Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek, hogy a Pályázati Útmutató Gyomaendrőd Város Önkormányzatának sport, civil, ifjúsági és környezetvédelmi alap pályázói számára (2013) dokumentum a 11.3 pontja a helyébe a következő szövegezés lépjen.

 

"11.3. Pénzügyi elszámolás

 

A pénzügyi elszámolás keretében a kedvezményezettnek a támogatási szerződésben megjelölt időszakban megvalósult gazdasági események költségeit a TAMAELSZ14 illetve TAMAELSZ14KL jelű elektronikus űrlapon elektronikusan kell benyújtani.

A pénzügyi elszámoláshoz a támogatás felhasználását igazoló számviteli bizonylatok, kifizetést igazoló bizonylatok, valamint a költségvetési támogatás jogszerű és a céljának megfelelő felhasználását igazoló egyéb dokumentumok másolatát nem kell mellékelni, ha az azon feltüntetett bruttó érték nem haladja meg az Áht. vhr. 80. § (5) bekezdésében meghatározott értékhatárt. A költségek felmerülését igazoló, eredeti számviteli bizonylatokat - abban az esetben is, ha az elszámoláshoz nem kell mellékelni - a kedvezményezett köteles záradékkal ellátni (lásd 11.3.1), amelyben jeleznie kell, hogy a számviteli bizonylaton szereplő összegből mennyit számolt el a szerződésszámmal hivatkozott támogatási szerződés terhére. A számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok előírt záradékolásának megtörténtét könyvvizsgálónak nem kell igazolnia.

 Az elszámolást a rendszeresített elektronikus nyomtatványon kell benyújtani, amely tartalmazza:

a) a számlaösszesítőt;

 b) a költségeket igazoló, záradékolt számviteli bizonylatok hitelesített másolatait bruttó 100.000 forint összeghatárt meghaladó bizonylatok esetén;

 c) a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok hitelesített másolatait bruttó 100.000 forint értékhatár felett;

 d) a 100.000 Ft feletti számlaértéket meghaladó dologi és felhalmozási kiadás esetén a vonatkozó szerződés hitelesített másolatát.(Áht. vhr. 80. § (5) bekezdés)

e) Az Áth. vhr. 80. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

 

A TAMAELSZ14 elszámoló űrlap számlaösszesítőjében fel kell rögzíteni valamennyi, a támogatás terhére elszámolt költséget igazoló számviteli és a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat adatait.

A pénzügyi elszámoláshoz beküldendő számviteli bizonylat másolatokat sorszámozni kell a számlaösszesítő sorrendjével megegyezően, hogy a tételes ellenőrzés során a költségek, kifizetések egyértelműen azonosíthatóak legyenek. Továbbá kérjük, hogy a számlaösszesítő szerinti azonos sorszámmal ellátott dokumentumok csoportosítva kerüljenek benyújtásra, pl. a számlaösszesítőben az 1. sorszámmal rendelkező számla mögött megtalálható legyen ugyanezen számlához kapcsolódó kifizetést igazoló dokumentum, szerződés is.

 Felhívjuk figyelmét, hogy a 368/2011. (XII. 31.) 80. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (1. melléklet) benyújtása a beszámoló részeként kötelező.

 

1.      melléklet a Pályázati Útmutató 2013-hoz

NYILATKOZAT

az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 80. § (4) bekezdése szerinti ellenszolgáltatás költségeire vonatkozó kötelezettség teljesítéséről
Alulírott …………………………………………………………………(Kedvezményezett képviselőjének neve),a ………………………………………………………………………………………………… (szervezet megnevezése) képviselője kijelentem, hogy a feltüntetett költségek kifizetése előtt azok jogosságáról és összegszerűségéről – ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes kifizetés előtt, ezen felül az ellenszolgáltatás teljesítéséről is – előzetesen meggyőződtem.

Tudomásul veszem, hogy – a fenti jogszabályhelyre és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 53. § (1) bekezdésére hivatkozva – e nyilatkozattal a Kedvezményezett a költségvetési támogatás rendeltetésszerű felhasználására vonatkozó beszámolási kötelezettségének tesz eleget. Tudomásul veszem, hogy ennek hiányában a beszámoló nem fogadható el, illetőleg ha ennek nem határidőben vagy megfelelő módon teszek eleget, e kötelezettségnek teljesítéséig a költségvetési támogatás folyósítása felfüggesztésre kerül.

Kelt:                      

 ……………………………………………………                                                    

Pénzügyi ellenjegyző aláírása"