3. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület
2012. december 13-i ülésére
2012. december 13-i ülésére
| Tárgy: | Közös önkormányzati hivatal létrehozása | |
| Készítette: | Cseh Anikó köztisztviselő, Dr. Dancs Judit, Kovács Piroska Rózsa aljegyző | |
| Előterjesztő: | Keszey János polgármester |
Tisztelt Képviselő-testület!
A képviselő-testület 2012. december 7-i rendkívüli ülésén fogadta el a Polgármesteri Hivatal megszüntető okiratát, a Balatonalmádi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratát,.
A törzskönyvezést végző hivatal 2012. november 26-án beküldött – a létrehozandó közös hivatal eljárásrendjéről érdeklődő levelünkre - december 12-én érkezett értesítése szerint a közös hivatal egyesítéssel, azon belül beolvadással alakul át. (A felsőörsi hivatal megszűnik, és jogutódlással beolvad az almádi hivatalba az alapító okirat módosításával. A felsőörsi köztisztviselők munkajogi helyzete a módosított Mötv. 146/C. § (3) bekezdése valamint a két önkormányzat közötti megállapodás alapján rendezhető.)
A beolvadással történő átalakulás előnye – többek között - hogy nem kell új adószámot, számlaszámot alkalmazni.
1. Mivel a december 7-én hozott döntések az összeolvadás formán alapultak, kérjük az átalakulással kapcsolatos döntéseket visszavonni, ill. a hivatal módosító okiratát és egységes szerkezetű okiratát jóváhagyni szíveskedjenek.
2. Az átalakulás módja érinti Felsőörs Község Önkormányzatával a közös hivatal létrehozására irányuló megállapodást is.
A megállapodás 2. pontja szerint „Az önkormányzatok megállapodnak abban, hogy a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 85.§-ban foglalt felhatalmazással élve az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv 11.§-a alapján Balatonalmádi Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal és Felsőörs Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatal általános jogutódlásával (összeolvadás) Közös Önkormányzati Hivatalt alapítanak és tartanak fenn 2013. január 1. napjától az alábbi feltételek szerint.”
A megállapodás 2. pontját – a 2012. december 7-én kihirdetett 2012. évi CXC. törvénnyel módosított Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény vonatkozó előírásai és a közös hivatal alakítása módjának változása miatt módosítani szükséges a határozati javaslatban megfogalmazottak szerint. A megállapodás egyebekben nem változik.
3. Az átalakulás módja érinti a közös önkormányzati hivatal 305/2012.(XII.7.) Ö. határozattal jóváhagyott SzMSz-ét is, ezért szükség van annak a határozati javaslatban megfogalmazott módosítására.
Tisztelt Képviselő-testület!
Kérem, hogy az előterjesztést megtárgyalni, a határozati javaslatokat elfogadni szíveskedjenek.
Balatonalmádi, 2012. december 12.
Tisztelettel:
Keszey János
polgármester
1. döntési javaslat
"A megállapodás 2. pontjának módosítása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról minősített többséggel, nyílt szavazással dönt.
1. Határozati javaslat:
_____/2012.(XII.13.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 233/2012.(X.25.) Ö. határozattal jóváhagyott, Felsőörs Község Önkormányzatával kötött – a közös önkormányzati hivatal működtetésére vonatkozó - Megállapodás 2. pontját az alábbiak szerint módosítja:
„Az önkormányzatok megállapodnak abban, hogy a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 85.§-ban foglalt felhatalmazással élve az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátására az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv 11.§-a alapján közös önkormányzati hivatalt tartanak fenn 2013. január 1. napjától az alábbi feltételek szerint. A felsőörsi Polgármesteri Hivatal 2012. december 31-én általános jogutódlással – kivéve munkajogi jogutódlás – megszűnik. Az átalakulás beolvadással jön létre, jogutód a Balatonalmádi Közös Önkormányzati Hivatal.” A megállapodás egyebekben nem változik.
A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a megállapodás módosítását Felsőörs Község Önkormányzata módosítást jóváhagyó határozata birtokában aláírja.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Kovács Piroska Rózsa aljegyző
Határidő: 2012. december 20.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
2. döntési javaslat
"A 301/2012. (XII.7.) Öh. visszavonása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról minősített többséggel, nyílt szavazással dönt.
2. Határozati javaslat:
_____/2012.(XII.13.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzata a Polgármesteri Hivatal megszűntető okiratáról szóló 301/2012. (XII. 7.) Ö. határozat visszavonja.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Kovács Piroska Rózsa aljegyző
Határidő: azonnal
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
3. döntési javaslat
"A 302/2012. (XII.7.) Öh. visszavonása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról minősített többséggel, nyílt szavazással dönt.
3. Határozati javaslat:
_____/2012.(XII.13.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzata a Balatonalmádi Közös Önkormányzati Hivatal alapító okiratáról szóló 302/2012. (XII. 7.) Ö. határozatát visszavonja.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Kovács Piroska Rózsa aljegyző
Határidő: azonnal
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
4. döntési javaslat
"A Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról minősített többséggel, nyílt szavazással dönt.
4. Határozati javaslat:
_____/2012.(XII.13.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzataa balatonalmádi Polgármesteri Hivatal 3/64/43/2012 nyilvántartási számú alapító okirata módosítását a határozat mellékletét képező tartalommal 2013. január 01-i hatállyal jóváhagyja. Utasítja a Polgármestert, hogy a törzskönyvi nyilvántartásba vételt a Magyar Államkincstártól 8 napon belül kérelmezze.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Regenyéné Király Andrea osztályvezető
Határidő: 2012. december 20.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
5. döntési javaslat
"A Balatonalmádi Közös Önkormányzati Hivatal egységes szerkezetű alapító okiratának jóváhagyása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról minősített többséggel, nyílt szavazással dönt.
5. Határozati javaslat:
_____/2012.(XII.13.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzata a Balatonalmádi Közös Önkormányzati Hivatal 3/64/44/2012nyilvántartási számú egységes szerkezetű alapító okiratát a határozat mellékletét képező tartalommal 2013. január 01-i hatállyal jóváhagyja. Utasítja a Polgármestert, hogy a törzskönyvi nyilvántartásba vételt a Magyar Államkincstártól 8 napon belül kérelmezze.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Regenyéné Király Andrea osztályvezető
Határidő: 2012. december 20.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
6. döntési javaslat
"A Közös Önkormányzati Hivatal SzMSz-ének jóváhagyása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról minősített többséggel, nyílt szavazással dönt.
6. Határozati javaslat:
_____/2012.(XII.13.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzata a Balatonalmádi Közös Önkormányzati Hivatal 305/2012.(XII.7.) Ö. határozattal jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ) az alábbiak szerint módosítja:
1. Az SZMSZ bevezető rész első mondata helyébe a következő rendelkezés lép:
„Balatonalmádi Város Önkormányzata és Felsőörs Község Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzatok) Képviselő-testülete (a továbbiakban: Képviselő-testület) Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. tv. 84.§ (1) bekezdése valamint 85.§ (1) bekezdése alapján 2013. január 1-i hatállyal - az önkormányzat működésével, valamint a polgármesterek vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok közös önkormányzati hivatal fenntartásáról döntött.
2. Az SZMSZ 1.5. pontjának első mondata hatályon kívül kerül.
3. Az SZMSZ 1.6. és 1.7. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„1.6.Az Önkormányzati Hivatal alapító okiratának:
- száma: 87/1992. (VI.18.) Öh.
1.7.Az Önkormányzati Hivatal azonosító számai:
a) Ágazati azonosító szám: 8411
b) Bankszámlaszám: 11748083-15734226
c) Számlaszámok: 3.sz. melléklet
d) Költségvetési intézményi törzsszám: 430290
e) Adóazonosító szám: 15430290-2-19
f) KSH szám: 15430290-8411-325-19”
4. Az SZMSZ 2.1. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„2.1. Az Önkormányzati Hivatal Balatonalmádi Város által létrehozott egységes önkormányzati szerv, mely Felsőörs Község Polgármesteri Hivatala beolvadásával Közös Önkormányzati hivatallá átalakult. „
5. Az SZMSZ 2.8. pontja hatályon kívül kerül.
6. Az SZMSZ 5.3. pontjában az „Önkormányzati Hivatal alapításról rendelkező” szövegrész helyébe az „Önkormányzati Hivatalról rendelkező” szövegrész lép.
7. A 305/2012. (XII. 7.) önkormányzati határozattal elfogadott SZMSZ egyéb pontjai nem módosulnak.
A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy Felsőörs Község Önkormányzata jóváhagyó határozatának birtokában a dokumentumot aláírja.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Kovács Piroska Rózsa aljegyző
Határidő: 2012. december 31.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal