Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete jóváhagyja dr. Szonda István intézményvezető által átdolgozott Közművelődési - Közgyűjteményi és Turisztikai Szolgáltató Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát.

Határidő: azonnal

 

 

5500 Gyomaendrőd, Kossuth út 9.

Tel: 06/66/386-524

E-mail: katonamuvhaz@freemail.hu

 

 

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

 

 

Készítette: Dr. Szonda István PhD

Megbízott igazgató

 

Jóváhagyta: 649/2011. (XI. 29.) sz.  határozatával

Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete

 

 

Tartalomjegyzék:

 

I.          Általános rendelkezések

1.                  Az intézmény SzMSz-ének célja

1.1.            Az SzMSz célja

1.2.            A szabályzat hatálya

 

2.                  Az intézmény adatai

2.1.            Az intézményazonosító adatai

2.2.            Az intézmény nyitva tartása

 

II.        A KKTSZI feladatai

1.                  A KKTSZI működésének célja

2.                  A KKTSZI tevékenysége és feladatai

 

III.       A KKTSZI működése

1.                  Az intézmény vertikális szerkezeti felépítése

1.1.            Döntési mechanizmus

1.2.            Az intézmény szervezeti egységei

1.3.            Az intézmény szerveinek telephelyei

1.3.1.      Közgyűjteményi csoport

1.3.2.      Közművelődési csoport

1.3.3.      Tourinform Iroda

 

2.                  Munkakörök általános feladatai

2.1.            Igazgató

2.2.            Általános igazgatóhelyettes

2.3.            Csoportvezetők

2.4.            Közgyűjteményi és közművelődési szakemberek

2.5.            Gyűjteménykezelő

2.6.            Ügyvitel

2.7.            Üzemvitel

2.8.            Tourinform Iroda

 

3.                  Belső kapcsolatrendszer

3.1.            A vezetői helyettesítés rendje

3.2.            A döntés-előkészítés, az információáramlás rendje

 

4.                  Az intézmény működésének szabályai

4.1.            Munkarend

4.2.            Munkaidő

4.3.            Ügyrend

4.4.            Gazdálkodási rendszer

4.5.            Együttműködés más szervezetekkel

4.6.            Dolgozók továbbképzése

4.7.            Belső ellenőrzés

 

IV.       Záró rendelkezések

 

 

 

A Katona József Művelődési Központ- Endrődi Tájház és Helytörténeti Gyűjteményt Gyomaendrőd Város Önkormányzat Kép­viselő-testülete 5/2009. (I.29) határozatával az Államháztartásról szóló 1992.évi XXXVIII. tv. 88.§-ban foglaltak szerint, valamint a Költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008.évi CV. tv. 4.§-ban foglaltak szerint, valamint a Muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997.évi CXL. Tv. 42. §, 76-78. §-ban foglaltak alapján 2009. március 1-jei hatállyal hoz­ta létre. Az Alapító Okirat másolata jelen szabályzat 1. sz. melléklete. Az intézmény alapító okiratát Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 13/2010.(I.28.) sz. és a 12/2011.(I.27.) sz határozatával módosította.

I.1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatait annak érdekében, hogy az intézmény programjában rögzített cél- és feladatrendszer megvalósítható legyen.

 

I.1.2. A szabályzat hatálya kiterjed:

a)      az intézmény minden közalkalmazottjára, az intézményben működő közösségekre és civil szervezetekre,

b)      az intézmény szolgáltatásait igénybevevőkre

 

 

I.2.1. Az intézményazonosító adatai:

 

I.2.1.1. A költségvetési szerv neve, székhelye:

Közművelődési-Közgyűjteményi és Turisztikai Szolgáltató Intézmény

Rövidített neve: KKTSZI

5500 Gyomaendrőd, Kossuth út 9.

- Endrődi Tájház és Helytörténeti Gyűjtemény

5502 Gyomaendrőd, Sugár út 18-20.

- Gyomai Táj- és Alkotóház

5500 Gyomaendrőd, Zrínyi Miklós út 2.

- Népház Kistérségi Konferenciaterem + Endrődi Közösségi Ház (Népház)

5502 Gyomaendrőd, Blaha út 21.

- Tourinform Iroda

5500 Gyomaendrőd Kossuth u. 9.

 

I.2.1.2. Törzsszám: 767169

I.2.1.3. Alapítás ideje: 2009. március 01.

I.2.2.   Az intézmény nyitva tartása:

I.2.2.1. A Katona József Művelődési Központ:

egyeztetett időpontokban hétfőtől péntekig 7.00-22.00 óra között. Ezen időpontokon kívül - rendkívüli esetekben ügyeleti díj felszámításával tartható nyitva az intézmény.

Irodai, ügyfélfogadási ideje hétfőtől-péntekig: 9.00-16.00 között

 

I.2.2.2. Népház Kistérségi konferenciaterem + Endrődi Közösségi Ház (Népház):

bejelentkezésre, előzetes egyeztetés alapján hétköznapokon 7.00-22.00 óra között. Ezen időpontokon kívül - rendkívüli esetekben ügyeleti díj felszámításával tartható nyitva az intézmény.

 

I.2.2.3. Gyomai Táj- és Alkotóház:

bejelentkezésre, előzetes egyeztetés alapján.          

 

I.2.2.4. Endrődi Tájház és Helytörténeti Gyűjtemény:

hétfőtől-péntekig: 9.00-16.30 között (március 1-október 31), valamint hétfőtől-péntekig: 9-14 között (november 1-február 28) és egyeztetett időpontokban a hét bármely napján.

 

I.2.2.5. Tourinform Iroda

nyitva: hétfőtől – péntekig 9-16 óráig

 

Gyomaendrőd város közösségének és az idelátogatóknak kulturális muzeális gyűjteményi szolgáltatások és művelődésszervezés révén. A KKTSZI ennek érdekében muzeális gyűjteményt, valamint közművelődési színtereket és helytörténeti adatbázist működtet és aktualizál. Kiadja a Gyomaendrődi Múzeumi Közlemények sorozatot és egyéb helytörténeti kiadványokat, valamint a Gyomaendrődi Hírmondó című önkormányzati havi lapot. Részt vesz a város rendezvényeinek lebonyolításában. A KKTSZI vállalkozói tevékenységet nem végez. A KKTSZI tevékenységét teljes politikai és egyházi/vallási semlegességgel végzi, pártokat, politikai szervezeteket nem támogat és nem rekeszt ki, együttműködik a történelmi egyházakkal.

 

II.2.2. Az intézmény jogszabályban meghatározott közfeladatai:

 

II.2.2.1. Alaptevékenység: Az intézmény alaptevékenységi szakágazati száma: 910500.

A muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997. évi CXL tv. 42. §, 76-78 §-ok alapján

 

II.2.2.1.1. Közgyűjteményi és közművelődési feladatok ellátása

Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése

Szakágazat szám: 910500 TEÁOR szám: 9105

Szakfeladat száma:

2009 évben 921815 Művelődési központok, házak tevékenysége

2010.évtől 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése

 

II.2.2.1.2. Múzeumi tevékenység

Szakágazat szám: 910200 TEÁOR szám: 9102

Szakfeladat szám:

2009.évben 923215 Múzeumi tevékenység

2010.évtől - 910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység

II.2.2.1.3. Kiadói tevékenység

Szakágazat szám: 581011 TEÁOR szám: 5810

Szakfeladat szám:

2009.évben 2211214 Lapkiadás

2010.évtől 910201, 581400 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása

 

II.2.2.1.4. Tourinform Irodai szolgáltató tevékenység

Szakágazat szám: 791100 TEÁOR szám: 7911

Szakfeladat szám:

2010.évtől 791100 Utazásközvetítés

Szakágazat szám: 932900 TEÁOR szám: 9329

Szakfeladat szám:

2010.évtől - 932919 M. n. s. egyéb szórakoztatás tevékenység

- 960900 M. n. s. egyéb személyi szolgáltatás

 

 

A KKTSZI helyi önkormányzati kincstári körben önálló működő költségvetési szerv. Alaptevékenységének és működtetésének gazdasági feltételeit az alapító biztosítja.

 

 

 

Szakmai feladatokat az intézmény igazgatója és általános igazgatóhelyettese is ellát.

 

III.1.1. Döntési mechanizmus

- A szervezeti struktúrából adódóan az intézmény egészét érintő döntések – munkaterv, költségvetés, beszámolók, személyi kérdések stb. – a vezetői értekezletek hatókörébe tartoznak. A vezetői értekezleten az intézmény vezetőjén és helyettesén túl részt vesz az érintett csoport vezetője is.

 

- Az egyes szakterületek vezetői – csoportok – a hozzájuk tartozó munkatársak tevékenységével kapcsolatban elsősorban a közvetlen gyakorlatot érintő döntéseket hozzák meg.

 

 

III.1.2. Az intézmény szervezeti egységei:

-                     Közgyűjteményi csoport

-                     Közművelődési csoport

-                     Ügyvitel

-                     Üzemvitel

-                     Tourinform Iroda (szolgáltató tevékenység)

 

III.1.3. Az intézmény szerveinek telephelyei:

 

III.1.3.1. Közgyűjteményi csoport:

-                     Endrődi Tájház és Helytörténeti Gyűjtemény (Gyomaendrőd, Sugár út 18-20)

-                     Gyomai Táj-és Alkotóház (közösségi színtér) (Gyomaendrőd, Zrínyi út 2.)

-                      

III.1.3.2. Közművelődési csoport:

-                     Katona József Művelődési Központ (Gyomaendrőd, Kossuth út 9.)

-                     Népház Kistérségi Konferenciaterem + Endrődi Közösségi Ház (Népház) (Gyomaendrőd, Blaha út 21.)

 

III.1.3.3. Tourinform Iroda

–                    Tourinform Iroda (5500 Gyomaendrőd Kossuth u.9.sz.)

 

 

III.2.1 Igazgató

Irányítja a szervezet munkáját, az intézményi és szakmai vezetés keretein belül végzi a szervezetbe tartozó egységek tevékenységének összehangolását. Egyes teendőket részben vagy egészben, tartósan vagy átmenetileg a beosztott vezetőkre vagy más munkatársakra átruházhat. Igazgatói minőségben gyakorolja munkáltatói és szakmai irányítói jogkörét.

 

Feladatainak ellátása során:

·        eljár az intézmény képviseletében, jogosult az intézményhez érkező küldemények átvételére, a kimenő ügyiratok aláírására (kiadmányozási jogkörrel bír);

·        jogi, társadalmi szervekkel és magánszemélyekkel szemben képviseli az intézményt;

·         meghatározza az intézmény ügyvitelét, gondoskodik annak betartásáról;

·         meghatározza a dolgozók munkakörét;

·         gondoskodik a munkahelyi demokrácia feltételeinek biztosításáról és érvényesítéséről;

·         felelős az intézmény SZMSZ-ének (annak részeként az éves munkatervnek) elkészítéséért és végrehajtásáért;

·         munkáltatóként gyakorolja a fegyelmi jogkört;

·         irányítja a dolgozók bér- és munkaügyeinek, valamint szociális ügyeinek intézését;

·         gondoskodik az intézmény éves szabadságolási tervének elkészítéséért - a szabadságról, annak nyilvántartásáról adatszolgáltatási kötelezettséggel tartozik a munkáltatói jog gyakorlója felé

·         gondoskodik a dolgozók szakmai továbbképzésének megszervezéséről;

·         a beosztott vezetők bevonásával gondoskodik arról, hogy az intézmény minden dolgozója megkapja munkaköri leírását és annak megfelelően lássa el feladatait.

Felelős:

-        az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért;

-        az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért;

-        a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőség és a kötelezettségek összhangjáért;

-        az intézményi számviteli rendért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért.

 

III.2.2. Általános igazgatóhelyettes

Az intézmény igazgatója nevezi ki határozatlan időre (osztályvezetői feladatokat is elláthat).

Az intézmény igazgatójának akadályoztatása, tartós (30 napot meghaladó) távolléte esetén annak teljes jogú helyettese, ide nem értve a munkáltatói, fegyelmi jogkört.

 

Feladata:

 

III.2.3. Csoportvezetők

-        a hozzájuk beosztott osztály munkájáért és vagyontárgyaiért;

-        az csoportjukhoz tartozó utasítások és döntések végrehajtásáért;

 

 

III.2.4. Közművelődési szakemberek

A feladatok lebontása dolgozókra a munkaköri leírásokban találhatók.

Közvetlenül a közművelődési csoportvezető irányításával végzik feladatukat.

 

III.2.4.1.   Művelődésszervező

III.2.4.2. Múzeumpedagógus

Feladata:

 

III.2.5. Gyűjteménykezelő

Közvetlenül a gyűjteményi csoportvezető irányításával végzi feladatát.

Feladata:

·        Az intézmény (muzeológiai részlegeinek) gyűjteményi anyagának gondozása, karbantartása.

·        A muzeális gyűjtemény raktárainak rendezése és naprakész nyilvántartása.

·        A múzeumba bekerülő tárgyak tisztítása, állagvédelme, nyilvántartásra való előkészítése, folyamatos védelme.

·        A múzeumpedagógiai foglalkozások lebonyolításában való részvétel.

·        A múzeumba érkező csoportok fogadása és részükre tárlatvezetés tartása.

·        Az intézmény közművelődési és muzeológiai programjainak lebonyolításában tevékenyen részvétel.

·        Alkalomszerűen ügyeletet lát el az intézmény bármelyik telephelyén.

 

III.2.6. Ügyviteli alkalmazott

Közvetlenül az igazgatóhelyettes irányításával végzi feladatát.

Feladata:

 

Felelős:

 

III.2.7. Üzemviteli alkalmazottak

Közvetlenül az igazgatóhelyettes irányításával végzik feladataikat.

Feladatuk:

 

III.2.8. Tourinform Iroda vezető

Feladata:

 

Felelősségi köre:

·         A rendelkezésére álló költségvetés keretein belül gondoskodik s Tourinform iroda működéséről

·         A munkakörében meghatározott feladatok ellátásáért a Kjt-ben és egyéb szakmai, etikai normákban foglaltak szerint felel

·         Kártérítési felelősség megállapítása esetén a reá vonatkozó szabályok szerint felel

 

 

III.3.1. A vezetői helyettesítés rendje

Az igazgatót távollétében az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató, az igazgatóhelyettes egyidejű távolléte esetén az igazgató írásban az intézmény más (vezető állású) dolgozóját is megbízhatja a helyettesítéssel.

Az intézmény általános és gazdasági képviseletére az igazgató vagy az általa megbízott személy jogosult.

Az intézmény szakmai képviseletére munkakörük alapján a szakmai munkatársak is jogosultak.

 

III.3.2. A döntés-előkészítés, az információáramlás rendje:

A vezetői döntésekhez szükséges kezdeményezések a szervezeti felépítésben rögzített szolgálati úton juthatnak el az KKTSZI igazgatójához.

Az intézmény összes dolgozójára kiterjedő munkamegbeszéléseket, tájékoztatókat szükség szerint, de évente legalább kétszer tart az intézmény igazgatója. Kéthetente az igazgatóhelyettes és az csoportvezetők részvételével vezetői értekezletet hív össze. Az ott elhangzottakról emlékeztető készül.

 

 

III.4.1. Munkarend

 

III.4.2. Munkaidő

 

III.4.3. Ügyrend

 

III.4.4. Gazdálkodási rendszer

 

III.4.5. Együttműködés más szervezetekkel

 

III.4.6. Továbbképzési és beiskolázási szabályok

Az intézmény továbbképzési és a beiskolázás szabályozása a 25/2007.(IV.24.) OKM rendelete (az 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet módosítása) alapján történik.

 

III.4.6.1. A szervezett képzés tervezése

A kulturális szakemberek képzéséhez a központi költségvetés továbbképzési támogatást nyújt, amelynek fedezetét a kulturális törvény 92. §-ának (2) bekezdése alapján a minisztérium saját költségvetésén belül biztosítja.

A normatív hozzájárulás igénylésének alapdokumentumai:

-        a továbbképzési terv (hétéves továbbképzési időszakonként),

-        a beiskolázási terv az adott naptári évre.

Ezen belül:

-        A hétéves továbbképzési tervet az intézmény vezetője készíti el figyelembe véve az intézmény mindenkori domináns funkcióját és a közalkalmazotti jogviszonyban, teljes munkaidőben foglalkoztatott kulturális szakemberek létszámát, és jóváhagyás végett a fenntartó részére átadja.

-        A jóváhagyott továbbképzési tervet a fenntartó megküldi az Országos Széchényi Könyvtárnak.

-        A tervet szükség szerint felül kell vizsgálni, és a módosításokat minden év február 15-ig az intézmény fenntartójával jóvá kell hagyatni.

-        A beiskolázási tervet az intézmény vezetője a jóváhagyott hétéves továbbképzési terv alapján készíti el, illetve gondoskodik a másolat megküldéséről a fenntartónak.

III.4.6.2. Az intézmény vezetője a beiskolázási terv elkészítése előtt egyeztet a gazdaságvezetővel.

 

III.4.6.3. A továbbképzési program és a beiskolázási terv készítésénél, módosításánál a munkavállalókat kezdeményezési - és véleményezési jog illeti meg.

 

III.4.6.4. A kulturális szakemberek beiskolázása szerződéses alapon történik közös megegyezéssel, mely szerződés a beiskolázási tervben is rögzíthető, de tartalmaznia kell a kedvezmények biztosítását és az összköltségeknek a rendelet 13 §-ban szabályozottak szerinti megosztását.

 

III.4.6.5. Az intézmény vezetője nyilvántartja a kulturális szakemberek továbbképzésének kezdő és befejező időpontját.

 

III.4.7. Belső ellenőrzés

Az intézmény belső ellenőrzési feladatainak ellátásáról a Gyomaendrőd Város képviselő-testülete által megbízott szakemberek (belső ellenőrök) igénybevételével is gondoskodik.

Az intézmény dolgozói által elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé és lép hatályba.

 

Ezen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg érvényét vesztik a jogelőd intézmények Szervezeti és Működési Szabályzatai.

 

A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni, és be kell tartatni azokkal is, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, és meghatározott körben használják a helyiségeit.

 

A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az igazgató munkáltatói jogkörében intézkedhet.

 

Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák, igazgatói utasítások egészítik ki.

 

Jelen SzMSz-hez kapcsolódó mellékletek:

 

Az intézmény által jóváhagyott szabályzatok:

1.    Munkaköri leírások

2.    Muzeális Gyűjtőköri és Leltározási Szabályzat

2.1.1.          Leltározási Szabályzat

2.1.2.          Selejtezési Szabályzat

3.    Számítástechnikai hardver és szoftver nyilvántartási és Leltározási Szabályzat

4.    Közalkalmazotti Szabályzat

5.    Kulcsnyilvántartási Szabályzat

6.    Bélyegző-nyilvántartási Szabályzat

7.    Belső ellenőrzés rendje

 

A KKTSZI minden vonatkozó feladatát a felsorolt mellékletekben foglaltak szerint látja el. A mellékletek jelen SzMSz részét képezik.

 

Az SzMSz és mellékletei, valamint a szabályzatok megtalálhatók az intézmény igazgatói irodájában.