1. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
Az Ügyrendi és Pénzügyi Ellenőrző Bizottság
2015. április 23-i ülésére
2015. április 23-i ülésére
| Tárgy: | Gyomanedrődi Közös Önkormányzati Hivatal SZMSZ-nek módosítása | |
| Készítette: | Dr. Csorba Csaba jegyző | |
| Előterjesztő: | Dr. Csorba Csaba jegyző | |
| Véleményező bizottság: | Ügyrendi és Pénzügyi Ellenőrző Bizottság |
Tisztelt Képviselő-testület!
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete, figyelemmel Csárdaszállás, és Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testületeinek véleményére is elfogadta a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: Hivatal)szervezeti változását a 25/2015.(I.29.) Gye. Kt.határozatával. A változás érinti Csárdaszállás Község Önkormányzata Képviselőtestületének (továbbiakban: Önkormányzat) SZMSZ-t valamint a Hivatal SZMSZ-t. Az eltelt időszakban több olyan változásról döntött az Önkormányzat mely érinti a Hivatal SZMSZ-t, ezek átvezetése megtörtént, és jelen előterjesztés keretében jóváhagyásra beterjesztjük.
Döntési javaslat
"Gyomanedrődi Közös Önkormányzati Hivatal SZMSZ-nek módosítása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: szervezeti, személyi ügyek
Az Ügyrendi és Pénzügyi Ellenőrző Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Csárdaszállás Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. 9.§ b) pontjában biztosított hatáskörében eljárva a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal SZMSZ-nek módosítását az alábbiak szerint elfogadja.
I. A Hivatal SZMSZ-nek 10) pontja az alábbiakra módosul:
10) A Hivatal Szervezeti felépítése:
a) A Hivatalt a jegyző vezeti és képviseli. A jegyzőt távolléte esetén - a jogszabályban meghatározott feladatkörök kivételével - az aljegyző helyettesíti.
b) Az aljegyző önállóan eljár a jegyző által meghatározott feladatkörében.
c) Az osztályvezetők a Szabályzatban meghatározott hivatali egységeket vezetik.
d) A Hivatal önálló belső munkaszervezetei (a továbbiakban: Osztály)
1.) Településfejlesztési Osztály
2.) Városüzemeltetési Osztály
3.) Pénzügyi Osztály
4.) Adó Osztály
5.) Közigazgatási Osztály
6.) Titkárság
e) A Hivatal dolgozóit a jegyző nevezi ki és gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat. A kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a közös önkormányzati hivatal székhely szerinti polgármester egyetértése, míg a kirendeltségek tekintetében az a szerint illetékes polgármester írásos véleménye szükséges.
II. A Hivatal SZMSZ-nek 12) pontja az alábbiakra módosul:
A Hivatal gazdasági szervezeti egysége útján – külön megállapodásban rögzített módon és helyen - a következő saját gazdálkodó szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek jogszabályban foglalt egyes pénzügyi-gazdasági feladatait látja el:
a) Határ Győző Városi Könyvtár 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124.
b) Közművelődési - Közgyűjteményi és Szolgáltató Intézmény 5500 Gyomaendrőd, Kossuth Lajos utca 9.
c) Gyomaendrőd Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata 5502 Gyomaendrőd, Fő út 80.
d) Gyomaendrőd Város Német Nemzetiségi Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1.
e) Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Települési Önkormányzati Társulás
f) Gyomaendrőd-Csárdaszállás-Hunya Kistérségi Óvoda 5500 Gyomaendrőd, Kossuth út 7.sz.
g) Városi Egészségügyi Intézmény 5500 Gyomaendrőd Hősök út 57. sz.
III. A Hivatali SZMSZ-nek 22)pontjának e) pontja az alábbiakkal egészül ki:
eh) A Gyomaendrőd Csárdaszállás Hunya Települési Önkormányzati Társulás elnöke hatáskörében eljárva az alábbi kör alakú bélyegzőt használja:
„Gyomaendrőd Csárdaszállás Hunya Települési Önkormányzati Társulás középen a köztársaság címerével”
IV. A Hivatali SZMSZ-nek 23) pontja az alábbiakra módosul:
a) A polgármesterek, a társulás elnöke és a jegyző (a továbbiakban: tisztségviselők) által kiadmányozásra előkészített ügyiratokat - ha a tisztségviselő másként nem rendelkezett – szolgálati úton kell felterjeszteni a polgármesterekhez, a társulás elnökéhez illetve jegyzőhöz. A kiadmányozásra előkészített irat irattári példányát (másodpéldányát) mind az ügyintéző, mind a továbbítást javasló vezető szignálja és keltezéssel látja el. Határidő túllépésnél a mulasztásról, annak okáról az iraton vagy az előadói íven készült feljegyzésben az osztályvezető, és a kirendeltség vezető köteles magyarázatot adni, továbbá ismertetni kell annak anyagi következményeit, és javaslatot tenni a kártalanítási eljárásra.
b) A tisztségviselő által kiadmányozásra kerülő, az általa meghatározott ügyiratokat, a központi államhatalmi és államigazgatási, továbbá törvényességi felügyeletet ellátó szervekhez szóló jelentéseket, tájékoztatókat, feljegyzéseket a Titkársághoz kell megküldeni, akik kötelesek ellenőrizni, hogy az ügyintézők és az Osztályvezetők az előírt egyeztetési kötelezettségüknek eleget tettek. A Titkárság szükség szerint gondoskodik a további egyeztetésekről, szakmai kontrollról (pl. jogtanácsos véleményezi)
c) A Képviselő-testületi, Társulási Tanácsi előterjesztések, a rendeletek tervezetének üléstervezetét a jegyző, aljegyző, osztályvezető és kirendeltség vezető véleményezi. A testületi ülésekre (bizottsági ülések, képviselő-testület, kisebbségi önkormányzatok testületei, választási bizottság Társulási Tanács), csak az EDTR-en keresztül lehet előterjesztést tenni. Az EDTR-ben az előterjesztés csak akkor nyomtatható, ha az osztályvezető, vagy a kirendeltség vezető jóváhagyta. Az előterjesztések készítésének részletes szabályai a célszoftver leírásában kerültek meghatározásra, melynek belső honalapon történő közzétételéért és a változások nyomon követéséért az informatikai feladatokat ellátó köztisztviselő felelős.
V. A Hivatal SZMSZ-nek 25) pontja az alábbiakra módosul:
25) A feladatok meghatározása
a) A Hivatal fő feladatait - a Képviselő-testület, Társulási Tanács éves munkaprogramjához igazodva - évenként munka-tervben foglalja össze.
b) A munkaterv a Képviselő-testület és a Társulási Tanács napirendjére tűzött előterjesztéseket, ezek elkészítésének külön szakmai és külön jogi kodifikációs határidejét, a részhatáridőket és a felelősöket tartalmazza.
VI. A Hivatal SZMSZ-nek 26) pontja az alábbiakra módosul:
a) A Hivatalt a jegyző, akadályoztatása esetén az aljegyző képviseli.
b) A Képviselő-testületi, Társulási Tanácsi, bizottsági továbbá a társhatóságokkal, az önkormányzatokkal és a társadalmi szervezetekkel való kapcsolatokban a Hivatalt a jegyző, az aljegyző, az osztályvezető, valamint a szakterületüket érintő kérdésekben, illetve a jegyző megbízása alapján az erre felhatalmazott köztisztviselő képviseli. A kirendeltségek esetében a Hivatalt a jegyző, akadályoztatása esetén az aljegyző képviseli.
VII. A Hivatal SZMSZ-nek 35) pontja az alábbiakra módosul:
35) A szervezeti egységek az alábbiakban biztosítják a bizottságok működési feltételeit és gondoskodnak a bizottságok, továbbá a Gyomaendrőd Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata, valamint Gyomaendrőd Város Német Nemzetiségi Önkormányzata ügyrendjében és szervezeti szabályzatában meghatározott titkári feladatokról:
a) Városüzemeltetési Osztály
aa) Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
aa) Pénzügyi és Gazdasági Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
b) Pénzügyi Osztály
ba) Gyomaendrőd Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata,
bb) Gyomaendrőd Város Német Nemzetiségi Önkormányzata
c) Titkárság
ca) Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság,
cb) Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Települési Önkormányzati Társulás
cd)Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete
da) Csárdaszállási Kirendeltség
Csárdaszállás Község Önkormányzatának Képviselő-testülete, és annak bizottsága
db) Hunyai Kirendeltség
Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete és annak bizottsága
VIII. A Hivatali SZMSZ-nek 37) pontja az alábbiakra módosul:
37) A Hivatal működésének dologi feltételeit Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete; Csárdaszállás Község Önkormányzatának Képviselő-testülete, valamint Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete biztosítják. Az osztályok és kirendeltségek vezetői gondoskodnak a napi munkavégzéshez szükséges feltételek és eszközök biztosításáról.
IX. A Hivatali SZMSZ-nek a 44) pontja az alábbiakra módosul:
1.) Polgármesteri utasítás azokról a munkakörökről melyeknél a kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, jutalmazáshoz a polgármester egyetértése szükséges
2.) A Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek kiadmányozási joga
3.) Munkaköri leírások
4.) A testületek elé kerülő előterjesztések előzetes törvényességi felülvizsgálatának, valamint az ügyvitelei cselekmények végrehajtásának szervezési és eljárási kérdéseiről
5.) Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatalának Egyedi iratkezelési szabályzata 2013.
6.) Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal Számítástechnikai védelmi szabályzata
7.) Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal Közszolgálati adatvédelmi szabályzata
8.) Munkavédelmi Szabályzat Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal
9.) Tűzvédelmi Szabályzat Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal 2013.
10.)A munkahelyi dohányzás szabályairól
11.)Szerződések nyilvántartása
12.)Pályázatfigyelés és készítés szabályzata
13.)Belső ellenőrzési szabályzat
14.)Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal Köztisztviselőinek Közszolgálati szabályzata
15.)Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal üzemeltetésében álló gépjármű igénybevételének és használatának szabályzata
16.)Gazdasági társaságok, melyekben az önkormányzat, mint tulajdonos részt vesz
17.)A költségvetési szerv vezetési struktúrája és működésének rendszere
18.)A szervhez kapcsolódó önállóan működő költségvetési szervekkel kapcsolatos szabályok
19.)2011. évi CLXXXIX. tv. alapján ellátott szakfeladatok
20.)Gazdálkodási szabályzat
A Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztályának, mint a hivatal gazdasági szervezetének Ügyrendje
1./ Számviteli politika
a./ Leltározási és leltárkészítési szabályzat
b./ Eszközök és források értékelési szabályzata
c./ Önköltség számítás rendjére vonatkozó szabályzat
Az SZMSZ 20.) melléklet az alábbiakra módosul:
Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal, Gyomaendrőd Város Önkormányzata és Gyomaendrőd Város Önkormányzatához, valamint Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Települési Önkormányzati Társulásához tartozó, gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmények
EGYSÉGES GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA
Hatályos: 2015. április 1-től
Gyomaendrőd Város Önkormányzata a gazdálkodással – így különösen a kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazolás, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével – és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht), valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) alapján – a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásait figyelembe véve – a következők szerint határozzuk meg.
1. A gazdálkodással összefüggő feladatok
1.1. Gazdálkodási jogkörök szabályozása
1.1.1. Kötelezettségvállaló
A helyi önkormányzat kiadási előirányzatai terhére – az Ávr. 52. § (6) bekezdése alapján – a Polgármester, vagy az általa írásban felhatalmazott személy vállalhat kötelezettséget.
Az Ávr. 52. § (1) bekezdése alapján a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal nevében a kötelezettséget vállaló szerv vezetője vagy az általa írásban felhatalmazott személy vállalhat kötelezettséget.
A kötelezettségvállalásra vonatkozó felhatalmazást a jelen szabályzat 1. számú melléklete szerint kell elkészíteni.
A gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervnél kötelezettségvállalásra a költségvetési szerv vezetője jogosult.
1.1.2. Pénzügyi ellenjegyző
Az Ávr. 55. § (2) bekezdése alapján a kötelezettséget vállaló szervnél a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának vezetője írásban jogosult.
A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére vonatkozó kijelölést a jelen szabályzat 2. számú melléklete szerint kell elkészíteni.
A gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervnél (Határ Győző Városi Könyvtár, Közművelődési, Közgyűjteményi és Szolgáltató Intézmény, Városi Egészségügyi Intézmény, Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Kistérségi Óvoda) a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére, a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának vezetője, vagy az általa írásban kijelölt személy jogosult.
Az Ávr. 55. § (3) bekezdése alapján a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie.
1.1.3. Érvényesítő
Az Ávr. 58. § (4) bekezdése alapján érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának köztisztviselője látja el.
Az érvényesítésre jogosult személyeket – az Ávr. 55. § (2) bekezdésében foglaltak alapján – a jelen szabályzat 3. számú melléklete szerint írásban kell kijelölni.
A gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervnél (Határ Győző Városi Könyvtár, Közművelődési, Közgyűjteményi és Szolgáltató Intézmény, Városi Egészségügyi Intézmény, Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Kistérségi Óvoda) érvényesítésre a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának vezetője által írásban kijelölt személy jogosult.
Az Ávr. 58. § (4) bekezdése, valamint Ávr. 55. § (3) bekezdése, alapján az érvényesítésre jogosult személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie.
1.1.4. Teljesítés igazolásra jogosult személyek
Gyomaendrőd Város Önkormányzatánál és a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatalnál a teljesítésigazolással kapcsolatos feladat és hatáskörök gyakorlására az alábbi személyek jogosultak:
Tevékenység, amelyre a teljesítésigazolással kapcsolatos hatáskör kiterjed | Teljesítésigazolásra jogosult személy | |||
neve | beosztása | |||
Az irányítása alá tartozó szervezeti egység által ellátott feladatok tekintetében, valamint az önkormányzati beruházások vonatkozásában (ez utóbbi esetben a beruházást felügyelő műszaki ellenőr külön teljesítés igazolása is szükséges) | Pardi László | Műszaki osztályvezető | ||
Zöldterület gazdálkodással, szúnyoggyérítéssel, közmunka szervezéssel, játszóterek fenntartásával kapcsolatos teljesítések igazolása | Szabóné Galambos Éva | ügyintéző | ||
Energia számlák igazolása (Önkorm.-hoz tartozó ön.műk.int.esetében is) | Nagy Sándor | energetikus | ||
Informatikai és telefon számlák igazolása | Megyeri László | aljegyző | ||
Az irányítása alá tartozó szervezeti egység által végzett feladatokhoz kapcsolódó kifizetések igazolása (pl. kegyeleti szolgáltatás, oktatási feladatok) | Keresztesné Jáksó Éva | Közigazgatási osztályvezető | ||
Az oktatási vagyon működtetése során felmerült kifizetések, számlák igazolására | Szilágyiné Bácsi Gabriella | Pénzügyi osztályvezető | ||
A közmunka programokhoz kapcsolódó számlák, kifizetések igazolására | Varjú Róbert | Mezőgazdasági ügyintéző | ||
A gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervnél (Határ Győző Városi Könyvtár, Közművelődési, Közgyűjteményi és Szolgáltató Intézmény, Városi Egészségügyi Intézmény, Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Kistérségi Óvoda) a teljesítés igazolásra a költségvetési szerv vezetője jogosult.
A teljesítés igazolására jogosult személyeket – az Ávr. 57. § (4) bekezdésében foglaltak alapján – a jelen szabályzat 4. számú melléklete szerint kell írásban kijelölni.
1.1.5.Utalványozó
A helyi önkormányzat kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén – az Ávr. 52. § (6) bekezdése alapján – a Polgármester, vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult utalványozásra.
Az Ávr. 59. (1) bekezdése, valamint az Ávr. 52. § alapján a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatalnál a kötelezettséget vállaló szerv vezetője vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult utalványozásra.
Az utalványozásra vonatkozó felhatalmazást a jelen szabályzat 5. számú melléklete szerint kell elkészíteni.
A gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerveknél (Határ Győző Városi Könyvtár, Közművelődési, Közgyűjteményi és Szolgáltató Intézmény, Városi Egészségügyi Intézmény, Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Kistérségi Óvoda) utalványozásra a költségvetési szerv vezetője jogosult.
1.1.6. Összeférhetetlenségi és nyilvántartási szabályok
a.) Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási, és teljesítés igazolásra irányuló feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója (Ptk. 685. §-ának b.) pontja) vagy maga javára látná el.
b.) Az Ávr. 60. § (1) bekezdésében foglaltak szerint
- a kötelezettségvállaló és pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet,
- az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, az utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel
c.) A kötelezettségvállalásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, a teljesítés igazolásra, az érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról a 6. számú melléklet szerinti nyilvántartást kell naprakészen vezetni a az Ávr. 60. § (3) bekezdése alapján.
A nyilvántartás vezetéséért a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának vezetője felelős.
1.2. Az operatív gazdálkodási jogkört gyakorlók (kötelezettségvállaló, pénzügyi ellenjegyző, utalványozó, érvényesítő, teljesítés igazoló) feladatai
1.2.1. Kötelezettségvállalás
Az Áht. 2. § (1) bekezdés o) pontjában leírtak alapján kötelezettségvállalásnak minősül a kiadási előirányzatok és az Áht. 20. § (1) bekezdése alapján idegen pénzeszközként nyilvántartott pénzeszközök terhére fizetési kötelezettség vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat.
Így különösen:
- a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére,
- szerződés megkötésére,
- költségvetési támogatás biztosítására
irányuló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat.
Kötelezettséget vállalni – az Ávr. 53. § (1) bekezdése szerinti kivételekkel – csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet.
Az Ávr. 53. § (1) bekezdésében foglaltak alapján nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás az olyan kifizetések teljesítéséhez, amely
- értéke az ötvenezer forintot nem éri el,
- pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódnak,
- az Áht. 36. § (2) bekezdése szerint egyéb fizetési kötelezettségnek minősül.
Az Ávr. 56. § (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről, és a kötelezettségvállalás értékéből – az Ávr. 46. §-ában foglaltakkal összhangban – a költségvetési év és az azt követő évek szabad előirányzatait terhelő rész lekötéséről.
A lekötést, valamint a nyilvántartást legalább a kiemelt előirányzatok szintjén kell végrehajtani.
A nyilvántartásnak tartalmazni kell legalább:
- a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát,
- a kötelezettségvállalást tanúsító dokumentum megnevezését, iktatószámát, keltét,
- a kötelezettségvállaló nevét, a jogosult azonosító adatait,
- a kötelezettségvállalás tárgyát,
- a kötelezettségvállalás összegét,
- a kötelezettségek évek szerinti megoszlását,
- a kötelezettségek előirányzatok szerinti megoszlását,
- a kifizetési határidőket, továbbá
- a teljesítési adatokat.
A kötelezettségvállalás értékének meghatározásához számba kell venni az abból származó valamennyi fizetési kötelezettséget, még abban az esetben is, ha valamely fizetési kötelezettség bekövetkezése bizonytalan, vagy külön jövőbeli nyilatkozattól függ.
Ha a fizetési kötelezettség jövőbeni mértéke nem határozható meg pontosan, a körülmények és az előző évek tapasztalatainak gondos mérlegelése alapján az adott piaci, gazdasági, társadalmi körülmények között – az ésszerű gazdálkodás mellett – reális legmagasabb összegű kötelezettséget kell feltételezni.
Ha a kötelezettségvállalásához közbeszerzési eljárást kell lefolytatni, és a kötelezettségvállalás dokumentuma a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 12. § b)pontjában vagy 14. § (1) bekezdés b)pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő szerződés, a kötelezettségvállalás értéke megegyezik a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződésnek a Kbt. rendelkezései szerint számított értékével.
A közbeszerzési kötelezettség alá nem eső, határozatlan időre vállalt kötelezettség értékét a költségvetési évben és az azt követő három éven keresztül származó fizetési kötelezettségek összegeként kell meghatározni.
A kötelezettségvállalások nyilvántartását a POLISZ könyvelési rendszerben kell folyamatosan, naprakészen vezetni.
A nyilvántartást a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának köztisztviselője vezeti.
A kötelezettségvállalás módosulása, meghiúsulása, megszűnése esetén haladéktalanul gondoskodni kell a nyilvántartásban szereplő adatok módosításáról, törléséről, valamint az Ávr. 46. § szerint érintett évek szabad kiadási előirányzatai módosításáról.
A kötelezettségvállalás nyilvántartó – nyilvántartás adatai alapján – haladéktalanul köteles jelezni a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának vezetője felé, ha valamelyik előirányzat a kötelezettségvállalások következtében teljes egészében lekötésre került.
Annak érdekében, hogy az előirányzatok lekötöttségét teljes körűen számba lehessen venni, a nem írásban tett kötelezettségvállalásokat is fel kell vezetni a kötelezettségvállalások nyilvántartásába. Ezért az ilyen kötelezettségvállalásokat jelezni kell a kötelezettségvállalást nyilvántartó személy felé.
1.2.2. Pénzügyi ellenjegyzés
A pénzügyi ellenjegyzés a kötelezettségvállaláshoz kapcsolódik.
Az Ávr. 54. § (1) bekezdése alapján a pénzügyi ellenjegyzőnek a pénzügyi ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy
a) a szükséges szabad előirányzat rendelkezésre áll, a befolyt vagy megtervezett és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet,
b) a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, és
c) a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat.
Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a fentiekben előírtaknak, a pénzügyi ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatni kell a kötelezettségvállalót, a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét és gazdasági vezetőjét.
Ha a kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellenjegyző köteles az utasításnak eleget tenni és az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglaltak szerint eljárni.
A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni.
1.2.3. Teljesítés igazolás
A teljesítés igazolása a kiadás utalványozása előtt történik.
A teljesítés igazolás során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell
- a kiadások teljesítésének jogosságát,
- a kiadások összegszerűségét,
- ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetében – ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes – annak teljesítését.
Szervezetünknél a kiadások szakmai teljesítése mellett a bevételekre vonatkozóan nem kell a teljesítést igazolni.
A teljesítés igazolás
- a számlán rögzített „A teljesítést igazolom” szöveggel,
- a teljesítés igazolásának dátumával, és
- a teljesítés igazolásra jogosult személy aláírásával
történik.
1.2.4. Érvényesítés
A kifizetések esetén a teljesítés igazolás alapján az érvényesítőnek ellenőrizni kell
- az összegszerűséget,
- a fedezet meglétét és azt, hogy
- a megelőző ügymenetben az Áht., az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságáról szóló, többször módosított 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet, továbbá az Ávr., valamint szervezetünk belső szabályzataiban foglaltakat megtartották-e.
Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetve a belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell alkalmazni.
Az érvényesítés az Ávr. 59. § (2) bekezdése szerinti okmány utalványozása előtt történik.
Az érvényesítésnek tartalmaznia kell
- az érvényesítés dátumát és
- az érvényesítő aláírását.
1.2.5. Utalványozás
Utalványozni az érvényesített okmányra rávezetett vagy külön írásbeli rendelkezéssel lehet.
A – készpénzes fizetési mód kivételével – külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni:
- az „utalvány” szót,
- a költségvetési évet,
- a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét,
- a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét,
- a megterhelendő, és a jóváírandó fizetési számla számát és megnevezését,
- a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát,
- az Ávr. 58. § (3) bekezdése szerinti érvényesítést, pénzügyi ellenjegyzést,
- az utalványozó keltezéssel ellátott aláírását.
Szervezetünknél a POLISZ könyvelési rendszer által előállított utalványt kell alkalmazni.
A bevételi és kiadási pénztárbizonylatra rávezetett rendelkezésen az Ávr. 59. § (3) bekezdés szerinti adatokat kell feltüntetni, azzal, hogy az okmányon már szereplő adatokat nem kell megismételni.
Az Ávr. 59. § (5) bekezdése alapján nem kell utalványozni:
- a termék értékesítéséből, szolgáltatás nyújtásából - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján – befolyó, valamint a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését,
- a fizetési számla vezetésével és az azon végzett műveletekkel kapcsolatban a számlavezető által felszámított díjakkal, költségekkel kapcsolatos kiadásokat,
- az európai uniós forrásból nyújtott támogatások jogszabály szerinti lebonyolítási számláról történő kifizetéseket és
- a fedezetkezelői számláról, valamint – a fedezetkezelői számlára történő átutalás esetén – az építtetői fedezetbiztosítási számláról történő kifizetéseket.
2. Az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírások, feltételek
2.1. Időközi költségvetési jelentés
Az Önkormányzat és a Társulás a költségvetési gazdálkodásának alakulásáról - a költségvetési szerveket is magában foglaló - időközi költségvetési jelentést köteles összeállítani.
Az időközi költségvetési jelentést az Ávr.-ben meghatározottak szerint kell összeállítani.
Az önkormányzati és társulási szintű időközi költségvetési jelentés összeállításáért és a Magyar Államkincstár Területileg Illetékes Szervéhez, az általa megjelölt határidőre történő továbbításáért a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának vezetője és köztisztviselője (könyvelője) felelős.
Az intézmény az Ávr.-ben foglalt előírások, valamint az Önkormányzatáltal meghatározottak szerint köteles időközi költségvetési jelentést készíteni.
Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv gazdasági vezetője felelős.
2.2. Időközi mérlegjelentés
Az Önkormányzat és a Társulás felügyelete alá tartozó költségvetési szerveknek az eszközei és forrásai alakulásáról negyedévenként, a főkönyvi kivonat állományi számláinak adataiból, illetve az azt alátámasztó nyilvántartásokból összeállított mérlegjelentést kell készítenie az Ávr. 170. § előírásai szerint.
Az időközi mérlegjelentést a tárgynegyedévet követő hónap 20. napjáig, a negyedik negyedévre vonatkozóan a tárgynegyedévet követő 40 napig kell a Magyar Államkincstár Területileg Illetékes Szervéhez benyújtani.
A gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerveknek a negyedévenkénti időközi mérlegjelentésüket a tárgynegyedévet követő hónap 15-ig kell megküldeni az önkormányzati hivatalba.
Az önkormányzati hivatal időközi mérlegjelentésének összeállításáért, valamint annak, az intézményi időközi mérlegjelentésekkel a Magyar Államkincstár Területileg Illetékes Szervéhez történő továbbításáért a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának köztisztviselője (könyvelője) és vezetője felelős.
Az intézménynek az eszközei és forrásai alakulásáról negyedévenként, a főkönyvi kivonat adataiból összeállított mérlegjelentést kell készíteni az Ávr.-ben, valamint az Önkormányzatáltal meghatározottak szerint.
Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv gazdasági vezetője felelős.
2.3. Beszámolási kötelezettség
Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeiről szóló, többször módosított 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 7. § alapján az államháztartás szervezeteinek (ideérve az elemi költségvetés készítésére kötelezett gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerveket is) gazdálkodásukról éves elemi költségvetési beszámolót kell készíteniük.
Az éves elemi költségvetési beszámoló elkészítéséért a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának vezetője felelős.
A gazdálkodási szabályzat 2015. április 1. napjától lép hatályba, a korábban érvényben volt gazdálkodási szabályzat ettől az időponttól hatályát veszti.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
................................... ......................................
Polgármester Jegyző
Záradék:
A szabályzatban foglaltak alkalmazását, a sajátosságok figyelembe vétele mellett tudomásul veszem.
Határ Győző Városi Könyvtár, Dinyáné Bánfi Ibolya:
Közművelődési, Közgyűjteményi és Szolgáltató Intézmény, Dr. Szonda István:
Városi Egészségügyi Intézmény, Dr. Torma Éva:
Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Kistérségi Óvoda, Hunya Imréné:
1. sz. melléklet
1. sz. melléklet
F E L H A T A L M A Z Á S
LEHÓCZKINÉ TÍMÁR IRÉN ALPOLGÁRMESTER
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 52. § (6) bekezdése alapján határozatlan időre
felhatalmazom Önt
hogy Gyomaendrőd Város Önkormányzata nevében a helyi önkormányzat kiadási előirányzatai terhére kötelezettséget vállaljon.
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
Polgármester akadályoztatása esetén
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Polgármester
NYILATKOZAT
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
felhatalmazott személy
F E L H A T A L M A Z Á S
VARJÚ RÓBERT
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 52. § (6) bekezdése alapján határozatlan időre
felhatalmazom Önt
hogy Gyomaendrőd Város Önkormányzata nevében a Közmunka programok munkaszerződéseit aláírja.
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
Polgármester akadályoztatása esetén
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Polgármester
NYILATKOZAT
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
felhatalmazott személy
F E L H A T A L M A Z Á S
PARDI LÁSZLÓ A VÁROSÜZEMELTETÉSI OSZTÁLY VEZETŐJE
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 52. § (6) bekezdése alapján határozatlan időre
felhatalmazom Önt
hogy Gyomaendrőd Város Önkormányzata nevében a helyi önkormányzat kiadási előirányzatai terhére kötelezettséget vállaljon.
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
Az irányítása alá tartozó szervezeti egység által ellátott feladatok tekintetében, esetenként bruttó 250.000 Ft-ig
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Polgármester
NYILATKOZAT
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
felhatalmazott személy
F E L H A T A L M A Z Á S
MEGYERI LÁSZLÓ ALJEGYZŐ
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 52. § (6) bekezdése alapján határozatlan időre
felhatalmazom Önt
hogy a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal nevében a közös hivatal kiadási előirányzatai terhére kötelezettséget vállaljon.
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal vezetőjének akadályoztatása esetén
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
felhatalmazott személy
F E L H A T A L M A Z Á S
PARDI LÁSZLÓ A VÁROSÜZEMELTETÉSI OSZTÁLY VEZETŐJE
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 52. § (6) bekezdése alapján határozatlan időre
felhatalmazom Önt
hogy a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal nevében a közös hivatal kiadási előirányzatai terhére kötelezettséget vállaljon.
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
Az irányítása alá tartozó szervezeti egység által ellátott feladatok tekintetében, esetenként bruttó 250.000 Ft-ig
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
felhatalmazott személy
2. sz. melléklet
K I J E L Ö L É S
SZILÁGYINÉ BÁCSI GABRIELLA A GYOMAENDRŐDI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL PÉNZÜGYI OSZTÁLYÁNAK VEZETŐJE
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 55.§ (2) bekezdés f) pontja alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt
Gyomaendrőd Város Önkormányzata nevében az önkormányzat kiadásai előirányzatai terhére, a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal nevében a közös hivatal kiadási előirányzatai terhére, valamint a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek nevében a költségvetési szerv kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
TÓTHNÉ GÁL JULIANNA
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 55.§ (2) bekezdés f) pontja alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt
Gyomaendrőd Város Önkormányzata nevében az önkormányzat kiadásai előirányzatai terhére, a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal nevében a közös hivatal kiadási előirányzatai terhére, valamint a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek nevében a költségvetési szerv kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére.
A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal pénzügyi osztályának vezetője tartós akadályoztatása esetén
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Gazdasági vezető
NYILATKOZAT
A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
SZOPKÓ RUDOLFNÉ
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 55.§ (2) bekezdés f) pontja alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt
a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal nevében a közös hivatal kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére.
A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal Hunyai Kirendeltsége vonatkozásában
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Gazdasági vezető
NYILATKOZAT
A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
UGRAINÉ GRÓF ÉVA
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 55.§ (2) bekezdés f) pontja alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt
a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal nevében a közös hivatal kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére.
A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal Csárdaszállási Kirendeltsége vonatkozásában
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Gazdasági vezető
NYILATKOZAT
A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
3. sz. melléklet
K I J E L Ö L É S
TÓTHNÉ GÁL JULIANNA
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 58. § (4) bekezdése alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek
Gyomaendrőd Város Önkormányzatánál
Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatalnál
A gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerveknél.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Gazdasági vezető
NYILATKOZAT
Az érvényesítési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
UGRAINÉ GRÓF ÉVA
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 58. § (4) bekezdése alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek
Gyomaendrőd Város Önkormányzatánál
Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatalnál
A gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerveknél.
A érvényesítői jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
Tóthné Gál Julianna akadályoztatása esetén
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Gazdasági vezető
NYILATKOZAT
Az érvényesítési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
4. sz. melléklet
K I J E L Ö L É S
PARDI LÁSZLÓ
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 57.§ (4) bekezdése alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt teljesítés igazolására jogosult személynek.
A teljesítés igazolására való kijelölés:
Az irányítása alá tartozó szervezeti egység által ellátott feladatok tekintetében, valamint az önkormányzati beruházások vonatkozásában (ez utóbbi esetben a beruházást felügyelő műszaki ellenőr külön teljesítés igazolása is szükséges).
terjed ki.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A teljesítés igazolásra vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
SZILÁGYINÉ BÁCSI GABRIELLA
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 57.§ (4) bekezdése alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt teljesítés igazolására jogosult személynek.
A teljesítés igazolására való kijelölés:
Az oktatási vagyon működtetésére terjed ki.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A teljesítés igazolásra vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
SZABÓNÉ GALAMBOS ÉVA
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 57.§ (4) bekezdése alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt teljesítés igazolására jogosult személynek.
A teljesítés igazolására való kijelölés:
Parkfenntartás
Hulladékgazdálkodás
Játszóterek fenntartása
közmunka
terjed ki.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…….………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A teljesítés igazolására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
NAGY SÁNDOR
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 57.§ (4) bekezdése alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt teljesítés igazolására jogosult személynek.
A teljesítés igazolására való kijelölés:
energiaszámlákra
terjed ki.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…….………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A teljesítés igazolására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
MEGYERI LÁSZLÓ
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 57.§ (4) bekezdése alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt teljesítés igazolására jogosult személynek.
A teljesítés igazolására való kijelölés:
Informatikai beszerzések
Telefon, internet, fénymásoló, számítástechnikai szolgáltatások számláira
terjed ki.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…….………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A teljesítés igazolására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
KERESZTESNÉ JÁKSÓ ÉVA
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 57.§ (4) bekezdése alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt teljesítés igazolására jogosult személynek.
A teljesítés igazolására való kijelölés:
Az irányítása alá tartozó szervezeti egység által végzett feladatokhoz kapcsolódó kifizetések igazolása (pl. kegyeleti szolgáltatás, oktatási feladatok)
terjed ki.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…….………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
A teljesítés igazolására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K I J E L Ö L É S
VARJÚ RÓBERT
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 59. § (1) bekezdés, valamint az 52. § alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt teljesítés igazolására jogosult személynek
A teljesítés igazolásának gyakorlására való kijelölés:
A közmunka programokhoz kapcsolódó számlák, kifizetések igazolására
terjed ki, bruttó 100.000 Ft összegig.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Polgármester
NYILATKOZAT
A teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
5. sz. melléklet
K I J E L Ö L É S
MEGYERI LÁSZLÓ ALJEGYZŐ
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 59. § (1) bekezdés, valamint az 52. § alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt
az utalványozási jogkör gyakorlására a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatalnál.
Az utalványozási jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
A Gyomaendrődi Közös Önkormányzati vezetőjének akadályoztatása esetén
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………
Jegyző
NYILATKOZAT
Az utalványozási jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
K i j e l ö l é s
LEHÓCZKINÉ TÍMÁR IRÉN ALPOLGÁRMESTER
részére
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 59. § (1) bekezdés, valamint az 52. § alapján határozatlan időre
kijelölöm Önt
az utalványozási jogkör gyakorlására.
Az utalványozási jogkör gyakorlására való felhatalmazás:
Polgármester tartós akadályoztatása esetén
alkalmazandó.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
…………………………….
Polgármester
NYILATKOZAT
Az utalványozási jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.
Gyomaendrőd, 2015. április 1.
………………………….
kijelölt személy
6. számú melléklet
Nyilvántartás
a kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, a pénzügyi ellenjegyzésre,
az érvényesítésre, valamint a teljesítés igazolásra jogosult személyekről és aláírás mintájukról
Név | Beosztás | Hatáskör | Hatáskör gyakorlójának aláírása | Jogosultság | |
Kezdete | Megszűnése | ||||
Toldi Balázs | polgármester | Kötelezettségvállaló, utalványozó | 2014. október 13. | ||
Lehóczkiné Tímár Irén | alpolgármester | Kötelezettségvállaló, utalványozó | 2014. október 13. | ||
Dr. Csorba Csaba | jegyző | Kötelezettségvállaló, utalványozó, | |||
Megyeri László | aljegyző | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | |||
Pardi László | Városüzemeltetési osztály vezetője | Kötelezettségvállaló, teljesítést igazoló | |||
Szilágyiné Bácsi Gabriella | Pénzügyi osztály vezetője | Pénzügyi ellenjegyző, teljesítés igazoló | 2007. augusztus 1. | ||
Tóthné Gál Julianna | Költségvetési ügyintéző | Pénzügyi ellenjegyző, érvényesítő | |||
Szopkó Rudolfné | Költségvetési ügyintéző | Pénzügyi ellenjegyző | |||
Ugrainé Gróf Éva | Pénzügyi ügyintéző | Érvényesítő, pénzügyi ellenjegyző | |||
Nagy Sándor | energetikus | Teljesítést igazoló | |||
Szabóné Galambos Éva | ügyintéző | Teljesítést igazoló | |||
Keresztesné Jáksó Éva | Közigazgatási Osztály vezetője | Teljesítést igazoló | |||
Dinyáné Bánfi Ibolya | intézményvezető Határ Győző Városi Könyvtár | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | |||
Dr. Szonda István | intézményvezető, Közművelődési, Közgyűjteményi és Szolgáltató Intézmény | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | |||
Dr. Torma Éva | intézményvezető, Városi Egészségügyi Intézmény | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | |||
Hunya Imréné | intézményvezető, Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Kistérségi Óvoda | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | 2015. április 1. | ||
…………………………… 7. sz. melléklet
(költségvetési szerv)
UTALVÁNY
2015. költségvetési évre
1.) A befizető / kedvezményezett
Megnevezése: ………………………………………………………………………………………………
Címe: …………………………………………………………………………………................................
2.) A fizetés
Időpontja: ………………………………………………………
Módja: átutalás / készpénz
Jogcíme: ………………………………………………………………………………...............................
Összege: ………………....……. Ft, azaz ….…………………...………………..………..……........... Ft
Devizanem: ........................, összeg: ……………..……, azaz ……..…..…….…………………...………
3.) Megterhelendő / jóváírandó fizetési számla
Megnevezése: …………………………….………………………………………………………………...
Száma: ………………………………………………………….…………………………………………..
4.) Kötelezettségvállalás nyilvántartási száma: ……………………..
ÉRVÉNYESÍTVE
Dátum: ……………………… ………………………………….
érvényesítő aláírása
Dátum: ……………………… ………………………………….
utalványozó aláírása
Könyvelési utasítás pénzforgalmi tételekhez | ||||||||
Bank- kivonat sorsz. | Moz-gás- nem | T / K | Főkönyvi számla száma | Szakfeladat száma | Bontás | Áfa kód | Összeg (Ft) | Szöveg |
A könyvvezetés módja: módosított teljesítés szemléletű kettős könyvvitel.
……………………….
könyvelte
…………………………… 8. számú melléklet
(költségvetési szerv)
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS NYILVÁNTARTÁS
2015. év
I. ………………………….. (Kiemelt előirányzat)
ezer Ft
nyt. sz. | Kötelezettségvállalás megnevezése (tárgya), jogcíme | Köt. váll. dokument. megnevez., száma, kelte | Fizetési határidők | Előző év(ek) kötelezetts. váll.-ból tárgyévi kötelez. vállalás nyitó állom. | Előző év(ek) kötelezetts. váll.-ból köv. évi kötelez. vállalás nyitó állom. | Tárgyévi kötelezettség vállalás | Tárgyévi pénzügyi teljesítés | ||||
Kötelezettségvállaló neve | tárgyévi előir. terhére vállalt kötelez. | követk. évi előir. terhére váll. kötelez. | további évek előir. terhére váll. kötelez. | előző években vállalt kötelezett- ségre | tárgyévben vállalt kötelezett- ségre | tárgyévi összes pénzügyi teljesítés | |||||
korr. (+/-) | korr. (+/-) | korr. (+/-) | korr. (+/-) | korr. (+/-) | pénzügyi telj. időpontja | ||||||
I/1. | |||||||||||
I/2. | |||||||||||
I/3. | |||||||||||
I/4. | |||||||||||
I/5. | |||||||||||
Megismerési nyilatkozat
Az egységes gazdálkodási szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartatni.
Név | Feladat, hatáskör | Dátum | Aláírás |
Toldi Balázs | Kötelezettségvállaló, utalványozó | 2015. 04.01. | |
Lehóczkiné Tímár Irén | Kötelezettségvállaló, utalványozó | 2015. 04.01. | |
Dr. Csorba Csaba | Kötelezettségvállaló, utalványozó, | 2015. 04.01. | |
Megyeri László | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Pardi László | Kötelezettségvállaló, teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Szilágyiné Bácsi Gabriella | Pénzügyi ellenjegyző, teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Tóthné Gál Julianna | Pénzügyi ellenjegyző, érvényesítő | 2015. 04.01. | |
Szopkó Rudolfné | Pénzügyi ellenjegyző | 2015. 04.01. | |
Ugrainé Gróf Éva | Érvényesítő | 2015. 04.01. | |
Nagy Sándor | teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Szabóné Galambos Éva | teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Keresztesné Jáksó Éva | teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Dinyáné Bánfi Ibolya | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Dr. Szonda István | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Dr. Torma Éva | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | 2015. 04.01. | |
Hunya Imréné | Kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítést igazoló | 2015. 04.01. |
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal