Gyomaendrőd város Önkormányzat Képviselő-testületének Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottsága a XVII. Nemzetközi Halfőző Verseny ajánlati felhívását az alábbi tartalommal fogadja el.

A bizottság az ajánlat meghirdetésével kapcsolatos eljárás lefolytatására megbízza Toldi Balázs polgármestert.

 

Gyomaendrőd Város Önkormányzata

Székhely: 5500 Gyomaendrőd Selyem út 124. sz.

Adószáma: 15725527-2-04

Képviseli: Toldi Balázs polgármester

Kapcsolattartási pont: Csikós Anikó

Telefon: 66-581-233

Mobil: 20-594-9577

Fax: 66-283-288

Email: csikos@pmhiv.gyomaendrod.hu

továbbiakban: Ajánlatkérő

 

Gyomaendrőd város Önkormányzata közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzése tekintetében ajánlati felhívást tesz közzé az alábbiak szerint.

 

„XVII. Nemzetközi Halfőző verseny megrendezése”

 

Feladatok részletezése:

 

1.      Időpont:         2015. augusztus 22.

2.      Helyszín:         Gyomaendrőd, Endrőd Népliget

3.      Résztvevők száma:     500 fő

4.      Program időtartama:            7.00 órától 20.00 óráig

5.      Részletes programterv kidolgozása meghívók, programok: ajánlatkérő kapcsolattartójával egyeztetve

6.      A Verseny infrastrukturális és személyi feltételeinek biztosítása (színpad, hangosítás, világosítás, elektromos áram, víz, mobil illemhely)

     Ajánlatkérő kapcsolattartójával egyeztetve, a programok jellege és időtartama szerint

7.      Rendezvény egészségügyi biztosítása

8.      Rendezvény bejelentése (Artisjus)

9.      Plakát készítése és kihelyezése a Gyomaendrődi járás területén:

      A megrendelővel egyeztetett tartalom

10. Műsorvezető moderátor biztosítása

11. Népzenei/Néptánc bemutató szervezése

12. Tánc/Sport bemutatók szervezése

13. Kézműves foglalkozások szervezése

14. Gyerekíjászat szervezése

15. Bor / Méz / Pálinkakóstoló szervezése

16. Helyi termékek (kézművesek, helyi boltok) bemutatójának szervezése

17.Előadó művészeti tevékenység szervezése max. az összköltségek 50%-ának értékében

18. Ételkóstoló szervezése

19. Dokumentálás

20. Szükséges biztosítani továbbá:

·        Hasított (bográcsos főzésre alkalmas) tűzifa biztosítása (csapatonként)

·        Mobil hulladékgyűjtők kihelyezése, kommunális és veszélyes hulladék külön gyűjtésével, a rendezvény végén a hulladék megfelelő elhelyezéséről történő gondoskodás

·        Sörpad garnitúrák kihelyezése (VIP sátorba, nézőtérre)

·        Zsűri asztal berendezése

·        Nevezett csapatonként hal (ponty) biztosítása

·        Ivóvíz biztosítása

·        Nyeremények biztosítása (Kupa, oklevelek, emléklapok.)

21. A verseny lebonyolításához szükséges Szakhatóságokkal való egyeztetés lefolytatása Ajánlattevő feladata. Az egyeztetésekről készült jegyzőkönyveket, dokumentációkat ajánlatkérő részére a rendezvényt megelőző 2 héttel szükséges bemutatni.

 

Szakmai lebonyolítási terv, amely tartalmazza a verseny kiírás szabályait, illetve a szakmai zsűri felállítását. Szakmai zsűri minimum 3 fő kategóriánként.

Biztonsági terv készítése.

 

A rendezvény célja:

- a hagyományos ízek, valamint a helyi hagyományok alapján elkészült gasztronómiai különlegességek színvonalas bemutatása,

- amatőr és profi szakácsok - csapatok bemutatkozása, a hagyományőrzés, turisztikai vonzerő vidéki vendégszeretet erősítése

- vonzó turisztikai rendezvény lebonyolítása, a szakmai és a látogatói elismerés

 

Az ajánlatokat egyösszegű bruttó ajánlati árként kérjük megadni részletezve a nettó és az ÁFA költségeket is.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell mindazon költségeket, amelyek a rendezvény lebonyolításához szükségesek. További (az ajánlaton felüli) költségek elszámolására nincs mód.

Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel kizárt!

A szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 2015. augusztus 25-ig.

Szerződéskötés várható időpontja: 2015. június 15.

A teljesítés helye: 5500 Gyomaendrőd, Endrődi Népliget

Ajánlatkérő lehetőséget biztosít helyszíni szemlére, melyen a helyi adottságok, a kivitelezés körülményei megtekinthetők. A helyszíni szemle lehetőségét előre egyeztetett időpontban az 1. pontban jelölt elérhetőségen lehet kérni.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az ajánlatkéréssel kapcsolatban kérdése, észrevétele merülne fel, azt írásban, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 5 nappal írásban (e-mailen) tegye fel az 1. pontban megjelölt kapcsolattartási címre megküldve.

 

Meghiúsulási kötbér: Nyertes Ajánlattevő, ha a neki felróható okokból az adott feladat ellátását az előírt teljesítési időpontra nem teljesíti, meghiúsulási kötbért köteles fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás 20%-a.

 

Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a nyertes Ajánlattevő az adott feladat ellátását nem a szerződésben meghatározott követelményeknek megfelelően végzi, úgy Ajánlatkérő hibás teljesítési kötbérre jogosult. A hibás teljesítési kötbérmértéke a hibás teljesítéssel érintett feladatra eső, szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás 15%-a.

 

Ajánlatkérő előlegszámla ellenében előleget biztosít a bruttó ajánlati ár maximum 25 %-ig. A végszámla a teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján átutalással 30 napon belül. Ajánlatkérő maximum 2 számla benyújtását írja elő. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme magyar forint.

 

7.1. Nem tehet ajánlatot az, akivel szemben fennállnak a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. 56. §-ban meghatározott kizáró tényezők. Igazolás módja: Ajánlattevő nyilatkozata.

7.2. Szakmai megfelelés: Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a tevékenység folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges. Igazolás módja: Ajánlattevő nyilatkozata.

 

A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

Az ajánlatokat egyösszegű bruttó ajánlati árként kérjük megadni részletezve a nettó és az ÁFA költségeket is, melynek tartalmaznia kell minden, a rendezvény lebonyolításával kapcsolatos költséget.

 

A zárt borítékra rá kell írni a következő szöveget:

„XVII. Nemzetközi Halfőző verseny megrendezése – Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig!”

 

Az ajánlattevő kizárólag név aláírással, magyar nyelven pályázhat, tehát titkos pályázat benyújtásának lehetősége kizárt.

 

Ajánlati kötöttség: 30 naptári nap az ajánlattételi határidőtől számítva.

 

Ajánlatkérő a bontást követően 8 naptári napon belül elbírálja az ajánlatokat és azt követően közli írásban az eredményt és felhívja a nyertest a szerződéskötésre.

 

Az ajánlatok bontásának időpontja 2015. 06. 05. 10.00 óra

 

a.) Ajánlattevő neve címe, telefonszáma, e-mail címe, adószáma;

b.) Bruttó ajánlati ár, részletezve a nettó és az ÁFA költségeket is, amelynek tartalmazni kell valamennyi járulékos és egyéb költséget;

c.) Nyilatkozat a pályázati kiírásban foglalt feltételek elfogadásáról;

d.) Nyilatkozat, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. 56.§ -ban meghatározott kizáró tényezők;

e.) Nyilatkozat a szakmai alkalmasságról (szakmai megfelelés);

f.) Nyilatkozat, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

 

A hiánypótlás teljes körűen biztosított.

A pályázó kizárólag egy ajánlatot tehet, a jelen pályázati eljárásban, illetőleg csak egy ajánlattételben vehet részt akár önállóan, akár konzorcium tagjaként.

Az ajánlattevő illetve közreműködői az ajánlatok kidolgozása, illetve benyújtása kapcsán semmiféle költségtérítést nem igényelhetnek Ajánlatkérőtől. Az ajánlatok elkészítésével és a pályázaton történő részvétellel kapcsolatos költségek az ajánlatok érvényességétől, annak eredményességétől, a pályázati kiírás visszavonásától függetlenül az abban résztvevőket, illetve közreműködőket terhelik.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást eredményes ajánlatok esetén is saját döntése alapján indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.