2019. március 26-i ülésére
| Tárgy: | Előterjesztés Fonyódi Kulturális Intézmények Közbeszerzési Szabályzatának módosításáról | |
| Készítette: | Kovács Péter irodavezető | |
| Előterjesztő: | Fonyódi Kulturális Intézmények vezetője | |
| Véleményező bizottság: |
Tisztelt Képviselő-testület!
A magasabb szintű jogszabályokban bevezetésre került a közbeszerzési eljárások lefolytatásával kapcsolatban az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR). Az EKR rendszeren keresztül adhatóak fel a közbeszerzési hirdetmények, illetve ezen keresztül történi mindenféle kommunikáció az ajánlattevők és az ajánlatkérő között. Ezen a rendszeren keresztül tudják az ajánlattevők benyújtani az ajánlatukat, illetve a rendszer készíti a benyújtott ajánlatok alapján az eljárás során a bontási jegyzőkönyvet is.
A rendszert az adott eljárással kapcsolatban megbízott, megfelelő szakértelemmel rendelkező független akkreditált közbeszerzési szakértő (továbbiakban: FAKSZ) kezeli, azzal, hogy az ezzel kapcsolatos jogosultságokat a jegyzőtől kapja meg.
Mindezeket szükséges az intézmény közbeszerzési szabályzatában átvezetni.
Melléklet: Fonyódi Kulturális Intézmények hatályos közbeszerzési szabályzata
Döntéshozói vélemények
| Pénzügyi Bizottság | A Pénzügyi Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek az előterjesztés szerinti határozati javaslat elfogadását. | |
"Előterjesztés Fonyódi Kulturális Intézmények Közbeszerzési Szabályzatának módosításáról"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: közbeszerzési kérdések
A Pénzügyi Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Fonyódi Kulturális Intézmények közbeszerzési szabályzatának 4. és 5. pontját az alábbiak szerint módosítja:
„ 4. A közbeszerzési eljárások előkészítése:
4.1. A közbeszerzési eljárásokat az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren keresztül kell lefolytatni. Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben az intézmény regisztrációja az intézményvezető feladata. Valamennyi eljárást megelőzően az adott eljárás során az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer használatával kapcsolatos jogosultságok meghatározása az intézményvezető feladata.
4.2. Valamennyi közbeszerzési eljárást független akkreditált közbeszerzési szakértő – továbbiakban: tanácsadó - bevonásával kell lefolytatni.
4.3. A tanácsadó feladata:
- a beszerzés tárgyának, értékének, sajátosságának és egyéb, az eljárást befolyásoló körülményének figyelembevételével javaslatot tesz az alkalmazandó eljárásrendre,
- a konkrét eljárás előkészítése, a részvételi / ajánlati / ajánlattételi felhívás és a dokumentáció elkészítése,
- gondoskodik a hirdetmények közzétételéről, vagy közvetlen megküldéséről,
- dokumentációt az ajánlattevők részére rendelkezésre bocsátása,
- az ajánlatok elkészítése érdekében írásban feltett kérdésekre, az érintett szakterülettel folytatott egyeztetést követően megadja a válaszokat,
- az ajánlatok értékelésének előkészítése, a hiánypótlási felhívás elkészítése, megküldése
- az eljárás eredményéről szóló összegezés az ajánlattevők felé való megküldése, a hirdetmény elkészítése, benyújtása,
- a bírálóbizottságban biztosítja a közbeszerzés szerinti szakértelemmel rendelkező tagot,
- elkészíti az eljárási iratjegyzéket digitális formában Megbízó szempontjai szerint; amelyet átad Megbízónak,
- elkészíti a teljesítés során esetlegesen felmerülő szerződés-módosításokat.
4.4. A közbeszerzési tervben szereplő, a Kbt. Harmadik része szerinti eljárások esetében az eljárást megindító felhívást és a dokumentációt, ezek esetleges módosítását, valamint a kiegészítő tájékoztatást az intézményvezető hagyja jóvá.
4.5. A közbeszerzési tervben szereplő, a Kbt. Második része szerinti eljárások esetében az eljárást megindító felhívást és a dokumentációt, ezek esetleges módosítását, valamint a kiegészítő tájékoztatást a Képviselő-testület – szükség szerint rendkívüli ülés megtartásával – hagyja jóvá.
4.6. A közbeszerzési eljárás során, amennyiben a közbeszerzés tárgya alapján érvényesíthető, tekintettel kell lenni a környezeti fenntarthatósági szempontokra
5. Az ajánlatok felbontása
Az ajánlatok bontását az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer végzi el.”
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza az intézményvezetőt a közbeszerzési szabályzat módosításának átvezetésével, és aláírásával.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
Mellékletek: