181/1999.(IX.30.) számú önkormányzati határozat
a Polgármesteri Hivatal tevékenységéről szóló beszámoló elfogadásáról
Kisújszállás Város Önkormányzati Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Polgármesteri Hivatal tevékenységéről szóló beszámoló elfogadja.
Megállapítja, a beszámoló jól informál a hivatalban végzett munkáról, korrekten mutatja be a köztisztviselők személyi összetételét, végzettségét, a hivatal állományának a változását. A beszámoló informál a technikai ellátottságról, amit elfogadhatónak ítél meg az önkormányzat. A tárgyi feltételek biztosításánál már több kifogás merül fel, helyenként ez akadályozza az érdemi munkát is.
A beszámoló részletesen informál az egyes osztályok feladatköréről, működéséről, az osztálynak a bizottságokkal való kapcsolattartásáról, az önkormányzati munka segítéséről, mely hozzásegíti a képviselőket a hivatal tevékenységének teljes körű megismeréséhez.
Az intézményi referensek osztályszerkezetben való működésének - Művelődési, Egészségügyi, Ifjúsági és Sportosztály keretében - személyi és tárgyi feltételeit - a későbbiekben, amikor ennek feltételei megteremtődnek - a jegyző dolgozza ki és a polgármester terjessze a képviselő-testület elé.
Összességében megállapítható, hogy a Polgármesteri Hivatal működése jó, a kapcsolattartás a képviselőkkel, bizottságokkal korrekt, egészében pozitívnak ítélhető meg a hivatali munka.
A hivatal épületének karbantartására, felújítására nagyobb gondot kell fordítani, a következő pályázati időszakban.
Erről: 1./ Polgármesteri Hivatal valamennyi osztálya
- értesül.