35. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

A Képviselő-testület
2015. április 30-i ülésére

 

A Gyomaendrőd Város Önkormányzata, valamint a Happy Tejtermék Kft között 2014/2015 tanévre vonatkozóan érvényben lévő szállítási szerződés 2015.07.31-én lejár.

Jelenleg a Rózsahegyi Kálmán Általános Iskola részére heti három alkalommal háromfajta termék, a Kis Bálint Általános Iskola két intézményegysége részére heti három alkalommal kétfajta termék kerül szállításra.

A Rózsahegyi Kálmán Általános Iskola és Kollégium, valamint a Kis Bálint Általános Iskola intézményvezetői nyilatkozatuk alapján a szállítóval meg vannak elégedve, a termékek közül a tubusos sajt helyett kérnének mást.

A Happy Tejtermék Kft elkészítette a két intézményre vonatkozó szállítási szerződést. Az előzetes egyeztetés értelmében a két intézmény egyformán heti két alkalommal kétfajta terméket, tejet és gyümölcsdarabos joghurtot kapna.

Az óvoda-, és iskolatej program szabályozásáról szóló 19/2015. (IV. 24.) FM rendelet (továbbiakban: rendelet) 8. számú melléklete valamint a 16. § (2) bekezdése alapján Gyomaendrőd város általános iskolai ellátásának támogatása a 2015. gazdasági évben 50% lehet.

 

A fentiek figyelembevételével a 2015/2016-os tanév tekintetében a kötelezettségvállalás várhatóan az alábbiak szerint alakulna:

- Tej: 1011 fő x 17 tanítási hét x 65,-Ft : 2 (50 %) =558.578,-Ft.

- Joghurt: 1011 fő x 17 tanítási hét x 97,-Ft : 2 (50%)= 833.570,-Ft

- Tej: 1011 fő x 24 tanítási hét x 65,-Ft : 2 (50 %) =788.580,-Ft.

- Joghurt: 1011 fő x 24 tanítási hét x 97,-Ft : 2 (50%)= 1.176.804,-Ft

 

A fenti költség a maximális létszámmal történő számítás eredménye, azonban az aktuális létszámról az intézmények a megrendeléskor tájékoztatják a szállítót.

 

Gyomaendrőd Város Önkormányzatának 2015. évi költségvetéséről szóló 1/2015 (II. 15) Kt rendeletében 2015. évben 3.000.000,-Ft került elkülönítésére az iskolatej programra.

A 2014/2015-ös tanév 2015. évet terhelő költsége januártól-márciusig (már kiszámlázott) 1.098.576,-Ft+áprilistól-júniusig vonatkozóan kalkulált 960.000,-Ft összesen: 2.058.576,-Ft.

Tehát összesen a 2015-ös költségvetési évet 3.450.724,-Ft költség terheli.

 

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására, és a döntési javaslat elfogadására.

 

Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2015/2016-os tanévre vonatkozó iskolatej program szállítási szerződéseit az alábbi tartalommal fogadja el. Megbízza Toldi Balázs polgármestert a szerződés aláírására.

Az iskolatej program 2015/2016 tanév 2015. költségvetési évet terhelő (1.392.148,-Ft ) költségének forrásául a 2015. évi költségvetésről szóló 1/2015 (II. 15) Kt rendelet iskola tej programra elkülönített keretét jelöli ki, amennyiben szükséges –a 3.000.000.-Ft feletti költségre - további forrásként az oktatási intézmények működtetésére elkülönített keretet jelöli ki.

Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testülete az iskolatej program 2015/2016 tanév 2016. költségvetési évet terhelő 1.965.584,-Ft költségét figyelembe veszi a 2016. évi költségvetés összeállításkor.

 

 

 

amely létrejött egyrészről a Happy Tejtermék Kft.

székhelye: 1131 Budapest, Mosoly u. 12-26 A. IV. 2.

telephelye: 5600 Békéscsaba, Kisrét 86.

adószáma: 23924271–2-47

ügyfél-azonosító: 1009390424

FELIR azonosító: AA0465336

képviselő neve: Szilágy Balázs

képviselő címe:1131 Budapest, Mosoly u. 12-26 A. IV. 2.

kapcsolattartó neve: Debrei Tímea

kapcsolattartó címe: 1131 Budapest, Mosoly u. 12-26 A. IV. 2.

kapcsolattartó e-mail címe: happytejtermek@gmail.com

kapcsolattartó telefonszáma: 06-20/70-333-2998

(a továbbiakban: szállító),

 

másrészről a Gyomaendrőd Város Önkormányzata/Működtető

székhelye: 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124

adószáma: 23924271–2-47

ügyfél-azonosító: 39011654

képviselő neve: Toldi Balázs polgármester

képviselő címe: 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124

kapcsolattartó neve: Csikós Anikó

kapcsolattartó címe: 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124

kapcsolattartó e-mail címe: csikos@pmhiv.gyomaendrod.hu

kapcsolattartó telefonszáma: 66/386-122

fenntartó Oktatási Hivatal által kiadott azonosítója: 39011654

fenntartó Oktatási Hivatal nyilvántartása szerinti típusa: városi önkormányzat

(a továbbiakban: fenntartó vagy működtető) között az alulírott helyen és napon az alábbi nevelési-oktatási intézmény(ek) (a továbbiakban: átvevő) vonatkozásában:

 

 

 

 

 

az alábbi feltételek mellett:

 

A támogatás előfinanszírozója: a szállító.

 

 

A szállító vállalja a 2015. augusztus 01 – 2016. július 31-ig terjedő időszakra a szállítást. Továbbá a szállító vállalja, hogy a 2015/2016-os tanévben, 2015. szeptember 01. napjától kezdődően 2016. június 20. napjáig, a mezőgazdasági termékpiacok közös szervezésének létrehozásáról, és a 922/72/EGK, a 234/79/EK, az 1037/2001/EK és az 1234/2007/EK tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2013. december 17-ei 1308/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (az egységes közös piacszervezésről szóló rendelet) (a továbbiakban: 1308/2013/EU rendelet) 102. cikkében meghatározott, az iskolai tanulók tejtermékkel való ellátásához nyújtott támogatás keretében a 2. pontban meghatározott termékeket szállít az átvevő részére, a működtető vállalja, hogy az átvevő a terméket átveszi és a kedvezményezettek (óvodások, általános iskolai tanulók) részére kiosztja.

 

A szerződés 3.1. pontjában szereplő összes intézményre vonatkozóan:

 

A termékek tervezett kiosztásának időpontja: a tanórák közti szünetben. Heti 2 nap/ Hétfő, Szerda

 

 

Az intézmények a heti megrendelést a tárgyhetet megelőző héten szerda 10 óráig módosíthatják. A megrendelés, illetve annak módosítása kizárólag írásban, a happytejtermek@gmail.com e-mail címen történhet.

 

Amennyiben a módosított rendelésben további változtatásra van szükség, azt legkésőbb 48 órával a szállítás napját megelőzően, hétfői napra vonatkozóan pedig legkésőbb 72 órával a szállítás napját megelőzően van lehetőség. A szállító a módosított igényt lehetőség szerint teljesíti, a felmerülő szállítási akadályt a módosítási igény jelzését követő 2 munkanapon belül visszaigazolja.

 

A működtető vállalja, hogy a szorgalmi időben, a tanítási szünetekre, illetve a tanítás nélküli munkanapokra vonatkozó megrendeléseket szükség szerint módosítja vagy lemondja. Gondoskodik arról, hogy ezekre a napokra az intézményei a megrendeléseket szükség szerint módosítsák vagy lemondják.

 

 

A működtető és intézményei (átvevők) kötelezik magukat arra, hogy a leszállított tejtermékeket átveszik és gondoskodnak azok kiosztásáról.

 

Az áruszállítás után az áru átvételének helyén, a működtető köteles biztosítani az áru védelmét (minőségi és vagyonvédelmi szempontból) és a hűtését szolgáló feltételeket. A működtető e kötelezettségeknek nem vagy nem megfelelő teljesítéséből eredő károkért a szállító felelősséget nem vállal.

Minden szállítást 4 példányos szállítólevél kísér, amelyen az átvétel tényét az átvevő intézmény megbízottja aláírásával igazolja. A szállítólevél egy eredeti példányát az intézmény köteles megőrizni a többi három példányt pedig visszaadja.

 

 

A felek kötelezik magukat arra, hogy amennyiben az átvételkor megállapítást nyer, hogy a termék minősége nem felel meg a rendelet 2. mellékletben előírtaknak, az átvételért felelős személy köteles azt a szállító felé még az nap jelezni A szállító köteles együttműködni a nevelési-oktatási intézménnyel és fenntartójával vagy annak képviselőjével. A szállító tudomásul veszi, hogy a minőségi kifogásról a működtető köteles az MVH-t értesíteni.

 

 

A Felek kijelentik, hogy tudomásuk van arról, hogy működtető önkormányzat intézményei 50% támogatottságúak az MHV részéről. A Felek megállapodnak arról, hogy a szállító havonta, a leszállított tejtermékekről számlát állít ki és teljesítési igazolást, melyet az Önkormányzat minden tárgyhó 15 napjáig köteles visszaküldeni a szállító részére.

A havi számlák összegét a szállító az MVH által közétett „segédlet az iskolatej támogatási összeg kiszámításához” kalkulátor segítségével kiszámolja mekkora összeg fizetendő az Önkormányzat részéről, melyet az önkormányzat a számla kiállítását követő 8 napon belül köteles átutalni a következő bankszámla számra: FHB 18203198 – 06014126 – 40010012

 

A leszállított termékről a szállító a működtető részére havonta egy, az átadott termék adagban kifejezett mennyiségét teljesítési helyszínenként, az ellátott intézményegység nevét, címét, OM azonosítóját, és feladat ellátási hely kódját, a leszállított termék megnevezését, termékkategóriáját, tej, illetve ízesített tej esetében annak zsírtartalmát, a termékek ellenértékét, továbbá, amennyiben a szállító az előfinanszírozó, úgy tételesen a leszállított termék ellenértékének támogatástartalmát, valamint az egyes szállítások időpontjait, továbbá a szállítólevelek számát is tartalmazó számlát állít ki.

A szállítónak tudomása van arról, hogy amennyiben a szállító vállalta az előfinanszírozó szerepét, úgy a rendelet értelmében a leszállított és a kedvezményezettek részére kiosztott termék mennyisége alapján, a rendelet 16-18. §-ának figyelembe vételével támogatást igényelhet az MVH-n keresztül. A termékek után járó támogatás összegét az MVH a rendeletben szabályozott módon, a szállító, mint kérelmező számlájára közvetlenül, utólag téríti meg. Működtető a rendelet 16. § (2)-(3) bekezdésében, 17. § (1) bekezdésében, továbbá a 18. §-ban megjelölt esetekben a számla bruttó értéke és a támogatástartalom különbözetét köteles a szállítónak megtéríteni.

Abban az esetben, ha a leszállított termékek bruttó vételára meghaladja a rendelet 15. §-ában megjelölt maximum támogatási mértéket, a támogatás és a bruttó vételár különbözetét a fenntartó/működtető köteles megtéríteni a szállítónak.

Valamely, a rendeletben, az 1308/2013/EU rendeletben, vagy a Bizottság 2008. július 10-i az oktatási intézmények tanulóinak tejjel és egyes tejtermékkel való ellátásra irányuló közösségi támogatás tekintetében az 1234/2007/EK tanácsi rendelet alkalmazásával kapcsolatos részletes szabályok megállapításról szóló 657/2008/EK rendeletben (a továbbiakban: 657/2008/EK bizottsági rendelet) meghatározott jogosultsági feltétel - fenntartó hibájából eredő - nem teljesülése esetén a fenntartó köteles a szállító részére a számla teljes összegét megfizetni.

 

 

A szállítási időszakok alatt a rendelet 6. mellékletében meghatározott promóciós intézkedések megvalósításáért felelős szerződő fél: a szállító.

 

A promóciós intézkedés megvalósításának földrajzi kiterjedése, elérhetősége: országos.

 

A promóciós intézkedés tervezett költségei és a megvalósítás határideje:

 

 

1.biztosítani, hogy a leszállított termékeket csak az e szerződésben megjelölt, általa működtetett intézmények tanulói fogyasztják;

2.biztosítani, hogy a termékeket az e szerződésben megjelölt intézmények más (pl. feldolgozási, kereskedelmi, ételkészítési) célra nem használják fel;

3.biztosítani, hogy a termékek a közétkeztetéstől eltérő időpontban kerüljenek kiosztásra az 1. pontban megjelölt tanulók részére;

4.amennyiben a fenntartó az előfinanszírozó, úgy köteles visszafizetni az érintett termékmennyiségre jogosulatlanul kapott támogatást, amennyiben megállapítást nyer, hogy a termékeket nem a 657/2008/EK bizottsági rendelet 2. cikkében meghatározott, az e szerződés 10. (1.) pontjában megjelölt tanulók számára osztották ki, vagy ha a támogatást a 657/2008/EK bizottsági rendelet 5. cikkében megállapított mennyiségétől eltérő mennyiségre fizették ki;

5.a kieső támogatás összegét megfizetni a szállító részére, amennyiben valamely jogosultsági feltétel a működtető hibájából nem teljesül;

6.az intézmények adataiban (pl. fenntartó neve, fenntartó azonosító, intézmény neve és címe, OM azonosító, feladat ellátási hely azonosító stb.) bekövetkezett változásokat haladéktalanul jelezni, és a vonatkozó jogerős igazoló dokumentumokat haladéktalanul megküldeni a szállító részére;

7.a kiosztások gyakoriságában, valamint a tanítási napok számában bekövetkezett változásokat haladéktalanul jelezni a szállító részére;

8.biztosítani, hogy az e szerződésben megjelölt intézmények a rendelet 22. §-ban megjelölt, a programot népszerűsítő plakátot a program teljes időtartama alatt az intézmény főbejáratánál kihelyezzék.

 

1.amennyiben a szállító az előfinanszírozó, úgy köteles visszafizetni az érintett termékmennyiségre jogosulatlanul kapott támogatást, amennyiben megállapítást nyer, hogy a termékeket nem a 657/2008/EK bizottsági rendelet 2. cikkében meghatározott, az e szerződés 10. (1.) pontjában megjelölt tanulók számára osztották ki, vagy ha a támogatást a 657/2008/EK bizottsági rendelet 5. cikkében megállapított mennyiségétől eltérő mennyiségre fizették ki;

2.a szállítási szerződés jóváhagyásáról, valamint a szállítási szerződésre vonatkozóan a részére kifizetett támogatás összegéről a működtetőt tájékoztatni.

 

1.az alátámasztó okmányokat az illetékes hatóságok felszólítására rendelkezésre bocsátani;

2.a rendelet 20. § (1)-(2) bekezdése szerinti nyilvántartásokat vezetni;

3.alávetni magát az illetékes hatóságok által előírt ellenőrzéseknek, különös tekintettel a nyilvántartások részletes vizsgálatára és a fizikai ellenőrzésre.

 

1.a tanulók/óvodások számáról és a kiosztott termékek mennyiségéről nyilvántartást vezetni;

2.a támogatott termékeket a tanulók részére a közétkeztetéstől eltérő időpontban kiosztani;

3.a tanulóknál fennálló ételallergiára vonatkozó szülői nyilatkozatokat beszerezni, és a termékek kiosztása során azokat figyelembe venni;

4.a termékek átvételét a szállítólevélen aláírásával igazolni;

5.a szerződésben rögzített szállítási gyakoriság mellett kiszállított termékek minőségének megtartását biztosító tárolási körülményeket biztosítani;

6.selejtezési jegyzőkönyvet vezetni azon termékekről, amelyek a nevelési-oktatási intézményben történő tárolás alatt romlottak meg, vagy sérülésük, szennyeződésük miatt emberi fogyasztásra nem használhatóak fel;

7.a termékek átvételekor emelt minőségi kifogást jegyzőkönyvben rögzíteni, és minőségi kifogásról a működtetőn keresztül az MVH-t értesíteni;

8.az óvoda-, és iskolatej programot népszerűsítő plakátot a program teljes időtartama alatt a főbejáratánál elhelyezni.

 

 

A támogatás igénylője iratmegőrzési helyeinek cím szerinti felsorolása.

1.Iratmegőrzési hely címe: 5600 Békéscsaba, Kisrét 86.

2.Iratmegőrzési hely címe: 1023 Budapest, Levél utca 4. 3./5.

 

Jelen szállítási szerződés három eredeti példányban készült, amelyből egy példány a szállítót, egy példány a fenntartót/működtetőt, egy példány az átvevőt illeti meg.

 

 

Gyomaendrőd, 2015.