15. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület
2010. március 25-i ülésére
2010. március 25-i ülésére
| Tárgy: | Pályázat kiírása a helyi civil szervezetk működésének és programjainak támogatására | |
| Készítette: | Viktor Zsuzsanna köztisztviselő | |
| Előterjesztő: | Keszey János polgármester |
Tisztelt Képviselő - testület!
A Képviselő-testület a 25/2005. (II. 24.) sz. Önkormányzati határozatával fogadta el a Civil Koncepciót, mely a helyi civil társadalom szervezeteivel való együttműködés és támogatás irányelveit rögzíti.
Civil Koncepcióban rögzített Civil Alap működtetésére 2009. évi költségvetésben, 1.200.000,-Ft került elkülönítésre. Pályázatot nyújthattak be a nem sporttevékenységet végző civil szervezetek, egyesületek és alapítványok, valamint civil közösségek, amelyek megfeleltek a Civil Koncepcióban rögzített feltételeknek.
2009-ben 16 civil szervezet nyújtott be pályázatot, az általuk igényelt támogatás összege 3.153.400,-Ft volt. A képviselő-testület a rendelkezésére álló 1.200.000,-Ft-ból 13 pályázót részesített támogatásban. A támogatott pályázók a támogatás felhasználásáról a jogszabályi előírásoknak megfelelően elszámoltak.
Az Önkormányzat 2010. évi költségvetése a Civil Alap pályázati rendszer pénzügyi fedezetére 1.500.000 Ft-ot tartalmaz.
A pályázati kiírás, adatlap, költségvetési lap, szerződés megfogalmazása az előző évekkel megegyezően történt. (1. sz. melléklet)
A fent leírtak alapján az alábbi határozati javaslat elfogadását indítványozom a Tisztelt Képviselő-testületnek.
Balatonalmádi, 2010. március 10.
Keszey János
polgármester
A döntés meghozatala egyszerű többséget igényel.
Az előterjesztést készítette: Viktor Zsuzsanna idegenforgalmi referens
Melléklet: pályázati felhívás, pályázati adatlap
Döntési javaslat
"Pályázat kiírása a helyi civil szervezetek működésének és programjainak támogatására"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Határozati javaslat
…/2010. (III. 25.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Civil Koncepcióban rögzített Civil Alap működtetésére a 4/2010. (II. 26.) Ör.- ben meghatározott 1.500 eFt terhére
1. a nem sporttevékenységet végző civil szervezetek működésének és programjainak támogatására a mellékelt pályázatot írja ki.
2. Balatonalmádi Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Civil Pályázati Alaphoz benyújtott pályázatok elbírálásának előkészítésére ad-hoc bizottságot hoz létre, melynek tagjai:
o Dr. Hoffmann Gyöngyi alpolgármester, az ad-hoc bizottság vezetője,
o Dr. Kutics Károly GB elnök,
o Bálint Sándor OKB elnök,
o Szabó Jenő PB elnök,
o Dr. Dávid Gyula SZEB elnök.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Pethő László osztályvezető
Határidő:a pályázat benyújtására: 2010. április 30.
a pályázat elbírálására: 2010. május 31.
- számú melléklet
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
a CIVIL ALAP terhére
a nem sporttevékenységet végző civil szervezetek és közösségek működésének és programjaik támogatására
Balatonalmádi Város Önkormányzata pályázatot hirdet a 25/2005. (II.24.) sz. Öh. határozattal elfogadott Civil Koncepcióban foglaltak szerint az önkormányzat költségvetésében a civil szervezetek támogatására elkülönített Civil Alap terhére.
A jelen pályázaton 2010. évben felosztható keret: 1.500 eFt
Pályázati kategóriák:
A. Működési célú támogatás elnyerése
Cél: a civil szervezetek és közösségek működésének és saját programjainak támogatása Pályázni lehet: minden, a szervezet alapszabálya szerinti tevékenységével összefüggő költség és kiadás, valamint a szervezet gondozásában megvalósuló, nem városi jelentőségű program költségeinek részfinanszírozására (pl. bérköltség, irodabérlet, utazási költség, telefonköltség, papír-írószer, eszközbeszerzés, könyvelési díj, tiszteletdíj, fogyóeszköz vásárlás, szolgáltatás igénybevétele, stb.)
Elvárt önrész: a költségek minimum 30 %-a
Támogatás formája: megelőlegezett (számadási kötelezettséggel)
B. Pályázati önrész elnyerése
Cél: a civil szervezetek által a nem balatonalmádi pályáztató szervezetekhez benyújtott pályamunkáik önrészének kiegészítő jellegű megelőlegezése (preferált tevékenység 2007-ban: városi jelentőségű rendezvények)
Pályázni lehet: a megvalósítandó tevékenység vagy program pályázati önrészének készpénz formájában történő elnyerésére.
Elvárt önrész: nem szükséges
Támogatás formája: A nyertes pályázók számára az önkormányzat úgy biztosítja az önrészt, hogy azt akkor adja át a pályázónak, amikor az elnyeri a program megvalósításához szükséges támogatást és ezt a támogatási szerződés bemutatásával igazolja.
Pályázatot nyújthatnak be:
A nem sporttevékenységet végző civil szervezetek, egyesületek és alapítványok, valamint civil közösségek, amelyek megfelelnek a Civil Koncepcióban rögzített feltételeknek, s legalább a pályázati felhívást megelőzően 2 éve folyamatosan működnek:
- szervezetükben és működésükben is pártoktól független, önálló jogi személyiséggel rendelkező, az önkéntesség elve alapján szerveződő autonóm és szuverén formációk, amelyek az 1989. évi II. törvény az egyesülési jogról, illetve az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről előírásai szerint bíróságon bejegyzett, bírósági nyilvántartásba vételük szerint Balatonalmádi székhellyel működő szervezetek, valamint országos, térségi ill. megyei székhelyű szervezet Balatonalmádi tagszervezete.
- civil közösség: a balatonalmádi polgárok által létrehozott és működtetett, más szervezetektől, pártoktól és intézményektől függetlenül működő, jogi személyiséggel nem rendelkező közösség.
A civil közösségek az alábbi esetekben pályázhatnak:
o más, bejegyzett civilszervezetekhez való csatlakozásuk esetén
o alakuló ülés jegyzőkönyve és képviselő felhatalmazását bizonyító dokumentumok megléte esetén
A pályázat benyújtásának módja:
A pályázatokat kizárólag a pályázati űrlap kitöltésével, illetve az abban foglalt iránymutatások szerint lehet benyújtani. A pályázatokat 1 példányban, nyomtatott formában a Polgármesteri Hivatal (8220 Balatonalmádi, Széchenyi sétány 1.) címére kell eljuttatni. A borítékra írják rá, hogy "CIVIL ALAP PÁLYÁZAT".
Egy pályázó mindkét kategóriában nyújthat be pályázatot. Abban az esetben, ha egy szervezet 2 kategóriában is pályázik, minden pályázatot külön űrlapon kell benyújtani.
Pályázati űrlap beszerezhető a Polgármesteri Hivatal portáján és titkárságán, valamint a Pannónia Kulturális Központ Könyvtárában és letölthető a www.balatonalmadi.hu honlapról.
A pályázathoz mellékelni kell a tervezett tevékenység lényegre törő, összefoglaló – max. 3 oldalnyi – leírását. (a szervezet bemutatása, pályázati cél, a tervezett tevékenység milyen közösséget szolgál stb.)
A pályázathoz költségvetést kell csatolni, amiben megjelölik a saját erőforrásokat. (Lehet saját pénzforrás, egyéb támogatás, más pályázati források stb.).
Benyújtandók a közösség megalakulását bizonyító dokumentumok másolatai is.
A pályázatok benyújtásának határideje:
A nyomtatott formában benyújtott pályázatokat 2010. április 30-ig kell benyújtani.
A pályázatok kezelése:
A benyújtott, de támogatást nem nyert pályázatokat az önkormányzat megsemmisíti. A nyertes pályázatokat az önkormányzat iktatja és archiválja. A Civil Koncepcióban foglaltaknak megfelelően az önkormányzat a nyertes pályázók esetében az odaítélt támogatás tényét és a támogatott szervezetek, közösségek kilétét hordozó információkat közérdekű adatnak tekinti, ezért azokat hozzáférhetővé teszi a nyilvánosság számára.
A pályázatok elbírálása:
A pályázatokat 2010. május 31-ig bírálja el az önkormányzat. A pályázati döntéseket az önkormányzat nem indokolja, illetve nem fogad el azokkal kapcsolatos panaszt.
A pályázat eredményéről írásban kapnak értesítést a pályázók, illetve a város honlapján közlésre kerül a nyertes pályázók köre.
A pályázati támogatás igénybevétele:
A nyertes pályázókkal támogatási megállapodást köt a támogató, amely feltétele a támogatás igénybevételének.
Elszámolás a támogatásról:
A támogatásokról, azok felhasználását követően, de legkésőbb 2011. január 31-ig a támogatottaknak – szerződésben vállalt számadási kötelezettségük alapján - szakmai beszámolót és számlákkal alátámasztott pénzügyi elszámolást kell készíteniük az önkormányzat számára.
Balatonalmádi, 2010. március 10.
Balatonalmádi Város Önkormányzata nevében
Keszey János
polgármester
PÁLYÁZATI ADATLAP 2010. év CIVIL ALAP PÁLYÁZATHOZ |
Határidő: 2010. április 30. Beérkezett:
PÁLYÁZATI KATEGÓRIA
A. Működési célú támogatás | B. Pályázati önrész támogatás |
Kérjük, tegyen X-et a megpályázott kategóriához. Egyetlen kategóriát jelöljön csak meg. Más kategóriában való részvételhez újabb űrlapot kell kitöltenie.
I. A pályázó adatai
A pályázó szervezet neve | |
A pályázó szervezet székhelye Irányítószám, város, utca, házszám | |
Bírósági nyilvántartási szám | |
A pályázó szervezet bankszámlaszáma | |
A pályázó szervezet képviselőjének neve: | |
A pályázat megvalósításáért felelős személy neve | |
A pályázat megvalósításáért felelős címe: | |
A pályázat megvalósításáért felelős Telefonszáma, Faxszáma, e-mail címe |
II. Pénzügyi összefoglaló
Az igényelt támogatás összege | |
Rendelkezésre álló saját forrás | |
Egyéb támogatás | |
Összes forrás/bevétel | |
A pályázott tevékenység összes költsége |
Az összes költség és az összes bevétel összegének meg kell egyeznie.
III. Részletes költségvetés az éves működés („B” kategória esetén a program)
minden költségéről
Amennyiben az alábbi költségvetési tábla nem biztosít elegendő helyet a kiadások részletes feltüntetéséhez, külön lapon, de az űrlapban szereplő táblázat szerinti költségvetést csatoljanak.
KÖLTSÉGTÍPUS | ÖSSZEG (Ft) |
1. Személyi költségek | |
bérköltség | |
tiszteletdíj | |
…………………….. | |
…………………….. | |
…………………….. | |
Személyi költségek összesen | |
2. Dologi költségek | |
Irodabérlet, irodaszer, telefon…. | |
Útiköltség | |
Eszközbérlet/beszerzés (……………..) | |
Szolgáltatás (…………………………) | |
……………………………. | |
……………………………. | |
Dologi költségek összesen | |
3. Egyéb költségek | |
Egyéb költségek összesen | |
Összes költség | |
IV. Szakmai tevékenység leírása
Kérjük, írja le röviden – max. 1 oldal terjedelemben - a szervezet tevékenységét; amelyet a város honlapján is szeretnénk közzé tenni. (Emelje ki a szervezet életének legfontosabb eseményeit).
V. A pályázati támogatással megvalósítandó tevékenység vagy program leírása
Kérjük, írja le röviden – max. 1 oldal terjedelemben - a pályázati támogatással megvalósítandó tevékenységet vagy programot(tervezett résztvevők száma, helyszín, időpont).
VI. Kötelező mellékletek
Kérjük, az alábbi dokumentumok mindegyikét mellékeljék egy példányban az űrlaphoz:
q Civil szervezet esetén a bírósági végzés és az alapító okirat, módosításokról igazolást
q Civil közösség esetén a bejegyzett civil szervezethez való csatlakozásról szóló – a befogadó szervezet bírósági nyilvántartási számát tartalmazó - megállapodás, vagy az alakuló ülés jegyzőkönyve és a közösség képviseletére szóló felhatalmazást bizonyító dokumentum
VII. Nyilatkozat
A pályázó szervezet képviselője kijelenti, hogy a pályázati űrlapon szereplő adatok és információk a valóságnak megfelelnek.
A pályázó szervezet hozzájárul, hogy a támogatott szervezet neve, illetve a támogatások összege döntés után – a pályázók értesítése mellett – a helyi közszolgálati feladatokat ellátó médiában és az önkormányzati hirdetőtáblán nyilvánosságra kerül.
Balatonalmádi, 2010. ______________________
Ph.
a pályázat végrehajtásáért felelős a pályázó szervezet képviselőjének
személy aláírása aláírása
 |
Szám : 01/ /2010.
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
1. Amely létrejött egyrészt Balatonalmádi Város Önkormányzata, (továbbiakban: Támogató),
másrészről:
Címe:
Képviselője:
Telefonszáma, e-mail címe: …………………………………………………..
a továbbiakban Támogatott között az alábbiak szerint:
Támogató a /2010. (……..) számú Önkormányzati határozat alapján a Támogatott részére a Civil Alap terhére elkülönített pályázati keretösszegből
…………………………………………………………………támogatást biztosít
A támogatott a támogatás felhasználására vonatkozó alábbi előírásokat tudomásul veszi.
2. Támogató az 1.pontban meghatározott támogatási összeget a támogatási szerződés aláírását követően átutalja a támogatott
……………………………………………………… sz. számlájára.
3. A támogatás összege kizárólag 2010-ben és csak a támogatási szerződésben megjelölt célra használható fel. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 13/A. § (2) bekezdés értelmében: „Az államháztartás alrendszereiből, továbbá az EU forrásokból finanszírozott vagy támogatott szervezetek, illetve magánszemélyek számára számadási kötelezettséget kell előírni a részükre céljelleggel - nem szociális ellátásként - juttatott összegek rendeltetésszerű felhasználásáról. A finanszírozó köteles ellenőrizni a felhasználást és a számadást. Amennyiben a finanszírozott vagy támogatott szervezet, illetve magánszemély az előírt számadási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, e kötelezettségének teljesítéséig a további finanszírozást, támogatást fel kell függeszteni. A támogatások jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználása esetén a felhasználót - külön jogszabályokban meghatározottak szerint - visszafizetési kötelezettség terheli.
4. A kiutalt támogatás felhasználásáról legkésőbb 2011. január 31-ig elszámolást kell benyújtania.
5. Az elszámolás benyújtásakor az egyesület éves tevékenységéről, programjairól valamint gazdálkodásáról (éves költségvetésének benyújtásával, bemutatva bevételi forrásait, és költségeit a felmerülés fő tételei szerint) is számot kell adnia.
A támogatásból finanszírozott kiadásokról, számlákról összesítőt (számla száma, kibocsátója, áru-, szolgáltatás megnevezése, összege, kifizetés időpontja, kiadási pénztár-, ill. banki bizonylat száma) is kell készítenie, s az eredeti számlákat és kifizetések bizonylatait be kell mutatnia.
6. A felek megegyeznek abban, hogy a támogatás összegének nem a szerződésben foglaltak szerinti felhasználása a támogatási szerződés azonnali felmondását vonja maga után. Amennyiben a támogatás átutalásra került, azt a kiutalástól számítva a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresével növelt összegben kell visszafizetni.
7. Amennyiben a támogatási cél nem valósul meg, a támogatási szerződés érvényét veszti, a támogató a támogatás visszafizetését köteles elrendelni.
8. A Támogatott írásban köteles a támogatónak bejelenteni, ha a kitűzött, eredeti cél bármely okból nem valósulhat meg. Amennyiben a megvalósulás a Támogatott önhibáján kívüli okból hiúsul meg, úgy csak a kiutalt támogatás összegét kell a bejelentéstől számított 8 napon belül visszatéríteni.
Balatonalmádi, 2010. …………………….
…………………………… …………………………..
Keszey János
Elnök polgármester
Ellenjegyezte:
…………………………
………………………….......
pénzügyi bonyolító
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal