13. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület
2012. március 29-i ülésére
2012. március 29-i ülésére
| Tárgy: | Javaslat a Civil Koncepció módosítására és a helyi Civil Pályázat kiírására | |
| Készítette: | Viktor Zsuzsanna köztisztviselő | |
| Előterjesztő: | Keszey János polgármester |
Tisztelt Képviselő-testület!
A Képviselő-testület 25/2005. (II. 24.) sz. önkormányzati határozatával fogadta el a Civil Koncepciót, amely a helyi civil társadalom szervezeteivel való együttműködés és támogatás irányelveit rögzíti. Az azóta bekövetkezett jogszabályváltozások miatt a Civil Koncepció egyes rendelkezéseinek módosítása aktuálissá vált. A Civil Koncepció II. fejezet értelmében annak hatálya a felülvizsgálatig tart.
Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény értelmében civil szervezetnek minősül a civil társaság, illetve a Magyarországon nyilvántartásba vett egyesület és az alapítvány.
Balatonalmádi Város Önkormányzata 2012. évi költségvetésről szóló 7/2012. (II.27.) önkormányzati rendelete értelmében a Képviselő-testület a nyilvántartásba vett társadalmi önszerveződő közösségek (civil szervezetek, egyházak) részére az e rendeletben meghatározott kiadási előirányzat mértékéig, az arról szóló megállapodás megkötését követően pénzbeli támogatást nyújthat.
A törvény és a költségvetési rendelet értelmében támogatni kizárólag a bejegyzett szervezeteket lehet. A nem bejegyzett civil szervezet (civil társaság) támogatása csak bejegyzett civil szervezethez való csatlakozás, vagy együttműködési megállapodás megkötése útján valósulhat meg.
A Civil Alap működtetésére a 2011. évi költségvetésben 1.500 ezer Ft került elkülönítésre. Pályázatot nyújthattak be a nem sporttevékenységet végző bejegyzett civil szervezetek, egyesületek és alapítványok, amelyek megfeleltek a Civil Koncepcióban rögzített feltételeknek.
2011-ben 17 civil szervezet nyújtott be pályázatot, az általuk igényelt támogatás összege 2.394 ezer Ft volt. A képviselő-testület a rendelkezésére álló keretből 17 pályázót részesített támogatásban. A támogatott pályázók a támogatás felhasználásáról elszámoltak.
Az Önkormányzat 2012. évi költségvetése a Civil Alap pályázati rendszer pénzügyi fedezetére 1.500 ezer Ft-ot tartalmaz.
A fent leírtak alapján az alábbi határozati javaslatok elfogadását indítványozom a Tisztelt Képviselő-testületnek.
Balatonalmádi, 2012. március 1.
Keszey János
Polgármester
1. döntési javaslat
"A Civil Koncepció felülvizsgálatának jóváhagyása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
1. sz. Határozati javaslat
.........../2012. (III. 29.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 25/2005. (II.24.) önkormányzati határozattal elfogadott Civil Koncepciót jogszabályváltozások miatt felülvizsgálta és az 1. melléklet szerinti tartalommal hagyja jóvá.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Dr. Pethő László osztályvezető
Határidő: azonnal
1. melléklet
Balatonalmádi Város Önkormányzatának
CIVIL KONCEPCIÓJA
A civil koncepció szükségessége, előzmények:
Az elmúlt több mint egy évtizedben végbement demokratikus átalakulás egyik eredménye, egyben kimagasló teljesítménye a civil társadalom újbóli megjelenése. Az államtól, politikai szervezetektől függetlenül szerveződő, öntevékeny társadalom kialakulása és jelenléte szükséges része a polgári demokráciáknak.
Az 1990-es években Balatonalmádiban is megindult a civil társadalom fejlődése. Az önkormányzat megalakulásával egyidejűleg a civil társadalom egyéb intézményeit (társadalmi szervezeteket) is életre hívták a polgárok. Az elmúlt 12 esztendőben közel ötven civil szervezet (egyesület és alapítvány) és civil közösség jött létre. Több száz magánszemély működött közre a különféle szervezetek létrehozásában vagy kapcsolódott be azok munkájába. Ezek a szervezetek és a bennük tevékenykedő almádiak a helyi közösség legkülönbözőbb érdekeinek érvényesülését szolgálják. A kultúra közvetítésében, a szabadidő hasznos eltöltésének szervezésében a sport és kultúra szertágazó területén, a közbiztonság javításában, az elesettek gyámolításában és folytatható lenne a sor az élet minden területére kiterjedően.
Az önkormányzat és a civil szervezetek közös tőről fakadnak, még ha funkcióik, működési jellemzőik eltérőek is. Mindkét szerveződési formának a civil társadalom nyújt hátteret, erőforrást és legitimációs bázist. Ezért nem vitatható, hogy az önkormányzatok és a civil szervezetek egymás természetes szövetségesei. Kapcsolatuk és együttműködésük – amely nem feltétlenül attól jó és hatékony, ha vitáktól mentes – minősége jelentősen befolyásolhatja a város fejlődését, a Balatonalmádiban élők elégedettségét lakóhelyük köz- és közösségi életével.
Mindezek alapján az önkormányzat eredményességét fokozhatja, ha a civil társadalom szervezeteivel való együttműködés és kapcsolat irányelveit, szabályait, valamint az együttműködés fejlesztésére alkalmazott eszközrendszer jellemzőit egy civil koncepció dokumentálja, foglalja össze.
A civil koncepcióban foglaltak kiterjednek Balatonalmádi Város Önkormányzata szerveire, intézményeire, a képviselőtestülete döntéshozatalára, az önkormányzat által fenntartott intézményekre, valamint a civil társadalom azon szervezeteire, amelyek Balatonalmádi Város Önkormányzatával együttműködésre lépnek. A civil koncepcióban foglaltak nem vonatkoznak az önkormányzat pártokkal, egyházakkal fenntartott kapcsolataira.
A civil koncepció időbeni hatálya a koncepció felülvizsgálatáig terjed ki.
Az önkormányzatnak szerepet kell vállalnia a civil szervezetek tevékenységének támogatásában. Elsősorban a helyi civil szervezetek számára kell nyújtani mindazon támogatásokat, amelyekkel saját működésüket, illetve a polgárok számára nyújtott szolgáltatásaikat fenntarthatják. A nem helyi szervezetek számára abban az esetben lehet támogatást nyújtani, ha a felkínált programjuk, szolgáltatásuk hiánypótló Balatonalmádiban.
Ezért a civil társaságok (nem bejegyzettek) támogatását az alábbi módon tudja biztosítani:
- más, bejegyzett civil szervezethez való csatlakozásuk esetén, vagy
- más, bejegyzett civil szervezettel kötött együttműködési megállapodásuk igazolása útján.
Annak érdekében, hogy az önkormányzat a rendelkezésére álló erőforrásokat a lehető leghatékonyabban fordítsa a civil szervezetek támogatására, az alábbi támogatási formákat alkalmazza.
Pénzügyi támogatások
Az önkormányzat költségvetésében minden évben elkülöníti a civil szervezetek és közösségek közvetlen pénzügyi támogatását szolgáló alapot.
Az önkormányzat költségvetésében minden évben meghatározza az önkormányzati alapítású és más közalapítványok támogatásának mértékét.
Kedvezmények biztosítása
Az önkormányzat elismerve a civil szervezetek közhasznú tevékenységének fontosságát, a Pannónia Kulturális Központ és Könyvtáron (mint az Önkormányzat közművelődési feladatainak ellátó intézményén) keresztül működésükhöz, programjaikhoz teret nyújt, az Intézmény SZMSZ-ében szabályozottak szerint ingyenes, ill. kedvezményes tér- és technika használatot biztosít.
Az intézmény alaptevékenységén túl a közművelődési területen tevékenykedő civil szervezeteknek információs és szolgáltató háza is egyben.
Az odaítélt támogatás tényét és a támogatott szervezetek, közösségek kilétét hordozó információk közérdekű adatok, nyilvánosak, ezért ezeket az önkormányzat a helyi média útján nyilvánosságra hozza.
A költségvetésben a civil szervezetek közvetlen pénzügyi támogatására elkülönített alapot csak nyilvános pályázat útján lehet felosztani, a pályázatot évente egyszer a Képviselő-testület írja ki.
A pályázatokat az alpolgármester vezetésével, a bizottsági elnökökből álló ad hoc bizottság javaslatára évente egyszer a Képviselő-testület bírálja el.
A támogatás csak támogatási megállapodás megkötésével adható, illetve vehető igénybe.
A támogatásokról, azok felhasználását követően, de legkésőbb a tárgyévet követő január 31-ig a támogatottaknak – szerződésben előírt számadási kötelezettségük alapján- szakmai beszámolót és számlákkal alátámasztott pénzügyi elszámolást kell készíteniük az önkormányzat számára.
Az önkormányzat, valamint intézményei a kölcsönösség és a partnerség szellemében, a lehető legszélesebb körben együttműködnek a civil szervezetekkel közös érdekeik érvényesítéséért.
Az együttműködés kialakítását épp úgy kezdeményezhetik a civil szervezetek, mint az önkormányzat és intézményei. Az önkormányzatnak minden esetben gondoskodnia kell arról, hogy a civil szervezetek kezdeményezéseivel érdemben foglalkozzanak az illetékesek.
Az önkormányzat, ahogyan a civil szervezetek között, úgy együttműködő partnerei között sem tesz különbséget ideológiai, világnézeti, nemzetiségi vagy felekezeti alapon. Nem kíván „érdemes és kevésbé érdemes” kategóriákat felállítani bármely ismérvek alapján.
Az önkormányzat a kétirányú, nyitott kommunikáció kiépítésében érdekelt. Minden, a balatonalmádi polgárok érdekeinek érvényesítéséért aktívan cselekvő szervezet számára a folyamatos párbeszéd lehetőségét kínálja. Ahogyan az együttműködésben sem, úgy a kommunikációban sincsenek kivételezett helyzetűek: egyedül a szervezetek aktivitásán múlik a párbeszéd intenzitása és mélysége.
Az önkormányzat és a szervezetek közötti kölcsönös kommunikáció formái az alábbiak;
- a polgármester és a civil szervezetek konzultációs fóruma,
- az önkormányzati képviselők és a civil szervezetek párbeszéde,
- az önkormányzati tisztségviselők és a civil szervezetek közötti párbeszéd,
- az önkormányzat hivatala és a civil szervezetek közötti párbeszéd,
- a civil szervezetek vagy az önkormányzat által kezdeményezett nyilvános fórumok.
Balatonalmádi, 2012. március 29.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
2. döntési javaslat
"Pályázat kiírása a civil szervezetek működésének támogatására"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: napirendi kérdések
A Balatonalmádi Város Önkormányzat Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
2. sz. Határozati javaslat
.........../2012. (III. 29.) Öh.
Balatonalmádi Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Civil Koncepcióban rögzített Civil Alap működtetésére a 7/2012. (II. 27.) Önkormányzati rendeletben meghatározott 1.500 ezer Ft terhére
1. a nem sporttevékenységet végző bejegyzett civil szervezetek működésének és programjainak támogatására, 2012. április 30-i benyújtási határidővel, a mellékelt pályázatot írja ki.
2. Balatonalmádi Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Civil Pályázati Alaphoz benyújtott pályázatok elbírálásának előkészítésére ad-hoc bizottságot hoz létre, amelynek tagjai:
Dr. Hoffmann Gyöngyi alpolgármester, az ad-hoc bizottság vezetője,
Dr. Kutics Károly PGB elnök,
Bálint Sándor HB elnök.
Felelős: Keszey János polgármester
Hivatali felelős: Dr. Pethő László osztályvezető
Határidő: - pályázati kiírás közzétételére: 2012. április 1.
- pályázatok elbírálására: 2012. május 31.
2. sz. Melléklet
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
a CIVIL ALAP terhére
a nem sporttevékenységet végző civil szervezetek és közösségek működésének és programjainak támogatására
Balatonalmádi Város Önkormányzata pályázatot hirdet a ……/2012. (III.29.) sz. Öh. határozattal elfogadott Civil Koncepcióban foglaltak szerint az önkormányzat költségvetésében a civil szervezetek támogatására elkülönített Civil Alap terhére. A jelen pályázaton 2012. évben felosztható keret: 1.500 ezer Ft.
Cél: a civil szervezetek működésének és saját programjainak támogatása
Megpályázható: minden, a szervezet alapszabálya szerinti tevékenységével összefüggő költség és kiadás, valamint a szervezet gondozásában megvalósuló, nem városi jelentőségű program költségeinek részfinanszírozására (pl. bérköltség, irodabérlet, utazási költség, telefonköltség, papír-írószer, kis értékű eszközbeszerzés, könyvelési díj, tiszteletdíj, fogyóeszköz vásárlás, szolgáltatás igénybevétele, stb.)
Elvárt önrész: a költségek minimum 30 %-a
Támogatás formája: megelőlegezett (számadási kötelezettséggel)
Pályázatot nyújthatnak be:
A nem sporttevékenységet végző bejegyzett civil szervezetek, egyesületek és alapítványok, amelyek megfelelnek a Civil Koncepcióban rögzített feltételeknek, s legalább a pályázati felhívást megelőzően 2 éve folyamatosan működnek.
A pályázat benyújtásának módja:
A pályázatokat kizárólag a pályázati űrlap kitöltésével, az abban foglalt iránymutatások szerint lehet benyújtani. A pályázatokat 1 aláírt-pecsételt példányban, a Polgármesteri Hivatal (8220 Balatonalmádi, Széchenyi sétány 1.) címére kell eljuttatni. A borítékra írják rá, hogy "CIVIL ALAP PÁLYÁZAT". Egy pályázó egy pályázatot nyújthat be. Pályázati űrlap letölthető a www.balatonalmadi.hu honlapról, továbbá beszerezhető a Polgármesteri Hivatal portáján és titkárságán, valamint a Pannónia Kulturális Központ és Könyvtárban. Az űrlap kézzel is kitölthető, de a mellékleteket nyomtatott formában kell csatolni.
A pályázathoz mellékelni kell a tervezett tevékenység lényegre törő, összefoglaló, legfeljebb 1 oldalas leírását. (a szervezet bemutatása, pályázati cél, a tervezett tevékenység milyen közösséget szolgál stb.) A pályázathoz költségvetést kell csatolni, amelyben megjelölik a saját erőforrásokat. (Lehet saját pénzforrás, egyéb támogatás, más pályázati források stb.). Benyújtandók a szervezet megalakulását bizonyító dokumentumok másolatai is. (2011. évben sikerrel pályázóknál csak módosítás esetén kell benyújtani.)
Nyilatkozatok
· A pályázó szervezet képviselője kijelenti, hogy a pályázati űrlapon szereplő adatok és információk a valóságnak megfelelnek.
· A pályázó civil szervezet képviselője kijelenti, hogy megfelel az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvényben foglaltaknak.
· A pályázó civil szervezet képviselője kijelenti, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben szabályozott érintettség, összeférhetetlenség nem áll fenn.
· Nyilatkozat arról, hogy a civil szervezetnek esedékessé vált és meg nem fizetett köztartozása nincs.
· A pályázó civil szervezet képviselője nyilatkozik arról, hogy a megszüntetésére irányadó jogszabályban meghatározott eljárás ellene nincs folyamatban.
· A pályázó civil szervezet képviselője nyilatkozik arról, hogy megfelel a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek.
· A pályázó civil szervezet képviselője kijelenti, hogy a megszüntetésére irányadó jogszabályban meghatározott eljárás ellene nincs folyamatban.
· A pályázó civil szervezet hozzájárul a támogatás rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzéséhez.
· A pályázó civil szervezet hozzájárul a pályázatban foglalt közérdekű adatok kezeléséhez és Balatonalmádi város hivatalos internetes honlapján való közzétételéhez.
A pályázat benyújtásának határideje: 2012. április 30.
Postai úton történő benyújtásnál a postai pecsét dátumát vesszük figyelembe.
A pályázatok kezelése:
A benyújtott pályázatokat az Önkormányzat iktatja és archiválja. A Civil Koncepcióban foglaltaknak megfelelően az Önkormányzat a nyertes pályázók esetében az odaítélt támogatás tényét és a támogatott szervezetek kilétét hordozó információkat közérdekű adatnak tekinti, ezért azokat hozzáférhetővé teszi a nyilvánosság számára.
A pályázatok elbírálása:
A pályázatokat 2012. május 31-ig bírálja el az Önkormányzat. A pályázati döntéseket az Önkormányzat nem indokolja, illetve nem fogad el azokkal kapcsolatos panaszt. A pályázat eredményéről írásban kapnak értesítést a pályázók, illetve a város honlapján közlésre kerül a nyertes pályázók köre.
A pályázati támogatás igénybevétele:
A nyertes pályázókkal támogatási szerződést köt a támogató, amely feltétele a támogatás igénybevételének.
Elszámolás a támogatásról:
A támogatottaknak a támogatásokról - azok felhasználását követően -, de legkésőbb 2013. január 31-ig – szerződésben vállalt számadási kötelezettségük alapján - szakmai beszámolót és hitelesített számlamásolatokkal alátámasztott pénzügyi elszámolást kell benyújtaniuk az Önkormányzathoz.
A támogatott a saját nevére kiállított számlákkal számol el. A támogatásból finanszírozott kiadásokról, számlákról összesítőt (számla száma, kibocsátója, áru-, szolgáltatás megnevezése, összege, kifizetés időpontja, kiadási pénztár-,ill. banki bizonylat száma) kell készíteni, s az eredeti számlákat és kifizetések bizonylatait be kell mutatni, rá kell vezetni: „A számla összegének fedezetét …%-ban / vagy… Ft-ban Balatonalmádi Város Önkormányzatával kötött támogatási szerződés biztosította” majd ezekről hitelesített másolatot kell benyújtani.
Balatonalmádi, 2012. március 31.
Balatonalmádi Város Önkormányzata nevében
Keszey János
Polgármester
|
Határidő: 2012. április 30. Beérkezett: 2012. április …
I. A pályázó adatai
A pályázó szervezet neve: | |
A pályázó szervezet székhelye: (irányítószám, város, utca, házszám) | |
Bírósági nyilvántartási száma: | |
A pályázó szervezet bankszámlaszáma: | |
A pályázó szervezet képviselőjének neve: | |
A pályázat megvalósításáért felelős személy neve: | |
A pályázat megvalósításáért felelős személy címe: | |
A pályázat megvalósításáért felelős elérhetősége: (telefon, fax, e-mail) |
II. A pályázat adatai
A pályázat tárgya röviden: | |
A pályázati tevékenység kezdete és vége: | 2012. ……………….-tól 2012. ………………….-ig |
III. Pénzügyi összefoglaló
FORRÁSTÍPUS | ÖSSZEG (Ft) |
Az igényelt támogatás összege: | |
Rendelkezésre álló saját forrás: | |
Rendelkezésre álló egyéb forrás: | |
Összes forrás/bevétel: |
Az összes költség és az összes bevétel összegének meg kell egyeznie.
IV. Részletes költségvetés a megpályázott program,
illetve az éves működés minden költségéről
Amennyiben az alábbi költségvetési tábla nem biztosít elegendő helyet a kiadások részletes feltüntetéséhez, külön lapon, de az űrlapban szereplő táblázat szerinti költségvetést csatoljanak.
KÖLTSÉGTÍPUS | ÖSSZEG (Ft) |
1. Személyi költségek | |
bérköltség | |
tiszteletdíj | |
járulékok | |
…………………….. | |
Személyi költségek összesen: | |
2. Dologi költségek | |
irodabérlet, irodaszer, fénymásolás, stb. | |
kommunikációs költség (posta, telefon, internet) | |
Útiköltség (üzemanyag számlával) | |
Eszközbérlet/kis értékű eszköz beszerzés | |
Szolgáltatás (könyvelő, banki költségek stb.) | |
……………………………. | |
……………………………. | |
Dologi költségek összesen | |
Összes költség: | |
Az összes költség és az összes bevétel összegének meg kell egyeznie.
V. Kötelező mellékletek
Kérjük, az alábbi dokumentumok mindegyikét mellékeljék egy példányban az űrlaphoz:
q A pályázati támogatással megvalósítandó tevékenység vagy program leírása (tervezett résztvevők száma, helyszín, időpont) (max. 1 oldal)
q A szervezet nyilvántartásba vételről szóló bírósági végzés és az alapító okirat, hatályos alapszabály vagy működés egyéb alapdokumentumának a szervezet vezetője által hitelesített másolata (2011. évben sikerrel pályázóknál csak módosítás esetén)
q Nyilatkozat közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben szabályozott érintettség, összeférhetetlenség hiányáról
q A pályázat tárgyára vonatkozó teljes költségvetés minimum 30%-nak (saját forrás) meglétét bizonyító igazolás (bankszámlakivonat hitelesített másolata)
VI. Nyilatkozat
· A pályázó szervezet képviselője kijelenti, hogy a pályázati űrlapon szereplő adatok és információk a valóságnak megfelelnek.
· A pályázó civil szervezet képviselője kijelenti, hogy megfelel az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvényben foglaltaknak.
· A pályázó civil szervezet képviselője kijelenti, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben szabályozott érintettség, összeférhetetlenség nem áll fenn.
· Nyilatkozat arról, hogy a civil szervezetnek esedékessé vált és meg nem fizetett köztartozása nincs.
· A pályázó civil szervezet képviselője nyilatkozik arról, hogy a megszüntetésére irányadó jogszabályban meghatározott eljárás ellene nincs folyamatban.
· A pályázó civil szervezet képviselője nyilatkozat arról, hogy megfelel a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek.
· A pályázó civil szervezet képviselője kijelenti, hogy a megszüntetésére irányadó jogszabályban meghatározott eljárás ellene nincs folyamatban.
· A pályázó civil szervezet hozzájárul a támogatás rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzéséhez.
· A pályázó civil szervezet hozzájárul a pályázatban foglalt közérdekű adatok kezeléséhez és Balatonalmádi város hivatalos internetes honlapján való közzétételéhez.
Balatonalmádi, 2012. április ….
P.H.
A pályázat végrehajtásáért felelős A pályázó szervezet képviselőjének
személy aláírása aláírása
3. sz. Melléklet
Szám: 1/…/…/2012
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészt Balatonalmádi Város Önkormányzata (továbbiakban: Támogató),
Címe: 8220 Balatonalmádi, Széchenyi sétány 1.
Képviselője: Keszey János polgármester
Adószáma: 15734226-2-19
Telefonszáma: 88/542-410
E-mail címe: pmhivatal@balatonalmadi.hu
másrészről:
…………………………………………………………
Címe: …………………………………..
Képviselője: …………………………………..
Adószáma: …………………………………..
Bírósági nyilvántartásba vétel száma: …………………………………..
Támogatott számlaszáma: ……………-………………-…………..
Telefonszáma: …………………………………..
E-mail címe: …………………………………..
továbbiakban Támogatott között az alábbiak szerint:
Támogató a …./2012. (… …) számú Önkormányzati határozat alapján a Támogatott részére a Civil Alap pályázati keretösszegből
…………….,- Ft, azaz ………………. forint
támogatást nyújt a Támogatott által a Civil pályázatra benyújtott pályázatában megjelölt cél:
……………………………………………..…………………..
megvalósítására.
A támogatott tevékenység megvalósításának kezdő és befejező időpontja:
2012. év ……………. hó ….. naptól 2012. év ………….. hó … napig
A támogatott a pályázati összeg felhasználására vonatkozó alábbi előírásokat tudomásul veszi.
1. A polgármester megbízásából a Polgármesteri Hivatal a Támogatott részére az elnyert támogatási összeget a támogatási szerződés aláírását követő 15 napon belül egy összegben előre utalja a pályázó által megadott számlaszámra.
2. A támogatás összege kizárólag 2012. évben és csak a támogatási szerződésben megjelölt célra használható fel.
3. Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 53.§ (1) bekezdése szerint az államháztartás alrendszereivel létesített költségvetési támogatási jogviszonyra az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. Tv. törvény előírásait kell alkalmazni.
4. Támogatottnak a pályázatban megjelölt cél megvalósításához szükséges költségvetés legalább 30 %-ával (önrész) kell rendelkeznie, ezt az összeget a pályázati cél megvalósítása során felhasználja. Az önrész meglétéről szóló igazolás jelen szerződés melléklete. Az önrész igazolásának módja: bankszámlakivonat hitelesített másolata. Az önrész felhasználásáról a támogatás felhasználásáról történő elszámolással egyidejűleg kell számot adni.
A Támogatott a támogatás összegének ………………. Ft, + a szükséges önrész …………… Ft, mindösszesen: ………………. Ft felhasználásáról legkésőbb 2013. január 31-ig a felhasználást igazoló, hitelesített számlákkal köteles elszámolni. Az elszámolást a Polgármesteri Hivatal címére (Balatonalmádi, Széchenyi sétány 1.) kell megküldeni.
- A Támogatott a saját nevére kiállított számlákkal számol el. A támogatásból finanszírozott kiadásokról, számlákról összesítőt (számla száma, kibocsátója, áru-, szolgáltatás megnevezése, összege, kifizetés időpontja, kiadási pénztár-, ill. banki bizonylat száma) kell készíteni. Az eredeti számlákat és kifizetések bizonylatait be kell mutatni, ill. ezekről hitelesített másolatot kell benyújtani. A másolás és hitelesítés előtt a számlákra rá kell vezetni: „A számla összegének fedezetét …%-ban / vagy… Ft-ban Balatonalmádi Város Önkormányzatával kötött támogatási szerződés biztosította”.
- Üzemanyag felhasználásra szóló számla kizárólag útnyilvántartás egyidejű csatolása mellett fogadható el.
- A pályázat tárgyával összefüggő, a pályázati támogatás és a saját forrás terhére elszámolandó, százezer forint értékhatárt meghaladó értékű áru, beszerzés vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződés kizárólag írásban köthető, melynek hiteles másolata az elszámolás során benyújtandó. Írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértése a szerződés érvényességét nem érinti, azonban az annak teljesítése érdekében történt kifizetése a támogatott tevékenység költségei között nem vehetők figyelembe.
5. A Támogatott írásban köteles a támogatónak bejelenteni, ha a kitűzött, eredeti cél bármely okból nem valósulhat meg. Amennyiben a megvalósulás a Támogatott önhibáján kívüli okból hiúsul meg, úgy csak a kiutalt támogatás összegét kell a bejelentéstől számított 8 napon belül visszatéríteni.
6. Amennyiben a pályázati cél legkésőbb a 2012. év. december hó 31. napig nem valósul meg, a támogató a támogatási összeg visszafizetését köteles elrendelni.
7. A pályázat megvalósítását, a szerződésben vállaltakat a Támogató ellenőrzi. A támogatási szerződésben vállalt feltételek be nem tartása esetén a Támogató a pályázati összeg visszafizetését köteles elrendelni.
8. A támogatás összegének nem a szerződésben foglaltak szerinti felhasználása a támogatási szerződés azonnali felmondását vonja maga után. Ebben az esetben a támogatás összegét a kiutalástól számítva a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresével növelt összegben kell visszafizetni.
9. A támogatási szerződés felmondása, vagy a Támogatott részéről a szerződéstől való elállás, vagy a pályázati cél meghiúsulása miatt a visszafizetési kötelezettség nem teljesítése esetére, annak biztosítására a Támogatott kifejezetten felhatalmazza a Támogatót, hogy a támogatási összeg és kamatai erejéig Támogató javára - beszedési megbízással terhelhető fizetési számlájára vonatkozó - beszedési megbízást nyújtson be.
10. Nem részesülhet 2 éven keresztül támogatásban, illetve a már folyósított támogatás visszafizetésre kötelezhető az a szervezet, amely
a) a benyújtott korábbi pályázati dokumentációjában megtévesztő vagy valótlan adatot szolgáltatott,
b) a kapott támogatást a vonatkozó támogatási szerződésben megjelölt céltól részben vagy egészben eltérően használta fel,
c) a szerződésben vállalt kötelezettségét nem vagy nem határidőben teljesítette.
11. A Támogatott nyilatkozik az alábbiakról:
a.) A Támogatott civil szervezet képviselője kijelenti, hogy megfelel az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvényben foglaltaknak.
b.) A Támogatott kijelenti, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben szabályozott érintettség, összeférhetetlenség nem áll fenn.
c.) A Támogatott civil szervezet képviselője kijelenti, hogy a civil szervezetnek esedékessé vált és meg nem fizetett köztartozása nincs.
d.) A Támogatott civil szervezet képviselője kijelenti, hogy a megszüntetésére irányadó jogszabályban meghatározott eljárás ellene nincs folyamatban.
e.) A Támogatott civil szervezet képviselője kijelenti, hogy megfelel a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek.
f.) A Támogatott kijelenti, hogy a Támogatótól ugyanarra a célra 2012-ben nem kapott támogatást.
g.) A Támogatott hozzájárul a pályázatban foglalt közérdekű adatok kezeléséhez és Balatonalmádi város hivatalos internetes honlapján való közzétételéhez.
h.) A Támogatott hozzájárul a támogatás rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzéséhez.
12. Minden támogatott rendezvénnyel, tevékenységgel kapcsolatos nyomtatott és elektronikus információban fel kell tüntetni, hogy az Balatonalmádi Város Önkormányzatának támogatásával kerül megrendezésre. A rendezvény helyéről és idejéről a Támogatott a Támogatót folyamatosan tájékoztatja meghívó, információs anyagok, belépőjegyek egyidejű küldésével.
13. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatási igény önmagában végrehajtás alá nem vonható, fedezetként harmadik személy javára nem szolgálhat, el nem zálogosítható, illetve a támogatási szerződésben meghatározott célokra a támogató külön írásbeli hozzájárulásával engedményezhető.
14. Jelen szerződés aláírásával a Támogatott tudomásul veszi, hogy a Balatonalmádi Város Önkormányzata által nyújtott támogatások felhasználására kötött szerződésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.
15. Jelen szerződés kizárólag írásban módosítható.
16. A Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá.
Balatonalmádi, 2012. év ……………hó …… nap
Melléklet: önrész-igazolás
…………………………… …………………………..
…………………. Keszey János
………………… polgármester
Támogatott Támogató
P.H. P.H.
Pénzügyileg ellenjegyzem, 2012. … …
Ellenjegyezte:
Regenyéné Király Andrea Ujlakiné Dr. Pék Éva
pénzügyi és számviteli osztályvezető jegyző
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal