12. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Képviselő-testület
2013. február 28-i ülésére

Tárgy:   Támogatást szolgáló alapok kedvezményezettjeinek záróbeszámolói
Készítette:   Megyeri László aljegyző
Előterjesztő:   Lehóczkiné Timár Irén egyéni választókerületi önkormányzati képviselő, Márjalaki József kompenzációs listás önkormányzati képviselő, Várfi András polgármester
Véleményező bizottság:   Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság, Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság

Tisztelt Képviselő-testület!

A Képviselő-testülete a 2012. évi költségvetésről szóló 2012. évi költségvetéséről szóló 5/2012. (II. 21.) önkormányzati rendelet 6. § (4), (7) és (10) bekezdésében biztosított előirányzatok terhére
a) az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 12/1995. (IV. 18.) önkormányzati rendeletében szabályozott Ifjúsági Alapra nyílt,
b) a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendeletében szabályozott Civil Alapra meghívásos és a
c) a sportról szóló 17/2004. (VI. 28.) önkormányzati rendeletében szabályozott Sport Alapra nyílt
pályázati felhívást tett közzé 88/2012. (II. 23.) Gye. Kt. határozatban foglalt feltételekkel. Ezen túl elfogadta a nyilvános pályázatok Pályázati útmutatóját, majd az egyedi szerződés-mintákat, és az Általános szerződési feltételeket is. 

A 2012. évi költségvetési rendelet a pályázati alapok pályázható keretén túl céljelleggel kötött kereteket is biztosított közművelődési, turisztikai és sport feladatokra.
A támogatott szervezetek éves működésük során a beszámolójuk szerint használták fel a támogatási összeget. Az elektronikusan pályázók szakmai beszámolói a csatolt elszámolási összesítőben olvashatók. Az elszámoló lapok és mellékletei eredetben a Titkárságon tekinthetők meg. A pénzügyi bizonylatok zipbe csomagolt digitális másolatai (PDF) a képviselőknek és bizottsági tagoknak megküldött emailben elhelyezett linkről tölthetők le. A pénzügyi bizonylatok számviteli ellenőrzése még nem történt meg.
 
A támogatásban érintett szervezetek:
 
Civil Alap (meghívásos)
1. Hallható Hang Alapítvány
2. Gyomaendrőd Társastánc Mozgalmáért Alapítvány
3. HALGASZTRONÓMIAI EGYESÜLET
4. Kulturális Egyesület Komédiás Kör
5. Gyomaendrődi Zenebarátok Kamarakórus Alapítvány
6. Kultúrális Egyesület, Színfolt Mazsorett Csoport
7. „Suttyomba” a Viharsarok Népi Kulturörökségének Megőrzéséért Közhasznú Alapítvány
8. Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány
9. OMart Kulturális Műhely Közhasznú Egyesület
10. Honismereti Alapítvány (Kötött)
11. Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért (Kötött)

Ifjúsági Alap

1. Selyem Úti Óvodáért Alapítvány
2. RÓZSAHEGYI ISKOLA DIÁKJAIÉRT ALAPÍTVÁNY

Sport Alap
1. Körös Kézilabda Klub Egyesület
2. Gyomaendrődi Futball Club
3. Gyomaendrődi Judo Klub
4. KÖRÖS KAJAK SE
5. Gyomaendrőd Kis Bálint Általános Iskola Sportegyesület
6. Gyomaendrődi Gyermeklebdarúgó Egyesület
7. Kner Tánc,- Sport Egyesület
8. Gyomaendrődi Női Kézilabda Sportegyesület
9. Bethlen Gábor Mezőgazdasági Szakközép és Szakmunkásképző Iskola DSE
10. Székely Mihály Modellező és Sportklub
11. Sánc Röplabda Sportclub
12. RUMBA Táncsport Egyesület
13. Rózsahegyi Kálmán Diáksport Egyesület
14. Gyomaendrődi Futball Club (Kötött)

Egyéb támogatások
1. Gyomaendrőd Város Közbiztonságáért Egyesület (kötött)
2. Rákóczi Szövetség

Nagyné Perjési Anikó képviselői tiszteletdíj felajánlásból nyújtott támogatások
1. Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány
2. Körös Kajak SE
3. Kulturális Egyesület Komédiás Köre
 
Az elszámolások során tapasztalatként merült fel, hogy a pályázó szervezetek egy része nem fordított elég figyelmet az elszámolás szabályszerűségére. Nem ismerték vagy nem alkalmazták a Pályázati útmutatóban foglalt szabályokat.
a) Rossz pályázati azonosítót adtak meg ezért a bizonylat gépi feldolgozása meghiúsult s csak a javítást követően lehetett befejezni.
b) Hiányoztak pénzügyi bizonylatok amelyeket pótoltatni kellett
c) Elszámoltak a pályázati kiírás szerint nem elszámolható kölségeket is. Pl. könyvelési, kommunikációs, irodai és egyéb nem szakmai jellegű költséget is.
d) Késve érkezett be az elszámolás
 
A kötött alapból nyújtott támogatások elszámolása jelenleg hagyományos módon történik. A pályázatok és támogatások nyomonkövethetősége érdekében célszerű lenne kötelező jelleggel előírni az elektronikus utat a támogatási igény és az elszámolás benyújtására is.
 
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a beszámolók szakmai tartalmának elfogadásáról dönteni szíveskedjen.

Döntéshozói vélemények

Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság  

Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottságban vita merült fel egyes záróbeszámolók számviteli bizonylatainak szabályosságáról. A bizottság elnöke február 25-ére rendkívüli ülést hívott össze a vélt szabálytalanságok tisztázására. Az ülésen tett megállapításokról és a bizottsági javaslatokról a testület elnöke szóban fog beszámolni.
 
 
Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság  

Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság javasolja az előterjsztés szerinti döntési javaslat elfogadását.
 
Döntési javaslat

"Támogatást szolgáló alapok kedvezményezettjeinek záróbeszámolói"

Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Pénzbeni támogatások
A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.

1) A Képviselő-testület a 2) pontban felsorolt, döntéshozó bizottságok és a Képviselő-testület által támogatásban részesített civil szervezetek záróbeszámolóit tudomásul veszi azzal, hogy a záróbeszámoló csak akkor válik lezárt megjelöléssel elfogadottnak, amennyiben a beszámolóhoz benyújtott számviteli bizonylatok pénzügyi ellenőrzése kifogást nem emel. A kifogással érintett beszámolókat benyújtott szervezetek addig nem részesíthetők önkormányzati támogatásban amíg a benyújtott hiánypótlásuk elfogadásra nem kerül.

2) Záróbeszámolót benyújtott szervezetek.
Civil Alap (meghívásos)
1. Hallható Hang Alapítvány
2. Gyomaendrőd Társastánc Mozgalmáért Alapítvány
3. HALGASZTRONÓMIAI EGYESÜLET
4. Kulturális Egyesület Komédiás Kör
5. Gyomaendrődi Zenebarátok Kamarakórus Alapítvány
6. Kultúrális Egyesület, Színfolt Mazsorett Csoport
7. „Suttyomba” a Viharsarok Népi Kulturörökségének Megőrzéséért Közhasznú Alapítvány
8. Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány
9. OMart Kulturális Műhely Közhasznú Egyesület
10. Honismereti Alapítvány (Kötött)
11. Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért (Kötött)
Ifjúsági Alap
1. Selyem Úti Óvodáért Alapítvány
36
2. RÓZSAHEGYI ISKOLA DIÁKJAIÉRT ALAPÍTVÁNY
Sport Alap
1. Körös Kézilabda Klub Egyesület
2. Gyomaendrődi Futball Club
3. Gyomaendrődi Judo Klub
4. KÖRÖS KAJAK SE
5. Gyomaendrőd Kis Bálint Általános Iskola Sportegyesület
6. Gyomaendrődi Gyermeklebdarúgó Egyesület
7. Kner Tánc,- Sport Egyesület
8. Gyomaendrődi Női Kézilabda Sportegyesület
9. Bethlen Gábor Mezőgazdasági Szakközép és Szakmunkásképző Iskola DSE
10. Székely Mihály Modellező és Sportklub
11. Sánc Röplabda Sportclub
12. RUMBA Táncsport Egyesület
13. Rózsahegyi Kálmán Diáksport Egyesület
14. Gyomaendrődi Futball Club (Kötött)
Egyéb támogatások
1. Gyomaendrőd Város Közbiztonságáért Egyesület (kötött)
2. Rákóczi Szövetség
Nagyné perjési Anikó képviselői tiszteletdíj felajánlásból nyújtott támogatások
1. Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány
2. Körös Kajak SE
3. Kulturális Egyesület Komédiás Köre

3) Megbízza a Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottságot, hogy a benyújtott záróbeszámolók tételes számviteli ellenőrzését végezze el és a hiánypótlási eljárást folytassa le. A hiánypótlást követően döntési javaslatát terjessze a Képviselő-testület elé.


Határidők, felelősök:

Határidő: 2013. 04. 15.
Felelős: Márjalaki József
Hivatali felelős: Megyeri László

« Vissza
Vissza a főmenübe