22. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
2014. december 9-i ülésére

 

A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a 349/2014. (XII. 4.) Gye. Kt. Pgtek. Biz. határozatában jóváhagyta a "Gyomaendrődi turisztikai fejlesztések - hídépítés (2. eljárás)" c. közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának és dokumentációjának módosítását. A módosításra az alábbiak miatt volt szükség.

A kivitelező kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás során kiderült, hogy a kiviteli tervek nem tartalmazzák az erősáramú kábelek kiváltására vonatkozó tervdokumentációt. Ezért vált szükségessé, hogy ezt a kiváltási tervet valakivel el kell készíttetni, továbbá magát a kiváltást is el kell végezni a híd kivitelezése során. A leggyorsabb eredményre az vezet, ha a híd kivitelezésére vonatkozó eljárásba beépülnek ezek a feladatok.

 

Ezeket a kiváltási terveket a kivitelezőknek kell elkészíttetni, illetve a kiváltást is el kell majd végezniük. A terveket csak E.ON minősítésű tervező cég készítheti el. A költségvetésben ez egy fix áras tétel lesz, erre nem fognak versenyezni az ajánlattevők a folyamatban lévő közbeszerzési eljárás során. Minden ajánlattevőnek ugyanazt az árat kell beépíteni az ajánlatába az alábbiak szerint:

-          az erősáramú kábel kiváltásának tervezése esetében: nettó 200.000 Ft,

-          az erősáramú kábel kiváltásának kivitelezése esetében: nettó 1.050.000 Ft.

A fix költségek nem módosíthatóak.

 

Jelenleg vitás, hogy a híd tervezőjének el kellett-e volna készítenie a kiváltási terveket is a kiviteli tervek részeként vagy sem. A vonatkozó rendelet alapján a kiviteli terv részének kellett volna lenni a kiváltási tervnek. A kábel kiváltási tervének elkészítését (nettó 200.000 Ft) adott esetben jogi úton lehet érvényesíteni a tervezővel szemben.

 

A beruházási költség két részre oszlik: elszámolható, támogatásban részesülő és nem elszámolható, kizárólag az ajánlatkérő által finanszírozott költségekre. A kábel kiváltásának tervezése és kivitelezése jelenleg nem elszámolható tevékenységek.

 

Fentiek a DARFÜ-vel egyeztetésre kerültek. A kiviteli tervekre vonatkozó közbeszerzésben elméletileg ezek a költségek szerepeltek, ezért ebben az eljárásban nem lehet már elszámolni, hanem külön kell őket kezelni. Az ajánlattevőnek, kivitelezőnek a végén ezekről külön számlát kell kiállítani.

 

A DARFÜ tájékoztatása szerint, ha a projektben maradnak források, akkor adott esetben átcsoportosíthatóak lehetnek az összegek, és ebben az esetben a fenti költségek is elszámolhatóvá válhatnak. Azonban addig (esetleg a projekt lezárásáig) ezen feladatokat az önkormányzatnak kell előfinanszírozni annak érdekében, hogy a projekt megfelelő ütemben haladhasson. Ennek megfelelően a Képviselő-testületnek kötelezettséget kell vállalnia arra vonatkozóan, hogy ezen összeget a 2015. évi költségvetési rendeletébe beépíti. Amennyiben a fenti összegek elszámolhatóvá válnak a projekt keretein belül, akkor a felszabaduló összeget az önkormányzat szabadon felhasználhatja.

Gyomaendrőd Város Önkormányzata a "Lélekkel a Körösök mentén" - Turisztikai fejlesztések a vallás és a Körös ökológiája tükrében című, DAOP-2.1.1/J-12-2012-0007 azonosító számú projekthez kapcsolódóan a híd építés során felmerülő erősáramú kábel kiváltásához szükséges tervezési és kivitelezési költségeket biztosítja.

A Képviselő-testület kötelezettséget vállal arra, hogy a tervezéshez szükséges összeget, azaz 200 000 Ft + ÁFA =  254 000 Ft-ot és a kiváltáshoz szükséges összeget, azaz 1 050 000 Ft + ÁFA = 1 333 500 Ft-ot, mindösszesen bruttó 1 587 500 Ft-ot a 2015. évi költségvetési rendeletébe beépíti.

Amennyiben a fenti munkák költségei a projekt keretei között elszámolhatóvá válnak, akkor a költségvetési rendeletbe beépített forrás felszabadul, melynek felhasználásáról a későbbiekben a Képviselő-testület szabadon rendelkezhet.