11. napirendi pont
TÁJÉKOZTATÓ
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
2013. február 19-i ülésére
2013. február 19-i ülésére
| Tárgy: | Stratégiai teljesítménykövetelmények meghatározása | |
| Készítette: | Dr. Csorba Csaba jegyző | |
| Előterjesztő: | Dr. Csorba Csaba jegyző | |
| Véleményező bizottság: | Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság, Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság, Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság |
Tisztelt Képviselő-testület!
A köztisztviselők teljesítményét a munkáltatói jogkör gyakorlója a szervezet sajátosságaira figyelemmel a munkáltatói jogkör gyakorlója évente értékeli. A teljesítmény értékelés ajánlott elemeinek szervezeti szintű egységes alkalmazásáról át nem ruházható hatáskörben a közigazgatási szerv vezetője rendelkezik. A közigazgatás minőségpolitikájáért és személyzeti politikájáért felelős miniszter a teljesítményértékelés lefolytatásának elősegítésére módszertani útmutatót adhat ki. Az értékelés ajánlott elemeit a 10/2013.(I.21.) Korm. rendelet 8.§ (1) az alábbiak szerint határozza meg:
-stratégiai egyéni teljesítménykövetelmények
-egyéni fejlesztési célok
-év közbeni többletfeladatok
-kompetenciák
A stratégiai egyéni teljesítménykövetelmények a szervezet stratégiai célkitűzéseiből lebontott egyéni feladat. A teljesítményértékelés ajánlott elemeinek alkalmazását belső szabályzatban kell alkalmazni.
Az Mötv. (2011. évi CLXXXIX.tv.)81.§-a az alábbiak szerint határozza meg a jegyző, aljegyző feladatait:
„ (1) A jegyző vezeti a polgármesteri hivatalt vagy a közös önkormányzati hivatalt.
(2) A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat.
(3) A jegyző
a) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben;
b) gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal, a közös önkormányzati hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében;
c) gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
d) tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén;
e) jelzi a képviselő-testületnek, a képviselő-testület szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő;
f) évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről;
g) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket;
h) dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át;
i) dönt a hatáskörébe utalt önkormányzati és önkormányzati hatósági ügyekben;
j) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét.
(4) A polgármester egyetértése szükséges - az általa meghatározott körben - a polgármesteri hivatal, a közös önkormányzati hivatal köztisztviselője, alkalmazottja kinevezéséhez, bérezéséhez, vezetői kinevezéséhez, felmentéséhez és jutalmazásához.”
Megállapítható, hogy a teljesítményértékelés ajánlott elemeinek alkalmazásáról a jegyző dönt, és meghatározza a teljesítmény értékelés elemeit. A Gyomanedrődi Közös Önkormányzati Hivatalt az alapítók a jogszabályban meghatározott feladatok ellátására és az önkormányzati programokban meghatározott célkitűzések teljesítése érdekében hozták létre. A szervezet stratégiai céljai így szoros összefüggésben vannak az alapítói célkitűzésekkel, elfogadott normákkal.
Az egyéni teljesítménykövetelmények meghatározása során a szervezet stratégiai célokat a következőkben kívánom meghatározni:
1.) A hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően az önkormányzatok és a közös hivatal működését meghatározó szabályzatok felülvizsgálata
2.) Képzési lehetőségek biztosításával növelni a közös hivatal működésének hatékonyságát, javítani az informatikai eszközök kihasználását, egységes ügymenet elérése a kirendeltségek, és a közös hivatal székhely esetében
3.) Helyi jogalkotás felülvizsgálata, az alapítói önkormányzatoknál egységes eljárási rend biztosítása helyi normák deregulációja
4.) Az önkormányzati döntéshozatalt hatékonyan segítő a köztisztviselők által készségszinten ismert és használt egységes adatbázisok kialakítása
5.) Belső kontrolrendszerek kialakítása és alkalmazása melyekkel biztosított a feladat ellátást szolgáló önkormányzati vagyon költséghatékony működtetése, figyelemmel a költségvetési rendeletben meghatározott előirányzatokra.
Döntéshozói vélemények
| Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság |
A bizottság javasolja a Képviselő-testületnek a tájékoztató elfogadását. |
|
| Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság |
A bizottság javasolja a Képviselő-testületnek a tájékoztató elfogadását. |
|
| Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság |
A bizottság javasolja a Képviselő-testületnek a tájékoztató elfogadását. |
|
"Stratégiai teljesítménykövetelmények meghatározása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: ÁLTALÁNOS ÜGYEK
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal 2013 évre vonatkozó szervezet stratégiai célkitűzéseiről szóló tájékoztatót.
A Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal 2013 évi stratégiai céljai:
1.) A hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően az önkormányzatok és a közös hivatal működését meghatározó szabályzatok felülvizsgálata
2.) Képzési lehetőségek biztosításával növelni a közös hivatal működésének hatékonyságát, javítani az informatikai eszközök kihasználását, egységes ügymenet elérése a kirendeltségek, és a közös hivatal székhely esetében
3.) Helyi jogalkotás felülvizsgálata, az alapítói önkormányzatoknál egységes eljárási rend biztosítása helyi normák deregulációja
4.) Az önkormányzati döntéshozatalt hatékonyan segítő a köztisztviselők által készségszinten ismert és használt egységes adatbázisok kialakítása
5.) Belső kontrolrendszerek kialakítása és alkalmazása melyekkel biztosított a feladat ellátást szolgáló önkormányzati vagyon költséghatékony működtetése, figyelemmel a költségvetési rendeletben meghatározott előirányzatokra.
Határidők, felelősök:
Határidő: 2013. 03. 31.
Felelős: Dr. Csorba Csaba
Hivatali felelős: Dr. Csorba Csaba