A jelenlévő 9 fő képviselő 9 mellette, ellen szavazat és tartózkodás nélkül a 2. számú határozati javaslathoz az alábbi módosításokat fogadta el: az 5. és 6. pont kivételre, kerül; a 7. pontból a létszámra vonatkozó számok kivételre kerülnek; a 7. pont 5. pontra, a 8. pont 6. pontra, a 9. pont 7. pontra, a 10. pont 8. pontra változik; a határozat egy új 9. ponttal egészül ki, melynek szövege a következő: Budakeszi Város Képviselő-testülete felkéri a kinevezett jegyzőt, hogy az elfogadott struktúra alapján készítsen több alternatívát arra vonatkozóan, hogy a költségvetés alapján a hivatali létszám hogyan kerülhet meghatározásra úgy, hogy az ne menjen a minőség rovására. A régi 7. pontban szereplő hivatali struktúrában a „Városgazdálkodási Osztály” szövegrész „Gazdálkodási Osztály” szövegrészre módosul.
A jelenlévő 9 fő képviselő 9 mellette, ellen szavazat és tartózkodás nélkül – a fenti módosításokkal – az alábbi határozatokat hozta:
65/2011. (III. 11.) számú önkormányzati határozat:
1. Budakeszi Város Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Polgármesteri Hivatal alábbi tevékenységeit 2011. április 30. napjával megszünteti és ezen tevékenységek elvégzését 2011. május 1. napjával gazdasági társasági formába integrálja a Budakeszi Városfejlesztési és Városüzemeltetési Kft-be:
- gondnokság
- takarítói feladatok.
2. Budakeszi Város Képviselő-testülete felkéri a jegyzőt, valamint a Budakeszi Városfejlesztési és Városüzemeltetési Kft. ügyvezetőjét, hogy az 1. pontban foglaltakra az alábbi ütemezésben a szükséges munkajogi intézkedéseket tegyék meg:
|
Időpont |
Intézkedés |
|
2011. március 10. |
Képviselő-testületi döntés |
|
2011. április 15. |
Tájékoztatás az átadás előtt 15 nappal [Mt. 85/B. § (1) bekezdés] |
|
2011. május 1. |
Átadás időpontja [Mt. 85/A. § (1) bekezdése] |
3. Budakeszi Város Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Polgármesteri Hivatal egyes informatikai feladatainak ellátását 2011. augusztus 15. napjával megszünteti és feladat-ellátási szerződés kötésével a többi intézmény bevonásával együtt kívánja az informatikai infrastruktúrát üzemeltetni.
4. Budakeszi Város Képviselő-testülete felkéri a polgármestert az informatikai infrastruktúra üzemeltetésével kapcsolatos feladat-ellátási szerződés megkötésével kapcsolatos árajánlatokat kérje be és azt terjessze a Képviselő-testület elé.
5. Budakeszi Város Képviselő-testülete 2011. május 1-jei hatállyal „osztály-szinteken” javasolja a Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítését és létszámát meghatározni az alábbiak szerint:
- Jegyző
- Aljegyző
- Osztályok
· Pénzügyi Osztály
Adó csoport
· Gazdálkodási Osztály
· Jegyzői
· Polgármesteri Kabinet
· Építéshatósági Osztály
· Igazgatási és Szervezési Osztály
· Okmányiroda
· Gyámhivatal
6. Budakeszi Város Képviselő-testülete felkéri a Jegyzőt az 5. pontban foglaltak figyelembevételével a Polgármesteri Hivatal SZMSZ módosításának előkészítésére és Képviselő-testület elé terjesztésére.
7. Budakeszi Város Képviselő-testülete a Polgármesteri Hivatal átszervezésével, feladat-kiszervezésével és létszámcsökkentésével kapcsolatos személyi jellegű költségek fedezetét a Polgármesteri Hivatal személyi juttatás keret terhére biztosítja.
8. Budakeszi Város Képviselő-testülete felkéri a Budakeszi Városfejlesztési és Városüzemeltetési Kft. ügyvezetőjét, hogy az átvett feladatokkal kapcsolatosan a Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását készítse elő.
9. Budakeszi Város Képviselő-testülete felkéri a kinevezett jegyzőt, hogy az elfogadott struktúra alapján készítsen több alternatívát arra vonatkozóan, hogy a költségvetés alapján a hivatali létszám hogyan kerülhet meghatározásra úgy, hogy az ne menjen a minőség rovására.
Határidő: 1. és 7. pontra: azonnal
2. pontra: folyamatos, befejezésre 2011. május 1.
3. pontra: 2011. augusztus 15-től folyamatos
4. pontra: 2011. júniusi képviselő-testületi ülés
5. pontra: 2011. május 1.
6. és 8. pontra: 2011. áprilisi képviselő-testületi ülés
9. pont:ra: jegyző kinevezése után azonnal
Felelős: 1., 3., 4. pontra: polgármester
2. pontra: jegyző
Budakeszi Városfejlesztési és Városüzemeltetési Kft.
ügyvezetője
5. pontra: polgármester, jegyző
6. pontra: jegyző
7. pontra: polgármester
8. pontra: Budakeszi Városfejlesztési és Városüzemeltetési Kft.
ügyvezetője
9. pontra: kinevezett jegyző