6. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

Az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság
2014. február 19-i ülésére

 

A Képviselő-testület Gyomaendrőd Város Önkormányzatának 2013. évi költségvetéséről szóló 3/2013. (II. 19.) önkormányzati rendelet 6. § (3), (6) és (11) bekezdésben biztosított előirányzatok terhére

a) a sportról szóló 17/2004. (VI. 28) önkormányzati rendeletében szabályozott Sport Alapra nyílt

b) a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendeletében szabályozott Civil Alapra meghívásos

c) Gyomaendrőd Város Környezetvédelmi Alapjáról szóló 11/2007. (II. 26.) önkormányzati rendeletében szabályozott Környezetvédelmi Alapra nyílt

pályázati felhívást tett közzé 88/2013. (II. 28.) Gye. Kt. határozatban foglalt feltételekkel, továbbá elfogadta a nyilvános pályázatok Pályázati útmutatóját, majd az egyedi szerződés-mintákat, és az Általános szerződési feltételeket is.

Ezen kívül a kötött felhasználású előirányzatokról, valamint a képviselői tiszteletdíj felajánlásokról rendelkezett, melyeket Önkormányzati Működési Támogatás formájában nyújtott a fent említett 88/2013. (II. 28.) Gye. Kt. határozatban foglaltakhoz hasonló feltételek mellett.

 

A támogatott szervezetek éves működésük során a beszámolójuk szerint használták fel a támogatási összeget. Az elektronikusan pályázók szakmai beszámolói a csatolt elszámolási összesítőben olvashatók. Az elszámoló lapok eredeti példányai, valamint a pénzügyi bizonylatok zipbe csomagolt digitális másolatai (PDF) a képviselőknek és bizottsági tagoknak megküldött emailben elhelyezett linkről tölthetők le. Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a pénzügyi elszámoláshoz a támogatás felhasználását igazoló számviteli bizonylatok, kifizetést igazoló bizonylatok, valamint a költségvetési támogatás jogszerű és a céljának megfelelő felhasználását igazoló egyéb dokumentumok másolatát nem kell mellékelni, ha az azon feltüntetett bruttó érték nem haladja meg az Áht. vhr. 80. § (5) bekezdésében meghatározott értékhatárt (100.000,- forintot). A pénzügyi bizonylatok számviteli ellenőrzése az előterjesztés készítésekor még folyamatban volt, a belső ellenőrzés során készült jegyzőkönyv még nem készült el.

 

A támogatásban érintett szervezetek:

 

Civil Alap (meghívásos)

Sport Alap

Környezetvédelmi Alap

Önkormányzati Működési Támogatás

Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a támogatott szervezetek közül a Kulturális Egyesület Komédiás Kör mind a Civil Alappal, mind pedig az Önkormányzati Működési Támogatással kapcsolatos pályázata esetében módosítást kezdeményezett az elszámolás határidejének tekintetében, így határidőre – 2014. januárt 31. – nem nyújtotta be az ezekkel kapcsolatos elszámolást. Gyomaendrőd Város Diáksport Bizottsága nem megfelelő formában nyújtotta be elszámolását – mivel nem használták fel a teljes kapott támogatási összeget -, így számukra is a támogatási szerződés módosításának kezdeményezését javasoltuk, azonban ez még nem történt meg.

 

Az elszámolások során tapasztalatként merült fel, hogy a pályázó szervezetek egy része nem fordított elég figyelmet az elszámolás szabályszerűségére. Nem ismerték, vagy nem alkalmazták a Pályázati útmutatóban foglalt szabályokat, például elszámoltak a pályázati kiírás szerint nem elszámolható költségeket is.

 

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a beszámolók szakmai tartalmának elfogadásáról dönteni szíveskedjen.

1) Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottsága a 3) pontban foglalt szervezetek közül az általa támogatásban részesített egyesületek záróbeszámolóit előzetesen elfogadja, illetve más bizottság és a Képviselő-testület által támogatott szervezetek záróbeszámolóit feltételesen elfogadásra javasolja.

 

2) Javasolja, hogy a záróbeszámoló csak akkor váljon lezárt megjelöléssel elfogadottá, ha a beszámolóhoz benyújtott számviteli bizonylatok pénzügyi ellenőrzése kifogást nem emel. A kifogással érintett beszámolókat benyújtott szervezetek addig nem részesíthetők önkormányzati támogatásban, amíg a benyújtott hiánypótlásuk elfogadásra nem kerül.

 

3) Záróbeszámolót benyújtott szervezetek

 

Civil Alap (meghívásos)

Halgasztronómiai Egyesület

Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért

Gyomaendrődi Zenebarátok Kamarakórus Alapítvány

Kulturális Egyesület Színfolt Mazsorett Csoport

OMart Kulturális Műhely Közhasznú Egyesület

Suttyomba a Viharsarok Népi Kulturörökségének Megőrzéséért Közhasznú Alapítvány

Gyomaendrőd Társastánc Mozgalmáért Alapítvány

Hallható Hang Alapítvány

Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány

Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi Bizottsága a Kulturális Egyesület Komédiás Kör szerződés módosítási kérelmét elfogadja és a CIV-004-13 azonosító számú támogatási szerződésének támogatási időszakát 2014. május 31-éig meghosszabbítja. A kedvezményezett a program megvalósítását követő 30 napon belül, de legkésőbb 2014. június 30-áig köteles pénzügyi elszámolást és szakmai záróbeszámolót benyújtani.