31/1999. (XII. 20.) Képviselő-testületi rendelet
Tárgy: Az önkormányzati iratkezelési szabályzatról

31/1999. (XII. 20.) Göd Város Önkormányzati rendelete

Az önkormányzat iratkezelési szabályzatáról

 

Göd Város Önkormányzata köziratokról, közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. LXVI. tv, a helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 38/1998. (IX. 04. ) sz. BM rendelet, az államtitkokról és szolgálati titkokról szóló 1995. LXV. tv. és ennek végrehajtására kiadott 79/1995. (VI. 30.) sz. Kormány rendelet, valamint a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. LXIII. tv. alapján az alábbi rendeletet alkotja.

 

I. Fejezet

Értelmező rendelkezések

A mintaszabályzat alkalmazása során:

Adatkezelés: Az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatok gyűjtése, felvétele és tárolása, feldolgozása, hasznosítása (ideértve a továbbítást és a nyilvánosságra hozatalt) és törlése. Adatkezelésnek számít az adatok megváltoztatása és további felhasználásuk megakadályozása is.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel  nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, illetőleg a végrehajtással adatfeldolgozót bízhat meg.  Kötelező adatkezelés esetén az adatkezelés célját és feltételeit, valamint az adatkezelőt az adatkezelést elrendelő törvény vagy önkormányzati rendelet határozza meg.

Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik.

Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges.

Államtitok: az az adat, mely az államtitokról és szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. Tv. mellékletében meghatározott adatfajta körébe tartozik, és a minősítési eljárás alapján a minősítő kétséget kizáróan megállapította, hogy az érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, továbbá az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele sérti vagy veszélyezteti a Magyar Köztársaság honvédelmi, nemzetbiztonsági, bűnüldözési vagy bűnmegelőzési, központi pénzügyi vagy devizapolitikai, külügyi vagy nemzetközi kapcsolataival összefüggő, valamint igazságszolgáltatási érdekeit.

Beadvány: valamely szervhez érkező hagyományos vagy elektronikus irat, amely rendeltetésszerűen a szervnél vagy személynél marad.

Csatolás: a nem ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó különböző iratok átmeneti jellegű összekapcsolása.

Elektronikus irat: számítástechnikai program felhasználásával–elektronikus formában rögzített –elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet számítástechnikai adtahordozón tárolnak.

(*2) Elektronikus postafiók: központi elektronikus postafiók, mely a hivatal elektronikus levelezését szolgálja.

E-mail: elektronikus levél

Előadói ív: olyan ügyviteli irat, amely az ügy intézésével kapcsolatos tartalmi és formai (alaki) információkat, adatokat tartalmaz, s amely a hozzászerelt iratokkal ügyirat-darabot vagy ügyiratot képez. Az előadói ív két vagy több lapból állhat.

Érkeztetés: az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, melynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét, elektronikus irat beérkezése esetén kitöltik az érkeztető képernyőrovatokat; alkalmazása csak osztott iratkezelésben indokolt.

Feladatkör: azoknak a feladatoknak az összessége, amelyet a szerv vagy személy végez az ügyintézési munkafolyamat során.

Gyűjtőív: a több más szervhez és/vagy szervezeti egységhez intézett megkeresésre beérkező válaszokat– külön új iktatószám adása nélkül–együttesen nyilvántartó ív, amely az ügyirat részét képezi, abban van elhelyezve; a gyűjtőív tartalmazza az alap(kezdő) irat iktatószámát, tárgyát, továbbá a rovatokat a beérkező válaszok sorszámainak, a beküldők iktatószámainak(azaz az idegen iktatószámoknak) a beérkezés keltének nyilvántartására.

Gyűjtőszám: az az iktatási sorszám, amely alatt a több más szervhez és/vagy szervezeti egységhez intézett megkeresésre beérkező válaszokat–külön iktatás nélkül–a beérkezés ideje szerinti folyószámmal ellátottan, az ügyiratban lévő gyűjtőíven tartják nyilván; a gyűjtőszámként használt iktatószámot az iktatókönyv kezelési feljegyzések rovatában jelölni kell

Hatáskör: az ügyintézés feladatkörének szintenkénti pontos körülhatárolása, azoknak az ügyeknek összessége, amelyekben a szerv rendeltetésszerűen jogosult és köteles intézkedni, megbízásra eljárni.

Iktatás: az iratkezelésnek az érkeztetés és az ezt követő postabontás utáni fázisa, az iratnyilvántartás alapvető része, amelynek során a beadványt, illetve a saját keletkeztetésű iratot iktatószámmal látják el, és kitöltik az iktatókönyv, illetve az iktatóbélyegző lenyomat rovatait, elektronikus irat esetében az iktató képernyő rovatait töltik ki.

Iktatókönyv: a szerv rendeltetésszerű működtetése során keletkeztet (nála keletkezett, hozzá intézett és megőrzőtt) ügyviteli iratok (beadványok, kiadmányok, belső ügyviteli iratok) nyilvántartására szolgáló, folyamatos sorszámú oldalakkal ellátott, évenként hitelesítetten megnyitott és lezárt iratnyilvántartó könyv, amely készülhet elektronikus adathordozón is.

Irat: minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és vázlat– a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kézirat kivételével–, amely valamely szerv működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett.

Iratkezelés: az irat készítését, nyilvántartását, rendszerzését és selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerű, biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység.

Iratkezelési szabályzat: a szerv írásbeli ügyintézésére vonatkozó szabályok összessége, amely a szerv szervezeti és működési szabályzata figyelembevételével készül, s amelynek mellékletét képezi irattári terv.

Irattár: megfelelően kialakított és felszerelt, a irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiség. Száraz, portól mentes, szellőztethető, zárható tűzbiztonsági feltételeknek megfelelő helyiség, ahol az iratok irattartó dobozokban, illetve dossziékban kerülnek elhelyezésre.

Irattári anyag: a szerv működése során keletkezett, vagy hozzá érkezett és rendeltetésszerűen az irattárba tartozó iratok összessége.

Irattári terv: a közokiratok rendszerzésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, amely az irattári anyagot tételekre ( tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét.

Irattári tételszám (jel): az ügy típusát, ágazati hovatartozását, továbbá az irat selejtezhetőség szerinti csoportosítását mutatja, egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.

Irattározás: az iratkezelés része, az a tevékenység, amelynek során a szerv a működése során keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és őrzését végzi.

Kapcsolatos szám: ugyanazon iratképző valamely másik ügyiratának száma, amely ügyiratnak tárgya, illetve annak ismerete közvetve segítséget nyújt a kérdéses ügy elintézéséhez.

Kezelési (ügyviteli) feljegyzések: az ügy(ek)ben keletkező ügyviteli iratokon tett feljegyzések, többnyire utasítások, amelyek az ügyek tartalmi és/vagy formai intézését érintik.

Kiadmány: a jóváhagyás után letisztázott és a kiadmányozásra jogosult részéről hiteles aláírással ellátott, lepecsételt irat.

Kiadmányozás: a már felülvizsgált végleges kiadmány (elintézés) tervezet jóváhagyását, letisztázhatóságát, elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiadmányozásra jogosult részéről („K” betűjellel).

Kiadmányozó: a szerv/szervezet vezetője részéről kiadmányozási joggal felhatalmazott személy, akinek kiadmányozási hatáskörébe tartozik a kiadmány aláírása.

Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatok ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat.

Közfeladatot ellátó szerv: állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy.

Közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül, minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik, vagy tartozott.

Közlevéltár: a nem selejtezhető köziratokkal kapcsolatos levéltári feladatokat– ideértve a tudományos és igazgatási feladatokat is–végző, közfeladatot ellátó szerv által fenntartott levéltár.

Központi iktatás: az egész szervezetre egy helyen, folyamatosan és egy iktatókönyvben, illetve számítógépen történő iktatás.

Küldemény: a beérkezett, illetve továbbításra előkészített irat, fax, elektronikus úton érkezett, illetve küldött elektronikus irat.

Különleges adat:

a)      a faji eredetre, a nemzeti, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más meggyőződésre

b)      az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adatok

Láttamozás: az elintézési (intézkedési) tervezet (javaslat) felülvizsgálatát, véleményezését (javítását, tudomásul vételét, jóváhagyását) biztosító aláírás vagy kézjegy, illetve ezt helyettesítő számítástechnikai művelet.

Levéltár: a maradandó értékű iratok tartós megőrzésének, levéltári feldolgozásának és rendeltetésszerű használatának biztosítása céljából létesített intézmény.

Levéltári anyag: az irattári anyagnak, továbbá a természetes személyek iratainak levéltárban őrzött maradandó értékű része, valamint a védetté nyilvánított maradandó értékű magánirat.

Maradandó értékű irat: a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi honvédelmi nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, illetőleg a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat.

Másodlat: a több példányban, egyidejűleg készült eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példányon lévővel azonos pecsét és aláírás hitelesít.

Másolat: valamely eredeti iratról keletkezése után készült példány, amely hasonmás (szöveg- és formahű), egyszerű (nem hitelesített) és hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) iratmásolat lehet.

Melléklett: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól.

Mellékelt irat: az iratnak ne szerves része, tartozéka, attól–mint kísérő irattól– elválasztható.

Minősítés: az a döntés, melynek meghozatala során az e törvény szerint felhatalmazott személy megállapítja, hogy egy adat a tartalmánál fogva a nyilvánosságát korlátozó államtitokkörbe vagy szolgálati titokkörbe tartozik.

Mutatózás: a nyilvántartási munkának az iktatást követő szakasza, célja: az irat iktatószámának megállapítása a visszakeresésnél.

Nyilvánosságra hozatal: minősített adatnak a titokbirtokos hatásköréből kikerülő, meghatározhatatlan körben, mindenki részére biztosított megismerhetővé, hozzáférhetővé tétele.

Osztott iktatás: a központi irodában, de belső szervezeti egységenként, vagy a belső szervezeti egység önállóan, saját iktatókönyvvel, illetve elektronikusan történő iktatás.

Selejtezés: az iratoknak az irattári tervben szereplő őrzési idő lejártát követően történő megsemmisítésének előkészítése.

Személyes adat: a meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható.

Számítástechnikai adathordozó: számítástechnikai eljárással adatokat rögzítő, tároló adathordozó (mágnesszalag, hajlékony és merevlemez, CD stb.) amely az adatok nyilvántartását, azonosítását, kezelését és visszakeresését biztosítja.

Szerelés: az ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó különféle ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) végleges jellegű összekapcsolása, amelyet az iktatókönyvben és az iratokon egyaránt jelölni kell. (Az iratok összekapcsolását elektronikus iktatás esetén is értelemszerűen jelölni kell.)

Szerv: jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet.

Szervezeti és működési szabályzat: a szerv tevékenységének alapdokumentuma, amely rögzíti a szerv, azon belül a szervezeti egység feladatait, és a feladatokhoz rendelt hatásköröket.

Szignálás: az ügyben intézkedni, eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző kijelölése az ügyben kiadmányozni jogosult részéről, akinek hatáskörébe tartozik, az elintézéssell kapcsolatos esetleges külön utasítás kiadása, az ügy kiadmányozása.

Szolgálati titok: az államtitokról és a szolgálati titokról szóló törvény szerint szolgálati titokkörébe tartozó adat, amelynek az érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése és felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé tétele sérti az állami vagy közfeladatot ellátó szerv működésének rendjét, akadályozza a feladat- és hatáskörének illetéktelen befolyástól mentes gyakorlását.

Ügyintézés: valamely szerv, vagy személy működésével, illetve tevékenységével kapcsolatban keletkező ügyek ellátása, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai(alaki) kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munka mozzanatok sorozata, összessége.

Ügyintéző: az ügy(ek) érdemi intézését végző személy, azaz az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti.

Ügyirat: a szerv rendeltetésszerű működése, illetve ügyintézése során keletkező irat, amely az ügy valamennyi ügyintézési fázisában keletkezett ügyiratdarabokat tartalmazza.

Ügyiratdarab: az ügyiratnak az a része, amely az ügyintézésének valamely, egy-egy fázisában keletkezett iratokat tartalmazza.

Ügykör: a szerv vagy személy hatásköre és illetékessége által meghatározott, összetartó vagy hasonló egyedi ügyek összessége, csoportja.

Ügyvitel: a szerv folyamatos működésének alapja, az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek (mozzanatainak) sorozata, illetve összessége, amely az ügyintézés formai és technikai feltételeit, a szolgáltatások teljesítését foglalja magába.

 

II. Fejezet

Általános rendelkezések

 

1        Az iratkezelés szervezete

1.1. (*2) Göd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala az iratkezelési feladatokat osztott iratkezelési szervezetben, elektronikus iratkezeléssel látja el. Az iratkezelést a Polgármesteri Hivatal iratkezeléssel megbízott munkatársa, az adóügyi iratok tekintetében az Adóiroda iratkezeléssel megbízott munkatársa, az okmányirodai iratok tekintetében az Okmányiroda iratkezeléssel megbízott munkatársa, a közterület-felügyelet ügyiratai tekintetében pedig a Közterület-felügyelet iratkezeléssel megbízott munkatársa végzi.

1.2.Az iratkezelés felügyelete

2. 1. (*2) Az iratkezelés felügyeletét a jegyző látja el. A jegyző felelős azért, hogy a biztonságos iratkezelés személyi, dologi feltételei és eszközei rendelkezésre álljanak.

2. 2. A jegyző évente ellenőrzi az iratkezelési szabályzat végrehajtását, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén javaslatot tesz a szabályzat módosítására.

2. 2. 1. A jegyzőt, tartós távolléte esetén az iratkezelés felügyeletében az aljegyző helyettesíti.

2. 3. (*2)Az elektronikus iratkezelés rendszerét úgy kell kialakítani, hogy csak a hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek számára legyen biztosított a hozzáférés. (Jegyző, aljegyző, iktató ügyintéző, szervezési-informatikai referens, titkársági előadók). Az elektronikus irattárat évente a jegyző hitelesíti.

 

III. Fejezet (*2)

Küldemények átvétele, érkeztetése és felbontása

 

2         A küldemények átvétele

3.3. Elektronikus levél /e-mail/ átvétele:

 3.3.1. Az önkormányzat központi elektronikus postafiókjába - VAROSHAZA@ GOD.HU - címre érkezett levelek átvételére a szervezési-informatikai referens, valamint a titkársági előadók jogosultak.

3.3.2. Az elektronikus leveleket naponta legalább kétszer, a hivatali munkakezdéskor,valamint az ebédszünet letelte után ismételten át kell venni.

 3.3.3. Amennyiben az elektronikus levelek fogadása technikai okok miatt nem lehetséges, azt azonnal jelenteni kell az informatikai irodavezetőnek, aki a szükséges intézkedéseket megteszi.

3.4. A küldemény ellenőrzése átvételkor

      A küldeményt átvevő személy köteles ellenőrizni:

–        a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát,

–        a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét,

–        az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét.

3.5. Az átvétel igazolása

3.5.1. Az átvevő a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét, óra, perc pontossággal kell megjelölni. Tértitvevényes küldemények esetén gondoskodik a tértivevény visszajuttatásáról a feladóhoz. Amennyiben iktatásra nem jogosult személy, vagy szervezeti egység veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanap kezdetén az illetékes iktatóegységnek iktatásra átadni.

3.5.2. Ha az ügyfél az iratot személyesen vagy képviselő útján nyújtja be, kérésére az átvételt–átvételi elismervénnyel– igazolni kell.

3.5.3. Az elektronikus úton érkezett levelek átvételekor, amennyiben a feladó „olvasás visszaigazolást” kért, abban az esetben vissza kell igazolni az elektronikus levél (e-mail) megjelentetését, átvételét a központi postafiókban.

3.6. Sérült küldemény kezelése:

Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. (A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt–jegyzőkönyv felvételével– értesíteni kell.)

3.7. Sürgősség kezelése:

A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges a szignálásra jogosultnak kell soron kívül bemutatni, illetve átadni. Az iktatást végző szervezeti egység feladata az átirányított iratokról jegyzéket vezetni.

3.8. Téves címzés:

Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Az iktatást végző szervezeti egység–a küldemények bontását végző rendelkezése alapján– az átirányított iratokról köteles jegyzéket felvenni.

3.9. Biztonsági vizsgálat

A küldemények átvételénél a szervnél érvényben lévő biztonsági előírásokat is érvényesíteni kell (pl: a küldemények biztonsági átvilágítása, elektronikus érkezés esetén vírustalanítás stb.)

3.10. Küldemények szétosztása

A postaátvevő az érkezett küldeményeket szervezeti egységek szerint csoportosítja, majd kézbesítőkönyvvel továbbítja az illetékesekhez.

 

IV. Fejezet

Az iratok nyilvántartása

 

4. A küldemény felbontása és érkeztetése

      4.1. A helyi önkormányzathoz érkezett valamennyi küldeményt– kivéve azokat, amelyeket felbontás nélkül kell továbbítani ( a névre szóló, magánjellegű, s.k. felbontásra szóló, valamint azon küldemények, amelyekre ezt elrendelték) –az e feladattal megbízott személy bonthatja fel, és láthatja el érkeztető bélyegzővel. (*2) A központi elektronikus postafiókba (VAROSHAZA@GOD.HU) beérkezett elektronikus leveleket / e-maileket – az e feladattal megbízott személy veheti át.

A többi elektronikus postafiókba, - melyek személyhez és munkakörhöz kötöttek,- a felhasználóján kívül más nem tekinthet bele.

A központi elektronikus postafiókba érkezett e-mail-eket nyomtatott formátumban, a számítógép levelező-programjában feltüntetett „érkezett” idő megjelölésével továbbítani kell a szervezési iroda postabontással megbízott köztisztviselője (postabontó) részére.

A kinyomtatott elektronikus levelek érkeztetése ezek után megegyezik a postai úton, vagy személyesen kézbesített küldeményekkel.

 

      4.2. A küldemények szétosztását és érkeztető bélyegzővel való ellátását a szervezési iroda postabontással megbízott köztisztviselője végzi (postabontó). A szervezeti egységek szerint csoportosított, hivatkozási számmal ellátott és ajánlott küldeményként hivatkozási szám, illetve ajánlási rangszám szerint, a többit pedig a feladó neve szerint kell bevezetni az egyes szervezeti egységek átadókönyvébe.

      4.3. A küldemények téves bontásakor, valamint ha később derül ki, hogy a küldeményben minősített irat van, a borítékot újból le kell ragasztani, rá kell vezetni a felbontó nevét, majd a küldeményt a felvett jegyzőkönyvvel sürgősen eljuttatni a címzetthez, illetve a minősített iratokat az iratkezelőhöz.

A felbontó a kézbesítőkönyvben az átvétel és a felbontás tényét köteles rögzíteni az átvétel dátumának megjelölésével.

      4.4. A felbontás nélkül átvett küldemények címzettje, az általa felbontott hivatalos küldeményt iktatás céljából soron kívül köteles visszajuttatni a központi iktatóba vagy a szervezeti egység iktatást végző iratkezelőjéhez.

      4.5. A küldemény ellenőrzése bontáskor

                  4.5.1. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell az iraton, illetve borítékon jelzett melléklet(ek) meglétét, valamint illetékköteles iratnál az illeték lerovásának tényét. Az esetlegesen felmerülő irathiány tényét jegyzőkönyvben, vagy az iraton, vagy az előadói íven kell rögzíteni. A jegyzőkönyv egy példányát a küldeményhez kell mellékelni.

                  4.5.2. A faxon érkezett irat esetében, először gondoskodni kell az információkat tartósan őrző másolat készítéséről. A faxon érkezett irat kezelésére az általános rendelkezések az irányadóak.

      4.6. Pénz, illetékbélyeg és egyéb érték kezelése

                  4.6.1. Ha felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iratokon feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget és egyéb értéket– elismervény ellenében– a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni.

                  4.6.2. A küldeményhez felragasztatlanul mellékelt illetékbélyeget– ha a beadvány illetékköteles– a 4.6.3. pontban foglaltak előzetes figyelembevételével az ügyintéző a beadványra felragasztja és az illetékjogszabálynak megfelelően értékteleníti.

                  4.6.3. Nem szabad a beadványra az illetékbélyeget felragasztani, ha az ügyfél azt a beadványban kért illetékköteles okirat (kiadvány) kiállításához csatolta. Ha a kért okirat kiadását a megkeresett szerv megtagadja, vagy kiadja ugyan, de az nem illetékköteles, az illetékbélyeget– mellékletként feltüntetve– ajánlott küldeményként, vissza kell küldeni az ügyfélnek. Vissza kell küldeni a beadványhoz felragasztatlanul mellékelt illeték- és postabélyeget is, ha a beadvány nem illetékköteles.

                  4.6.4. A beadványra ragasztott illetékbélyeget keltezési bélyegzővel vagy a bélyegen a keltezés tintával történő átírásával kell értékteleníteni. Ha az illetékköteles iraton az illetéket részben vagy egyáltalán nem rótták le, az illetékjogszabályok szerint kell eljárni. Ez az eljárás azonban– ha jogszabály másként nem rendelkezik– nem akadályozhatja a további folyamatos kezelést, illetőleg ügyintézést.

      4.7. A küldemény borítékját véglegesen az ügyirathoz kell csatolni, ha

–        az ügyirat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik,

–        a beküldő nevét, vagy pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani,

–        a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett meg,

–        bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel.

5. Iktatási rendszer

      5.1. az iktatás elektronikus eljárással, alszámokra tagolódó rendszerben történik

                  5.2.1. Az ügyben keletkezett első irat önálló sorszámot kap, míg a többi irat az illető sorszám alszámaira kerül. Ha a kijelölt alszámok beteltek, ez esetben a következő üres sorszámot kell felhasználni, megjelölve az elő- és utóiratok összetartozását.

                  5.2.2. Alszámos iktatásnál az ügy tárgyát csak egyszer, a kezdő irat nyilvántartásba vétele alkalmával kell a tárgy rovatba beírni, ha viszont az ügy tárgya megváltozik vagy kiegészül, az ügyiratot új sorszám alatt kell nyilvántartásba venni, megjelölve mindkét sorszámnál az iratok kapcsolódását (pl: kapcsolódó irat). Az alszámok 1-99- ig kerülhetnek kiadásra.

6. Az iktatás

      6.1. A helyi önkormányzathoz érkező, illetve ott keletkező iratokat– ha jogszabály másként nem rendelkezik–, iktatással kell nyilvántartani. Az iratokat úgy kell iktatni, hogy abból az irat beérkezésének pontos ideje, az intézkedésre jogosult ügyintéző neve, az irat tárgya, az elintézés módja, a kezelési feljegyzések, valamint az irat holléte megállapítható legyen.

      6.2. A nem papír alapú, elektronikus adathordozón érkezett iratokon (pl: magnetofon szalag, hajlékony lemez, CD-ROM stb.) az ügyirat számát és tárgyát is rögzíteni kell. Az iktatókönyv „Irat jellege” rovatába be kell jegyezni, hogy Pl: „ magnó szalag”, a „kezelési feljegyzések” rovatba pedig annak tárolási helyét.

      6.3. Az iratkezelő az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni és továbbítani a határidős iratokat, táviratokat, express küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat.

7. Az iktatószám

7.1. Az iktatást minden évbe 1-gyel- illetve, osztott iktatás esetén külön kijelölt számkeret első számával – kell kezdeni.

8. Az iktatóbélyegző

      8.1. A beérkező iratok iktatásakor az iktatóbélyegző lenyomatát az iraton el kell helyezni, és a lenyomat rovatait ki kell tölteni.

      8.2. Az iktatóbélyegző lenyomata tartalmazza:

–        a szerv nevét, székhelyét

–        az iktatás évének, hónapjának, napjának

–        az iktatás sorszámának (alszámának)

–        irattári tételszámot

–        az ügyintéző nevének feltüntetésére szolgáló rovatot,

–        mellékletek számát

9. Iktatási adatok

Az iktatás során az iktatókönyvben vagy az elektronikus iktatóprogramban (nyilvántartás), illetve az előadói íven, továbbá az ügyintézés különböző fázisaiban fel kell tüntetni:

 

 

Nyilvántartás

Előadó ív

Az iktatás sorszámát (iktatószám)

X

X

Az iktatás időpontját

X

X

Az irat küldőjének (ügyfélnek) azonosító adatait

X

 

A küldő iktatószámát (hivatkozási szám)

X

 

Irat küldőjének azonosító adatait

 

 

Az irat tárgyát

X

X

Az elő- és utóirat korábbi azonosító (iktató) számát

X

X

Az ügyintéző szervezeti egység és az ügyintéző azonosító adatait

 

 

Az elintézés határideje

X

X

Az elintézés módja, ideje

X

X

Az esetleges címzett(ek) et

X

 

A kezelési feljegyzéseket (csatolás, határidő, visszaérkezés stb.)

X

X

Az irattári tételszámot és az irattárba helyezés keltét

X

X

Az iratnak és mellékletének számát (ha korábban nem került rögzítésre)

X

 

 

10. Iktatás

      10.1. Érkeztetés és iktatás esetén szerepelni kell az iratokon mindazon kezelési feljegyzéseknek, melyek a hagyományos iratkezelésben szükségesek. Az elektronikus nyilvántartás nem helyettesíti azokat az átadókönyveket (postakönyvek, kézbesítőkönyvek), melyekben az átadás-átvétel tényét a saját kezű aláírás bizonyítja.

      10.2. Elektronikus iktatásnál az iktatási nyilvántartás „iktatókönyv” és „előadói ív” azonos adattartalmú, mivel egy állományból kerül megjelenítésre, ügyenként automatikusan nyomtatható. Az adatbázist az iktató hetente egy alkalommal hajlékony lemezre menti.

      10.3. A felvett iktatási adatbázist– a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával–hozzáférhetővé kell tenni mindaddig, míg az ügyintézéshez szükséges.

      10.4. A bevitt adatokat, a levéltár igényének megfelelően év végén tartós módon ki kell íratni, és az így készült iktatókönyv, név- és tárgymutatóval, hitelesítve a tárgyév irataihoz csatolandó. A mutató tartalmazza mindazokat az adatokat, melyek az irat visszakeresését lehetővé teszik. (Név, tárgy, hely). A mutatókönyvet tartós papírra, tintasugaras nyomtatóval kell kinyomtatni, majd bekötni és hitelesíteni. Az utólag keletkezett bejegyzéseket ide is be kell vezetni.

      10.5. A felhasználók köréke vonatkozó szabályozás, valamint az elektronikus megvalósítás során gondoskodni kell az elektronikus nyilvántartások illetéktelen beavatkozás elleni védelméről.

      10.6. Az elektronikus rendszerbe vitt érkeztetési és iktatási adatokat, utólagos módosításának tényét a jogosultsággal rendelkező ügyintéző azonosítójával és a javítás idejének megjelölésével naplózni kell, ugyanitt rögzítésre kerül a módosítás előtti szövegrész is.

      10.7 A nem papír alapú, elektronikus adathordozón érkezett iratok (pl: magnetofon szalag, hajlékony lemez, CD ROM stb.) mellé kísérőlapot kell csatolni, és ezeket együtt kell kezelni. A kísérőlapon fel kell tüntetni az adathordozó iktatószámát, az adathordozó tartalmi paramétereit, a felvételek tárgyát, az adathordozó keletkezésének időpontját, valamint a készítő és a nyilvántartásba vevő aláírását. Az iktatószámát magára az adathordozóra (tokjára) maradandó módon ugyan csak rá kell vezetni. Egy elektronikus adathordozón szigorúan egy témához tartozó iratok adhatók át. Amennyiben ez nem teljesül, a küldeményt vissza kell utasítani.

11. Az iratok szerelése és csatolása

      11.1. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e előirata.

      11.2. Az előiratot a kezelőnek szerelni kell.

      11.3. Ha az ügy lezárása után az összetartozó iratok véglegesen együtt maradnak (szerelés), ezt is az iktatókönyvben jelölni kell. A jelölés az irattárba vagy határidőbe helyezés tényének áthúzásával és a „kezelési feljegyzések” rovatban az irat új helyének  megjelölésével történik.

12. A gyűjtőszám és a gyűjtőív használata

12.1. Ha intézkedésre vagy felhívásra több szervtől,  szervezeti egységtől is érkeznek válaszok, azokat az ügyintéző külön iktatás nélkül, gyűjtőíven tartja nyilván.

12.2. A beérkezett válaszokra fel kell írni az iktatószámot és a gyűjtőív sorszámát. A gyűjtőív használatát jelölni kell az előadói íven és az iktatókönyvben. Az ügyintézés után a gyűjtőív az iratok mellett marad és így kerül irattárba.

12.3. A gyűjtőszámok jegyzékét a kapcsolódó tárgy megjelölésével az iktatókönyv első lapjához kell csatolni, és a gyűjtőíveket év végén emelkedő sorszám szerint összekapcsolva az iktatókönyvvel együtt kell kezelni.

 

V. Fejezet

Iratkezelési feladatok az ügyintézés folyamatában

 

13. Az ügyintéző kijelölése

      13.1. Az iratkezelő az érkezett iratot az ügyintéző kijelölése (szignálás)végett köteles az irat szignálására jogosult személynek- jegyző, aljegyző, pénzügyi iroda vezetője–iratonként bemutatni.

      13.2 Az iratkezelő bemutatás előtt az iratot iktatja. („nulladik iktatás”)

13.3. (*2) Az elektonikus úton érkezett leveleket (e-mailt) az átvétellel megbízott iratkezelő bemutatás  előtt iktatja. („nulladik iktatás”)

      13.4. Az irat szignálására jogosult:

–        kijelöli az ügyintézőt (hivatali egységet vagy részleget, illetve személyt),

–        közli az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait ( az ügy tárgyának meghatározása, határidő, sürgősségi fok stb.) Ezeket a szignálás idejének megjelölésével feljegyzi az előadói ívre, és aláírja

13.5 Elektronikus iratforgalom esetén, ha az irat ne iktatóhelyhez (pl: előadóhoz) érkezett, az iktatásra illetékes iratkezelőhöz kell irányítani. Az iratkezelő, ha az érkezett irat előzményéből az ügyintéző nem azonosítható, az elektronikus iratot is köteles az illetékes vezetőnek szignálásra bemutatni.

13.6. Azt az iratot, amelynek iktatott előzménye van, vagy ha az ügy, ügycsoport feldolgozására illetékes szervezeti egység már korábban ki volt jelölve, közvetlenül a szervezeti egységhez kell továbbítani.

13.7. Iktatás után az átadás napját, majd emelkedő számsorrendben az ügyiratok iktatószámát az átadókönyvbe be kell írni. A központi iktató az átadókönyvvel továbbítja az iratokat az illetékes ügyintézőhöz. Az ügyintézők munkanaplóit az érdekelt ügyintéző vezeti.

14. Kiadmányozás

14.1. Aláírás, hitelesítés

14.1.1. Külső szervhez, vagy személyhez iratot, kiadmányt csak a munkaköri leírásban meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy aláírásával lehet továbbítani, elküldeni.

14.1.2. A kiadmány akkor hiteles, ha

–        azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja,

–        a kiadmányozó neve mellett az „s.k.” jelzés szerepel és –nem nyomdai sokszorosítású irat esetén– a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, nyomdai sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s.k.” jelzés, illetve a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és/vagy a kiadmányozó szerv bélyegzőlenyomata

–        a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel

14.1.3. A másolat vagy kiadmány hitelesítését az eredeti iratot őrző szervezeti egység iratkezelője végzi záradékolással.

14.2.Digitális hitelesítés

Az elektronikusan előállított, a szervezetek között elektronikusan továbbított iratok hitelesítésére elektronikus aláírást és időbélyegzőt, jogszabályban kijelölt szervezet által kezelt nyilvános és titkos kulcsot kell alkalmazni.

14.3. Hitelesítési eszközök nyilvántartása

Kiadmányozáshoz az állami címerrel és sorszámmal ellátott bélyegzőt kell használni. A kiadott bélyegzőkre vonatkozó nyilvántartást a Szervezeti és Működési Szabályzat melléklete tartalmazza.

15. Iratok továbbítása, postázása

            15.1. A szervezeti egység iratkezelőjének ellenőrizni kell, hogy az aláírt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott leveleken végrehajtottak-e minden kiadói utasítást. Ellenőrizni kell, hogy a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után az irat másolatán fel kell jegyezni a továbbítás keltét, és ennek tényét a hagyományos átadókönyvben is rögzíteni kell.

            15.2. A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő, futárszolgálat stb.)

            15.3 Az iratkezelőnek határidős nyilvántartásba kell helyezni azokat az iratokat, amelyek meghatározott idő múlva vagy időnként intézkedést igényelnek.

                        15.3.1. A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint elkülönítve, határidős irattartókban vagy határidős szekrényekben, a számuk sorrendjében kell kezelni.

                        15.3.2. A határidő lejárta előtti napon azt a határidős ügyiratot, amelyre válasz nem érkezett, ki kell emelni a határidős ügyiratok közül. Ha az ügyiraton (előadói íven) sürgetésre vonatkozó utasítás szerepel, a kezelő az ügyiratot munkanaplóval  együtt az ügyintézőhöz továbbítja.

                        15.3.3. Irattárba tétel előtt valamennyi határidő- bejegyzést törölni kell.

16. Az irattári tételszám meghatározása

A helyi önkormányzatokra vonatkozó érvényes irattári terv alapján az irattári tételszámot az ügy tárgyának ismeretében az érdemi ügyintéző határozza meg, és rögzíti az előadói ív megfelelő rovatában. Az irattári tételszámot az iratkezelő feljegyzi az iktatókönyv vonatkozó rovatában is, majd az iratot– az arra jogosult személy, rendelkezése alapján- elhelyezi az átmeneti operatív irattárba.

 

VI. Fejezet

Irattározás és levéltárba adás

 

17. Irattározás

17.1. Irattári terv

                        17.1.2. Az iratkezelési szabályzat és irattári terv módosítása előtt az illetékes közlevéltár egyetértését be kell szerezni.

                        17.1.3. Az irattári tervben meg kell határozni, az egyes irattári tételszámokhoz tartozó iratok körét, azok megőrzési idejét. Az irattári tételszámokat a szervezeti felépítés, illetve feladat- és ügykör szerint kell csoportosítani. Az irattári tervet évente felül kell vizsgálni.

                        17.1.4. Az egyes irattári tételszámokhoz kapcsolódóan meg kell határozni, melyek azok a tételek, amelyek nem selejtezhetőek, és az Ltv. Értelmében mikor kell ezeket a levéltárnak átadni. A nem selejtezhető iratok körét az illetékes közlevéltár egyetértésével kell meghatározni.

                        17.1.5. Az irattári tervet az iratkezelési szabályzat melléklete tartalmazza.

            17.2. Elhelyezés az átmeneti irattárban

                        17.2.1. Átmeneti (operatív) irattárba lehet elhelyezni az egyes szervezeti egységeknél az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő, kiadmányozott, irattári tételszámmal ellátott iratot. Az átmeneti irattár a központi irattárba még le nem adott, de az ügyintézők rendelkezésére álló iratok tároló helye. Az ügyintéző az iratot átmeneti irattárba átadóíven, illetve átadókönyvben adja át, illetve szükség esetén azonos módon kapja vissza.

                        17.2.2. A nem tartós megőrzést biztosító adathordozón érkezett iratokról az ügyintézés során másolatot kell készíteni.

                        17.2.3. A helyi önkormányzat belső szervezeti egységénél lévő átmeneti raktár (kézi irattár) két évig őrzi az iratokat, ennek letelte után átadja a helyi önkormányzat központi irattárának.

            17.3. Elhelyezés a központi irattárban

                        17.3.1. Irattárba helyezés előtt az ezzel megbízott iratkezelő köteles az iratot átvizsgálni abból a szempontból, hogy az az irattározási szabályoknak megfelel- e, teljes-e, stb. Az iratok operatív irattárból a központi irattárba történő átadását írásban kell rögzíteni átadás-átvételi jegyzék készítésével. A központi irattározási feladatokat a szervezési iroda e feladattal megbízott munkatársa látja el.

                        17.3.2. A központi irattáros az iratokat rendszerezi, megfelelő tárolóeszközökbe helyezi. A központi irattárban elhelyezett iratokról irattári nyilvántartásokat vezet.

                        17.3.3. Az elektronikus adathordozóra felvitt iratokat, kezelési feljegyzéseket, nyilvántartási adatokat egy közös adathordozón kell kezelni. Az elektronikus adathordozókon tárolt adatok, állományok utólagos elolvasását, használatát mindenkor biztosítani kell az erre szolgáló eszközök esetleges módosítására, cseréje esetén is. Ha ez nem biztosítható, az elektronikus iratokról tartós, hitelesített papírmásolatot kell készíteni, vagy hivatalosan kell nyilatkozni arról, hogy a készíttet másolatok tartalmilag, és formailag megegyeznek az elektronikus adathordozón rögzített iratokkal.

            17.4. Iratok kiadása az irattárból

                        17.4.1. A helyi önkormányzat köztisztviselői az irattárból iratkikérővel kérhetnek ki iratokat. Irattárból iratokat csak hivatalos használatra szabad kiadni. Az átvételt igazoló iratkikérőket az irattárban a visszaérkezésig lefűzve kell tárolni.

                        17.4.2. Az irattárból kiadott ügyiratról is ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot az irattárba az ügyirat helyére kell tenni. Ugyanezt kell alkalmazni, ha az irat jogszabály alapján nem helyezhető irattárba.

18. Selejtezés

            18.1. Selejtezés

                        18.1.1. Az iratok selejtezését csak az azok tartalmi jelentőségét ismerő személy irányítása mellett lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. Az iratselejtezés szándékát az illetékes közlevéltárnak be kell jelenteni. Az iratselejtezésről a jegyző által megbízott selejtezési bizottság három példányban selejtezési jegyzőkönyvet készít, amelyeket iktatás után a központi irattárnak kell megküldeni az illetékes közlevéltárhoz továbbításra, selejtezési engedélyeztetés végett. Az iratselejtezési jegyzőkönyv adatai a szokásos jegyzőkönyvi formákon túl: az iratok értékeléséhez alapul vett jogszabály, a kiselejtezésre kerülő iratok tételszáma, megnevezése, évköre és mennyisége. Az iratselejtezési jegyzőkönyvet legalább 2 példányban kell megküldeni levéltári jóváhagyásra. A levéltár –az irattári tervtől eltérően is- visszatarthat iratokat, melyeket- visszatéve eredeti irattári helyükre- levéltárba adás időpontjáig az irattárban kell őrizni. Az iratok selejtezésének tényét a segédleteken is át kell vezetni. A selejtezés időpontját a nyilvántartás megfelelő rovatába be kell vezetni. Az iratok selejtezésére 5 évente kerül sor.

                        18.1.2. Az iratok selejtezési ideje

Az irattári jel selejtezési időt mutató része szerinti selejtezési idők az alábbiak:

 

Selejtezési jel

Selejtezési idő

1

2 év

2

5 év

3

10 év

4

15 év

5

30 év

6

75 év

0

Nem selejtezhető

 

18.2. Megsemmisítés

            18.2.1. a levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. Az elektronikus adathordozón levő iratok selejtezése és megsemmisítése az általános szabályok szerint történik.

            18.2.2. A megsemmisítés szabályairól a jegyző az adatvédelmi szabályozás figyelembevételével gondoskodik.

19.1. Levéltárba adás

                        19.1.1. A levéltár számára átadandó iratokat teljes, lezárt évfolyamban, ügyviteli segédletekkel együtt, annak mellékletét képező iratjegyzékkel, az átadó költségére az irattári terv szerint átadás- átvételi jegyzőkönyv kíséretében megfelelő tárolóeszközökben (szabványos irattartó dobozban) kell átadni. A visszatartott iratokról külön jegyzék készül.

                        19.1.2. A képviselő-testület, bizottságok jegyzőkönyveit időrendben –a jegyzőkönyv után a meghívó, jelenléti ív, az egyes napirendi pontokhoz tartozó előterjesztéssel együtt- bekötve kerülnek átadásra.

                        19.1.3. Amennyiben a levéltár az elektronikus iratok tárolásához és kezeléséhez szükséges technikai feltételekkel nem rendelkezik, az elektronikus adathordozón levő iratokról legkésőbb levéltárba adás előtt hitelesített másolatot kell készíteni tartós, időálló papír adathordozóra.

                        19.1.4. A levéltár az átvett iratanyagban biztosítja az átadó önkormányzatnak a betekintést, hiteles másolatot ad ki és iratot kölcsönöz.

 

VII. Fejezet (*1)

Intézkedések a helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, hivatal, munkakör átadása esetén

22.1. A helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, valamint községalakítás, községegyesítés, községegyesítés megszüntetése esetén a feladatot átvevő helyi önkormányzatnak kell intézkednie az érintett önkormányzat irattári anyagának további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról.

22.2.1. Hivatal átadás esetén az erről felvett és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatószámot (számokat) és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot.

22.2.2. Az ügyintézői munkakör átadása esetén az ügyintéző az iratokkal munkanaplója alapján számol el. Ha a munkakört átadó ügyintéző a szervtől eltávozik, a munkanaplóját be kell vonni.

 

Záró rendelkezések

 

            20.3. E rendelet 2000. január 1-jén lép hatályba, kihirdetéséről a jegyző gondoskodik.

 

 

                                   polgármester                                                 jegyző

 

 

 

Melléklet: (*1)

 

Irattári terv

A minta irattári terv alapján a helyi önkormányzatok - az illetékes levéltár egyetértésével - készítik el irattári tervüket. Az önkormányzatoknak lehetőségük van a használatba nem kerülő irattári tételek elhagyására, a válogatás azonban nem jelentheti az ügykörökhöz kapcsolódó jelzőszámok és kódjelek megváltoztatását. A helyi önkormányzat egyedi irattári tervének módosítását úgy kell elkészíteni, hogy az illetékes levéltár egyetértő nyilatkozatát követően 2004. január 1-jétől bevezetésre kerüljön. A minta irattári terv az önkormányzatoknál keletkező köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék.

A minta irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok, ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. A több szervezeti egységnél, előadónál előforduló iratok egységes irattári kezelése és selejtezése érdekében a minta irattári terv általános és különös részre oszlik.

Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti minősítését és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.

Az irattári jel összetevői:

- ügykörszám: háromjegyű szám, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben;

- ágazati betűjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását;

- selejtezési jel: kódszám, amely meghatározza a nem selejtezhető tételeket, valamint a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát;

- levéltári átadás jele: meghatározza a levéltári átadás határidejét.

Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak alapján történik és követi a korábbi évek gyakorlatát.

Az ügykör szám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az egységes minta hosszú távra készült, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak.

Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően "U" betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is követi a korábbi gyakorlatot, ennek ellenére szükségszerű volt némi változás; elmaradt az általános részhez átcsoportosított személyzeti ügyek "S" betűjele és nem használtuk fel - az önálló ügyintéző egység megszűnése miatt - az egyházi ügyek "D" betűjelét, valamint a tervügyek "T" betűjelét.

A selejtezhetőség időpontja az ágazati és levéltári szakértők által meghatározott lehetséges legrövidebb őrzési idő, amelyet a helyi sajátosságok és az illetékes levéltár véleményének figyelembevételével növelni lehet, de csökkenteni nem. A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma sem új, azt a korábbi évek tanácsi gyakorlata is alkalmazta, az irattári visszatartást azonban jegyzőkönyvben, darabszinten kellett adminisztrálni. Az önkormányzat és a levéltár kölcsönös megegyezésére és a nyilvántartások egyszerűsítésére adódik lehetősége azzal, hogy az irattári terv már előre rögzíti azokat a tételeket, amelyeknek határidő nélküli irattári őrzésére ügyviteli és állampolgári érdekek miatt szükség lehet.

Az irat biztonságos őrzését és kezelését biztosító irattári jel az elintézett és irattárba helyezett ügyirat jelölésére szolgál, így nem kapcsolható az egyes ügyiratdarabok (alszámok) ügyintézőjének jelzésére használt (t, b, p, ü) betűjelhez.

 

Jelmagyarázat

I = Megyei önkormányzat

II = Fővárosi önkormányzat

III = Megyei jogú városi önkormányzat

IV = Fővárosi kerületi önkormányzat

V = Városi önkormányzat

VI = Községi, körjegyzőségi központi önkormányzat

1 = 2 év után selejtezhető

2 = 5 év után selejtezhető

3 = 10 év után selejtezhető

4 = 15 év után selejtezhető

5 = 30 év után selejtezhető

6 = 75 év után selejtezhető

0 = nem selejtezhető

 

n = nap

 

HN = ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az önkormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.

 

Lt = levéltári átadás határideje, általánosságban az 1995.évi LXVI. törvény határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás időpontját.

 

Hk = használaton kívüli tétel

 

őrzési idő = az ügy elintézését követő irattározás keltétől számított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti. Csökkentését jogszabály írhatja elő, növeléséről az önkormányzat, az illetékes területi levéltár egyetértésével, saját hatáskörében dönthet.

 

lejárat után = az adott ügykörben keletkezett irat hatályának megszűnése után számítandó az őrzési idő.

 

 

 

ÁLTALÁNOS RÉSZ

U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK

1. Képviselő-testület iratai

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

001

Polgármesteri tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok

0

0

0

0

0

0

15

002

Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei

(előterjesztések, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés-előkészítő iratok)

0

0

0

0

0

0

15

003

Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei

0

0

0

0

0

0

15

004

Képviselő-testületi ülésekről készült hang- és képanyag

0

0

0

0

0

0

A szerkesztett jegyzőkönyv elkészülte után a keletkezést követő év március 31-ig

005

Önkormányzati biztos kirendelése, iratai

0

0

0

0

0

0

15

006

Tanácsnoki iratok

0

0

0

0

0

0

15

007

Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.)

0

0

0

0

0

0

15

008

Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek

0

0

0

0

0

0

15

009

Önkormányzati rendeletek, határozatok, szabályzatok

0

0

0

0

0

0

15

2. Kisebbségi önkormányzat iratai

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

011

Akkreditált kisebbségi vizsgatantárgy véleményezése

2

2

2

2

2

2

-

012

Együttműködési megállapodás a helyi önkormányzat és a kisebbségi önkormányzat között

0

0

0

0

0

0

15

013

Feladat-ellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése

2

2

2

2

2

2

-

014

Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása

0

0

0

0

0

0

HN

 

 

015

Kisebbségi oktatást is folytató iskolákban az érettségi vizsga lebonyolításának ellenőrzésével kapcsolatos iratok

2

2

2

2

2

2

-

016

Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése

2

2

2

2

2

2

-

017

Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése

4

4

4

4

4

4

-

018

Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok

-

0

0

0

0

0

15

019  

Hk

 

 

 

 

 

 

 

020

Hk

 

 

 

 

 

 

 

021

Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései

0

0

0

0

0

0

15

022

Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei

0

0

0

0

0

0

15

023

Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról

0

0

0

0

0

0

15

3. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek,
közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei

3.1. Szervezet, működés, ügyvitel

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

031

Adatvédelem szabályozása

3

3

3

3

3

3

-

032

Belső ellenőrzési és könyvvizsgálói jelentések

2

2

2

2

2

2

-

033

Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztető könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.)

2

2

2

2

2

2

-

034

Bélyegzők nyilvántartása

2

2

2

2

2

2

-

035

Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves jegyzői, polgármesteri, intézményi)

0

0

0

0

0

0

15

036

Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi)

2

2

2

2

2

2

-

037

Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések

2

2

2

2

2

2

-

038

Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel stb.

0

0

0

0

0

0

15

039

Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek

3

3

3

3

3

3

-

040

Hk

 

 

 

 

 

 

 

041

Hírlap-, folyóirat és könyvrendelés

1

1

1

1

1

1

-

 

042

Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek

3

3

3

3

3

3

-

043

Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek

0

0

0

0

0

0

15

044

Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek

0

0

0

0

0

0

15

045

Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, operatív ügyek,

3

3

3

3

3

3

-

046

Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

4

4

4

4

4

4

-

047

Hk

 

 

 

 

 

 

 

048

Kártérítések

3

3

3

3

3

3

-

049

Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadás-átvétel jegyzőkönyvei

4

4

4

4

4

4

-

050

Kollektív szerződés

0

0

0

0

0

0

15

051

Körlevelek

1

1

1

1

1

1

-

052

Közalkalmazotti Tanács ügyei

0

0

0

0

0

0

15

053

Közérdekű bejelentések, panaszok, javaslatok

1

1

1

1

1

1

-

054

Külföldi kapcsolatok bonyolítása

2

2

2

2

2

2

-

055

Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések

0

0

0

0

0

0

15

056

Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések

2

2

2

2

2

2

-

057

Külső szervek, ÁSZ, közigazgatási hivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói vizsgálatok, szakfelügyeleti vizsgálatok

0

0

0

0

0

0

15

058

Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek

0

0

0

0

0

0

HN

059

Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása

6

6

6

6

6

6

-

060

Munka- szakmai értekezleti jegyzőkönyvek

2

2

2

2

2

2

-

061

Munkáltatói juttatások elvi ügyei

0

0

0

0

0

0

15

062

Munkarend, ügyrend, és ügyfélfogadási rend

2

2

2

2

2

2

-

063

1.1          Munkavédelmi ügyek

3

3

3

3

3

3

-

064

Hk

 

 

 

 

 

 

 

065

Peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység

4

4

4

4

4

4

-

066

Sajtóügyek, településmarketing

2

2

2

2

2

2

-

067

Statisztika (éves)

0

0

0

0

0

0

15

068

Statisztika (időszaki)

2

2

2

2

2

2

-

069

Társulási megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyvei, területszervezési ügyek

0

0

0

0

0

0

15

070

Utasítások (jegyzői, polgármesteri)

0

0

0

0

0

0

15

071

Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelemszabályozás, stb.)

0

0

0

0

0

0

15

072

Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői

0

0

0

0

0

0

15

073

Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel

2

2

2

2

2

2

-

074

Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek

2

2

2

2

2

2

-

075

Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, teljesítmény követelmény célmeghatározása, teljesítmény értékelés iratai

0

0

0

0

0

0

15

076

Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok

0

0

0

0

0

0

15

077

Európai Uniós csatlakozás iratai

0

0

0

0

0

0

15

078

Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok

0

0

0

0

0

0

15

079

Szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok

1

1

1

1

1

1

-

080

Intézkedést nem igénylő körlevelek, meghívók, tájékoztatók

1

1

1

1

1

1

-

081

Alapítványokkal kapcsolatos ügyek

0

0

0

0

0

0

15

3.2. Személyzeti, bér- és munkaügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

091

Baleseti, rokkantsági ügyek

6

6

6

6

6

6

-

092

Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések

3

3

3

3

3

3

-

093

Bérnyilvántartás (bérkarton)

6

6

6

6

6

6

-

094

Eltartói nyilatkozat

2

2

2

2

2

2

-

095

Fegyelmi ügyek

3

3

3

3

3

3

-

096

Fizetés nélküli szabadság ügyek

6

6

6

6

6

6

-

097

Fizetési előleg

1

1

1

1

1

1

-

098

Helyettesítések

3

3

3

3

3

3

-

099

Illetmény ügyek (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok megállapítása, illetményeltérítés, járulék-elszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás, stb.)

3

3

3

3

3

3

-

 

 

 

100

Jelenléti ívek

1

1

1

1

1

1

-

101

Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, vagyonnyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai

2

2

2

2

2

2

-

102

Kereseti igazolás

1

1

1

1

1

1

-

103

Kinevezés, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, teljesítményértékelés, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalékállományba helyezés és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, vagyonnyilatkozatok, összeférhetetlenség

6

6

6

6

6

6

-

104

Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek

5

5

5

5

5

5

-

105

Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások

0

0

0

0

0

0

HN

106

Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése

3

3

3

3

3

3

-

107

Létszám és bérgazdálkodási ügyek (éves)

0

0

0

0

0

0

15

108

Munkába járás költségeinek térítése

2

2

2

2

2

2

-

109

Napidíjak

1

1

1

1

1

1

-

110

Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás

6

6

6

6

6

6

-

111

Pályázati kiírások és beadott pályázatok

1

1

1

1

1

1

-

112

Szabadságolási rend, szabadságügyek

1

1

1

1

1

1

-

113

Tanulmányi szerződés

3

3

3

3

3

3

-

114

Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat

2

2

2

2

2

2

-

115

116

Továbbképzési éves és középtávú terv

Üres álláshelyekről tájékoztatás

3

1

3

1

3

1

3

1

3

1

3

1

-

-

117

Polgári szolgálatos, közhasznú alkalmazások egyedi ügyei

6

6

6

6

6

6

-

3.3. Pénz- és vagyonkezelés

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

131

Adóügyek (saját)

2

2

2

2

2

2

-

132

Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés)

3

3

3

3

3

3

-

133

Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések

2

2

2

2

2

2

-

134

Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás

2

2

2

2

2

2

-

 

 

 

 

135

Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, karbantartás, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok

3

3

3

3

3

3

-

136

Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénz ellátmány bizonylatai)

3

3

3

3

3

3

-

137

Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, követelés érvényesítése, adósság elengedés

1

1

1

1

1

1

-

138

Gazdasági program

2

2

2

2

2

2

-

139

Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.)

1

1

1

1

1

1

-

140

Illetményszámfejtés

3

3

3

3

3

3

-

141

Ingatlan- és vagyonnyilvántartás, tulajdonjog, szolgalmi jog rendezés

0

0

0

0

0

0

HN

142

Költségvetés és gazdasági beszámoló (éves)

0

0

0

0

0

0

15

143

Költségvetés és gazdasági beszámoló (időszaki)

3

3

3

3

3

3

-

144

Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok, támogatások pénzkezelése)

3

3

3

3

3

3

-

145

Leltárfelvételi ívek

1

1

1

1

1

1

-

146

Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére vonatkozó alapiratok, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás

0

0

0

0

0

0

HN

147

Segélyek pénzügyi lebonyolítása

3

3

3

3

3

3

-

148

Szállítólevél

1

1

1

1

1

1

-

149

Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi-, területfejlesztési Tanács ügyei

0

0

0

0

0

0

15

150

Területrendezés, kisajátítás

0

0

0

0

0

0

HN

151

Vagyonbiztonsági rendszer működtetése

3

3

3

3

3

3

-

152

Vagyonbiztosítás (lejárat után)

1

1

1

1

1

1

-

153

Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.)

3

3

3

3

3

3

-

 

 

154

Térségi fejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok

3

3

3

3

3

3

-

155

Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási határozatok

2

2

2

2

2

2

-

 

 

KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS)

A) Pénzügyek

A.1. Adóigazgatási ügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

171

Adó- és értékbizonyítványok, vagyoni igazolások

-

2

2

2

2

2

-

172

Hk

 

 

 

 

 

 

 

173

Adóbevételi terv és teljesítés

-

2

2

2

2

2

-

174

Adóellenőrzés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás, és adókivetés, adóhátralék, méltányossági kérelmek, adótartozások behajtása, végrehajtás

-

2

2

2

2

2

-

175

Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista

-

2

2

2

2

2

-

176

Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás)

-

6

6

6

6

6

HN

177

Adók módjára behajtandó köztartozások iratai

-

-

2

2

2

2

-

A.2. Egyéb pénzügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

191

Általános és céltartalékok felhasználása

2

2

2

2

2

2

-

192

Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok

3

3

3

3

3

3

-

193

Betéti kamatügyek

2

2

2

2

2

2

-

194

Decentralizált támogatások felhasználása

3

3

3

3

3

3

-

195

Fejlesztési alapterv

3

3

3

3

3

3

-

196

Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, visszaigénylés

3

3

3

3

3

3

-

197

Feladatmutató-növekedés miatti pótigény

2

2

2

2

2

2

-

198

Hk

 

 

 

 

 

 

 

199

Illetékkiszabás, illetékellenőrzés, illeték végrehajtás

2

2

2

2

2

2

 

200

Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelési-oktatási, szociális)

2

2

2

2

2

2

-

201

Kötvény- részvénykibocsátás (lejár után)

2

2

2

2

2

2

-

202

Különféle célú pénzalapok

3

3

3

3

3

3

-

203

Pénzügyi szabálysértések, bírságok

-

2

2

2

2

2

-

204

Hk

 

 

 

 

 

 

 

205

Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása

-

2

2

2

2

2

-

A.3. Vámigazgatás és jövedéki eljárás

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

211

Hk

 

 

 

 

 

 

 

212

Hk

 

 

 

 

 

 

 

 

B) Egészségügyi igazgatás

Ügyk szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

221

Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele

-

-

5

5

5

5

-

222

Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei

3

3

3

3

3

3

-

223

Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai

2

2

2

2

2

2

-

224

Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése

0

0

0

0

0

0

15

225

Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek

-

-

5

5

5

5

-

226

Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése

-

-

1

1

1

1

-

227

Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának engedélyezése és véleményezése

0

0

0

-

0

0

15

228

Finanszírozási szerződés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral

3

3

3

3

3

3

-

229

Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése

-

2

2

2

2

2

-

230

Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése

-

0

0

0

0

0

15

231

Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése

-

2

2

2

2

2

-

232

Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések

-

-

3

3

3

3

-

233

Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés

-

-

1

1

1

1

-

234

Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben)

-

2

2

2

2

2

-

235

Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése

0

0

0

0

0

0

15

236

Járványügyi intézkedések

-

3

3

3

3

3

-

237

Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti, ellátás megszervezése

-

-

5

5

5

5

-

238

Köztisztasági és településtisztasági feladatok

-

3

3

3

3

3

-

239

Külföldi állampolgárok betegellátási díjai

-

2

2

2

2

2

-

240

Megváltozott munkaképességű dolgozók ügyei

-

-

3

3

3

3

-

241

Mozgáskorlátozottak ügyei, közlekedési, parkolási kedvezményei

-

3

3

3

3

3

-

242

Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról

-

-

3

3

3

3

-

243

Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás

-

1

1

1

1

1

-

244

Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények)

0

0

0

0

0

0

15

245

Társadalombiztosítási járulékügyek

-

-

6

6

6

6

-

246

Egészségügyi ellátást támogató pályázatok

-

3

3

3

3

3

-

247

Rehabilitációs Bizottság iratai

-

3

3

3

3

3

-

248

Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg szakellátás, óraszám, ügyeletek

0

0

0

0

0

0

15

 

C) Szociális igazgatás

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

261

Ápolási, gondozási díj megállapítása, ápolási, gondozási díj nyilvántartása, szülőtartás

-

-

6

6

6

6

-

262

Átmeneti, rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása

-

-

1

1

1

1

-

263

Hk

 

 

 

 

 

 

 

264

Hk

 

 

 

 

 

 

 

265

Fogyatékosok érdekvédelme, támogatása

3

3

3

3

3

3

-

266

Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, beiskolázási segély, tankönyvtámogatás, stb.

-

-

1

1

1

1

-

267

Rendszeres gyermekvédelmi támogatás

-

-

3

3

3

3

-

268

Gyermekvédelmi támogatás nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

269

Gyógyszersegély és támogatás

-

-

1

1

1

1

-

270

Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek

-

-

5

5

5

5

-

271

Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

272

Hajléktalanok segélyezése, ellátása

-

1

1

1

1

1

-

273

Időskorúak járadékának nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

274

Időskorúak járadékügyei

-

-

3

3

3

3

-

275

Közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

276

Közgyógyellátási ügyek (lejárat után)

-

-

2

2

2

2

-

277

Lakásfenntartási támogatási, közüzemi kompenzációs ügyek, lakbér-hozzájárulás

-

-

1

1

1

1

-

278

Munkanélküliek jövedelempótló támogatása

1

1

1

1

1

1

-

279

Rendszeres segélyezés

-

-

3

3

3

3

-

280

Sorkötelesek, tartalékosok családtagjainak támogatása, bevonulási segély

-

-

1

1

1

1

-

281

Személyes gondoskodási ügyek (családsegítés, étkeztetés, házi segítségnyújtás, egyéb speciális alapellátás)

-

-

1

1

1

1

-

282

Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról

-

-

0

0

0

0

HN

283

Szociális ellátásra jogosultak nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

284

Szociális intézmény, vállalkozás, falugondnoki szolgálat működési és telepengedélye

-

0

0

0

0

0

HN

285

Szociális otthoni, nyugdíjas-házi elhelyezés

1

1

1

1

1

1

-

286

Temetési segély, köztemetés

-

-

1

1

1

1

-

287

Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása

0

0

0

0

0

0

HN

288

Hk

 

 

 

 

 

 

 

289

Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek

-

-

1

1

1

1

-

290

Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány)

-

-

1

1

1

1

-

291

Szociális ellátást támogató pályázatok

-

3

3

3

3

3

-

292

293

Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után

1.1.1.1         Adósságkezelés

-

-

-

-

2

3

2

3

2

3

2

3

-

-

 

E) Környezetvédelmi, építésügyi és kommunális igazgatás

E.1. Környezet- és természetvédelem

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

301

Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása

-

5

5

5

5

5

-

302

Helyi természeti érték védetté nyilvánítása

-

0

0

0

0

0

HN

 

 

303

Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, egyéb)

-

4

4

4

4

4

-

304

Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.)

0

0

0

0

0

0

15

305

Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok

-

2

2

2

2

2

-

306

Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése

1

1

1

1

1

1

-

307

Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány

0

0

0

0

0

0

15

308

Lakóhelyi környezet állapotfelmérése

0

0

0

0

0

0

15

309

Légszennyezési, zaj és természetvédelmi bírság

-

1

1

-

1

1

-

310

Légszennyezési vizsgálatok, mérések

0

0

0

-

0

0

15

311

Légszennyező források nyilvántartása

-

0

0

-

0

0

HN

312

Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv)

0

0

0

-

0

0

HN

313

Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása

-

3

3

-

3

3

-

314

Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó és/vagy üzemmód váltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése illetőleg feloldása

-

3

3

-

3

3

-

315

Természeti állapotfelmérés

0

0

0

0

0

0

15

316

Védett területek és védett természeti területek hasznosításának ügyei

-

3

3

-

3

3

-

317

Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek

3

3

3

3

3

3

-

E.2. Építésügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

331

Általános vagy összevont általános rendezési terv

-

0

0

0

0

0

HN

332

Átnézeti nyilvántartási térkép

-

0

0

0

0

0

HN

333

Hk

 

 

 

 

 

 

 

334

Bontási, építési, fennmaradási, használatbavételi, rendeltetés megváltoztatási engedély/kötelezés, építési, telekalakítási és változtatási tilalom

-

0

0

0

0

0

HN

335

Életveszélyes épületek nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

336

Elvi építési engedély

-

-

2

2

2

2

-

337

Elvi telekalakítási engedély

-

3

3

3

3

3

-

338

2        Építésügyi bírság, építésrendészeti ellenőrzési ügyek

-

2

2

2

2

2

-

339

Építésügyi bírság nyilvántartása

-

4

4

4

4

4

-

340

Házszámrendezés

-

0

0

0

0

0

HN

341

Épületek külső helyreállítása, homlokzati tatarozás, felvonó javítás elrendelése, egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek

2

2

2

2

2

2

-

342

Hk

 

 

 

 

 

 

 

343

Főépítészi szakmai vélemények, állásfoglalások

3

3

3

3

3

3

-

344

Földmérési alaptérkép

0

0

0

0

0

0

HN

345

Kirakatszekrények, feliratok hirdető berendezések engedélyezése

-

2

2

2

2

2

-

346

Közműfejlesztés, ingatlanok közmű ellátása

-

0

0

0

0

0

HN

347

Lakásépítési és -megszűnési, tanyaépítési és –megszűnési nyilvántartás

-

0

0

0

0

0

HN

348

Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása

0

0

0

0

0

0

HN

349

Műszaki nyilvántartás (építmény, bauxitcementtel épült építmények, közmű, felvonó)

-

0

0

0

0

0

HN

350

Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése

-

0

0

0

0

0

HN

351

Szabályozási keretterv, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat, település (területfejlesztési koncepció), program, szabályozási terv, 

 0

0

 0

 0

 0

 0

HN

352

Telekrendezés (telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatár-rendezés, telekcsoport újraosztása)

-

3

3

3

3

3

-

353

Hk

 

 

 

 

 

 

 

354

Hk

 

 

 

 

 

 

 

355

Szobrok, emlékművek létesítése, építése

0

0

0

0

0

0

15

356

Szobrok, emlékművek, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása

3

3

3

3

3

3

-

357

Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok

3

3

3

3

3

3

-

358

Város-rehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.)

0

0

0

0

0

0

15

359

Településrendezési és építészeti-műszaki tervtanács iratai (a tanácsot működtető önkormányzatnál)

0

0

0

0

0

0

15

 

 

E.3. Kommunális ügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

371

Halotthamvasztó létesítése

-

0

0

-

0

0

15

372

Hulladék-lerakóhelyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése

0

0

0

-

0

0

HN

373

Kéményseprő ipari szolgáltatás ügyei

4

4

4

-

4

4

-

374

Közcélú ártalmatlanító telep létesítése

0

0

0

-

0

0

HN

375

Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, szállítása, hulladék-ártalmatlanítás, hulladék újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek

-

2

2

2

2

2

-

376

Köztemetők létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele

-

0

0

-

0

0

HN

377

Sírboltkönyv

-

0

0

-

0

0

HN

378

Síremlékek és sírboltok terve

-

0

0

-

0

0

HN

379

Sírnyitási, exhumálási engedély

-

1

1

-

1

1

-

380

Fürdőhelyek kijelölése

-

1

1

1

1

1

-

381

Távhőszolgáltatás helyi szabályozása

-

2

2

-

2

2

-

382

Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek

-

3

3

-

3

3

-

383

Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek)

-

3

3

3

3

3

-

384

Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás

-

2

2

2

2

2

-

F) Közlekedés és hírközlési igazgatás

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

401

Forgalomszabályozás, forgalomtechnika

-

2

2

2

2

2

-

402

Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend

-

2

2

-

2

2

-

403

Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója

-

0

0

-

0

0

15

404

Helyi tömegközlekedési pályázat

-

3

3

-

3

3

-

405

Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése

-

0

0

0

0

0

HN

406

Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése

-

3

3

3

3

3

-

407

Hídtörzskönyv

-

0

0

0

0

0

HN

408

Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése

-

0

0

-

0

0

HN

409

Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése

-

3

3

-

3

3

-

410

Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak

-

2

2

2

2

2

-

411

Közterület-bontási engedélyek

-

1

1

1

1

1

-

 

412

Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag kitermelési engedély

-

2

2

2

2

2

-

413

Közút, helyi vasút menti fakivágási és ültetési engedély

-

2

2

2

2

2

-

414

Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása

-

0

0

-

0

0

HN

415

Közutak, helyi vasutak tisztántartása, síkosság elleni védekezés

-

1

1

1

1

1

-

416

Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsi behajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba-helyezése, megszüntetése

-

0

0

0

0

0

15

417

Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése

-

1

1

1

1

1

-

418

Közvilágítási berendezés létesítése

-

0

0

0

0

0

HN

419

Közvilágítási berendezés működtetése

-

3

3

3

3

3

-

420

Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély

-

1

1

1

1

1

-

421

Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések

-

3

3

3

3

3

-

422

Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése

-

2

2

2

2

2

-

423

Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények engedélyezése

-

0

0

0

0

0

HN

424

Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok

-

0

0

0

0

0

HN

425

Útellenőri szolgálat megszervezése

-

2

2

2

2

2

-

426

Útvonalengedélyek

-

1

1

1

1

1

-

427

Üzemanyagtöltő állomásokkal kapcsolatos ügyek

-

4

4

4

4

4

-

428

Vasúti átkelőhelyek, gépkocsi behajtók, gyalogutak, járdák, kerékpár utak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása

-

3

3

3

3

3

-

429

Egyéb közút kezelői hozzájárulás

-

1

1

1

1

1

-

430

Utcabútorok, utcanév táblák, házszám táblák kihelyezése, karbantartása, javítása

-

2

2

2

2

2

-

431

Közlekedési kártérítések

-

-

1

1

1

1

-

 

 

 

G) Vízügyi igazgatás

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

441

Árvíz és belvízzel kapcsolatos operatív ügyek

-

2

2

2

2

2

-

442

Árvíz és belvíz védekezési terv

0

0

0

0

0

0

15

443

Csatorna és vízmű bírság

-

2

2

2

2

2

-

444

Folyékony hulladék bebocsátási pontok kijelölése

-

4

4

4

4

4

-

445

Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása

-

3

3

-

3

3

-

446

Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv

-

2

2

-

2

2

-

447

Kutak létesítési engedélye

-

0

0

0

0

0

HN

448

Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz elvezetés

0

0

0

0

0

0

15

449

Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése

-

0

0

-

0

0

HN

450

Ivóvíz-, szennyvízhálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése

-

0

0

0

0

0

HN

451

Ivóvíz-, szennyvízhálózat üzemeltetése

-

2

2

2

2

2

-

452

Ivóvíz-, szennyvíz-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése

-

4

4

4

4

4

-

453

Védművek létesítése és fejlesztése

-

0

0

-

0

0

HN

454

Védművek működtetése

-

2

2

-

2

2

-

455

Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása

-

0

0

0

0

0

HN

456

Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának engedélyezése

-

0

0

0

0

0

HN

457

Vízi közüzemi tevékenység koncepciója

-

0

0

-

0

0

15

458

Vízjogi üzemeltetési engedély

-

0

0

0

0

0

HN

459

Vízmérőhely közterületen történő elhelyezése

-

4

4

-

4

4

-

H) Belügyi és igazságügyi igazgatás

H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

471

Állampolgársági esküokmányok

-

-

0

0

0

0

HN

472

Állampolgársági kérelmek

-

2

2

2

2

2

-

473

Anyakönyv (születési, házassági, halotti)

-

0

0

0

0

0

HN

474

Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti névváltoztatás, utólagos bejegyzés)

-

0

0

0

0

0

HN

475

Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése

-

3

3

3

3

3

-

476

Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése

-

1

1

1

1

1

-

477

Anyakönyvi mutatók

-

0

0

0

0

0

HN

478

Családi események polgári szertartása

-

-

1

1

1

1

-

479

Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tőpéldányai, adatközlések tőpéldányai

-

2

2

2

2

2

-

480

Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről

-

0

0

0

0

0

HN

H.2. Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

491

Adategyeztetés

-

-

1

1

1

1

-

492

Az adatnyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok (anyakönyvezetői értesítések, igénylőlap a személyazonosító igazolvány kiállításához, polgárok lakcímbejelentése, lakcímváltozás stb.)

-

-

6

6

6

6

-

493

Adatszolgáltatási nyilvántartás

-

-

1

1

1

1

-

494

Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok)

-

-

1

1

1

1

-

495

A központi adatnyilvántartás (Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal) által közölt gépi nyilvántartási adatok

-

-

3

3

3

3

-

496

Külföldi letelepedési, tartózkodási nyilatkozatok/engedélyek, bevándorlási ügyek, első nyilvántartásba vétel

-

-

2

2

2

2

-

497

Nyilvántartás (kartonos és/v. elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcíméről

-

-

0

0

0

0

HN

498

Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok

-

-

3

3

3

3

-

499

Elveszett és talált személyi okmányokkal kapcsolatos ügyek, személyazonosító igazolvány körözési jegyzőkönyv

-

-

1

1

1

1

-

500

Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése)

-

-

1

1

1

1

-

501

Személyi igazolvánnyal, személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (kiadás, pótlás, érvényesség, bevonás stb.)

-

-

1

1

1

1

-

H.3. Képviselők választása (európai parlamenti, országgyűlési, önkormányzati), népszavazás

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

511

Népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv

-

0

0

0

0

0

90 nap

512

Szavazókörök megállapítása (népszavazási, helyi népszavazási, választási)

0

0

0

0

0

0

15

513

Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság, szavazatszámláló bizottság és választási, népszavazási, helyi népszavazási irodák megszervezése

0

0

0

0

0

0

15

514

Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság ülési jegyzőkönyve

0

0

0

0

0

0

15

515

Választási, népszavazási, helyi népszavazási hirdetmények, választókerületi jelöltek és szervezetek, választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottsági tagok közzététele

0

0

0

0

0

0

15

516

Választási, népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv

0

0

0

0

0

0

90 nap

517

Választás, népszavazás, helyi népszavazás lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek

2

2

2

2

2

2

-

518

Választói, szavazói névjegyzék

-

-

0

0

0

0

90 nap

H.4. Rendőrségi ügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

531

Rendőr-főkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése

3

3

3

3

3

3

-

532

Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése

3

3

3

3

3

3

-

533

Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek

1

1

1

1

1

1

-

534

Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok

-

3

3

3

3

3

-

535

Polgárőrségi ügyek

-

0

0

0

0

0

15

H.5. Tűzoltóság

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

541

Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek

-

3

3

3

3

3

-

542

Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése

-

0

0

0

0

0

15

543

Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása

-

0

0

0

0

0

15

544

Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíznyerés ügyei

-

2

2

2

2

2

-

545

Tűzvédelmi ellenőrzés, jegyzőkönyv, határozat, bírság

-

4

4

4

4

4

-

546

Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása

-

0

0

0

0

0

HN

H.6. Menedékjogi ügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

551

Együttműködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (MMH, befogadó állomások)

-

2

2

-

2

2

-

552

Menedéket élvező külföldiek átmeneti ellátása és támogatása

-

2

2

-

2

2

-

 

 

553

Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása

-

2

2

-

2

2

-

H.7. Igazságügyi igazgatás

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

561

Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása

2

2

2

2

2

-

-

562

Birtokháborítási ügyek

-

-

1

1

1

1

-

563

Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése

0

0

0

0

0

0

15

564

Eltartási szerződési ügyek (lejárat után)

-

-

2

2

2

2

-

565

Közalapítvány létrehozása

0

0

0

0

0

0

15

566

Telekhatár viták

-

6

6

6

6

6

-

567

Jogszabály tervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése

1

1

1

1

1

1

-

H.8. Egyéb igazgatási ügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

571

Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése

2

2

2

2

2

2

-

572

Hagyatéki ügyek

-

-

3

3

3

3

-

573

Hatósági bizonyítványok, adatkérés, adatszolgáltatás, hirdetmények kifüggesztéséről igazolás

-

1

1

1

1

1

-

574

Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

-

575

Jelzálog ügyek (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

-

576

Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás

-

-

1

1

1

1

-

577

Talált tárgyak, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése

-

-

1

1

1

1

-

578

Utcanévváltozások

-

0

0

0

0

0

HN

579

Útlevélügyek

-

-

1

1

1

1

-

580

Gépjármű forgalomba helyezése, kivonása, gépjármű forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, üzemben tartással kapcsolatos ügyek, rendszám ügyek, törzskönyv (lejárat után)

-

-

2

2

2

2

-

581

Gépjármű vezetői engedéllyel kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (lejárat után)

-

-

2

2

2

2

-

582

Okmány kiadási illetékmentességi ügyek

-

-

1

1

1

1

-

 

 

583

Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése, külföldi állampolgárok ingatlanszerzésének engedélyezése)

-

-

2

2

2

2

-

584

Hk

-

-

1

1

1

1

-

585

Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása

-

-

6

6

6

6

-

586

Vegyes igazgatási, közlekedésigazgatási okmányirodán kezelt iratok (megkeresés, felszólítás, hiánypótlásra történő felhívás, értesítés adateltérésről, hibajegyzék, kísérőjegyzék, körlevelek, tértivevények, napi forgalmi jelentések, gépkocsi elszállítás, szállítólevél, stb.)

-

-

1

1

1

1

-

I) Lakásügyek

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

591

Adósságkezelési (lakossági) egyedi rendezési ügyek (szerződések is)

-

-

5

5

5

5

-

592

Bérlakások nyilvántartása

0

-

0

0

0

0

HN

593

Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás támogatása (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

-

594

Jogcím nélküli lakáshasználat

2

2

2

2

2

2

-

595

Kényszerbérleti ügyek

3

3

3

3

3

3

-

596

Lakásfelújítási, karbantartási támogatás

2

2

2

2

2

2

-

597

Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után)

2

2

2

2

2

2

-

598

Lakbértartozás

2

2

2

2

2

2

-

599

Társasházak alapítása, elidegenítés

-

0

0

0

0

0

HN

600

Társasház felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei

-

3

3

3

3

3

-

601

Önkényes lakásfoglalási ügyek

-

1

1

1

1

1

-

602

Önkormányzati bérlakásra várók ügyei

 

4

4

4

4

4

-

J) Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

611

Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

612

Hk

 

 

 

 

 

 

 

613

Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek

-

-

0

0

0

0

HN

614

Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

615

Otthonteremtési támogatás

5

5

5

5

5

5

-

616

Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés)

0

0

0

0

0

-

15

617

Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek

-

-

6

6

6

-

-

618

Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása

-

-

6

6

6

-

-

619

Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása

-

-

0

0

0

-

HN

620

Gyermektartásdíj megelőlegezésére vonatkozó ügyek

-

-

3

3

3

-

-

621

Gyermekjóléti ellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsőde, helyettes szülő)

-

-

3

3

3

-

-

622

Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása

-

-

6

6

6

6

-

623

Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végző személyek, szervezetek nyilvántartása, ellenőrzése

0

0

0

0

0

0

HN

624

Védelembe vett gyermekek nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

625

Helyettes szülői hálózat megszervezése

-

-

6

6

6

6

-

626

Kapcsolattartási ügyek

-

-

5

5

5

-

-

627

Kiskorú házasságkötésének engedélyezése

-

-

3

3

3

-

-

628

Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek

-

-

2

2

2

2

-

629

Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról

-

-

0

0

0

0

HN

630

Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek

-

-

5

5

5

-

-

631

Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe-vétel, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése, utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése)

-

-

5

5

5

5

-

632

Hk

 

 

 

 

 

 

 

633

Nevelőszülői hálózat működésével kapcsolatos ügyek

6

6

6

-

-

-

-

634

Nyilvántartás az átmeneti és tartósan nevelésbe vett gyermekekről

-

-

0

0

0

-

HN

635

Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről

-

-

0

0

0

-

HN

636

Örökbefogadási ügyek

-

-

0

0

0

-

HN

637

Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása

-

-

2

2

2

-

-

638

Hk

 

 

 

 

 

 

 

639

Hk

 

 

 

 

 

 

 

640

Szülői felügyelettel kapcsolatos ügyek, (szülői ház elhagyása, családbafogadás)

-

-

5

5

5

-

-

641

Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése

-

-

6

6

6

6

-

642

Hk

 

 

 

 

 

 

 

643

Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.)

-

-

1

1

1

1

-

644

Perindítás

-

-

1

1

1

-

-

K) Ipari igazgatás

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

661

Atomerőmű biztonsági övezetének megállapítása

6

6

6

6

6

6

-

662

Bányaszolgalom alapítása, bányanyitás engedélyezése

-

0

0

0

0

0

15

663

Energiaellátási tanulmány

-

0

0

0

0

0

15

664

Hk

 

 

 

 

 

 

 

665

Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek, gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása

-

0

0

0

0

0

15

666

Vállalkozói engedélyek nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

667

Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.)

-

-

6

6

6

6

-

668

Vállalkozók, telephelyek ellenőrzése

-

1

1

1

1

1

-

L) Kereskedelmi igazgatás, idegenforgalom

Ügyk
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

681

Magánszálláshelyek (fizető-vendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek

-

-

6

6

6

6

-

682

Fogyasztóvédelmi ügyek

-

2

2

2

2

2

-

683

Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció

0

0

0

-

0

0

15

684

Idegenforgalmi hivatal működtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése

3

3

3

-

3

3

-

685

Magánszálláshelyek közhitelű nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

686

Mozgóárusítási engedély

-

-

3

-

3

3

-

 

687

Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása

-

-

0

-

0

0

HN

688

Műsoros előadás, zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok betiltása

-

-

1

1

1

1

-

689

Szeszesitalok alkalmi árusításának engedélyezése

-

-

1

1

1

1

-

690

Hk

 

 

 

 

 

 

 

691

Üzletek, pénznyerő automaták, játéktermek üzemeltetési, működési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitva tartásának korlátozása (lejárat után)

-

-

2

2

2

2

-

692

Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezők nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

693

Vásárlói panasz

-

-

1

1

1

1

-

694

Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenőrzése

-

-

1

1

1

1

-

695

Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után)

-

-

2

2

2

2

-

696

Hk

 

 

 

 

 

 

 

697

Üzletfeliratok és egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű közzétételével kapcsolatos iratok

-

-

3

-

3

3

-

M) Földművelésügy, állat- és növény-egészségügyi igazgatás

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

711

Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése

-

0

0

0

0

0

HN

712

Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése

-

1

1

1

1

1

-

713

Hk

 

 

 

 

 

 

 

714

Állatorvosi körzetek alakítása

-

3

3

-

3

3

-

715

Állatszállítás és marhalevél kezelés

-

1

1

1

1

1

-

716

Állattartási, állatvédelmi ügyek

-

1

1

1

1

1

-

717

Állattartók és állatállomány nyilvántartása

-

0

0

0

0

0

HN

718

Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle

-

2

2

2

2

2

-

719

Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása

-

0

0

0

0

0

HN

720

Belterületi növényvédelem és ellenőrzése

-

-

2

2

2

2

-

721

Ebek védőoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása

-

2

2

2

2

2

-

722

Erdő rendeltetésének megváltoztatása

-

0

0

-

0

0

15

723

Erdőtelepítés, fásítás

-

0

0

-

0

0

HN

 

724

Fakivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fapótlás

-

1

1

1

1

1

-

725

Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai

-

0

0

0

0

0

15

726

Földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése

-

0

0

0

0

0

15

727

Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak)

-

4

4

4

4

4

-

728

Hegyközségek kisebb jelentőségű ügyei

-

2

2

2

2

2

-

729

Járványügyi intézkedések

-

3

3

3

3

3

-

730

Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás

-

-

3

3

3

3

-

731

Mezei őrszolgálat megszervezése

-

-

4

4

4

4

-

732

Művelési ágváltozások

-

3

3

3

3

3

-

733

Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról

-

0

0

0

0

0

HN

734

Tarlóégetés engedélyezése

-

-

1

1

1

1

-

735

Térképészeti határkiigazítás

-

0

0

0

0

0

15

736

Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele

-

0

0

0

0

0

HN

737

Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei

-

3

3

3

3

3

-

738

Vadkár, halászati károk jegyzőkönyvezése, zöldkár megállapítása

-

2

2

2

2

2

-

739

Veszélyes állatok tartási engedélye

-

-

3

3

3

3

-

740

Veszélyes ebek tartási ügyei

-

3

3

3

3

3

-

741

Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabály, elvi ügyek

-

-

0

0

0

0

15

N) Munkaügyi igazgatás, munkavédelem

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

751

AM könyv kiállításának nyilvántartása

-

-

0

0

0

0

HN

752

Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek

-

0

0

0

0

0

15

753

Polgári szolgálat, közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű munkavégzés helyének kijelölése

3

3

3

3

3

3

-

754

Munkaügyi Tanács helyi képviselete

2

2

2

2

2

2

-

P) Közoktatási és művelődésügyi igazgatás

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

761

Alapműveltségi vizsgabizottsági ügyek

2

2

2

2

2

2

-

 

762

Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése

2

2

2

2

2

2

-

763

Bizonyítványmásodlatok kiállítása

1

1

1

1

1

1

-

764

Érettségi vizsgabizottsági ügyek

2

2

2

2

2

2

-

765

Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény

2

2

2

2

2

2

-

766

Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem

1

1

1

1

1

1

-

767

Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése

1

1

1

1

1

1

-

768

Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek

0

0

0

0

0

0

15

769

Kötelező felvételt biztosító iskola kijelölése

3

3

3

3

3

3

-

770

Közművelődési Tanács ügyei

-

-

0

0

0

0

15

771

Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv

0

0

0

0

0

0

15

772

Közoktatási intézmények jegyzéke

0

0

0

0

0

0

HN

773

Közoktatási megállapodás

0

0

0

0

0

0

15

774

Külföldi tanulói jogviszony igazolása

1

1

1

1

1

1

-

775

Levéltári és muzeális értékek közgyűjteményi megőrzése, rendelkezési jog gyakorlása

0

0

0

0

0

0

15

776

Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése

2

2

2

2

2

2

-

777

Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, művészeti intézmények működésének engedélyezése, működéssel kapcsolatos egyéb ügyek

0

0

0

0

0

0

15

778

Nemzetiségi alapkönyvtár kijelölése

0

0

0

0

0

0

15

779

Nevelési és pedagógia program

0

0

0

0

0

0

15

780

Pedagógus igazolvány ügyek

1

1

1

1

1

1

-

781

Régészeti jelentőségű földterület védetté nyilvánítása

-

0

0

0

0

0

HN

782

Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása

0

0

0

0

0

0

HN

783

Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek

1

1

1

1

1

1

-

784

Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése

0

0

0

0

0

0

15

785

Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak

3

3

3

3

3

3

-

786

Művészeti ügyek

0

0

0

0

0

0

15

R) Sportügyek

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

801

Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések

3

3

3

3

3

3

-

802

Sportrendezvények ügyei

2

2

2

2

2

2

-

803

Testnevelési és sportfeladatok koncepciója

0

0

0

0

0

0

15

804

Vegyes sport ügyek

3

3

3

3

3

3

-

 

X) Honvédelmi és polgári védelmi igazgatás, fegyveres biztonsági őrség

X.1. Honvédelmi igazgatás

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

821

Fegyveres erők mozgósítása és kiegészítése

0

0

0

0

0

0

HN

822

Gazdaságmozgósítási feladatok szervezése

2

2

2

2

2

2

-

823

Gyülekezési és bevonulási időpontok, illetve helyek kijelölése

-

-

1

1

1

1

-

824

Hadkötelesek (polgári szolgálatosok) összeírása, sorozás

-

-

5

5

5

5

-

825

Hatósági igazolás honvédségi ügyekben, környezettanulmány

-

-

1

1

1

1

-

826

Helyi honvédelmi szervek feladatterve

0

0

0

0

0

0

HN

827

Helyi védelmi bizottság ülési jegyzőkönyvei

0

0

0

0

0

0

HN

828

Honvédelmi körzet gazdasági és anyagi kötelezettségei

3

3

3

3

3

3

-

829

Honvédelmi körzet tájékoztatási rendszerének kialakítása

-

-

0

0

0

0

HN

830

Honvédelmi munkakötelezettség elrendelése

-

-

5

5

5

5

-

831

Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzőkönyv, mozgósítási terv

0

0

0

0

0

0

HN

832

Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendő ingatlanokról és szolgáltatásokról

0

0

0

0

0

0

HN

833

Hadkötelesek egészségügyi vizsgálata

3

3

3

3

3

3

-

X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

841

Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése

0

0

0

0

0

0

HN

842

Életvédelmi létesítmények fenntartása

3

3

3

3

3

3

-

843

Életvédelmi létesítmények minősített időszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok

3

3

3

3

3

3

-

844

Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés

0

0

0

0

0

0

HN

845

Kivételes rendelkezések

0

0

0

0

0

0

HN

846

Polgári védelmi alapterv és veszély elhárítási terv

0

0

0

0

0

0

HN

847

Polgári védelmi felkészítési követelmények

3

3

3

3

3

3

-

848

Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek

3

3

3

3

3

3

-

849

Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása

6

6

6

6

6

6

-

850

Polgári védelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is)

0

0

0

0

0

0

HN

851

Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv, kártalanítás

3

3

3

3

3

3

-

852

Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés

3

3

3

3

3

3

-

853

Védelmi bizottság iratai

0

0

0

0

0

0

15

854

Visszamaradó készletek

2

2

2

2

2

2

-

855

Katasztrófavédelmi tervek

0

0

0

0

0

0

HN

856

Helyreállítási és újjáépítési ügyek

0

0

0

0

0

0

15

X.3. Fegyveres biztonsági őrség

Ügyk.
szám

Az ügykör/iratfajta megnevezése

I

II

III

IV

V

VI

Lt.

871

Fegyveres biztonsági őrség létrehozása

4

4

4

4

4

4

-

872

Rendészeti ügyek

1

1

1

1

1

1

-

 

Útmutató a minta irattári tervben nem nevesített ügyiratok ágazati betűjelekhez történő besorolásához (példálózó felsorolás)

2.1.1.1.1.1     A: Pénzügy

- adóügyek,

- költségvetési, fejlesztési ügyek.

2.1.1.1.1.2     B: Egészségügy

- bölcsődei, csecsemőotthoni elhelyezések,

- járványügy,

- település-egészségügy,

- orvosi, egészségügyi ellátás.

2.1.1.1.1.3     C: Szociális ügyek, hadigondozási ügyek

- szociális otthoni elhelyezési ügyek,

- közgyógyellátással kapcsolatos ügyek,

- szociális segélyezési ügyek,

- fogyatékosok érdekvédelme.

2.1.1.1.1.4     E: Építési-városfejlesztési ügyek

- ingatlankezelési ügyek,

- engedélyezések,

- közterület-használat,

- közműfejlesztési ügyek,

- műemlékvédelem.

2.1.1.1.1.5     F: Közlekedés

- út- és járda igénybevétel,

- közlekedési korlátozások,

- útépítés, forgalomba helyezés,

- közlekedésbiztonsági ügyek,

- útfelügyelet.

2.1.1.1.1.6     G: Vízügy-vízgazdálkodás

- belterületi vízrendezésekkel kapcsolatos iratok,

- árvíz- és belvízvédelem,

- vízszolgáltatási ügyek,

- csatornázás.

2.1.1.1.1.7     H: Általános igazgatás

- anyakönyvi ügyek,

- szabálysértési ügyek,

- tűzoltóság,

- kisajátítási ügyek,

- birtokvédelmi ügyek,

- hagyatéki ügyek,

- állampolgársági ügyek,

- népesség-nyilvántartás iratai,

- talált tárgyakkal kapcsolatos ügyek,

- közérdekű bejelentések, panaszok.

2.1.1.1.1.8     I: Lakásügyek
2.1.1.1.1.9     J: Gyámügyek

- gyámsági és gondnoksági ügyek,

- gyermektartási ügyek,

- intézeti elhelyezés, állami gondozás,

- örökbefogadási ügyek,

- kiskorúak házasságkötésével kapcsolatos ügyek.

2.1.1.1.1.10 K: Iparügyek

- szakmunkásképzési ügyek,

- iparfejlesztés,

- bányaművelési ügyek.

2.1.1.1.1.11 L: Kereskedelem, fogyasztóvédelem

- piaci ügyek,

- vásárügyek,

- idegenforgalmi ügyek,

- árhatósági ügyek.

2.1.1.1.1.12 M: Mezőgazdasági és élelmezésügyek

- növénytermesztés, növényvédelem,

- szőlő- és gyümölcstermesztés,

- állattenyésztés, állategészségügy,

- földügyek,

- erdészet, vadászat, halászat.

2.1.1.1.1.13 N: Munkaügyek

- országos, ágazati és területi érdekegyeztetés,

- intézményirányítással kapcsolatos ügyek,

- foglalkoztatás elősegítésével és a munkanélküliek ellátásával kapcsolatos ügyek,

- munkavédelem.

2.1.1.1.1.14 P: Művelődésügy

- közművelődési intézményekkel kapcsolatos ügyek,

- kulturális rendezvények,

- közoktatásügy.

2.1.1.1.1.15 R: Sportügyek

- sportlétesítmények iratai.

2.1.1.1.1.16 S: Személyzeti ügyek

- a közszolgálati jogviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos ügyek,

- fegyelmi és kártérítési felelősséggel kapcsolatos ügyek,

- közszolgálati nyilvántartás.

2.1.1.1.1.17 U: Titkársági, szervezési és gazdasági ügyek

- vállalat, intézmény létrehozása,

- hivatalos iratok külföldre továbbítása,

- szakmai értekezletek iratai,

- a helyi önkormányzat társulásaival kapcsolatos ügyek,

- a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos ügyek.

2.1.1.1.1.18 X: Honvédelmi ügyek

- katonakötelesek nyilvántartása.”

 

 

 

(*1) Módosította 31/2003.(XII.18.) sz. Ök. rendelet, hatályos 2004. január 1-től

(*2) Módosította 24/2004.(XII.10.), hatályos 2005. január 1-től

 

 

Kihirdetési záradék:

 

A rendeletet kihirdettem: 1999. év december hó 20.napján

                                      

jegyző

2008. november 18-i állapot

« Vissza
Vissza a főmenübe