• Főoldal
• EDtR
• Tudásbázis
• Kapcsolat

303/2008. (VIII. 28.) Képviselő-testületi határozat

Tárgy: Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása

Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete

303/2008. (VIII. 28.) Gye. Kt. határozata

 

Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát - a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglalt hatáskörében eljárva - 2008. szeptember 1. napjától a melléklet szerint jóváhagyja, egyidejűleg a 3/2001. (I. 25.) KT, 3/2001. (I. 25.) KT, 59/2005. (III. 31.) KT, 212/2005. (IX. 29.) KT, 175/2005. (VII. 14.) KT, 3/2006. (VII. l0.) KT, 8/2006. (XII. 7.) KT határozatokat hatályon kívül helyezi.

 

Határidő: 2008. szeptember 1.

Felelős: Várfi András polgármester

 

 

Melléklet a 303/2008. (VIII. 28.) Gye. Kt. határozathoz

 

GYOMAENDRŐD VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

 

Az Államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény 88. §, a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak alapján Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének (a továbbiakban: Képviselő-testület) 299/1999. (X. 28.) KT határozatával elfogadott Városi Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) alapító okirat részletszabályait tartalmazó Hivatali Szervezeti és Működési Szabályzatot a költségvetési szervet alapító alábbiak szerint hagyja jóvá.

 

I.

 

Általános rendelkezések

 

1) A Hivatal önálló jogi személyiséggel rendelkező, a képviselő-testület szerveként önállóan gazdálkodó önkormányzati és államigazgatási feladatokat ellátó szerv. Az önkormányzati és állami feladatként ellátott alaptevékenységek és önként vállalt feladatok körét az alapító okirat, továbbá Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testületének 7/1991. (IX. 19.) KT rendelete határozza meg.

 

2) A Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya a Hivatal szervezeteire (a továbbiakban: hivatali egység) terjed ki.

 

3) A Hivatal megnevezése: Városi Polgármesteri Hivatal

Székhelye: Gyomaendrőd, Szabadság tér 1.

A székhelyen kívüli további működési helyek:

Kirendeltség: 5502 Gyomaendrőd, Fő út 2.

Tájház 5502 Gyomaendrőd, Sugár út 20.

Polgárvédelem 5500 Gyomaendrőd, Vízműsor 2.

Tourinform Iroda 5500 Gyomaendrőd. Erzsébet Liget 2.

A részben önálló költségvetési szervek működési helye:

Határ Győző Városi Könyvtár 5500 Gyomaendrőd Kossuth út 50.

Térségi Humánsegítő Szolgálat 5502 Gyomaendrőd Fő út 2.

Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 5500 Gyomaendrőd, Kisréti út 27.

Gyomaendrőd Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata 5502 Gyomaendrőd Fő út 80.

Gyomaendrőd Város Német Kisebbségi Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd Szabadság tér 1.

Vállalkozói szerződéssel, és megállapodással működő szervezeti egységek telephelyek:

Katona József Művelődési Központ 5500 Gyomaendrőd, Kossuth út 9. Megyeriné Csapó Ildikó

Közösségi Ház 5502 Blaha út 21. Templárius Alapítvány

Piac Iroda 5500 Gyomaendrőd, Pásztor J. út 35/1. és Damjanich 1/1. Markt Platz Egyéni Cég

Városi Sportcsarnok 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1/1. Gyoma-Gyöngye Kft

Ifjúsági Tábor 5500 Gyomaendrőd, Vidovszky B. út Gyomagyöngye Kft

Orvosi ügyelet 5502 Gyomaendrőd Fő út 3. Sani-Med Trans Kft. vállalkozó 5665 Pusztaottlaka, Felszabadulás út 10.

Szivárvány Gyermekkert Szociális Oktató Kht. 5500 Gyomaendrőd, Vásártéri ltp.

Szmola Óvodai Oktató Kht. 5500 Gyomaendrőd, Fő út 85.

Szabó Istvánné Óvodai Oktató Kht. 5502 Gyomaendrőd, Selyem út 101.

Csemetekert Óvodai Oktató Kht. 5502 Gyomaendrőd, Blaha út 8.

Szmola Óvodai Oktató Kht. 5502 Gyomaendrőd, Szabadság út 6.

Tulipános Óvodai Oktató Kht. 5502 Gyomaendrőd, Polyákhalmi út 1.

Margaréta Óvodai Kht. 5500 Gyomaendrőd Jókai út

 

Jogelődje: Városi Tanács Végrehajtó Bizottsága 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. szám

Államháztartási azonosító száma: 346612

Adószáma: 15346614-2-04

KSH azonosító száma: 15346614-8411-321-04

Bankszámla számok:

A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok:

A számlavezető pénzintézet neve: Endrőd és Vidéke Takarékszövetkezet Gyomai kirend.

A számlavezető pénzintézet címe: 5500 Gyomaendrőd Kossuth út 30.sz.

A fő bankszámla megnevezése és száma:

- költségvetési elszámolási főszámla, száma: 53200125-11062402

Alszámlák megnevezései és számai:

- állami hozzájárulások számla: 53200125-11063692

- Cigány Kisebbségi Önkorm. számla: 53200125-11063647

- Cigány Kisebbség Tanoda 53200125-11068147

- Cigány kisebbség HEFOP 2.1.5. elk. szla 53200125-11064507

- Cigány Kisebbség HEFOP 2.2.1. elk. szla 53200125-11077004

- Cigány Kisebbség HEFOP 2.1.9. elk. szla 53200125-11079824

- Német Kisebbségi Önkorm. számla: 53200125-11063654

- Közmű Beruházási számla 53200125-11063702

- Gye.V. Bérlakások Ért. számla 53200125-11063678

- Gye.Önk. szoc.bérlakás alszámla 53200125-11063685

- Gye. Önk. Kis B. beruh. Lebony. szla. 53200125-11063733

- Térségi Humánsegítő Szolgálat pályázat. elsz. szla 53200125-11063740

- Térségi Humánsegítő Szolgálat HEFOP 2.2.1. elk. szla 53200125-11076993

- Gye. Önk. Szennyvíz csat elsz. szla. 53200125-11063757

- Szennyvíz ber. KAC lebony szla. 53200125-11063764

- Kőrös völgyi telep reg. szúnyog szla. 53200125-11063771

- Gyomaendrődi Világtalálkozóra elk. szla 53200125-11063788

- Építményadó számla 53200125-11063795

- Telekadó számla 53200125-11063805

- Magánszemélyek kommunális adója számla 53200125-11063812

- Vállalkozók kommunális adója számla 53200125-11063829

- Idegenforgalmi adó számla 53200125-11063836

- Iparűzési adó számla 53200125-11063843

- Termőföld bérbeadásából szárm. Jöv.szla. 53200125-11063850

- Gépjárműadó számla 53200152-11063867

- Egyéb bevételi számla 53200125-11063874

- Bírság számla 53200125-11063908

- Pótlék számla 53200125-11063898

- Mezőőri járulék beszedése számla 53200125-11063881

- Idegen bevételek számla 53200125-11063915

- Talajterhelési díj bev számla 53200125-11067830

- Gye. Város letéti számla 53200125-11063719

- Illeték beszedési számla 53200125-11068673

Otp Gyomaendrőd számlavezető pénzintézet

- Lakásépítési alap számla 11733120-20001649

 

4) Alapítás ideje és az lapító okirat száma:

a) alapítás ideje: 1990. október 29. (12/1990. (X. 29.) KT határozat)

b) alapító okirat száma: 299/1999. (X. 28.) KT határozat

 

5) Felügyeleti szerve: fenntartó és működtető szervként: Városi Önkormányzat Képviselő-testülete Gyomaendrőd, Szabadság tér 1., törvényességi ellenőrzést gyakorló szervként: Dél-Alföldi Regionális Közigazgatási Hivatal Békés megyei Kirendeltsége, Békéscsaba, József A. u. 2-4.

 

6) Működésének időtartama: meghatározatlan idő

 

7) Alapvető szakágazati besorolás:

a) TEÁOR: 8411 Általános Közigazgatás

b) Államháztartási szakágazat: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többségi célú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége

 

8) A Hivatal vállalkozási tevékenysége: A Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytat.

 

9) Általános forgalmi adó alanyisága: Adóalany, általános szabályok alapján.

 

10) A Hivatal Szervezeti felépítése:

a) A Hivatalt a jegyző vezeti és képviseli. A jegyzőt távolléte esetén - a jogszabályban

meghatározott feladatkörök kivételével - az aljegyző helyettesíti.

b) Az aljegyző önállóan eljár a jegyző által meghatározott feladatkörében.

c) Az osztályvezetők a Szabályzatban meghatározott hivatali egységeket irányítják.

d) A Hivatal önálló belső munkaszervezetei (a továbbiakban: Osztály)

da) Adó Osztály

db) Hatósági Osztály

dc) Humánpolitikai Osztály

dd) Pénzügyi Osztály

de) Titkárság

df) Városüzemeltetési és Vagyongazdálkodási Osztály

e) A Hivatal dolgozóit a jegyző nevezi ki és gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat. Azt a kört, amelyben a kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, a vezetői megbízás visszavonásához, jutalmazáshoz a polgármester egyetértése szükséges az SzMSz 1. számú melléklete tartalmazza.

 

11) A Hivatal feladatköre:

a) A Képviselő-testület, bizottságok és tisztségviselők továbbá a kisebbségi önkormányzatok munkájának segítése, a döntések szakmai előkészítése, végrehajtásának szervezése és ellenőrzése, továbbá a jogszabályok, a Képviselő-testület által meghatározott kötelező és önként vállalt feladatok ellátása, a képviselők munkája technikai feltételeinek biztosítása. A Hivatal közreműködik a Képviselő-testület nemzetközi kapcsolatainak szervezésében, az önkormányzati szövetségekkel, továbbá más önkormányzatokkal való együttműködésből adódó feladatok ellátásában. Ellátja a képviselő-testület, a polgármester, a jegyző és a Hivatal ügyintézőjének hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek döntésre előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A Hivatal ellátja a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatokat.

b) A Hivatal Osztályai önálló feladatkörrel rendelkeznek. E feladatköröket és a Hivatal szervezetének részletes felépítését a Szabályzat 1. függeléke tartalmazza.

 

12) A Hivatal Gazdálkodási jogköre:

Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, önálló munkáltatói és bérgazdálkodási jogkörrel rendelkezik.

A Városi Polgármesteri Hivatal, mint önálló költségvetési szerv és a hozzátartozó

1. Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény,

2. Városi Könyvtár,

3. Térségi Humánsegítő Szolgálat,

4. Cigány Kisebbségi Önkormányzat és a

- Német Kisebbségi Önkormányzat, mint részben önálló szerv pénzügyi gazdasági feladatai közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét a polgármester által jóváhagyott megállapodás szabályozza.

 

13) Rendelkezésre álló vagyon:

Az intézmény ingatlanvagyonnal nem rendelkezik, a működéséhez szükséges ingatlanokat a fenntartó használatba adja az intézménynek. A használatba adott vagyontárgyakat a vagyonkataszter tartalmazza.

A feladatellátáshoz az ingatlanokon kívül rendelkezésre állnak még a leltár szerint nyilvántartott vagyontárgyak. Az intézmény a rendelkezésre álló vagyont, a helyi vagyonrendeletben foglaltak szerint köteles kezelni. Az intézmény a rendelkezésére álló vagyont biztosítékként nem adhatja.

 

14) A Hivatali SzMSz 18. számú melléklete tartalmazza:

- Az állami feladatként ellátott alaptevékenységet, benne elhatároltan a kisegítő, kiegészítő tevékenységeket, valamint az azokat meghatározó jogszabály(ok) megjelölését.

- Az alaptevékenységek forrásait;

- Az alaptevékenység feladatmutatóit.

- Az egyes feladatok, tevékenységek forrásait;

15) A Hivatali SzMSz 19. számú melléklete tartalmazza:

- A gazdasági társaságban való részvételnek a részletes - alaptevékenységtől elhatárolt - felsorolását;

16) A költségvetési szerv vezetési struktúráját és működésének rendszerét a 20. számú melléklet tartalmazza.

17) A költségvetési szervhez rendelt részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervekkel kapcsolatos szabályozást a Hivatali SzMSz 21. számú melléklete tartalmazza.

18) A költségvetési tervezéshez és beszámoláshoz kapcsolódó munkafolyamatok, dokumentumok, határidőket, a feladatellátásért és ellenőrzésért felelős személyek részletes szabályait a 22. számú melléklet határozza meg.

19) A feladatellátás rendjének részletes szabályait a 23. számú melléklet határozza meg.

 

II.

 

A Hivatal működése

 

20) Az ügyintézés szabályai

a) Az ügy elintézéséért az a Hivatali egység felelős, amelynek a Szabályzat 1. függeléke szerint az adott ügy a feladatkörébe tartozik. Előzménnyel rendelkező ügy elintézéséért az a Hivatali egység felelős, amely az előzményt intézte. Hatásköri vita esetén a közös felettes vezető dönt.

b) A Hivatali egységek tevékenységük során kötelesek együttműködni. A feladatkörükbe tartozó, de más Hivatali egység feladatkörét is érintő ügyekben az érdekeltek egyeztetve kötelesek eljárni. A feladat összehangolt ellátásáért az az Osztályvezető felelős, amelynek a feladat elvégzése a Szabályzat 1. függeléke szerint a feladatkörébe tartozik.

c) Az ügyirat kiadmányozásra való - a törvényességi, szakmai és célszerűségi szempontoknak megfelelő - előkészítéséért, valamint a határidőben történő előterjesztésért az ügyintéző felelős. Az ügyiraton, illetve az aktán az ügyintéző nevét fel kell tüntetni.

d) Az ügy érdemi elintézéséért az az Osztályvezető felelős, aki az ügyintéző által előkészített tervezetet felülvizsgálja és azt kiadmányozni jogosult és köteles.

c) Az ügy intézésére kijelölt ügyintéző köteles az ügy elintézése érdekében a jogszabályok és a Hivatal belső szabályzataiban meghatározott előírások betartásával, az érintett Hivatali egységekkel, vezetőkkel, ügyintézőkkel együttműködve a szükséges intézkedéseket megtenni.

 

21) Ügyintézési határidő

a) Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok, a Kormány ügyrendje és a felettes vezetők által előírt határidőben történik.

b) Az ügyintézési határidő a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvény hatálya alá tartozó ügyekre vonatkozóan az irányadó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő, a Képviselő-testületi munkával kapcsolatos ügyekre vonatkozóan a helyi önkormányzatokról szóló törvényben és a Képviselő-testület és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott határidő.

c) Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó. Jogszabályi rendelkezés vagy egyedi vezetői utasítás hiányában az irányadó ügyintézési határidő 30 nap.

d) Az a)-c) bekezdés szerinti határidők nem vonatkoznak a „sürgős” jelzésű iratokra, amelyeket soron kívül, de legkésőbb 3 munkanapon belül kell elintézni.

e) A határidőket naptári napban (kivételesen órában) kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja a Hivatalban történő első iktatás, befejező napja pedig a regisztrált expediálás napja.

f) A határidő betartásáért annak a Osztálynak a vezetője felelős, amelynek a feladatkörébe a beadvány elintézése tartozik.

g) Ha a beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét tájékoztatja és intézkedést kezdeményez.

 

22) Kiadmányozás

a) A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. Az Osztályokon belül a kiadmányozási jogköröket úgy kell meghatározni, hogy a jogszerűségi és a szakszerűségi követelmények érvényesülése mellett biztosítsa a gyors ügyintézést.

b) A jegyző meghatározza azokat az ügyeket, amelyekben a kiadmányozás jogát átruházza. A kiadmányozási és ellenjegyzési jog gyakorlásának átruházásáról szóló jegyzői utasítás az Ügyrend 2. számú mellékletét, a kötelezettségvállalás és utalványozási jog gyakorlásának átruházásáról szóló polgármesteri utasítás az Ügyrend 3. számú mellékletét képezi.

c) Az aljegyző (akadályoztatása esetén a Hatósági Osztály vezetője) kiadmányozza a jegyzőt helyettesítő jogkörébe tartozó, a jegyző által hatáskörébe utalt ügyekben keletkezett iratokat.

d) A Hivatal ügyiratait - a hatályos ügyirat-kezelési szabályzat szerint a központi iktató iroda közreműködésével kezelik. A postabontás és az iratok szignálása a jegyző, illetve az osztályvezetők feladata. Az ügyiratkezelést külön szabályzat rendezi.

e) A bélyegzők leírása, használata

ea) A képviselőtestület hivatalos körbélyegzői:

"Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete" középen a város címerével

"Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete" középen a köztársasági címerrel

A képviselő-testület körbélyegzőjét a polgármester és az alpolgármester használhatja azon esetekben, amikor a Képviselőtestület nevében, vagy megbízásából jár el.

eb) Saját feladat- és hatáskörben eljárva a polgármester, továbbá a polgármester helyettesítése körében az alpolgármester a következő körbélyegzőket használja:

"Gyomaendrőd Város Polgármestere" középen a város címerével

"Gyomaendrőd Város Polgármestere" középen a köztársasági címerrel

Ez a bélyegző állami szervekkel folytatott levelezés, kötelezettségvállalást tartalmazó továbbá a polgármester államigazgatási eljárásában keletkezett iratokon használható.

ec) A jegyző a saját hatáskörében eljárva a következő körbélyegzőt használhatja:

"Gyomaendrőd Város Jegyzője" középen a köztársasági címerrel

ed) A Hivatal osztályvezetői, ügyintézői az Ügyrend mellékletében foglalt kiadmányozási jog gyakorlása során az alábbi kör- és fejbélyegzőt használhatják.

"Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala" középen a köztársaság címerével

"Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. Pf.: 3. Tel.: (66) 386-122 Fax: (66) 283-288

Web site: www.gyomaendrod.hu"

ee) A hivatalos bélyegzők lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadványokon lehet használni.

ef) A hivatalos bélyegzőkről külön bélyegző nyilvántartást kell vezetni.

 

23) Kiadmányozásra kerülő ügyiratok kezelése

a) A polgármester és a jegyző (a továbbiakban: tisztségviselők) által kiadmányozásra előkészített ügyiratokat - ha a tisztségviselő másként nem rendelkezett - szolgálati úton kell felterjeszteni a jegyzőhöz. A kiadmányozásra előkészített irat fogalmazványát (másodpéldányát) mind az ügyintéző, mind a továbbítást javasló vezető szignálja és keltezéssel látja el. Határidő túllépésnél a mulasztásról, annak okáról az iraton vagy az előadói íven készült feljegyzésben említést kell tenni.

b) A tisztségviselő által kiadmányozásra kerülő, az általa meghatározott ügyiratokat, a központi államhatalmi és államigazgatási, továbbá törvényességi felügyeletet ellátó szervekhez szóló jelentéseket, tájékoztatókat, feljegyzéseket a Titkársághoz kell megküldeni, akik kötelesek ellenőrizni, hogy az ügyintézők és az Osztályvezetők az előírt egyeztetési kötelezettségüknek eleget tettek. A Titkárság szükség szerint gondoskodik a további egyeztetésekről, szakmai kontrollról (pl. jogtanácsos véleményezi)

c) A Képviselő-testületi előterjesztések, a rendeletek tervezetének üléstervezetét a jegyző, aljegyző illetve a hivatali jogtanácsos véleményezi.

 

24) Vezetői utasítás végrehajtása

a) Az ügy elintézésére kijelölt ügyintéző köteles a vezetője utasításai szerint eljárni.

b) Ha az ügyintézés során kapott vezetői utasítással nem ért egyet:

ba) köteles azt a közvetlen felettesének szóban megindokolni;

bb) ezt követően jogosult az elutasított ellenvéleményét az ügyiratra vagy az ügyiratot kísérő lapra rávezetni;

bc) az ügyiratban feltüntetett ellenvéleményét a szolgálati felettese útján vagy annak előzetes értesítésével a jegyző elé terjesztheti.

d) Az ügyet intéző ellenvéleménye általában nem akadályozhatja meg a vezetői utasítás végrehajtását. A szabályszerű és a szolgálati úton előterjesztett ellenvéleményért, valamint az országgyűlési biztos részére - annak kérésére - ügykörében közvetlenül adott tájékoztatásért az ügyintézőt semmilyen hátrány nem érheti.

e) Az ügyintéző külön jogszabályban előírt kivételes esetekben köteles, illetve jogosult a vezetői utasítások végrehajtását megtagadni.

 

25) A feladatok meghatározása

a) A Hivatal fő feladatait - a Képviselő-testület éves munkaprogramjához igazodva - évenként munkatervben foglalja össze.

b) A munkaterv a Képviselő-testület napirendjére tűzött előterjesztéseket, ezek elkészítésének külön szakmai és külön jogi kodifikációs határidejét, a részhatáridőket és a felelősöket tartalmazza.

 

26) Képviselő-testületi, kisebbségi önkormányzati és bizottsági munka segítése

a) A Képviselő-testület és a bizottságok elé kerülő előterjesztések írásmunkáját az adott téma szakértő köztisztviselője készíti el a Képviselő-testület és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott időpontig. Az írásmunka készítője köteles a szükséges egyeztetéseket lefolytatni, a több osztály együttműködését igénylő témában az egyeztetéseket lefolytatni.

b) Az írásos előterjesztések elkészítése során meg kell győződni arról, hogy van-e a tárgyalandó témának előzménye, kapcsolódása más ügyhöz, született-e a témában korábban helyi döntés, ha igen, akkor annak mi lett az eredménye?

c) A Képviselő-testületi előterjesztéseket nyomtatott irat formájában, napirendenként sorszámozva, mellékletekkel szerelve és fűzve kell megküldeni a 12. § (1) bekezdésében meghatározottak részére. Egyes mellékletek terjedelmük, vagy nem nyomtatható digitális tartalmuk miatt digitális adathordozón is mellékelhetők.

d) Az írásos előterjesztések csak a jegyző előzetes törvényességi ellenőrzése után kerülhet a döntéshozó elé. A hatékony költség és időgazdálkodás, valamint az írásmunkák minőségét javító információ megosztásban és adatcserében rejlő előnyök kihasználása érdekében az előterjesztés-tervezetek kizárólag számítógépes szövegszerkesztővel készíthető el.

e) A kiküldésre alkalmas véglegesített előterjesztéseket a határozati javaslatokkal és mellékleteivel együtt a hivatal informatikai rendszerében kialakított tárolási helyen döntéshozónként és ülésenként csoportosítva kell elhelyezni. A papíralapú előterjesztések alapját szolgáló digitális tartalmat nyílt formátumú fájlszerkezetben, módosításra már nem alkalmas állapotban kell archiválni.

f) Amennyiben a Képviselő-testület az ülés vezetéséhez és a szavazáshoz számítógéppel támogatott elektronikus rendszert használ, abban az esetben az ülés előkészítését e rendszer szolgáltatásaival kell elvégezni.

g) A rendkívüli sürgősséggel (az ülés előtti 5. napon belül) beterjesztendő előterjesztések esetében az előterjesztés fejlécében fel kell tüntetni a polgármester engedélyező záradékát. A záradék szövege: "A napirend soron kívüli beterjesztését engedélyezem!".

h) A Képviselő-testület elé kerülő előterjesztéseket a feladatkör szerinti bizottság(ok) előzetesen véleményezi(k). A bizottság(ok) elnöke(i) a bizottság rendes ülését a Képviselő-testületi ülést megelőző 10. és 9. napra hívják össze. A Képviselő-testületi ülést megelőző 10. napra a 24. § (1) bekezdés c) és b) pontjában meghatározott, míg a 9. napon az a) és d) pontban meghatározott bizottságok üléseznek.

i) A jegyző, aljegyző és az Osztály képviselője rendszeresen köteles részt venni az Képviselő-testület (a továbbiakban ide értve a kisebbségi önkormányzati üléseket is) és bizottsági üléseinek napirendi pontjainak tárgyalásán. Az üléseket követően a jelentősebb, vezetői döntést és cselekvést igénylő eseményekről a soron következő osztályvezetői értekezleten kell intézkedést hozni.

 

27) A Hivatal képviselete

a) A Hivatalt a jegyző, akadályoztatása esetén az aljegyző képviseli.

b) A Képviselő-testületi, bizottsági - ide nem értve az bizottság elnöki értekezletet - továbbá a társhatóságokkal, az önkormányzatokkal és a társadalmi szervezetekkel való kapcsolatokban a Hivatalt a jegyző, az aljegyző, az osztályvezető, valamint a szakterületüket érintő kérdésekben, illetve a jegyző megbízása alapján az erre felhatalmazott köztisztviselő képviseli.

 

28) A sajtó- és tömegtájékoztatás, elektronikus információszabadság

a) Jegyző, az aljegyző, az osztályvezetők és a szakértők sajtó- és kommunikációs tevékenységüket a polgármesterrel egyeztetve szervezi. A hivatali egységek az időszerű feladataikról, rendezvényeikről, akcióikról, a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó intézkedésekről, eseményekről, ügyekről, vezetői közszereplésekről és az állampolgárokat érdeklő kérdésekről a közvéleményt - beleértve sajtótól érkező külső megkeresést is - a tájékoztatják.

b) Az aljegyző és osztályvezetők a hatáskör szerint érintett tisztségviselővel történt előzetes egyeztetés után nyilatkozhatnak.

c) A nyilvánosságnak szánt közlésről, nyilatkozatról (interjú, riport), illetve publikációról (cikk, tanulmány), annak megjelenési helyéről a hatáskörileg érintett tisztségviselőt a nyilatkozatot adó köteles előzetesen tájékoztatni.

d) A tájékoztatási tevékenység során a nyilatkozónak az állam- és szolgálati titokra, a személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó szabályokat be kell tartani, a nyilatkozat nem járhat mások személyhez fűződő jogainak sérelmével.

e) Az elektronikus információszabadságról szóló törvény és végrehajtási rendeletei szerinti adatok és dokumentumok nyilvánossá tétele az önkormányzati (www.gyomaendrod.hu <http://www.gyomaendrod.hu>), továbbá a központi portálon (www.kozadat.hu <http://www.kozadat.hu>) keresztül valósul meg. Az adatfeltöltésről az önkormányzati intézmények a Hivatal osztályai a Titkárság útján gondoskodnak.

 

29) A gazdálkodási feladatok

a) A Hivatal gazdálkodási feladatait különösen az államháztartásról szóló jogszabályok, belső normák, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a Hivatal gazdasági szervezetének ügyrendje határozza meg.

b) A folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) rendszerével kapcsolatos előírásokat külön szabályzat rendezi.

 

 

30) Kockázatelemzés a döntéshozatalban

a) A kockázat elemzés során be kell mutatni az adott gazdálkodási tárgyú döntés külső kockázatait, így az esetleges infrastrukturális, gazdasági, jogi és szabályozási, környezetvédelmi, politikai, piaci, és elemi csapásokkal kapcsolatos kockázatokat. Ismertetni kell az előterjesztés kapcsán megszületett döntés pénzügyi kockázatait ezen belül a költségvetési biztosítási, tőke beruházási, felelősségvállalási szempontok figyelembe vételével. Fel kell tárni a döntés kapcsán a tevékenységi kockázatokat a működési-stratégiai, információs, a hírnév, a kockázat-átviteli, a technológiai, projekt, szempontok figyelembevételével, valamint az emberi erőforrás kockázatait. Az így elkészített előterjesztés alapján a képviselő-testület több oldalról megvilágított ismeret birtokában hozhatja meg döntését, az előkészítő bizottságok a fenti tényezők következetes megvizsgálásával, újabb elemekkel egészíthetik ki véleményüket.

b) Külön meg kell említeni, hogy a gazdálkodással kapcsolatos, az előző pontban meghatározott szempontokat követő döntés esetén a stratégiai célkitűzésekkel való összhang vizsgálata folyamatosan biztosítottá válik.

c) A gazdálkodási döntések végrehajtása hatékonyabbá és eredményesebbé tétele érdekében a döntés előkészítés során vizsgálni kell a rendelkezésre álló erőforrások fedezetének meglétét, illetve annak hiányában a pótolhatóságának egyéb formáját.

d) A Képviselő-testületi ülések előterjesztései, és az ülésekről készült jegyzőkönyveket az internetes honlapon közzé kell tenni.

c) A Képviselő-testület által elfogadott döntések végrehajtásának személyi és infrastrukturális feltételei biztosítása érdekében a testületi előterjesztéseket arányosabban kell megosztani az egyes ülések között, és ki kell küszöbölni a viszonylag nagyszámú soron kívüli előterjesztéseket.

d) A kockázatelemzéssel és

 

31) Az informatikai rendszer használata továbbá az adatvédelmi tevékenység irányítása

A Hivatali egységek dolgozóinak az informatikai rendszerhez való hozzáférését, használatát, valamint meghatározott szerveknek a személyes adatkezelési, adatbiztonsági és adatszolgáltatási, valamint a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő tevékenységét külön szabályzatok rendezik.

 

32) A hivatal munkarendje

A Hivatal dolgozói - külön szabályzatban meghatározott módon - rugalmas munkarendben dolgoznak. A törvényes munkaidőt havi átlagban le kell tölteni. A nem rugalmas munkarendben dolgozók kijelöléséről a osztályvezető javaslata alapján a jegyző dönt. A munkaidő letöltéséről, annak pontos nyilvántartásáról az osztályvezetők gondoskodnak.

a) A Polgármesteri Hivatal munkarendje:

	Hétfő, kedd, szerda csütörtök:	8-16.30 óráig
	Péntek:	8-14 óráig

A hivatal egyes köztisztviselőinek az eltérő munkaidő-beosztását a Jegyző határozza meg figyelemmel arra, hogy a teljes munkaidőben foglalkoztatott köztisztviselők heti munkaideje 40 óra.

b) A teljes munkaidőben, valamint a legalább napi 6 órában foglalkoztatott köztisztviselő részére napi 30 perc munkaközi szünetet munkaidőben kell kiadni.

c) A rendkívüli munka és a készenlét elrendeléséről, nyilvántartásáról és elszámolásának rendjéről a jegyző külön rendelkezik.

d) A képviselőtestület tisztségviselői hétfői munkanapokon 9 - 12 óráig tartanak ügyfélfogadást.

 

33) A munkavégzés általános szabályai

a) A Hivatal folyamatos működését a jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, az ezekre épülő saját szervezeti és működési szabályzat, ügyrend, egyéb szabályzatok és a felettes vezető utasításai határozzák meg.

b) Az osztályvezetők, az ügyintézők és az ügykezelők feladatait az a) pontban foglaltakon túl - a munkaköri leírása szabályozza. A munkaköri leírás - a felelősség megállapítására is alkalmas módon - többek között tartalmazza a munkakörben ellátandó feladat jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltők alá- és fölérendeltségi viszonyait,

a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó képesítési és egyéb sajátos előírásokat.

c) A munkavégzés általános szabályait, a Hivatali köztisztviselők feladatait a köztisztviselők jogállásáról szóló törvény, valamint az ennek végrehajtásáról rendelkező jogszabályok, jegyzői utasítások, illetve szabályzatok tartalmazzák.

d) A köztisztviselők az egyes ügyeket a személyükre megállapított munkaköri leírásban foglaltak alapján - az adott ügy előzményeinek és összefüggéseinek ismeretében, az ügyben keletkezett valamennyi irat együttes kezelésével - intézik.

 

34) A helyettesítés rendje:

a) A osztályvezetőt távollétében az osztályvezető-helyettes teljes jogkörrel helyettesíti. Az osztályvezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a munkaköri leírásban foglalt helyettesítési rend érvényesül. A munkaköri leírás az Ügyrend 4. számú melléklete.

b) Az osztály dolgozói a munkaköri leírásban foglaltak szerint helyettesítik egymást.

 

Az osztályok általános feladatai

 

34) A Hivatal és azok osztályai alapvető feladatait, működésének főbb szabályait az 1990. évi LXV. törvény, az 1990. évi LXXXIII. törvény, az 1991. évi XX. törvény, az SZMSZ határozzák meg. Mindezeken túl a osztályok ellátják a Képviselőtestület, a bizottságok, a tisztségviselők által meghatározott feladatokat, elősegítik és biztosítják ezek működési feltételeit.

35) Az osztályok az alábbiakban biztosítják a bizottságok működési feltételeit és gondoskodnak a bizottságok, továbbá a Cigány Kisebbségi Önkormányzat, valamint a Német Kisebbségi Önkormányzat ügyrendjében és szervezeti szabályzatában meghatározott titkári feladatokról:

a) Humánpolitikai Osztály

- Humánpolitikai Bizottság

b) Városüzemeltetési és Vagyongazdálkodási Osztály

- Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság

c) Pénzügyi Osztály

- Pénzügyi és Gazdasági Bizottság

d) Titkárság

- Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság

- Német Kisebbségi Önkormányzat

36) A bizottságok - munkaköri leírás szerint - titkári feladatait ellátó dolgozók a bizottság üléseire készített előterjesztéseket törvényességi felülvizsgálat céljából kötelesek a jegyzőnek bemutatni az 5. számú mellékletben szabályozottak szerint.

 

VI.

 

Vegyes és záró rendelkezések

37) A Hivatal működésének dologi feltételeit a Képviselő-testület biztosítja. Az osztályok vezetői gondoskodnak a napi munkavégzéshez szükséges feltételek és eszközök biztosításáról.

38) Az értekezletek rendje:

a) A tisztségviselők hetente, általában hétfőn délelőtt vezetői megbeszélést tartanak a osztályvezetők részvételével.

b) Az osztályvezetők szükség szerint de legalább kéthetente munkamegbeszélést tartanak a osztály dolgozói részére a feladatok meghatározása érdekében.

c) A tisztségviselők legalább évente egyszer apparátusi munkaértekezletet tartanak.

39) A Hivatal egésze tekintetében a jegyző, az osztályok tekintetében az osztályvezetők felelősek a szakszervezeti jogok gyakorlásának biztosításáért.

40) A osztályok vezetői a vonatkozó jogszabályokban, az SzMSz-ben és az Ügyrendben feladatok további részletezésére, a feladatok osztályon belüli megosztására belső szabályzatot készíthetnek melyet a jegyző hagy jóvá. A belső szabályzatok az SzMSz függelékét képezik.

41) A Hivatal egységességére tekintettel a jegyző és az irányítási jogosítványt gyakorló polgármester megbízhatja a Hivatal osztályvezetőit, dolgozóit az SzMSz-ben, Ügyrendben és a munkaköri leírásban nem szereplő, de a Hivatal tevékenységi körébe tartozó egyéb feladatokkal is.

42) Az SzMSz mellékleteinek naprakészségéről a jegyző gondoskodik.

43) A Hivatal SzMSz-e a Képviselő-testület jóváhagyásával lép hatályba.

44) Az SzMSz mellékletei:

 

1./ Polgármesteri utasítás azokról a munkakörökről melyeknél a kinevezéshez, vezetői megbízáshoz, felmentéshez, jutalmazáshoz a polgármester egyetértése szükséges

2./ Jegyzői utasítás a kiadmányozási jog gyakorlásáról

3./ Polgármesteri utasítás az utalványozási jog gyakorlásáról

4./ Munkaköri leírások

5./ ../2008 jegyzői utasítás a testületek elé kerülő előterjesztések előzetes törvényességi felülvizsgálatának, valamint az ügyviteli cselekmények végrehajtásának szervezési és eljárási kérdéseiről

6./ Ügyviteli szabályzat

7./ Számítástechnikai védelmi szabályzat

8./ Közszolgálati adatvédelmi szabályzat

9./ Munkabiztonsági vezetői utasítás

10./ Tűzvédelmi szabályzat

11./ Leltározási szabályzat

12./ Számlarend

13./ Pénztári és pénzkezelési szabályzat

14./ Belső ellenőrzési szabályzat

15./ Szabályzat a munkaruha, formaruha és védőruha ellátásról

16./ Jegyzői utasítás a rugalmas munkaidőről

17./ Bizonylati szabályzat

 

18. számú melléklet a Hivatali SzMSzhez

 

Az állami feladatként ellátott alaptevékenységek, benne elhatároltan a kisegítő, kiegészítő tevékenységeket, valamint az azokat meghatározó jogszabály(ok) megjelölése

Alaptevékenység

Alaptevékenységen belül a kisegítő, kiegészítő tevékenység megnevezése

Az alapte-vé-keny-ségre vonat-kozó jogsza-bály

Az alaptevékenység forrásai (Ha a forrás nem elegendő más sajátforrás kerül felhasználásra)

Az alaptevékenység feladatmutatója

Száma	Neve
01401-2	Növénytermelési, kertészeti szolgáltatás	Növényterm. Szolg.		szolgáltatás bevétele	-
01402-3	Állattenyésztési szolgáltatás	Díjazás alapján végzett szolg.		szolgáltatás bevétele	-
01403-4	Kisegítő mezőgazdasági szolgáltatás	Parkosítás, zöldterületek gondozása, közterület füvesítés, faápolás		szolgáltatás bevétele	-
02021-5	Erdőgazdálkodási szolgáltatás			szolgáltatás bevétele	-
22121-4	Lapkiadás			támogatás	-
45101-7	Magasépítőipar			a kivitelezéshez, fenntartáshoz kapott bevételek (pályázatok, egyéb külső források.	-
45201-4	Mélyépítőipar	Utak, vasutak, hidak, vízi építmények, alagutak, föld alatti építmények kivitelezése és fenntartása		a kivitelezéshez, fenntartáshoz kapott bevételek (pályázatok, egyéb külső források.	-
45202-5	Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése, felújítása	Helyi közutak, hidak, alagutak létesítése, felújítása	Ötv.	a létesítéshez, felújításhoz kapott bevételek (Pl: pályázatok)állami tám.	-
55131-5	Diákotthoni, kollégiumi szálláshely nyújtás	Kollégium, diákotthon fenntartási költségei, felujítás, fejlesztési kiadások	Ötv., Okt. törvény	beszedett térítési díjak, normatív állami támogatás	kollégiumi, externátusi elhelyezésben részesülők száma (fő)
55132-6	Diákotthoni Kollégiumi szálláshely nyújtás sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók számára	Kollégium, diákotthon fenntartási költségei,felújítás fejlesztési kiadások	Őtv. Okt. tv	beszedett térítési díjak , normatív állami támogatás	Elhelyezésben részesülők száma
55231-2	Óvodai Intézményi közétkeztetés	Óvodás gyermekek szervezett intézményi étkeztetése.	Ötv. Okt. tv.	beszedett térítési díjak , normatív állami támogatás	Élelmezési napok száma
55232-3	Iskolai intézményi közétkeztetés	Szervezett intézményi étkeztetés tanulóknak	Ötv. Okt. tv	beszedett térítési díjak , normatív állami támogatás	Élelmezési napok száma
55233-4	Kollégiumi intézményi közétkeztetés	Szervezett kollégiumi étkeztetés	Őtv. Okt. tv.	beszedett térítési díjak , normatív állami támogatás	Élelmezési napok száma
55241-1	Munkahelyi vendéglátás	Felnőtt vendég étkeztetés		Beszedett díjak
52691-5	Egyéb nem bolti kereskedelem	Tankönyvforgalmazás	Ötv., Okt. törvény	beszedett díjak, normatív állami támogatás	Részesülők száma, saját bevétel(fő)
55136-0	Otthoni ellátás keretében biztosított különleges (gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai) gondozás		Ötv., Okt. törvény	Norm. Tám.	ellátásban részesülők száma (fő)

Alaptevékenység

Alaptevékenységen belül a kisegítő, kiegészítő tevékenység megnevezése

Az alapte-vé-keny-ségre vonat-kozó jogsza-bály

Az alaptevékenység forrásai (Ha a forrás nem elegendő más sajátforrás kerül felhasználásra)

Az alaptevékenység feladatmutatója

Száma	Neve
63121-1	Közutak, hidak, alagutak üzemeltetése, fenntartása	Közút fenntartás, híd fenntartás, alagút fenntartás, autóbusz végállomások, buszmegállók fenntartása	Ötv.	pályázatok, egyéb külső és belső forrás állami tám.	-
63321-5	Utazásszervezés, idegenvezetés	Tourinform Iroda		a szolgáltatások bevételei	-
70101-5	Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása	ingatlan adás-vétel, ingatlan bérlet, ingatlan üzemeltetés, kezelés		bérleti díjak	-
75115-3	Önkormányzatok igazgatási tevékenysége	hivatal, hatósági igazgatási társulás tevékenysége	Ötv., Hatásköri törvény	igazgatási bevételek	-
75114-2	Körzeti igazgatási tevékenység	Gyámügy,		a tevékenység bevétele	-
75116-4	Helyi kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége	Cigány ,német kisebbség	Ötv., Hatásköri törvény	igazgatási bevételek	-
75166-9	Tűzvédelem, katasztrófa elhárítás	tűzoltás, tűz elleni védekezés, műszaki mentés, katasztrófa elhárítás	Ötv.	támogatások	-
75167-0	Polgári védelmi tevékenység	elemi csapás elhárítása polgárvédelem	1993. évi CX. tv.	támogatások	-

Alaptevékenység

Alaptevékenységen belül a kisegítő, kiegészítő tevékenység megnevezése

Az alapte-vé-keny-ségre vonat-kozó jogsza-bály

Az alaptevékenység forrásai (Ha a forrás nem elegendő más sajátforrás kerül felhasználásra)

Az alaptevé-kenység Feladatmuta-tója

Száma	Neve
75175-7	Önkormányzati intézmények ellátó, kisegítő szolgálatai			a szolgálat bevételei	-
75176-8	Intézményi vagyon működtetése	vagyonüzemeltetés, pénzügyi, számviteli tevékenység, gondnoki tevékenység, takarítás, karbantartás, gépjármű üzemeltetés, szállítás, raktározás		a tevékenység során a meglévő kapacitás kihasználásával kapcsolatos bevételek: bérleti díj, szállítási díj, stb. norm. Tám.	-
75177-9	Szakmai tevékenységet irányító és kisegítő szolgáltatás			a szolgáltatás bevételei, áll.tám.	-
75179-1	Máshová nem sorolható szervek tevékenysége			a tevékenység bevétele	-
75183-4	Vízkárelhárítás	vízkárrendezés, árvíz és belvízvédelem, folyó és tószabályozás	Ötv.	támogatások, pályázatok, más belső forrás	-
75184-5	Város- és községgazdálkodás szolgáltatás	helyi közlekedés, piaci vásári tevékenység, egyéb város és községgazdálkodási tevékenység	Övt.	piaccal, vásári tevékenységgel kapcsolatos bevétel (bérleti díjak, hely-jegyek)	-
75185-6	Települési vízellátás és vízminőség- védelem	ivóvíz	Ötv.	Vízdíjak, állami tám.	-
75187-8	Közvilágítási feladatok		Ötv.	Állami tám.	-
75192-2	Önkormányzatok elszámolása			jogszabály szerint	-
75196-6	Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társ. feladatra nem tervezhető elszámolása			jogszabály szerint	-
75199-9	Finanszírozási műveletek elszámolása	Költségvetési hiány finanszírozás, pénzügyi műveletei	Áht. 8/a
80111-5	Óvodai nevelés,	Óvodai nevelés, iskolai életmódra felkészítés	Ötv., Okt. törvény	normatív hozzájárulás, más saját forrás	Óvodai nevelést igénylők létszáma (fő)
80121-4	Általános Iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás	1-8 évf. okt.	Ötv., Okt. törvény	normatív hozzájárulás, más saját forrás	tanulók létszáma (fő)
80122-5	Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általános iskola nevelése, oktatása.	1-8.évf. tan sajátos nev tan.	Ötv., Okt. törvény	normatív hozzájárulás, más saját forrás	tanulók létszáma (fő)

Alaptevékenység

Alaptevékenységen belül a kisegítő, kiegészítő tevékenység megnevezése

Az alapte-vé-keny-ségre vonat-kozó jogsza-bály

Az alaptevékenység forrásai (Ha a forrás nem elegendő más sajátforrás kerül felhasználásra)

Az alaptevé-kenység Feladatmuta-tója

Száma	Neve
80123-6	Általános iskolai felnőttoktatás		Ötv., Okt. törvény	normatív hozzájárulás, más saját forrás	tanulók létszáma (fő)
80131-3	Alapfokú művészet - oktatás		Ötv., Okt. törvény	normatív hozzájárulás, más saját forrás	az alapfokú művészetoktatásban résztvevők létszáma (fő)
80214-4	Nappali rendszerű, gimnáziumi nevelés oktatás		Ötv., Okt. törvény	normatív hozzájárulás, más saját forrás	tanulók létszáma (fő)
80217-7	Nappali rendszerű szakközépiskolai nevelés,oktatás	9-12 évf. tan szakközép nev.	Ötv., Okt. törvény	normatív hozzájárulás, más saját forrás	Tanulók száma (fő)
80402-8	Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás		Ötv., Okt. törvény	vizsgadíjak, oktatásért fizetett térítés	óvodai nevelést igénylők létszáma (fő)
80511-3	Napközi-otthoni és tanulószobai ellátás		Ötv., Okt. törvény	állami hozzájárulás, más egyéb forrás	foglalkozásokon résztvevők létszáma (fő)
80512-4	Nappali rendszerű iskolai okt. résztvevő gyerm. Tanulók, koll nevelése okt.	Kollégiumi foglalkozás	Őtv. Okt. tv	állami hozzájárulás, más egyéb forrás	Elhelyezettek száma, férőhelyek sz.
80513-5	Nappali rendszerű isk. okt. résztvevő saj. Nev igényű gyerm. Tan. Koll. nevelése oktatása.	Sajátos nev tanulók kollégiumi foglalkozása	Őtv. Okt. tv	állami hozzájárulás, más egyéb forrás	Elhelyezettek száma, férőhelyek sz.
80521-2	Pedagógiai szolgálat	Családsegítő központ gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, gondozás, nevelési tanácsadás, logopédiai ellátás, pályaválasztási tanácsadás stb.	Okt. törvény	állami hozzájárulás, más egyéb saját forrás	szakszolgálati ellátásra jogosult gyermekek, tanulók létszáma (fő)
80591-5	Oktatási célok és egyéb feladatok			a feladattal kapcsolatos bevételek és támogatás	-
85121-9	Háziorvosi szolgálat		Ötv.	OEP finanszírozás	szolgálatok száma (db)
85123-1	Kisegítő alapellátási szolgáltatások	fizikoterápia, kislabor		OEP finanszírozás	-
85124-2	Járó betegek gondozóintézeti ellátása			OEP finanszírozás	napi szakorvosi órák száma (óra)
85127-5	Járó betegek szakorvosi ellátása			OEP finanszírozás	napi szakorvosi órák száma (óra)
85129-7	Védőnői szolgálat		Ötv.	OEP finanszírozás	-
85131-8	Közegészségügyi és járványügyi ellátás	járványok megelőzése		OEP finanszírozás	-

Alaptevékenység

Alaptevékenységen belül a kisegítő, kiegészítő tevékenység megnevezése

Az alapte-vékeny-ségre vonat-kozó jogsza-bály

Az alaptevékenység forrásai (Ha a forrás nem elegendő más sajátforrás kerül felhasználásra)

Az alaptevé-kenység Feladatmuta-tója

Száma	Neve
85191-2	Anya-, gyermek- és csecsemővédelem	anyavédelem, gyermekvédelem, csecsemővédelem, szakorvosi szolgálat, iskola egészségügyi tevékenység		OEP finanszírozás	-
85196-7	Egészségügyi ellátás egyéb feladatai	Liget Fürdő gyógyászat		saját forrás	-
85314-7	Nevelőotthoni és nevelőintézeti ellátás	gondozási díj	Gyermekv. tv.	térítési díj bevétel és saját forrás	férőhelyek száma (db)
85316-9	Fogyatékosok ápoló-gondozó otthonaiban történő ellátása		Szoc. tv.	állami hozzájárulás és egyéb saját forrás	férőhelyek száma (db)
85317-0	Ápoló-gondozó otthoni és rehabilitációs intézményi ellátás		Szoc. tv.	állami hozzájárulás és egyéb saját forrás	férőhelyek száma (db)
85318-1	Átmeneti elhelyezést biztosító ellátások		Szoc. tv.	térítési díj bevétel, állami hozzájárulás és saját forrás	férőhelyek száma (db)
85319-2	Egyéb szociális ellátás szállásnyújtással		Szoc. tv.	térítési díj bevétel, állami hozzájárulás és saját forrás	férőhelyek száma (db)
85321-3	Bölcsődei ellátás		Szoc. tv.	térítési díj bevétel, állami hozzájárulás és saját forrás	férőhelyek száma (db)
85323-3	Házi segítségnyújtás		Ötv.	térítési díj bevétel, állami hozzájárulás és saját forrás	körzetek száma (db)
85324-4	Családsegítés	családsegítő szolgálat, családsegítő központ, gyermekjóléti szolgálat,	Ötv., Szoc. tv.	térítési díj bevétel, állami hozzájárulás és saját forrás	-
85325-5	Szociális étkeztetés		Ötv., Szoc. tv.	térítési díj bevétel, állami hozzájárulás és saját forrás	-
85326-6	Nappali szociális ellátás		Szoc. tv.	térítési díj bevétel, állami hozzájárulás és saját forrás	férőhelyek száma (db)
85331-1	Rendszeres szociális pénzbeli ellátások	Időskorúak járadéka, ápolási díj, rendszeres lakásfenntartási támogatás rendszeres szociális segély, adósság csökkentési tám	Ötv., Szoc. tv.	állami támogatás és saját forrás	rendszeres segélyezettek száma -

Alaptevékenység

Alaptevékenységen belül a kisegítő, kiegészítő tevékenység megnevezése

Az alapte-vékeny-ségre vonat-kozó jogsza-bály

Az alaptevékenység forrásai (Ha a forrás nem elegendő más sajátforrás kerül felhasználásra)

Az alaptevé-kenység Feladatmuta-tója

Száma	Neve
85332-2	Rendszeres gyermekvédelmi támogatás	Gyvt, nevelési segély	Ötv., Szoc. tv.	állami támogatás és saját forrás	Segélyezettek száma -
85333-3	Munkanélküli ellátások	Aktív korú munkanélk.jövpótló tám	Őtv. Szoc.tv.	állami támogatás és saját forrás	Segélyezettek száma
85334-4	Eseti pénzbeli szoc. ellátások	Eseti juttatások átm.segély, temetési segély, közgyógyell. Mozgáskorl. Tám.	Őtv. Szoc.tv.	állami támogatás és saját forrás	Segélyezettek száma
85335-5	Eseti pénzbeli gyermekvédelmi ellátások	Rendkívűli gyvt, egyéb gyermek tám.	Őtv. Szoc.tv.	állami támogatás és saját forrás	Segélyezettek száma
90111-6	Szennyvízelvezetés és kezelés	szennyvíz elvezetés, szennyvíztisztítás, csapadékvíz gyűjtése, elvezetése	Ötv. 2000. évi LXIII	a tevékenység bevétele	-
90121-5	Településtisztasági szolgáltatás	szennyvízrendszerhez nem tartozó csatornák, csatornarendszerek tisztítása, települési folyékony hulladék gyűjtése, szállítása, ártalmatlanítása	Ötv. 2000. évi LXIII	a tevékenység bevétele	-
90211-3	Települési hulladékok kezelése, köztisztasági tevékenység	Kommunális Hulladék lerakó szilárd hulladék gyűjtése, elszállítása, tárolása, ártalmatlanítása, elhelyezése, hasznosítása, lomtalanítás, közterületek tisztítása, hó- és síkosság mentesítés	Ötv. 2000. évi XLIII	a tevékenység bevétele	-
92181-5	Művelődési központok, házak tevékenysége	Közösségi Ház, Katona József Műv. központ	Ötv., 1997. évi CXI tv.	bérleti díj, egyéb hasznosítási díj	-
92192-5	Egyéb szórakoztatási és kulturális tevékenység			a tevékenység bevétele (bérleti díjak, belépőjegyek)	-
92312-7	Közművelődési könyvtári tevékenység	Városi Könyvtár	Ötv.	könyvtári szolgáltatások bevételei, támogatási bevételek	1.könyvtárak száma (db) 2.beszerzett kötetek száma (db)
92321-5	Múzeumi tevékenység	Tájház múzeumi tevékenység, kiállítás rendezés		a belépőjegyek árai, támogatási bevételek	1.múzeumok száma (db) 2.kiállítások száma (db)
92342-4	Védett természeti értékek gondozása, bemutatása	Túra útvonal		belépőjegyek, támogatási bevételek, más saját forrás	1.természetvédelmi kezelésben lévő terület nagysága (ezer ha) 2.egyedileg védett természeti értékek száma (db)

Alaptevékenység

Alaptevékenységen belül a kisegítő, kiegészítő tevékenység megnevezése

Az alapte-vékeny-ségre vonat-kozó jogsza-bály

Az alaptevékenység forrásai (Ha a forrás nem elegendő más sajátforrás kerül felhasználásra)

Az alaptevé-kenység Feladatmuta-tója

Száma	Neve
92401-4	Sportintézmények, sportlétesítmények működtetése	Sportcsarnok		bérleti díjak, belépőjegyek, reklámdíjak, egyéb saját bevételek	-
92403-6	Diáksport	Kötelező testnevelési, ill. diáksport feladat ell.	Okt.tv
92404-7	Sportcélok és feladatok		Ötv.	Pályázati bevételek, saját bevételek	-
92601-8	Máshová nem sorolt kulturális tevékenység			pályázati bevételek, saját bevételek	-
92602-9	Máshová nem sorolt sporttevékenység			pályázati bevételek, saját bevételek	-
93031-6	Temetkezés és ehhez kapcsolódó szolgáltatás		Ötv., 1999.évi XLIII	szolgáltatási bevételek	-
93091-0	Fürdő és strandszolgáltatás	Liget Fürdő tisztasági fürdő, szauna, gyógyfürdő üzemeltetése		belépőjegyek, bérleti díj bevételek	-
93093-2	Máshová nem sorolt egyéb szolgáltatás			a tevékenység bevétele, más saját forrás	-

*A megjelölt oszlopban található jogszabályok:

- Ötv.: a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv.

- Okt. törvény: a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv.

- Hatásköri törvény: a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint az egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről,

- 1993. évi CX. tv.: a honvédelemről szóló 1993. évi CX. tv.,

- Államig. eljárási tv.: az államigazgatási eljárás általános szabályairól szóló 1957. évi IV. tv.,

- Gyermekv. tv.: a gyermekek védelméről és a gyámügyi eljárásról szóló 1997. évi XXXI. tv.,

- 2000. évi XLIII. tv. a hulladékgazdálkodásról szóló 2000. évi XLIII. tv.

- 1999. évi XLIII. tv. a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. tv.,

- 1997. évi CXI. tv. a Magyar Köztársaság 1996. évi költségvetésének végrehajtásáról szóló 1997. évi CXI. tv.

 

19. számú melléklet a Hivatali SzMSzhez

 

Gazdasági társaságban való részvétel

 

A költségvetési szerv az alábbi gazdasági társaságoknak tagja

A gazdasági társaság megnevezése, adószáma	A gazdasági társaság által ellátott főbb tevékenységi körök
Gyomaszolg Ipari Park Kft. 10665387-2-04	Építőipar, település üzemeltetés, út fenntartás
Békés Megyei Vízművek Vállalat 10017980-2-04	Víz és csatorna szolgáltatás
Békés Mérnök Kft. 11040165-2-04	Beruházások tervezése, lebonyolítása
Liget Fürdő Kft	Fürdő, gyógyfürdő üzemeltetés

B.) A gazdasági társaságban való részvétel forrásai:

Egyéb források:

- a gazdasági társaság által ellátott feladatokhoz kapcsolódó üzemeltetésre átadott tárgyi eszköz

- a gazdasági társaság által ellátott feladatokhoz önkormányzati saját forrás (készpénz, apport).

 

20. számú melléklet a Hivatali SzMSzhez

 

A költségvetési szerv vezetési struktúrája és működésének rendszere

 

1. A költségvetési szerv vezetési struktúrája

 

Lehetséges szervezeti szintek (1)	A szervezeti szintnek megfelelő lehetséges vezető beosztások (2)	A konkrét vezetői beosztások megnevezése (3)
1. Legfelsőbb vezetői szint	Jegyző	jegyző
2. Magasabb vezetői szint	Aljegyző	aljegyző
3. Középvezetői szint	Osztályvezető	osztályvezető

 

2. Az egyes vezetői szintekhez tartozó munkakörök és a munkakörökben foglalkoztatható létszám

 

(A *-gal jelölt oszlopba az 1. pont táblázatának 3. oszlopában lévő vezetői munkaköröket kell beírni.)

Vezetői szinthez tartozó beosztások*	Vezetőknek közvetlenül alárendelt munkakörök	A munkakörökben foglalkoztatható létszám (munkakörönként)	Megjegyzés (teljes vagy részmunkakörre, csatolt munkakörre való hivatkozás)
Jegyző/	Aljegyző Osztályvezető Titkárság	1 fő 5 fő Az éves költségvetésben meghatározott létszám.	teljes munkaidős teljes munkaidősök teljes munkaidős
Aljegyző
Osztályvezető	az egyes osztályokon foglalkoztatott köztisztviselők., közalkalmazottak és a Munkatörvénykönyv hatálya alá tartozó dolgozók.	Az éves költségvetésben meghatározottak szerint.

 

3. A szerv működési rendszere

 

A szervet a jegyző irányítja, ő a legfelsőbb vezető.

A szerven belül megtalálható:

1. az alá- és fölérendeltség,

- jegyző-aljegyző

- jegyző-osztályvezetők

- jegyző-dolgozók

- osztályvezető-osztályon belüli dolgozók

2. az azonos szinten belül a mellérendeltség.

- osztályvezetők egymás között

21. számú melléklet a Hivatali SzMSzhez

A szervhez kapcsolódó részben önállóan gazdálkodó intézményekkel kapcsolatos szabályok

 

1. A szervhez részben önállóan gazdálkodó intézmények kapcsolódása

 

1.1. A szervhez tartozik részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv.

A részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv/egység megnevezése

A részben önállóan gazdálkodó szervnél pénzügyi-gazdálkodási tevékenységet ellátó személyek

	munkaköre	feladata	foglalkoztatási jellege
Városi Könyvtár	könyvtáros	ellátmány kezelése, elszámolása, tagdíjak beszedése, könyvleltárak nyilvántartása,	teljes munkaidős
Városi Zene és Művészeti Iskola	iskola titkár	ellátmány kezelése, elszámolása .térítési díjak beszedése, analitikus nyilv. vezetése.	teljes munkaidős
Térségi Humánsegítő Szolgálat	szakmai vezető	ellátmány kezelése, elszámolása , pályázatok elszámolása, analitikus nyilvántartások vezetése.	teljes munkaidős

22. számú melléklet a Hivatali SzMSzhez

A költségvetési tervezéshez és beszámoláshoz kapcsolódó munkafolyamatok, dokumentumok, határidők, feladatellátásért és ellenőrzésért felelős személyek

 

I. A költségvetési tervezés

 

Munkafolyamat megnevezése

Dokumentum

Ellátási határidő

Ellátásért felelős személy megnevezése

Ellenőrzési határidő, feladatot ellátja

		Jogszabály szerint	Szabályzat szerint
1. Költségvetési koncepció készítése	Költségvetési koncepció	(Koncepció KT. elé terjesztése nov. 30.)	nov. 30.	Pénzügyi osztályvezető	Belső ellenőr
1.1. A koncepciókészítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció	Szükség szerint	-	okt. 31.	Pénzügyi osztályvezető	-
1.2. Az önkormányzatra vonatkozó koncepció elkészítése	Belső számítási anyag és az önkormányzat koncepciója a 2. és 3. sz. melléklet szerint	-	nov. 30.	Pénzügyi osztályvezető	-
1.3. A koncepció ellenőrzése, korrekciója	Szükség szerint	-	nov. 30.	Osztályvezető helyettes	-
1.4. A költségvetési koncepció előterjesztésének, illetve határozati javaslatának megszövegezése	Költségvetési koncep- ció előterjesztése és határozati javaslat	-	nov. 30.	Pénzügyi osztályvezető	-

Munkafolyamat megnevezése

Dokumentum

Ellátási határidő

Ellátásért felelős személy megnevezése

Ellenőrzési határidő, feladatot ellátja

		Jogsza-bály szerint	Sza-bályzat szerint
2. A költségvetési terv elkészítésének munkafolyamatai	Költségvetési terv, (rendelet-tervezet és előterjesztés)	Rendelet -tervezet és előterjesztés KT. elé terjeszté-se Febr. 15., (illetve a költség-vetési törvény kihirdetését követő 45 nap)	febr. 15.	Pénzügyi osztályvezető	Belső ellenőr
2.1. A költségvetési terv kidolgozásában résztvevő személyek szakmai tájékoztatása, információs garnitúra átadás, szükség szerint konzultáció, tájékoztatás a KT. által elfogadott koncepcióról	Szükség szerint	-	jan. 15.	Pénzügyi osztályvezető	-
2.2. A címrend szerinti költségvetési terv kidolgozása a költségvetési koncepcióban jóváhagyott keretszámok, illetve megfogal- mazott szempontok szerint	Belső számítási anyag	-	febr. 15.	Pénzügyi osztályvezető	-
2.3. Az önkormányzat költségvetési tervének összeállítása	Belső számítási anyag és az önkormány-zat költségveté-si terve	-	febr. 15.	Pénzügyi osztályvezető	-
2.4. A költségvetési terv szakmai (pénzügyi- számviteli) ellenőrzése	-	-	febr. 15.	Pénzügyi Osztályvezető helyettes	-
2.5. Költségvetési rendelet-tervezet összeállítása, a rendelet szöveges részében hivatkozott számszaki adatokat tartalmazó táblázatok elkészítése	Rendelet-tervezet elkészítése	-	febr. 15.	Pénzügyi osztályvezető

Munkafolyamat megnevezése

Dokumentum

Ellátási határidő

Ellátásért felelős személy megnevezése

Ellenőrzési határidő, feladatot ellátja

		Jogszabály szerint	Szabályzat szerint
2.6. Szöveges előterjesztés, indoklás a költség- vetési tervhez	Előterjesztés készítése	-	febr. 15.	Pénzügyi Osztályvezető	-
2.7. A költségvetési rendelet előterjesztéséhez szükséges, jogszabályokban meghatározott előterjesztések összeállítása	Előterjesztés készítése	-	febr. 15.	Pénzügyi Osztályvezető	-
3. Információ szolgáltatás az államháztartás mérlegrendszerébe	MÁK információs jelentés garnitúra és floppy	a 2. pont szerinti határidőtől számított 30 nap	márc. 15.	Pénzügyi Osztályvezető helyettes	-
3.1. A MÁK információs garnitúra időtálló módon való kitöltése, floppyra mentés	MÁK információs jelentés garnitúra és floppy	-	márc. 15.	Pénzügyi Osztályvezető helyettes	-
3.2.Az információ leadása	(MÁK átvételi elismervény)	-	márc. 15.	Pénzügyi Osztályvezető helyettes	-
3.3. A nyomtatványgarnitúra tárolásáról gondoskodás	-	-	-	Gazdasági ügyintéző II.	-

II. A költségvetési beszámolás

Munkafolyamat megnevezése

Dokumentum

Ellátási határidő

Ellátásért felelős személy megnevezése

Ellenőrzési határidő, feladatot ellátja

		Jogszabály szerint	Szabályzat szerint
1. A féléves költségvetési gazdálkodásról szóló beszámoló készítése	Féléves beszámoló (előterjesztés és határozati javaslat)	KT. elé terjesztése szept. 15.	szept. 15.	Gazdasági ügyintézők I.II.III.IV.V.	Belső ellenőr
1.1. A beszámoló-készítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció	Szükség szerint	-	júl. 15.	Pénzügyi Osztályvezető	-
1.2. A címrend szerint költségvetési beszámoló összeállítása a főkönyvi kivonat alapján	Főkönyvi kivonat és beszámoló javaslat	-	szept. 15.	Gazdasági ügyintéző II.	-
1.3. Az önkormányzat beszámolójának összeállítása	Beszámoló javaslat, beszámoló tervezet	-	szept. 15.	Gazdasági ügyintéző II.	-
1.4. A beszámoló szakmai ellenőrzése	-	-	szept. 15.	Pénzügyi Osztályvezető helyettes	-
1.5. A beszámoló-tervezet és előterjesztés elkészítése	Beszámoló-tervezet és előterjesztés	-	szept. 15.	Pénzügyi Osztályvezető	-
1.6. MÁK információs garnitúra kitöltése	MÁK információs garnitúra	-	júl. 30.	Gazdasági ügyintéző II.	-
1.7. Az információs jelentés leadása	(MÁK átvételi elismervény)	-	aug. 15.	Gazdasági ügyintéző II.	-
1.8. Nyomtatványgarnitúra tárolása, az érintetteknek való átadás	-	-	-	Gazdasági ügyintéző I.	-

Munkafolyamat megnevezése

Dokumentum

Ellátási határidő

Ellátásért felelős személy megnevezése

Ellenőrzési határidő, feladatot ellátja

		Jogszabály szerint	Szabályzat szerint
2. A háromnegyed éves költségvetési tájé- koztatás	Háromnegyed éves költségvetési tájékoztató	-	okt. 31.	Pénzügyi Osztályvezető
2.1. A háromnegyed éves költségvetési tájé- koztató elkészítésében résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció	Szükség szerint	-	szept. 30.	Pénzügyi Osztályvezető	Belső ellenőr
2.2. A címrend szerint háromnegyed éves költségvetési tájékoztatók összeállítása a főkönyvi kivonat alapján	Főkönyvi kivonat és javaslat a tájékoztatás számszaki és szöveges részére	-	okt. 31.	Pénzügyi Osztályvezető	-
2.3. Az önkormányzat háromnegyed éves gazdálkodásáról szóló tájékoztató összeállítása	Beszámoló javaslat, beszámoló tervezet	-	okt. 31.	Pénzügyi Osztályvezető	-
2.4. A tájékoztatás szakmai ellenőrzése	-	-	okt. 31.	Pénzügyi Osztályvezető helyettes	-
2.5. A tájékoztatás és az előterjesztés elkészítése	Tájékoztató tervezet és előterjesztés	-	okt. 31.	Osztályvezető	-
3. Az éves beszámoló, zárszámadási rendelet elkészítése	Éves beszámoló (előterjesztés és rendelet-tervezet)	KT. elé terjesztése adott évet követő 4 hónapon belül	ápr. 30.	Pénzügyi Osztályvezető	-
3.1. A beszámoló-készítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció	Szükség szerint	-	febr. 10.	Pénzügyi Osztályvezető	-
3.2. A címrend szerint költségvetési beszámolók összeállítása a főkönyvi kivonat alapján	Főkönyvi kivonatok és beszámoló javaslat	-	ápr. 30.	Pénzügyi Osztályvezető	-

Munkafolyamat megnevezése

Dokumentum

Ellátási határidő

Ellátásért felelős személy megnevezése

Ellenőrzési határidő, feladatot ellátja

		Jogszabály szerint	Szabályzat szerint
3.3. Az önkormányzat beszámolójának összeállítása	Beszámoló javaslat, beszámoló-tervezet	-	ápr. 30.	Gazdasági ügyintézők I.II.III. IV. V.	-
3.4. A beszámoló szakmai ellenőrzése	-	-	ápr. 30.	Pénzügyi Osztályvezető helyettes	-
3.5. A beszámoló-tervezet és előterjesztés elkészítése	Beszámoló-tervezet és előterjesztés	-	ápr. 30.	Pénzügyi Osztályvezető	-
3.6. MÁK információs garnitúra kitöltése	MÁK információs garnitúra	-	febr. 28.	Gazdasági ügyintézők I.II.III.IV. V.	-
3.7. Az információs jelentés leadása	(MÁK átvételi elismervény)	-	márc. 15.	Gazdasági ügyintéző II.	-
3.8. Nyomtatványgarnitúra tárolása, az érintetteknek való átadás	-	-	-	Gazdasági ügyintéző I.	-

Belső számítási anyag szerkezete(a költségvetési koncepciókhoz, illetve a költségvetési tervekhez)

1. Bevételek szakfeladatok szerint

Szakfeladat száma és neve: .......................................................

Főkönyvi számla megjelölésével, valamint a konkrét bevételi jogcím megadásával. A sorokat a főkönyvi számlaszámonként el kell különíteni, és be kell írni a főkönyvi számlaszám összesen adatát.

Főkönyvi számlaszám	További alábontás	Konkrét jogcím, vagy megnevezés	Számítási művelet, hivatkozás, utalás	Összeg (Ft-ban)	Főkönyvi számlaszám összesen:

 

2. Kiadások szakfeladatok szerint

Szakfeladat száma és neve: ........................................................

Főkönyvi számla megjelölésével, valamint a konkrét kiadási jogcím megadásával. A sorokat a főkönyvi számlaszámonként el kell különíteni, és be kell írni a főkönyvi számlaszám összesen adatát.

Főkönyvi számlaszám További alábontás Konkrét jogcím, vagy megnevezés Számítási művelet, hivatkozás, utalás Összeg (Ft-ban)Főkönyvi számlaszám összesen:

3. A bevételek szakfeladatonkénti összesítés szerint

Lásd az 1. pontnál leírt táblázatot.

4. A kiadások szakfeladatonkénti összesítés szerint

Lásd a 2. pontnál leírt táblázatot.

Költségvetési koncepció tartalmi követelményei

1. Az előterjesztésnek tartalmaznia kell a jogszabályi hivatkozásokat:

Pl: „Az államháztartásról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXVIII. törvény 70 §-a alapján a polgármester a jegyző által elkészített, a következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót november 30.-ig benyújtja a Képviselő-testületnek.

A jegyző a költségvetési koncepciót az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) kormányrendeletben foglaltak szerint készítette el."

2. A koncepció összeállításának sarokpontjai

- A koncepció összeállítására az önkormányzat gazdasági programjának figyelembevételével került sor.

- Az adott évre vonatkozó költségvetési irányelvek és ezek várható hatásai az önkormányzat költségvetésére: ......................................................................................................................

- A költségvetési koncepció készítésének menete: ...................................................................

3. A .......... évi költségvetés bevételei és kiadásai

Költségvetés főösszege, költségvetési bevételek és kiadások címenként.

A koncepció készítésének időpontjában meglévő adatok alapján a költségvetési rendelet-tervezet szerkezetének megfelelő adatok.

4. A ......... évi költségvetés egyensúlya

Értékelés, kiadáscsökkentési javaslatok, illetve bevételszerzési lehetőségek feltárása, javaslatok. Többéves kihatású tételek bemutatása, annak hatáselemzése.

 

Az éves beszámoló szöveges indoklásának követelményei

 

Az éves beszámoló szöveges indoklása a számszaki beszámoló adataira épül.

Tartalmazza:

1. Az adott évi költségvetési gazdálkodás során a költségvetési tartalék változását - nőtt, vagy csökkent.

2. A bevételi előirányzatok teljesítésének értékelését.

Az értékelés során a bevételek megoszlását kell alapul venni. (Be kell mutatni a bevétel főbb bevétel nemek közötti százalékos megoszlását.)

A bevételeknél a jelentős hatásokra, a bevételek beszedését nagyban befolyásoló tényezőkre külön is fel kell hívni a figyelmet.

Külön indokolni kell az eredeti előirányzattól való jelentős eltérést. (A jelentős eltérés alatt az 50%-ot eltérő eltérést, illetve a 300 ezer forintot elérő eltérést kell érteni.)

A bevételeknél külön ismertetni kell:

- a nem tervezett bevételként jelentkező bevételeket.

3. A kiadási előirányzatok teljesítésének értékelését.

Az értékelés során a kiadások megoszlását kell alapul venni. (Be kell mutatni a kiadások főbb kiadás nemek közötti százalékos megoszlását.)

A kiadásoknál a jelentős hatásokra, a kiadási előirányzatok teljesítését nagyban befolyásoló tényezőkre külön is fel kell hívni a figyelmet.

Külön indokolni kell az eredeti előirányzattól való jelentős eltérést. (A jelentős eltérés alatt az 50%-ot eltérő eltérést, illetve a 300 ezer forintot eltérő eltérést kell érteni.)

A kiadásoknál külön ismertetni kell:

- a nem tervezett kiadásként jelentkező kiadásokat.

4. Elkülönítetten, külön részben tartalmazza a szakmai feladatok teljesítésére vonatkozó értékelést.

Az értékelésnek ki kell térnie, az adott feladattal kapcsolatos teljesítmény és feladatmutatókra, valamint a feladat minőségével kapcsolatos észrevételekre.

A feladat értékelésnél célszerű (ha lehet) a feladattal elért teljesítmény önköltségét is kiszámolni. Adott feladathoz kapcsolódva szükségszerű az adott szakirodalomnak megfelelően más hasonló feladatot is ellátó szervek adataival való összehasonlítás (teljesítmény, költségek, bevételek, stb.)

5. A szöveges beszámoló formájával szembeni követelmény:

- a jól áttekinthetőség,

- a kevés táblázat,

- a pontokba szedés, részletes tagolás.

23. számú melléklet a Hivatali SzMSzhez

A feladatellátás rendjének szabályzata

 

A szabályzat célja, hogy a - többször módosított - 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 10. § (5) bekezdése alapján szabályozza a szerv feladatellátásának - költségvetési kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás előirányzatok között tartását biztosító:

a.) feltétel- és követelményrendszerét,

b.) folyamatát, kapcsolatrendszerét,

c.) a kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárásnak és dokumentumainak leírását.

 

1. A feladatellátás feltétel- és követelményrendszere

 

a) Feltételrendszer

1. Csak olyan feladatot lehet ellátni, mely a szerv tevékenységi körébe tartozik.

2. A feladatellátásnál mérlegelni kell a lehetséges

Mellékletek: