2016. február 11-i ülésére
| Tárgy: | Előterjesztés igazgatási szünet elrendeléséről | |
| Készítette: | Szász-Reichert Szabina | |
| Előterjesztő: | Dr. Széll Attila | |
| Véleményező bizottság: | Humán Bizottság |
Hivatkozással a 2016. évi munkaszüneti napok körüli munkarendről szóló 18/2015. (VI.29.) NGM rendeletben meghatározottakra Fonyódi Polgármesteri Hivatalában (a továbbiakban: hivatal) a 2016. évi munkaszüneti napok körüli munkarendet az alábbiak szerint állapítom meg:
1. 2016. március 05. (szombat) – a hivatal zárva tart, valamennyi munkatárs szabadságolása mellett
2. 2016. március 14. (hétfő) – pihenőnap
3. Tekintettel arra, hogy nagyobb részben a köztisztviselők nyárra ütemezték a szabadságok kivételét, tájékoztatásul -2016. július 11-től – 2016. július 29-ig folyamatos ügymenet biztosítása és ügyeleti rend fenntartása mellett általános szünet elrendelését javaslom mely időszak alatt minden irodán van legalább egy ügyeletes munkatárs. Hivatal feladatainak jellegéből adódóan, a szigorúan előírt határidők betartása érdekében a munkavégzés teljes felfüggesztésére, leállására nincs lehetőség így a hivatal kis létszámú dolgozóval működne.
4. 2016. augusztus 15-től - 2016. augusztus 19-ig terjedő időszakra - az igazgatási szünet elrendelését javaslom.
5. 2016. október 15. (szombat) – a hivatal zárva tart, valamennyi munkatárs szabadságolása mellett
6. 2016. október 31. (hétfő) – pihenőnap
7. 2016. évben az utolsó munkanap: 2016. december 21. (szerda)
8. Tekintettel arra, hogy részben a köztisztviselők az év végére ütemezték a szabadságok kivételét, javasolom - 2016. december 22-től - 2016. december 30-ig terjedő időszakra - az igazgatási szünet elrendelését.
Az igazgatási szünetről helyben szokásos módon tájékoztatást javasolt közzétenni 2016. május 31-ig. Az anyakönyvi ügyintézés folyamatosságát a jegyző – szükség esetén - berendelés útján biztosítja.
Döntéshozói vélemények
| Humán Bizottság | Humán Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek az előterjesztés szerinti határozati javaslat elfogadását. | |
"Az igazgatási szünet elrendeléséről"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: ügyrendi, napirendi kérdések
A Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
1. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határozott, hogy a Polgármesteri Hivatalban 2016. december 22. – december 30. között 6 munkanapra igazgatási szünetet rendel el.
2. Felkéri a jegyzőt, hogy az igazgatási szünet idején a halasztást nem tűrő ügyek (különösen anyakönyvi igazgatás területén) határidőben történő intézéséről gondoskodjon.
3. Felkéri a jegyzőt a szükséges munkáltatói intézkedések megtételére, továbbá a lakosság 2016. május 31-ig történő tájékoztatására az elrendelt igazgatási szünetről.
Határidők, felelősök:
Határidő: 2016. 02. 11.
Felelős: Dr. Széll Attila
Hivatali felelős: Dr. Széll Attila