119/2012. (X. 18.) Pénzügyi Ellenőrző, Közbeszerzési és Jogi Bizottsági határozat
Tárgy: Gödi Sportegyesület 2013. évi beszámolójának tartalmi-és formai követelményei
119/2012.(X.18.) sz. PEKJB határozat
Göd Város Önkormányzatának Pénzügyi Ellenőrző, Közbeszerzési és Jogi Bizottsága elfogadásra javasolja a Képviselő-testületnek, hogy 2013. évi támogatási Megállapodás mellékleteként a Gödi Sportegyesület pénzügyi beszámolójának tartalmára Rábai Zita képviselő előterjesztése szerint az alábbi módosításokkal:
- beszámolás rendje: GSE köteles negyedévente beszámolót készíteni, mely feltétele a következő negyedévre járó támogatás kifizetésének.
- elszámolás, dokumentáció: a beszámoló mellékleteként a támogatott benyújtja a támogatást alátámasztó számlák másolatát, sorszámmal ellátva, összesítő táblázatban összesítve. A táblázat oszlopai: sorszám, teljesítés dátuma, kiállító, bruttó összeg, felhasználó szakosztály, a számlán szereplő tétel megnevezése és felhasználása
- a 200. 000,- Ft feletti tételekhez szerződés és teljesítés igazolás, ha erre nincs mód akkor megrendelő szükséges.
- nem elszámolható költségek: „itt nem nevesített, nem elszámolható költségek” szövegrész kimarad, a lízingdíj tekintetében a GSE véleményét várjuk.
- a számlák záradékolása: záradékolási szabályok tekintetében a bizottság nem határozott, felkéri a GSE-t, hogy tájékozódjon egyéb támogatóknál, hogy a záradékolás nem akadálya-e a számlák önrész igazolásaként való benyújtásának.
A Gödi Sportegyesület a bizottság következő rendes ülésére (maximum november 20-ig) nyújtsa be a véleményét és módosító javaslatait.
Mellékletek: