48/2007. (II. 27.) számú önkormányzati határozat
a közoktatási intézmények rendezvényeire szóló meghívásos pályázatok elbírálására
1./ Kisújszállás Város Önkormányzata a szüreti rendezvényekre (felvonulás, bál és/vagy borünnep) és a közoktatási intézmények rendezvényeire szóló meghívásos pályázat kiírásáról szóló 12/2007.(I.30.) számú önkormányzat határozat 2./ pontja szerinti kiírásra benyújtott intézményi pályázatokat a következő táblázatban megjelölt összegekkel támogatja:
Pályázat száma: |
Rendezvény neve: |
Rendező: |
Támogatás (Ft.) |
2232-2/2007. |
Móricz-nap |
Móricz Zsigmond Gimnázium, Közgazdasági Szakközépiskola és Kollégium |
46.000,- |
2232-3/2007. |
Arany-nap |
Arany János Általános Iskola |
166.000,- |
2232-4/2007. |
Kossuth-toborzó 2007. |
Kossuth Lajos Általános Iskola, Pedagógiai Szakszolgálat és Diákotthon |
65.000,- |
2232-5/2007. |
Az Alapfokú Művészetoktatási Intézmény (Zeneiskola) 40 éves fennállásának megünneplése |
Alapfokú Művészetoktatási Intézménye |
62.000,- |
2232-6/2007. |
A művészetoktatás napja |
Alapfokú Művészetoktatási Intézménye |
61.000,- |
Összesen: |
400.000,- Ft |
2./ Az önkormányzat megbízza a polgármestert a határozati javaslat 1. sz. mellékletét képező megállapodások kipontozott részeinek e határozat tartalma szerinti kiegészítésével, és az 1./ pont táblázatában megjelölt támogatott szervekkel kötendő megállapodások aláírásával.
Felelős: Kecze István polgármester
Határidő: 2007. március 1.
A határozatról értesülnek:
1. Kecze István polgármester
2. Gönczi Károly bizottsági elnök
3. Polgármesteri Hivatal pénzügyi osztálya
4. Polgármesteri Hivatal intézményi referensei
5. Érintett intézmények
A 48/2007. (II. 27.) számú önkormányzati határozat 1. számú melléklete
Iktatószám: 2232-…………./2007.
MEGÁLLAPODÁS
mely létrejött egyrészről Kisújszállás Város Önkormányzata - Kisújszállás, Szabadság tér 1. (képviselője: Kecze István polgármester) mint Támogató (továbbiakban: Támogató), másrészről a ……………………- Kisújszállás, …………………., (képviselője: ……………………….) mint Támogatott (továbbiakban Támogatott) között a mai napon az alábbi feltételekkel:
1./ Támogató a 2007. évi költségvetésről szóló …./2007. (II.28.) önkormányzati rendelet …... cím …. alcím ……... pontjában lévő keret terhére az önkormányzat 2007. évi rendezvénytervéről szóló …../2007. (II. 27.) számú önkormányzati határozat 2. számú táblázatának utolsó „Közoktatási intézmények rendezvényeinek 2007. évi támogatása - meghívásos pályázat” című sora alapján …………….-Ft, azaz ………………… forint, vissza nem térítendő támogatást nyújt …………………….. részére ………………………………… rendezvényhez (a rendezvény várható időpontja:………………….).
2./ Az 1./ pontban megjelölt összeget a Támogatott a következő időpontban:
2007. ……………………… ……………
kéri a……………………………………………… sz. számlára átutalni.
3./ Támogatott az 1./ pontban szereplő időpontban veheti igénybe a támogatást amelyről 2007. december 31-ig számadást kell készítenie. A számadásnak tartalmaznia kell egy kimutatást, melyek a következő adatokat tartalmazzák: a számlák keltét, számát, kifizetés módját és időpontját, a kiadási pénztárbizonylat sorszámát, a számla tartalmát és összegét. A számadás során Támogatott képviselőjének a felhasználást igazoló eredeti számlákon fel kell tüntetnie a kifizetés forrását, célját, az analitikus nyilvántartásba vétel hivatkozási számát és a következő szöveget: ”felhasználva az önkormányzat 2007. évi támogatásából”, és ezt az aláírásra jogosult aláírásával igazolnia kell. Az így záradékolt eredeti számlákat a kimutatással együtt a Polgármesteri Hivatal pénzügyi osztályán kell bemutatni. A pénzügyi osztály munkatársa egyezteti a számlákat a kimutatással, továbbá alaki és tartalmi szempontból ellenőrzi a következő szempontok szerint: a számviteli és a személyi jövedelemadóról szóló törvénynek megfelel-e, a támogatási megállapodásban foglaltaknak megfelel-e, és a támogatott költségvetésével összhangban van-e. Az ellenőrzés megtörténtét a pénzügyi osztály munkatársa a számlákon aláírásával, dátumozással, és a Polgármesteri Hivatal bélyegzőjével igazolja. Az ellenőrzést követően a számlák visszakerülnek a támogatotthoz, és a továbbiakban a kimutatás képezi a támogatás kifizetési alapbizonylatát.
4./ Támogatott vállalja, illetve tudomásul veszi, hogy:
Támogató, illetőleg szakbizottsága vagy az általuk megbízott személy jogosult a támogatás felhasználásának, illetőleg e megállapodásban foglalt feltételek megvalósulásának ellenőrzésére
Támogató által biztosított támogatásból TB-bírság, késedelmi pótlék, egyéb büntetés, köztartozás nem finanszírozható
a Támogató által biztosított támogatás felhasználása során minden esetben betartja a takarékos, tervszerű gazdálkodás elvét
a Támogató által biztosított támogatást elkülönítetten kezeli, annak felhasználásáról ellenőrizhető nyilvántartást vezet
- 2 -
valamennyi, kifizetéshez kapcsolódó alapokmányt a számviteli törvény előírásainak megfelelően vezet és kezel
haladéktalanul, írásban értesíti Támogató képviselőjét a támogatás felhasználását érintő, annak megvalósítását befolyásoló, illetve a jelen megállapodás módosítását igénylő körülményekről
5./ Támogatott a támogatást elfogadja, vállalja annak cél szerinti felhasználását, illetve a megállapodásban foglaltak teljesítését. Tudomásul veszi, hogy a 1./ pontban foglalt támogatási céltól eltérő felhasználás esetén köteles a támogatást a Támogató részére visszafizetni. Az esetleges visszafizetési kötelezettségről, annak módjáról és határidejéről Támogató írásban értesíti Támogatottat. Amennyiben Támogatott a támogatás felhasználásáról a 3./ pontban foglaltak szerint nem számol el, a Támogató a következő évben hasonló célból nem nyújt számára támogatást.
6./ Támogatott vállalja, hogy ha a támogatás felhasználása ellehetetlenül (a szervezet megszűnik, átalakul, vagy a támogatott célt a szervezet elveti) azt a tudomására jutását követően azonnal, de legkésőbb 8 napon belül jelzi Támogató felé.
7./ Támogatott tartozásaiért, fedezet nélküli kötelezettségvállalásaiért a törvényes keretek között felel, azokért felelősséget, kezességet Támogató nem vállal.
8./ Megállapodó felek bármelyike írásban kezdeményezheti jelen megállapodás, illetve mellékletei közös megegyezéssel történő módosítását.
9./ Felek a megállapodást elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helyben hagyólag aláírják.
Kisújszállás, 2007……………………………
…………………………………. ……………………………………..
Támogató Támogatott képviselője