1. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Városfejlesztési és Pénzügyi Bizottság
2024. július 30-i ülésére

Tárgy:   Előterjesztés a Fonyódi Polgármesteri Hivatal „A” épület tetőfelújítás idejére idegen ingatlan használatbavételéről
Készítette:   Tóth Szabolcs Imre
Előterjesztő:   Hidvégi József polgármester
Véleményező bizottság:  

 Tisztelt Képviselő-testület!
 
Előzmény:
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete 2024. július 11-i ülésén meghozta a Fonyódi Polgármesteri Hivatal „A” épület tetőszerkezetének felújítására kiírt pályázati eljárást lezáró döntését. Ennek nyomán a hivatal „A” épületének tetőszerkezete felújításra kerül. A felújítással érintett keleti épületrészben a felújítási munkálatok idején hivatali munka nem folytatható, valamint iratok, bútorok és berendezési tárgyak nem tárolhatók. Az iratok, bútorok és berendezési tárgyak védelme érdekében azokat át kell pakolni a nyugati épületrészbe, a hivatal működőképességének fenntartása érdekében az „A” épületben lévő hivatali dolgozókat pedig olyan ingatlanba kell költöztetni, amely felépítését, állagát, méretét és elrendezését tekintve alkalmas a hivatali munkavégzésre.
 
A fenti szigorú kritériumok figyelembevételével Fonyód város polgármestere egyeztetést kezdeményezett a Magyar Posta Zrt-vel annak érdekében, hogy Fonyód Város Önkormányzata kedvező feltételek mellett, polgármesteri hivatala számára használatba vegye a Fonyód, Fő u. 7. szám alatti, Magyar Posta Zrt. tulajdonában lévő (volt posta) épületet.
Az egyeztetések megtörténtek, a használatba adás feltételeiről a Magyar Posta Zrt. írásos szándéknyilatkozatot tett, amely feltételek belefoglalásával a használati megállapodás előkészítése folyamatban van. A használati megállapodást a Magyar Posta Zrt. központi irodája készíti elő. 

A használatbavétel egyeztetett feltételei (amelyeket az 1. sz. melléklet tartalmaz) a következők:

-        az ajánlattevő személyére tekintettel a használatba adás nyilvános pályázat mellőzésével,
-        a használatba adási megállapodás 5 hónap időszakra történő megkötése a hosszabbítás lehetőségével
-        a 990.000,-Ft + Áfa / hó (azaz kilencszázkilencvenezer forint + áfa havonta) használati díj elfogadása
-        a partner személyére tekintettel az óvadék mellőzése;
-        funkció: Önkormányzati Hivatal ;
-        közművek (víz, gáz, áram) fogyasztásának  tovább számlázása
-        az ingatlan kisebb átalakítása az ajánlatban jelzettek szerint (nyílásszárók áthelyezése)
-        az Ingatlanban lévő berendezési tárgyak használatának biztosítása (postai részről nincs ürítési és elszállítási költség);
-      Használó kötelezettsége az Ingatlan fenntartásával kapcsolatos javítási és karbantartási és csere, valamint a rendkívüli javítási és karbantartási munkálatok elvégzése, és köteles viselni azok költségeit, valamint Használó viseli az Ingatlan szerkezeti elemeinek (a tető, az alap, az aljzat, a pillérek és a szerkezeti falak, nyílászárók) javítási és karbantartási, és egyéb szükséges munkáinak költségeit. Használatba adót karbantartási, fenntartási és csere kötelezettség nem terheli;
-        a riasztó és a beléptető rendszer inaktiválásra kerül, a páncélszekrény a használó használatába kerül
-        a tűzvédelmi eszközöket a Posta biztosítja, illetve aktiválja.
-        eredeti állapot visszaalakítása nélkül, az ingatlan elhagyásakor tisztasági festés elvégzése 
 
Mellékletek:
1. sz. melléklet - szándéknyilatkozat a Magyar Posta Zrt. részéről
2. sz. melléklet – földszinti alaprajz, átalakítások jelölése
 

Döntéshozói vélemények

Városfejlesztési és Pénzügyi Bizottság    
 
Jogi és Humán Bizottság    
 
Döntési javaslat

"Előterjesztés a Fonyódi Polgármesteri Hivatal „A” épület tetőfelújítás idejére idegen ingatlan használatbavételéről"

Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: vagyongazdálkodási kérdések
A Városfejlesztési és Pénzügyi Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.

1. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Fonyódi Polgármesteri Hivatal „A” épület tetőfelújításának idejére a Fonyódi Polgármesteri Hivatal zavartalan működésének biztosítása érdekében elfogadja a Fonyód, Fő u. 7. szám alatti, Magyar Posta Zrt tulajdonában lévő (volt posta) épület használatba adására vonatkozó, a Magyar Posta Zrt. írásos szándéknyilatkozatában szereplő feltételeket.
 
2. Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete felhatalmazza Fonyód város polgármesterét a Fonyód, Fő u. 7. szám alatti, Magyar Posta Zrt. tulajdonú ingatlanra vonatkozó használati megállapodás aláírására.

Határidők, felelősök:

Határidő: azonnal

« Vissza
Vissza a főmenübe