Budaörs Város Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi Ellenőrző Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek, hogy
- a BTG Nonprofit Kft., mint bérbeadó, az Önkormányzat, mint bérlő és a Polgármesteri Hivatal, mint használó között a Budaörs, Szabadság út 134. szám alatti, 1181/1 hrsz-ú (Városháza) ingatlanra vonatkozóan 2012.XII.19-én létrejött bérleti szerződésben
a. módosítsa a bérleti díj mértékét havonta bruttó 11,38 Euro/nettó m² összegre, amelyből az Önkormányzat által fizetendő bérleti díj mértéke havonta bruttó 4,55 Euro/nettó m²,
b. a bérleti szerződés 4. sz. melléklete egészüljön ki a nyílászárók karbantartásával,
c. a bérleti szerződés 4. sz. mellékletének megnevezése módosuljon „Használó üzemeltetési feladatainak listája” megnevezésre.
- hatalmazza fel a polgármestert a bérleti szerződés határozat mellékleteként csatolt módosításának további egyeztetésére, a lényeges tartalmát nem érintő módosítására, valamint jelen módosításra vonatkozóan, eseti jelleggel hatalmazza fel a végleges dokumentum elkészíttetésére és aláírására.
- a Járási Hivatal működéséhez szükséges ingatlanrész használatával kapcsolatban a Pest Megyei Kormányhivatallal 2013.XII.12-én kötött megállapodást módosítsa úgy, hogy
a.) a Polgármesteri Hivatal által fizetett közüzemi díjak 20%-a továbbszámlázásra kerül a Kormányhivatal felé,
b.) a bérleti díj részét képező üzemeltetési költségek teljes összegének 20%-át az Önkormányzat, a további üzemeltetési költségek 20%-át pedig a Polgármesteri Hivatal számlázza a Kormányhivatal felé,
c.) a Polgármesteri Hivatal is a szerződő felek közé kerül,
d.) a megállapodás 2. sz. mellékleteként szereplő, üzemeltetési költségeket tartalmazó táblázat aktualizálásra kerül a megállapodás határozat mellékleteként csatolt módosítása szerint.
- hatalmazza fel a polgármestert a megállapodás határozat mellékleteként csatolt módosításának további egyeztetésére, a lényeges tartalmát nem érintő módosítására, valamint jelen módosításra vonatkozóan, eseti jelleggel hatalmazza fel a végleges dokumentum elkészíttetésére és aláírására.
- a bérleti díj többletfedezet biztosítása érdekében a Budaörs Város Önkormányzata 2016. évi költségvetéséről szóló 1/2016. (II.26.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Költségvetés) alábbiak szerinti módosításáról gondoskodjék: a 8. sz. melléklet Kiadások I.1.3. Karbantartási kiadások sora csökken, ezzel egyidejűleg a Bevételek III.2. Irányító szervi támogatás sora csökken 7 324 eFt-tal, ugyanakkor a 4/A melléklet 16. Városháza bérleti díja sora nő, ezzel egyidejűleg a 2. melléklet III. 3. Irányító szervi támogatás sor csökken 7 324 eFt-tal. Kérje fel a polgármestert, hogy az előirányzat átvezetéséről a költségvetési rendelet soron következő módosítása során gondoskodjék.