13. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
2012. augusztus 22-i ülésére
2012. augusztus 22-i ülésére
| Tárgy: | "Lélekkel a Körösök mentén" c. pályázat - projektmenedzsment létrehozása projekt végrehajtására | |
| Készítette: | Weigertné Szilágyi Erika | |
| Előterjesztő: | Várfi András polgármester | |
| Véleményező bizottság: | Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság |
Tisztelt Képviselő-testület!
Gyomaendrőd Város Önkormányzata 2012. júniusi soros ülésén, 377/2012. (VI.28.) Gye. Kt. számú határozatában döntött arról, hogy pályázatot kíván benyújtani a Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése c., DAOP-2.1.1/J-12 kódszámú pályázati felhívás alapján.
A projekt részletes ismertetésére külön előterjesztésben és annak mellékleteiben sor került.
Jelen előterjesztés célja, hogy a projekt gördülékeny lebonyolítását végző projektmenedzsment személyi összetételét, megbízatásának időtartamát és díjazását meghatározza. A projektmenedzsment részére fizetendő bérek, megbízási díjak, munkáltatót terhelő járulékok a projekt elszámolható költségeként beépítésre kerülnek a pályázat költségvetésébe, felmerülésükre csak nyertes elbírálás esetén kerül sor.
A DAOP-2.1.1/J-12 kódszámú, "Lélekkel a Körösök mentén" - Turisztikai fejlesztések Gyomaendrődön a vallás és a Körös ökológiája tükrében című pályázat az elszámolható költségek tekintetében 100%-os támogatásintenzitású pályázat projektmenedzsment feladatait 5 fő látja el:
- a projektmenedzser feladata a projekt megvalósítás során a Közreműködő Szervezettel való kapcsolattartás, a projekt tényleges és teljes körű megvalósításának koordinálása. Kapcsolattartás, beszámolási és tájékoztatási kötelezettség az önkormányzat felé.
- a pénzügyi vezető feladata a projekt teljes körű pénzügyi lebonyolítása, elszámolása.
- a projektasszisztensek feladatai a következőek:
- 1 projektasszisztens: Előrehaladási, záró- és után- követési jelentések elkészítése, árajánlatok bekérésének ügyintézése a projektmenedzser irányítása mellett
- 2. és 3. projektasszisztens: a projekt lebonyolítása során felmerülő teljes körű ügyintézés, a munkaszervezés koordinálása, projektmenedzserrel, kivitelezőkkel való folyamatos kapcsolattartás.
A pályázat előkészítését, a részletes projektterv összeállítását alapvetően a Gyomaendrődi Üdültetési Szövetség Turisztikai Egyesület végzi. A menedzsment tagjainak neve előzetesen egyeztetésre került. Amennyiben a Képviselő-testület megfelelőnek találja, az alábbi személyek megbízását javasoljuk:
|
Kijelölt személy
|
feladatellátás
|
|
Petényi Roland
|
projektmenedzser a KFT-vel kötött vállalkozási szerződés alapján
|
|
Uhrin Anita
|
pénzügyi vezető megbízási jogviszonyban
|
|
Weigertné Szilágyi Erika
|
projektasszisztens megbízási jogviszonyban
|
|
Tímár Imre
|
projektasszisztens megbízási jogviszonyban
|
|
Pájer Sándor
|
projektasszisztens megbízási jogviszonyban
|
A projektmenedzsment díjazására a projekt ténylegesen elszámolható költségeinek legfeljebb 2 %-a tervezhető. A projekt költségvetésének összeállításánál az érintett 5 fő részére összesen 8.500.000 Ft-ot terveztünk a megvalósítás 24 hónapjára vonatkozóan.
Amennyiben a pályázat pozitív elbírálásban részesül, a Támogatási szerződés megkötését követően a kijelölt projektmenedzsment megtartja alakuló ülését és sor kerül a megbízási szerződések megkötésére.
Az érintettekkel folytatott egyeztetés során a projektmenedzsment tagjai hozzájárultak az előterjesztés nyílt ülésen történő megtárgyalásához.
Kérem a tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megvitatására, és döntését határozat formájában hozza meg.
Döntéshozói vélemények
| Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság |
A Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek az előterjesztésben foglaltak elfogadását. |
|
""Lélekkel a Körösök mentén" c. pályázat - projektmenedzsment létrehozása projekt végrehajtására"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: ÁLTALÁNOS ÜGYEK
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
A Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek, hogy a DAOP-2.1.1/J-12 kódszámú pályázati felhívásra benyújtandó, "Lélekkel a Körösök mentén" - Turisztikai fejlesztések Gyomaendrődön a vallás és a Körös ökológiája tükrében című pályázat megvalósítására projektmenedzsmentet hozzon létre, az alábbiak szerint:
Kijelölt személy | feladatellátás |
Petényi Roland | projektmenedzser a KFT-vel kötött vállalkozási szerződés alapján |
Uhrin Anita | pénzügyi vezető megbízási jogviszonyban |
Weigertné Szilágyi Erika | projektasszisztens megbízási jogviszonyban |
Tímár Imre | projektasszisztens megbízási jogviszonyban |
Pájer Sándor | projektasszisztens megbízási jogviszonyban |
A projekt megvalósításának tervezett időtartama 24 hónap. A projektmenedzsment díjazására, elszámolható költségként összesen bruttó 8.500.000 Ft került tervezésre, mely tartalmazza a munkabér és munkaadói járulékok összegét, valamint a projektmenedzsment működéséhez kapcsolódó kiküldetési díjak ( utazási költségtérítés ) összegét.
A Képviselő-testület felhatalmazza Várfi András polgármestert a további szükséges intézkedések megtételére.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
Felelős: - AZONNALI VÉGREHAJTÁS -