3/2014. (VIII. 29.) Helyi Választási Bizottsági határozat
Tárgy: A Helyi Választási Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzatának elogadása
A Csárdaszállási Helyi Választási Bizottság a bizottság Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiakban állapítja meg:
HVB Szervezeti és Működési Szabályzata
A választási bizottság székhelye:
Csárdaszállás Petőfi út 19.sz. (Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal Csárdaszállási Kirendeltsége )
Levelezési címe:
Csárdaszállás Község Választási Bizottsága
Csárdaszállás Petőfi út 19.sz.
5621
Ülések helye:
Csárdaszállás Község Önkormányzatának székhelye (tanácskozó terem)
Csárdaszállás Petőfi út 19.sz.
5621
Képviselete:
A választási bizottságot az elnök képviseli, akadályoztatása esetén az elnök helyettes.
A választási bizottság saját tagjai közül választja meg elnökét, és elnökhelyettesét.
Határozatképesség:
A bizottság akkor határozatképes, ha tagjainak több, mint a fele jelen van, kivéve amennyiben szavazatszámláló bizottságként jár el, úgy akkor tekinthető határozatképesnek, ha legalább három tag jelen van.
Választási bizottság ülésének előkészítése:
A választási bizottságot az elnök hívja össze, akadályoztatás esetén az elnök helyettes, főszabályként írásban, a napirendi pontok megjelölésével. Figyelemmel a választási eljárási jogszabályban meghatározott eljárási határidőkre az elnök megbízhatja a választási iroda vezetőjét, hogy telefonon értesítse a választási bizottságot az ülés helyéről, és a tárgyalandó napirendekről. A választási bizottság ülésének előkészítéséért, így az írásos előterjesztés elkészítéséért, a választási iroda vezetője felelős. Az előterjesztésben ismertetni kell az eldöntendő napirendi ponthoz kapcsolódó döntési alternatívákat és az azokat alátámasztó jogszabályi helyeket, továbbá az esetleges NVB állásfoglalásokat.
A választási bizottság ülése:
A bizottság üléséről hangfelvétel és jegyzőkönyv készül. A hangfelvétel és jegyzőkönyv elkészítéséért, őrzéséért a HVI vezetője felelős. A jegyzőkönyveket Timár Teréz a HVI munkatársa készíti, akadályoztatása esetén Jakucs Mária a HVI munkatársa. A jegyzőkönyv készítésére, megőrzésére az Mötv.-ben és az önkormányzat SZMSZ-ben foglaltak az irányadóak. A választási bizottság üléséről készült jegyzőkönyvet a bizottság elnöke és jk. vezető aláírásával hitelesíti.
A választási bizottság döntése:
A választási bizottság döntéseit, nyílt ülésen, egyszerű többséggel hozza. A döntéshozatalhoz meg kell hívni azon érdekelteket is aki, vagy akik a döntési eljárást kezdeményezték, vagy rájuk nézve választási jogszabályokban meghatározott jogot vagy kötelezettséget állapít meg. A választási bizottság döntéseinek jelölésére a képviselő-testület döntéseire irányadó szabályokat kell figyelembe venni, döntéseiket folyamatos emelkedő számozással kell nyilvántartani döntés jelölése: szám(1)/év(2010)./hónap nap/ HVB
A választási bizottság döntéseinek rögzítéséért a választási informatikai rendszerbe a HVI vezetője felelős. A döntéseket az Önkormányzati honlapon is közzé kell tenni, az informatikai rendszerbe történő rögzítést követően haladéktalanul. A választási bizottság döntéseiről a sajtó számára az elnök, akadályoztatása esetén az elnök helyettese ad tájékoztatást.
A választási bizottság elnöke jogosult a választási bizottság határozatában név-, szám-, vagy más elírás kijavítására, amennyiben az nem hat ki az ügy érdemére.
Az SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben az Alaptörvényt, a választási jogszabályokat, Csárdaszállás Község Önkormányzata Képviselő-testületének SZMSZ-ban meghatározottakat kell irányadónak tekinteni.
Csárdaszállás, 2014. augusztus 29.
Választási Bizottság Elnöke