3. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

A Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
2014. február 17-i ülésére

 

A Képviselő-testület Gyomaendrőd Város Önkormányzatának 2013. évi költségvetéséről szóló 3/2013. (II. 19.) önkormányzati rendelet 6. § (3), (6) és (11) bekezdésben biztosított előirányzatok terhére

a) a sportról szóló 17/2004. (VI. 28) önkormányzati rendeletében szabályozott Sport Alapra nyílt

b) a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendeletében szabályozott Civil Alapra meghívásos

c) Gyomaendrőd Város Környezetvédelmi Alapjáról szóló 11/2007. (II. 26.) önkormányzati rendeletében szabályozott Környezetvédelmi Alapra nyílt

pályázati felhívást tett közzé 88/2013. (II. 28.) Gye. Kt. határozatban foglalt feltételekkel, továbbá elfogadta a nyilvános pályázatok Pályázati útmutatóját, majd az egyedi szerződés-mintákat, és az Általános szerződési feltételeket is.

Ezen kívül a kötött felhasználású előirányzatokról, valamint a képviselői tiszteletdíj felajánlásokról rendelkezett, melyeket Önkormányzati Működési Támogatás formájában nyújtott a fent említett 88/2013. (II. 28.) Gye. Kt. határozatban foglaltakhoz hasonló feltételek mellett.

 

A támogatott szervezetek éves működésük során a beszámolójuk szerint használták fel a támogatási összeget. Az elektronikusan pályázók szakmai beszámolói a csatolt elszámolási összesítőben olvashatók. Az elszámoló lapok eredeti példányai, valamint a pénzügyi bizonylatok zipbe csomagolt digitális másolatai (PDF) a képviselőknek és bizottsági tagoknak megküldött emailben elhelyezett linkről tölthetők le. Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a pénzügyi elszámoláshoz a támogatás felhasználását igazoló számviteli bizonylatok, kifizetést igazoló bizonylatok, valamint a költségvetési támogatás jogszerű és a céljának megfelelő felhasználását igazoló egyéb dokumentumok másolatát nem kell mellékelni, ha az azon feltüntetett bruttó érték nem haladja meg az Áht. vhr. 80. § (5) bekezdésében meghatározott értékhatárt (100.000,- forintot). A pénzügyi bizonylatok számviteli ellenőrzése az előterjesztés készítésekor még folyamatban volt, a belső ellenőrzés során készült jegyzőkönyv még nem készült el.

 

A támogatásban érintett szervezetek:

 

Civil Alap (meghívásos)

Sport Alap

Környezetvédelmi Alap

Önkormányzati Működési Támogatás

Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a támogatott szervezetek közül a Kulturális Egyesület Komédiás Kör mind a Civil Alappal, mind pedig az Önkormányzati Működési Támogatással kapcsolatos pályázata esetében módosítást kezdeményezett az elszámolás határidejének tekintetében, így határidőre – 2014. januárt 31. – nem nyújtotta be az ezekkel kapcsolatos elszámolást. Gyomaendrőd Város Diáksport Bizottsága nem megfelelő formában nyújtotta be elszámolását – mivel nem használták fel a teljes kapott támogatási összeget -, így számukra is a támogatási szerződés módosításának kezdeményezését javasoltuk, azonban ez még nem történt meg.

 

Az elszámolások során tapasztalatként merült fel, hogy a pályázó szervezetek egy része nem fordított elég figyelmet az elszámolás szabályszerűségére. Nem ismerték, vagy nem alkalmazták a Pályázati útmutatóban foglalt szabályokat, például elszámoltak a pályázati kiírás szerint nem elszámolható költségeket is.

 

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a beszámolók szakmai tartalmának elfogadásáról dönteni szíveskedjen.

1) Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottsága a 3) pontban foglalt szervezetek záróbeszámolóit előzetesen elfogadja, illetve más bizottság és a Képviselő-testület által támogatott szervezetek záróbeszámolóit feltételesen elfogadásra javasolja.

 

2) Javasolja, hogy a záróbeszámoló csak akkor váljon lezárt megjelöléssel elfogadottá, ha a beszámolóhoz benyújtott számviteli bizonylatok pénzügyi ellenőrzése kifogást nem emel. A kifogással érintett beszámolókat benyújtott szervezetek addig nem részesíthetők önkormányzati támogatásban, amíg a benyújtott hiánypótlásuk elfogadásra nem kerül.

 

3) Záróbeszámolót benyújtott szervezetek

 

Környezetvédelmi Alap

Kecsegészug Tájvédelmi és Horgász Egyesület

Bónom-zug Vizéért Egyesület

Békés Megyei eresi-holtág Természetvédelmi Egyesület

Siratói Környezetvédelmi és Horgász Egyesület

Sóczózugi Környezetvédelmi és Horgász Egyesület

Irimiás Róbert Társulása