16. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete
2024. október 29-i ülésére
2024. október 29-i ülésére
Tárgy: | Előterjesztés az új önkormányzati elektronikus döntéstámogató rendszer beszerzéséről | |
Készítette: | Dr. Tóthné Dr. Sass Mónika jegyző | |
Előterjesztő: | Dr. Tóthné Dr. Sass Mónika jegyző |
Tisztelt Képviselő-testület!
Előzmény:
EDTR – Elektronikus Döntéstámogató Rendszer
Fonyód Város Önkormányzata az EDTR - Elektronikus Döntéstámogató Rendszert használta az előterjesztések feltöltésére és a képviselő-testületi ülések lebonyolítására. A rendszer megkönnyítette a testületi munkát azáltal, hogy az ülések anyagát egy elektronikus felületen elérhetővé tette. Azonban ennek a rendszernek fejlesztése és a további támogatása megszűnt, változtatások (új testület, bizottságok létrehozása) nem lehetséges.
Jelenleg korlátozott funkciókkal csak a képviselő-testületi ülés közbeni hangfelvétel készítésére, jegyzőkönyvezésre, szavazások indítására használható.
Új döntéstámogató rendszer bevezetése vált szükségessé.
Az új rendszer kiválasztása előtt megvizsgáltuk a piacon fellelhető önkormányzati döntéstámogató szoftvereket. Mivel nagyon specifikus feladatkörről van szó, egyetlen olyan rendszert találtunk amely a jelen kor kihívásainak eleget téve támogatja a testületi és a bizottsági munkát, valamint megfelel a döntések közzétételével kapcsolatos szigorú szabályoknak.
Ez a Globomax által fejlesztett MikroDat szoftver, amely már évek óta kiforrott rendszerként működik és továbbra is folyamatos fejlesztés alatt áll.
A MikroDat szoftver két modulból tevődik össze:
1. MikroDat döntéstámogató szoftver
A képviselő-testület és a bizottságok munkáját támogatja.
A szoftver bevezetésének költsége: bruttó 1 005 840 Ft
A szoftver üzemeltetésének költsége: bruttó 83 820 Ft / hó
2. MikroDat előkészítő modul
A testületi döntéshozatalban szükséges dokumentumok elkészítését teszi lehetővé.
A szoftver bevezetésének költsége: bruttó 502 920 Ft
A szoftver üzemeltetésének költsége: bruttó 41 910 Ft / hó
A két modul nem működik egymás nélkül.
Összes költség a bevezetésre egyszeri bruttó: 1 508 760 Ft
Összes költség az üzemeltetésre: bruttó 125 730 Ft / hó
1. sz. melléklet: MikroDat szoftver bevezetés ajánlat
Kérem a Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására és a döntéshozatalra.
1. sz. melléklet: MikroDat szoftver bevezetés ajánlat
Kérem a Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására és a döntéshozatalra.
Döntési javaslat
"Előterjesztés az új önkormányzati elektronikus döntéstámogató rendszer beszerzéséről"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: pénzügyi kérdések
A Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a jelenlegi, a képviselő-testületi munka támogatására alkalmatlan rendszer helyett új döntéstámogató rendszer bevezetéséről dönt, amely két modulból tevődik össze, a két modul együttes bevezetési költsége bruttó 1 508 760 Ft, a modulok együttes üzemeltetési költsége havonta bruttó 125 730 Ft.
Felkéri a jegyzőt a Globomax Zrt.-vel a MicroDat szoftver bevezetésére vonatkozó szerződés megkötésére az előterjesztésben szereplő árajánlatnak megfelelően.
Határidők, felelősök:
Határidő: értelem szerint
Felelős: Dr. Tóthné Dr. Sass Mónika
Mellékletek: