A Pénzügyi Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek az alábbi határozati javaslat elfogadását:
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Fonyódi Óvoda és Bölcsőde közbeszerzési szabályzatának 4. és 5. pontját az alábbiak szerint módosítja:
„ 4. A közbeszerzési eljárások előkészítése:
4.1. A közbeszerzési eljárásokat az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren keresztül kell lefolytatni. Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben az intézmény regisztrációja az intézményvezető feladata. Valamennyi eljárást megelőzően az adott eljárás során az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer használatával kapcsolatos jogosultságok meghatározása az intézményvezető feladata.
4.2. Valamennyi közbeszerzési eljárást független akkreditált közbeszerzési szakértő – továbbiakban: tanácsadó - bevonásával kell lefolytatni.
4.3. A tanácsadó feladata:
- a beszerzés tárgyának, értékének, sajátosságának és egyéb, az eljárást befolyásoló körülményének figyelembevételével javaslatot tesz az alkalmazandó eljárásrendre,
- a konkrét eljárás előkészítése, a részvételi / ajánlati / ajánlattételi felhívás és a dokumentáció elkészítése,
- gondoskodik a hirdetmények közzétételéről, vagy közvetlen megküldéséről,
- dokumentációt az ajánlattevők részére rendelkezésre bocsátása,
- az ajánlatok elkészítése érdekében írásban feltett kérdésekre, az érintett szakterülettel folytatott egyeztetést követően megadja a válaszokat,
- az ajánlatok értékelésének előkészítése, a hiánypótlási felhívás elkészítése, megküldése
- az eljárás eredményéről szóló összegezés az ajánlattevők felé való megküldése, a hirdetmény elkészítése, benyújtása,
- a bírálóbizottságban biztosítja a közbeszerzés szerinti szakértelemmel rendelkező tagot,
- elkészíti az eljárási iratjegyzéket digitális formában Megbízó szempontjai szerint; amelyet átad Megbízónak,
- elkészíti a teljesítés során esetlegesen felmerülő szerződés-módosításokat.
4.4. A közbeszerzési tervben szereplő, a Kbt. Harmadik része szerinti eljárások esetében az eljárást megindító felhívást és a dokumentációt, ezek esetleges módosítását, valamint a kiegészítő tájékoztatást az intézményvezető hagyja jóvá.
4.5. A közbeszerzési tervben szereplő, a Kbt. Második része szerinti eljárások esetében az eljárást megindító felhívást és a dokumentációt, ezek esetleges módosítását, valamint a kiegészítő tájékoztatást a Képviselő-testület – szükség szerint rendkívüli ülés megtartásával – hagyja jóvá.
4.6. A közbeszerzési eljárás során, amennyiben a közbeszerzés tárgya alapján érvényesíthető, tekintettel kell lenni a környezeti fenntarthatósági szempontokra
5. Az ajánlatok felbontása
Az ajánlatok bontását az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer végzi el.”
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza az intézményvezetőt a közbeszerzési szabályzat módosításának átvezetésével, és aláírásával.