2015. november 24-i ülésére
| Tárgy: | Előterjesztés a 2015. évi programok értékeléséről, illetve a 2016. évi Fonyódi rendezvények előkészítéséről | |
| Készítette: | FOKI igazgató | |
| Előterjesztő: | Hidvégi József polgármester | |
| Véleményező bizottság: | Humán Bizottság, Pénzügyi Bizottság |
A Fonyódi Kulturális Intézmények (továbbiakban FOKI) a 2015-ös évben az új Kulturális Központ épületének adottságait, valamint a megújult intézményi struktúra és vezetés adta lehetőségeket kihasználva igyekezett összeállítani egy szakmailag megalapozott, tartalmas, szerteágazó – a helyi lakosok, nyaralótulajdonosok és turisták művelődési és szórakozási igényeinek kielégítését egyaránt szolgáló – programtervet.
Bár még zajlik az őszi-téli rendezvények sora, a jövő évi tervezéshez elengedhetetlen, hogy az eddigi tevékenységünk értékelése után, az idei tapasztalatok alapján nekilássunk a jövő évi programterv összeállításának.
A 2015-ös év kulturális programjainak bekerülési költségét összesen: bruttó 28 665e Ft-ban állapította meg tavaly novemberben a Tisztelt Képviselő-testület.
A 2015. évben megrendezett programok tematikusan az alábbiak voltak:
|
GYEREKPROGRAMOK |
|
|
ISMERETTERJESZTŐ ELŐADÁSOK, ÍRÓ-OLVASÓ TALÁLKOZÓK, HANGVERSENYEK, KIÁLLÍTÁSOK, JELES NAPOK |
|
|
VÁROSI ÉS VÁROSRÉSZI NAPOK |
|
|
NEMZETI ÜNNEPEK |
|
| NAGY FESZTIVÁLOK |
|
|
|
|
ÚJ PROGRAMOK (Városmárkázás alapján) |
|
|
MÚZEUMI PROGRAMOK |
|
|
SZÍNHÁZI ELŐADÁSOK (összesen 16 db) |
|
A bevételes színházi előadások esetében figyelembe kell vennünk a jövő év tervezése során az idei, alább felsorolt tapasztalatokat:
1) A tavaszi és őszi színházi előadásokra általában nagyobb volt a kereslet, mint a nyáriakra.
2) A gyerekszínházi előadások mind a bérletes formában, mind a külön meghirdetett belépőjegyes formában 100%-ban megtérülnek, több esetben haszonnal is járnak, de csak a tavaszi és őszi időszakban. Nyáron ezen előadásokra is kisebb volt az érdeklődés, a 3 gyerekszínházi előadásból csak 1 (Lúdas Matyi) volt rentábilis.
3) A „igazi” felnőtt színházi előadások bevétele max. 70%-os lehet, mert a színházterem befogadóképessége max. 150 fő; a felnőtt színház esetében 2500 Ft-os jegyárral lehet maximum számolni, így a bruttó 375 000 Ft feletti előadások már nem rentábilisak. (A 2-3 fős színházi előadások egy-egy híresebb művésszel bruttó 500e Ft-nál kezdődnek.)
4) Abban az esetben, amikor nem az előadó volt híres, hanem a darab (pl. Padlás c. előadás a városunkban táborozó Otthone Theatrum előadásában), minimális bekerülési költséggel lett nem várt bevételünk.
A fent vázoltak alapján javasoljuk, hogy 2016. évben a mára már hagyományt teremtő rendezvények továbbra is kerüljenek megrendezésre és ezek mellett a fenti szempontok alapján kerüljön megtervezésre a FOKI programkínálata.
A rendezvények színvonalának, a helyi közösségek, gazdasági társaságok hatékonyabb bevonása érdekében a programok szervezésébe célszerűnek látjuk bevonni a Fonyódi Turisztikai Egyesületet, akivel újragondolva az együttműködést a rendezvények országos népszerűsítése is sikeresebbé válhat.
A 2016-os programok költségeit ezek alapján javasoljuk megbontva biztosítani akként, hogy az intézményi költségvetésben jelenjen meg a FOKI által biztosított programok fedezete, míg a Turisztikai Egyesület részére működési támogatásként kerüljön átadásra annak érdekében, hogy a programok lekötése és a marketing tevékenység megkezdődhessen.
Döntéshozói vélemények
| Humán Bizottság |
A Humán Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek az előterjesztés szerinti határozati javaslat elfogadását. |
|
| Pénzügyi Bizottság |
A Pénzügyi Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek az előterjesztés szerinti határozati javaslat elfogadását. |
|
"A 2015. évi programok értékelése, illetve a 2016. évi Fonyódi rendezvények előkészítése"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: turisztikai, kulturális kérdések
A Humán Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
A Humán Bizottság az alábbi javaslatot terjeszti a Képviselő-testület elé:
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 2015. évi városi rendezvényekről szóló tájékoztatót elfogadja és a 2016. évi városi kulturális programok vonatkozásában az alábbiak szerint határoz:
A rendezvények színvonalának, a helyi közösségek, gazdasági társaságok hatékonyabb bevonása érdekében a programok szervezésébe be kell vonni a Fonyódi Turisztikai Egyesületet.
A Képviselő-testület a 2016-os programok költségeit megbontva biztosítja úgy, hogy a 2016. évi intézményi költségvetésben jelenjen meg a FOKI által biztosított programok fedezete, míg a Turisztikai Egyesület részére az önkormányzat 20 millió forint szervezési támogatást biztosít. Annak érdekében, hogy a programok lekötése és a marketing tevékenység megkezdődhessen a szervezési támogatás egyharmad részét a 2015. évi tartalékkeret terhére biztosítja az önkormányzat.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal