6. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

A Képviselő-testület
2014. február 27-i ülésére

 

A Képviselő-testület Gyomaendrőd Város Önkormányzatának 2013. évi költségvetéséről szóló 3/2013. (II. 19.) önkormányzati rendelet 6. § (3), (6) és (11) bekezdésben biztosított előirányzatok terhére

a) a sportról szóló 17/2004. (VI. 28) önkormányzati rendeletében szabályozott Sport Alapra nyílt

b) a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendeletében szabályozott Civil Alapra meghívásos

c) Gyomaendrőd Város Környezetvédelmi Alapjáról szóló 11/2007. (II. 26.) önkormányzati rendeletében szabályozott Környezetvédelmi Alapra nyílt

pályázati felhívást tett közzé 88/2013. (II. 28.) Gye. Kt. határozatban foglalt feltételekkel, továbbá elfogadta a nyilvános pályázatok Pályázati útmutatóját, majd az egyedi szerződés-mintákat, és az Általános szerződési feltételeket is.

Ezen kívül a kötött felhasználású előirányzatokról, valamint a képviselői tiszteletdíj felajánlásokról rendelkezett, melyeket Önkormányzati Működési Támogatás formájában nyújtott a fent említett 88/2013. (II. 28.) Gye. Kt. határozatban foglaltakhoz hasonló feltételek mellett.

 

A támogatott szervezetek éves működésük során a beszámolójuk szerint használták fel a támogatási összeget. Az elektronikusan pályázók szakmai beszámolói a csatolt elszámolási összesítőben olvashatók. Az elszámoló lapok eredeti példányai, valamint a pénzügyi bizonylatok zipbe csomagolt digitális másolatai (PDF) a képviselőknek és bizottsági tagoknak megküldött emailben elhelyezett linkről tölthetők le. Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a pénzügyi elszámoláshoz a támogatás felhasználását igazoló számviteli bizonylatok, kifizetést igazoló bizonylatok, valamint a költségvetési támogatás jogszerű és a céljának megfelelő felhasználását igazoló egyéb dokumentumok másolatát nem kell mellékelni, ha az azon feltüntetett bruttó érték nem haladja meg az Áht. vhr. 80. § (5) bekezdésében meghatározott értékhatárt (100.000,- forintot). Belső ellenőrzés által a pénzügyi bizonylatok számviteli ellenőrzése megtörtént, a belső ellenőr véleményének jegyzőkönyve az előterjesztés mellékletében olvasható.

 

A támogatásban érintett szervezetek:

 

Civil Alap (meghívásos)

 

Sport Alap

 

Környezetvédelmi Alap

 

Önkormányzati Működési Támogatás

 

Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a támogatott szervezetek közül a Kulturális Egyesület Komédiás Kör mind a Civil Alappal, mind pedig az Önkormányzati Működési Támogatással kapcsolatos pályázata esetében módosítást kezdeményezett az elszámolás határidejének tekintetében, így határidőre – 2014. januárt 31. – nem nyújtotta be az ezekkel kapcsolatos elszámolást. Gyomaendrőd Város Diáksport Bizottsága szintén módosító lapot nyújtott be a megítélt támogatási összeg csökkentésére, mivel nem tudták a teljes összeget felhasználni. Emellett benyújtották a felhasznált összeggel való elszámolásukat.

 

Az elszámolások során tapasztalatként merült fel, hogy a pályázó szervezetek egy része nem fordított elég figyelmet az elszámolás szabályszerűségére. Nem ismerték, vagy nem alkalmazták a Pályázati útmutatóban foglalt szabályokat, például elszámoltak a pályázati kiírás szerint nem elszámolható költségeket is.

 

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a beszámolók szakmai tartalmának elfogadásáról dönteni szíveskedjen.

1) Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2) pontban felsorolt, a döntéshozó bizottságok és a Képviselő-testület által támogatásban részesített civil szervezetek záróbeszámolóit  tudomásul veszi  azzal, hogy a záróbeszámolók csak akkor válnak lezárt megjelöléssel elfogadottá, ha a Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság saját hatáskörében elrendelt célvizsgálata a benyújtott pénzügyi elszámolásokról kifogást nem emel. A kifogással érintett beszámolókat benyújtott szervezetek addig nem részesíthetők önkormányzati támogatásban, amíg a benyújtott hiánypótlásuk elfogadásra nem kerül.

 

2) Záróbeszámolót benyújtott szervezetek

 

 a) Civil Alap (meghívásos)

Halgasztronómiai Egyesület

Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért

Gyomaendrődi Zenebarátok Kamarakórus Alapítvány

Kulturális Egyesület Színfolt Mazsorett Csoport

OMart Kulturális Műhely Közhasznú Egyesület

Suttyomba a Viharsarok Népi Kulturörökségének Megőrzéséért Közhasznú Alapítvány

Gyomaendrőd Társastánc Mozgalmáért Alapítvány

Hallható Hang Alapítvány

Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány

 

 b) Sport Alap

Gyomaendrődi Judo Klub

Körös Kajak SE

Székely Mihály Modellező és Sportklub

Gyomaendrődi Női Kézilabda Sportegyesület

Korona Biliárd Klub

Körös Kézi Club Egyesület

Sánc Röplabda Sportclub

Kner Tánc,-Sport Egyesület

Gyomaendrődi Futball Club

RUMBA Táncsport Egyesület

Gyomaendrőd Kis Bálint Általános Iskola Sportegyesület

 

 c) Környezetvédelmi Alap

Kecsegészug Tájvédelmi és Horgász Egyesület

Bónom-zug Vizéért Egyesület

Békés Megyei eresi-holtág Természetvédelmi Egyesület

Siratói Környezetvédelmi és Horgász Egyesület

Sóczózugi Környezetvédelmi és Horgász Egyesület

Irimiás Róbert Társulása

 

 d) Önkormányzati Működési Támogatás

Gyomaendrődi Polgárőr Egyesület

Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért

Gyomaendrődi Futball Club

Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány

Körös Kajak SE

Gyomaendrődi Szent Flórián Alapítvány