5. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
2014. február 18-i ülésére

Tárgy:   Támogatást szolgáló alapok kedvezményezettjeinek záróbeszámolói
Készítette:   Mag Barbara
Előterjesztő:   Márjalaki József kompenzációs listás önkormányzati képviselő

Tisztelt Képviselő-testület!
 
A Képviselő-testület Gyomaendrőd Város Önkormányzatának 2013. évi költségvetéséről szóló 3/2013. (II. 19.) önkormányzati rendelet 6. § (3), (6) és (11) bekezdésben biztosított előirányzatok terhére
a) a sportról szóló 17/2004. (VI. 28) önkormányzati rendeletében szabályozott Sport Alapra nyílt
b) a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendeletében szabályozott Civil Alapra meghívásos
c) Gyomaendrőd Város Környezetvédelmi Alapjáról szóló 11/2007. (II. 26.) önkormányzati rendeletében szabályozott Környezetvédelmi Alapra nyílt
pályázati felhívást tett közzé 88/2013. (II. 28.) Gye. Kt. határozatban foglalt feltételekkel, továbbá elfogadta a nyilvános pályázatok Pályázati útmutatóját, majd az egyedi szerződés-mintákat, és az Általános szerződési feltételeket is.
Ezen kívül a kötött felhasználású előirányzatokról, valamint a képviselői tiszteletdíj felajánlásokról rendelkezett, melyeket Önkormányzati Működési Támogatás formájában nyújtott a fent említett 88/2013. (II. 28.) Gye. Kt. határozatban foglaltakhoz hasonló feltételek mellett.
 
A támogatott szervezetek éves működésük során a beszámolójuk szerint használták fel a támogatási összeget. Az elektronikusan pályázók szakmai beszámolói a csatolt elszámolási összesítőben olvashatók. Az elszámoló lapok eredeti példányai, valamint a pénzügyi bizonylatok zipbe csomagolt digitális másolatai (PDF) a képviselőknek és bizottsági tagoknak megküldött emailben elhelyezett linkről tölthetők le. Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a pénzügyi elszámoláshoz a támogatás felhasználását igazoló számviteli bizonylatok, kifizetést igazoló bizonylatok, valamint a költségvetési támogatás jogszerű és a céljának megfelelő felhasználását igazoló egyéb dokumentumok másolatát nem kell mellékelni, ha az azon feltüntetett bruttó érték nem haladja meg az Áht. vhr. 80. § (5) bekezdésében meghatározott értékhatárt (100.000,- forintot). A pénzügyi bizonylatok számviteli ellenőrzése az előterjesztés készítésekor még folyamatban volt, a belső ellenőrzés során készült jegyzőkönyv még nem készült el.
 
A támogatásban érintett szervezetek:
 
Civil Alap (meghívásos)
  1. Halgasztronómiai Egyesület
  2. Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért
  3. Gyomaendrődi Zenebarátok Kamarakórus Alapítvány
  4. Kulturális Egyesület Komédiás Kör
  5. Kulturális Egyesület Színfolt Mazsorett Csoport
  6. OMart Kulturális Műhely Közhasznú Egyesület
  7. Suttyomba a Viharsarok Népi Kulturörökségének Megőrzéséért Közhasznú Alapítvány
  8. Gyomaendrőd Társastánc Mozgalmáért Alapítvány
  9. Hallható Hang Alapítvány
  10. Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány
Sport Alap
  1. Gyomaendrődi Judo Klub
  2. Körös Kajak SE
  3. Székely Mihály Modellező és Sportklub
  4. Gyomaendrődi Női Kézilabda Sportegyesület
  5. Korona Biliárd Klub
  6. Körös Kézi Club Egyesület
  7. Sánc Röplabda Sportclub
  8. Kner Tánc,-Sport Egyesület
  9. Gyomaendrődi Futball Club
  10. RUMBA Táncsport Egyesület
  11. Gyomaendrőd Kis Bálint Általános Iskola Sportegyesület
Környezetvédelmi Alap
  1. Kecsegészug Tájvédelmi és Horgász Egyesület
  2. Bónom-zug Vizéért Egyesület
  3. Békés Megyei eresi-holtág Természetvédelmi Egyesület
  4. Siratói Környezetvédelmi és Horgász Egyesület
  5. Sóczózugi Környezetvédelmi és Horgász Egyesület
  6. Irimiás Róbert Társulása
Önkormányzati Működési Támogatás
  1. Gyomaendrődi Polgárőr Egyesület
  2. Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért
  3. Gyomaendrődi Futball Club
  4. Gyomaendrőd Város Diáksport Bizottság
  5. Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány
  6. Kulturális Egyesület Komédiás Kör
  7. Körös Kajak SE
  8. Gyomaendrődi Szent Flórián Alapítvány
Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a támogatott szervezetek közül a Kulturális Egyesület Komédiás Kör mind a Civil Alappal, mind pedig az Önkormányzati Működési Támogatással kapcsolatos pályázata esetében módosítást kezdeményezett az elszámolás határidejének tekintetében, így határidőre – 2014. januárt 31. – nem nyújtotta be az ezekkel kapcsolatos elszámolást. Gyomaendrőd Város Diáksport Bizottsága szintén módosító lapot nyújtott be a megítélt támogatási összeg csökkentésére, mivel nem tudták a teljes összeget felhasználni. Emellett benyújtották a felhasznált összeggel való elszámolásukat.
 
Az elszámolások során tapasztalatként merült fel, hogy a pályázó szervezetek egy része nem fordított elég figyelmet az elszámolás szabályszerűségére. Nem ismerték, vagy nem alkalmazták a Pályázati útmutatóban foglalt szabályokat, például elszámoltak a pályázati kiírás szerint nem elszámolható költségeket is.
 
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a beszámolók szakmai tartalmának elfogadásáról dönteni szíveskedjen.

 


1. döntési javaslat

"Támogatást szolgáló alapok kedvezményezettjeinek záróbeszámolóinak elfogadása"

Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Pénzbeni támogatások
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.

 

1) Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottsága a 3) b) és 3) d) pontban foglalt szervezetek közül az általa támogatásban részesített egyesületek záróbeszámolóit előzetesen elfogadja, illetve más bizottság és a Képviselő-testület által támogatott szervezetek záróbeszámolóit feltételesen elfogadásra javasolja.
 
2) Javasolja, hogy a záróbeszámolók csak akkor váljanak lezárt megjelöléssel elfogadottá, ha a beszámolóhoz benyújtott számviteli bizonylatok pénzügyi ellenőrzése kifogást nem emel. A kifogással érintett beszámolókat benyújtott szervezetek addig nem részesíthetők önkormányzati támogatásban, amíg a benyújtott hiánypótlásuk elfogadásra nem kerül.
 
3) Záróbeszámolót benyújtott szervezetek
 
a) Civil Alap (meghívásos)
Halgasztronómiai Egyesület
Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért
Gyomaendrődi Zenebarátok Kamarakórus Alapítvány
Kulturális Egyesület Színfolt Mazsorett Csoport
OMart Kulturális Műhely Közhasznú Egyesület
Suttyomba a Viharsarok Népi Kulturörökségének Megőrzéséért Közhasznú Alapítvány
Gyomaendrőd Társastánc Mozgalmáért Alapítvány
Hallható Hang Alapítvány
Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány
 
b) Sport Alap
Gyomaendrődi Judo Klub
Körös Kajak SE
Székely Mihály Modellező és Sportklub
Gyomaendrődi Női Kézilabda Sportegyesület
Korona Biliárd Klub
Körös Kézi Club Egyesület
Sánc Röplabda Sportclub
Kner Tánc,-Sport Egyesület
Gyomaendrődi Futball Club
RUMBA Táncsport Egyesület
Gyomaendrőd Kis Bálint Általános Iskola Sportegyesület
 
c) Környezetvédelmi Alap
Kecsegészug Tájvédelmi és Horgász Egyesület
Bónom-zug Vizéért Egyesület
Békés Megyei eresi-holtág Természetvédelmi Egyesület
Siratói Környezetvédelmi és Horgász Egyesület
Sóczózugi Környezetvédelmi és Horgász Egyesület
Irimiás Róbert Társulása
 
d) Önkormányzati Működési Támogatás
Gyomaendrődi Polgárőr Egyesület
Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért
Gyomaendrődi Futball Club
Körösmenti Táncegyüttes Alapítvány
Körös Kajak SE
Gyomaendrődi Szent Flórián Alapítvány

 

 


Határidők, felelősök:

Határidő: azonnal

2. döntési javaslat

"Módosítási kérelem jóváhagyása"

Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Pénzbeni támogatások
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.

 

Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi Bizottsága a Kulturális Egyesület Komédiás Kör szerződés módosítási kérelmét elfogadja és az OMT-006-13 azonosító számú támogatási szerződésének támogatási időszakát 2014. május 31-éig meghosszabbítja. A kedvezményezett a program megvalósítását követő 30 napon belül, de legkésőbb 2014. június 30-áig köteles pénzügyi elszámolást és szakmai záróbeszámolót benyújtani.

 


Határidők, felelősök:

Határidő: azonnal

3. döntési javaslat

"Módosítási kérelem jóváhagyása"

Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Pénzbeni támogatások
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.

 

Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének Pénzügyi Bizottsága a Gyomaendrőd Város Diáksport Bizottsága szerződés módosítási kérelmét elfogadja, és az OMT-004-13 azonosító számú szerződésének támogatási összegét 430.665.- forintban állapítja meg, és ezzel az összeggel benyújtott elszámolását és szakmai beszámolóját elfogadja, és a támogatási eljárást lezártnak tekinti.

 


Határidők, felelősök:

Határidő: azonnal

« Vissza
Vissza a főmenübe