1. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Jogi és Humán Bizottság
2024. július 30-i ülésére
2024. július 30-i ülésére
| Tárgy: | Előterjesztés a Fonyódi Polgármesteri Hivatal „A” épület tetőfelújítás idejére idegen ingatlan használatbavételéről | |
| Készítette: | Tóth Szabolcs Imre | |
| Előterjesztő: | Hidvégi József polgármester | |
| Véleményező bizottság: |
Tisztelt Képviselő-testület!
Előzmény:
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete 2024. július 11-i ülésén meghozta a Fonyódi Polgármesteri Hivatal „A” épület tetőszerkezetének felújítására kiírt pályázati eljárást lezáró döntését. Ennek nyomán a hivatal „A” épületének tetőszerkezete felújításra kerül. A felújítással érintett keleti épületrészben a felújítási munkálatok idején hivatali munka nem folytatható, valamint iratok, bútorok és berendezési tárgyak nem tárolhatók. Az iratok, bútorok és berendezési tárgyak védelme érdekében azokat át kell pakolni a nyugati épületrészbe, a hivatal működőképességének fenntartása érdekében az „A” épületben lévő hivatali dolgozókat pedig olyan ingatlanba kell költöztetni, amely felépítését, állagát, méretét és elrendezését tekintve alkalmas a hivatali munkavégzésre.
A fenti szigorú kritériumok figyelembevételével Fonyód város polgármestere egyeztetést kezdeményezett a Magyar Posta Zrt-vel annak érdekében, hogy Fonyód Város Önkormányzata kedvező feltételek mellett, polgármesteri hivatala számára használatba vegye a Fonyód, Fő u. 7. szám alatti, Magyar Posta Zrt. tulajdonában lévő (volt posta) épületet.
Az egyeztetések megtörténtek, a használatba adás feltételeiről a Magyar Posta Zrt. írásos szándéknyilatkozatot tett, amely feltételek belefoglalásával a használati megállapodás előkészítése folyamatban van. A használati megállapodást a Magyar Posta Zrt. központi irodája készíti elő.
A használatbavétel egyeztetett feltételei (amelyeket az 1. sz. melléklet tartalmaz) a következők:
A használatbavétel egyeztetett feltételei (amelyeket az 1. sz. melléklet tartalmaz) a következők:
- az ajánlattevő személyére tekintettel a használatba adás nyilvános pályázat mellőzésével,
- a használatba adási megállapodás 5 hónap időszakra történő megkötése a hosszabbítás lehetőségével
- a 990.000,-Ft + Áfa / hó (azaz kilencszázkilencvenezer forint + áfa havonta) használati díj elfogadása
- a partner személyére tekintettel az óvadék mellőzése;
- funkció: Önkormányzati Hivatal ;
- közművek (víz, gáz, áram) fogyasztásának tovább számlázása
- az ingatlan kisebb átalakítása az ajánlatban jelzettek szerint (nyílásszárók áthelyezése)
- az Ingatlanban lévő berendezési tárgyak használatának biztosítása (postai részről nincs ürítési és elszállítási költség);
- Használó kötelezettsége az Ingatlan fenntartásával kapcsolatos javítási és karbantartási és csere, valamint a rendkívüli javítási és karbantartási munkálatok elvégzése, és köteles viselni azok költségeit, valamint Használó viseli az Ingatlan szerkezeti elemeinek (a tető, az alap, az aljzat, a pillérek és a szerkezeti falak, nyílászárók) javítási és karbantartási, és egyéb szükséges munkáinak költségeit. Használatba adót karbantartási, fenntartási és csere kötelezettség nem terheli;
- a riasztó és a beléptető rendszer inaktiválásra kerül, a páncélszekrény a használó használatába kerül
- a tűzvédelmi eszközöket a Posta biztosítja, illetve aktiválja.
- eredeti állapot visszaalakítása nélkül, az ingatlan elhagyásakor tisztasági festés elvégzése
- közművek (víz, gáz, áram) fogyasztásának tovább számlázása
- az ingatlan kisebb átalakítása az ajánlatban jelzettek szerint (nyílásszárók áthelyezése)
- az Ingatlanban lévő berendezési tárgyak használatának biztosítása (postai részről nincs ürítési és elszállítási költség);
- Használó kötelezettsége az Ingatlan fenntartásával kapcsolatos javítási és karbantartási és csere, valamint a rendkívüli javítási és karbantartási munkálatok elvégzése, és köteles viselni azok költségeit, valamint Használó viseli az Ingatlan szerkezeti elemeinek (a tető, az alap, az aljzat, a pillérek és a szerkezeti falak, nyílászárók) javítási és karbantartási, és egyéb szükséges munkáinak költségeit. Használatba adót karbantartási, fenntartási és csere kötelezettség nem terheli;
- a riasztó és a beléptető rendszer inaktiválásra kerül, a páncélszekrény a használó használatába kerül
- a tűzvédelmi eszközöket a Posta biztosítja, illetve aktiválja.
- eredeti állapot visszaalakítása nélkül, az ingatlan elhagyásakor tisztasági festés elvégzése
Mellékletek:
1. sz. melléklet - szándéknyilatkozat a Magyar Posta Zrt. részéről
2. sz. melléklet – földszinti alaprajz, átalakítások jelölése
Döntéshozói vélemények
| Városfejlesztési és Pénzügyi Bizottság | ||
| Jogi és Humán Bizottság | ||
"Előterjesztés a Fonyódi Polgármesteri Hivatal „A” épület tetőfelújítás idejére idegen ingatlan használatbavételéről"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: vagyongazdálkodási kérdések
A Jogi és Humán Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
1. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Fonyódi Polgármesteri Hivatal „A” épület tetőfelújításának idejére a Fonyódi Polgármesteri Hivatal zavartalan működésének biztosítása érdekében elfogadja a Fonyód, Fő u. 7. szám alatti, Magyar Posta Zrt tulajdonában lévő (volt posta) épület használatba adására vonatkozó, a Magyar Posta Zrt. írásos szándéknyilatkozatában szereplő feltételeket.
2. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete felhatalmazza Fonyód város polgármesterét a Fonyód, Fő u. 7. szám alatti, Magyar Posta Zrt. tulajdonú ingatlanra vonatkozó használati megállapodás aláírására.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal