5. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
2013. szeptember 17-i ülésére

Tárgy:   Beszámoló az oktatási vagyon működtetéséről
Készítette:   Kovácsné Rácz Julianna, Szilágyiné Bácsi Gabriella
Előterjesztő:   Toldi Balázs polgármester
Véleményező bizottság:   Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság, Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság

 

Tisztelt Képviselő – testület!
 
 
Az oktatási vagyon működtetésének tapasztalatairól, az elvégzett feladatokról a júniusi ülésén kapott legutóbb tájékoztatást a Képviselő-testület. Jelen előterjesztésben az azóta eltelt időszak (2013. június 11. – 2013. szeptember 6.) legfontosabb eseményeit foglalnánk össze.
  1. Az előző évekhez hasonlóan idén is érkezett megkeresés és igény a Kner Imre Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium által biztosított szálláshelyekre.
 
      Az alábbi időszakokra érkeztek szállásfoglalások:
 
-          2013.06.17.-2013.06.23. időszakában 34 fő
-          2013.06.24.-2013.06.30. időszakában 40 fő
-          2013.07.22.-2013.07.26. időszakában 12 fő
-          2013.08.12.-2013.08.16. időszakában 36 fő
-          2013.08.19.-2013.08.20. időszakában 55 fő
-          2013.08.19.-2013.08.23. időszakában 22 fő
 
A fent említett időszakra vonatkozóan a kollégiumi szállás bérbeadásából származó bevétel idegenforgalmi adóval növelt összege 1.395.600 Ft, a résztvevők étkezést is igényeltek, ennek részünkre befizetett összege 840.974 Ft volt, melyet továbbutaltunk a Térségi Szociális Gondozási Központ felé.
 
További szállásfoglalási igények érkeztek a 2014. év nyári időszakára vonatkozóan is.
 
  1. Az ÁNTSZ Szarvasi Kirendeltségével történt egyeztetés szerint az oktatási intézményekben kötelező jelleggel évente szükséges elvégezni a tisztasági meszelést a vizesblokkokban, öltözőkben, étkezésre használt helyiségekben. Ezen munkálatokat a Zöldpark Kft. karbantartói és takarítói állománya 2013. június hó végéig minden oktatási intézményben elvégezte.
Az oktatási intézmények állapotfelmérésére és bejárására az egyéb karbantartási munkák vonatkozásában 2013. június 25-én és 26-án került sor. Az észrevételek összegzése után az elvégzendő legfontosabb karbantartási és javítási munkákról jegyzőkönyv került kidolgozásra.
 
A helyszíni bejárás során meghatározott munkákat az alábbi csoportokra tagoltuk:
 
-          2013. évben elvégzendő tisztasági meszelések
-          2013. évben elvégzendő egyéb karbantartási munkálatok
-          1 éven belül elvégzendő munkálatok
-          2 - 3 éven belül elvégzendő munkálatok
-          4 - 5 éven belül elvégzendő munkálatok
 
A jegyzőkönyvben foglalt 2013. évben elvégzendő munkálatokra 3 árajánlat bekérése valósult meg, majd a legelőnyösebb ajánlatot tevővel - a Gyomaszolg Ipari Park Kft.-vel - 2013. augusztus 2-án Vállalkozási Szerződés került megkötésre.
A döntést követően a feladatok ütemezéséről tájékoztatást nyújtottunk a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Gyomaendrődi Tankerületi Igazgatósága és az érintett oktatási intézmények részére is.
 
A kivitelezővel a szükséges munkálatok elvégzését az alábbiak szerint ütemeztük:
 
I. ütem: 2013. augusztus 5.- augusztus 31-ig elvégzendő tisztasági festések és belső karbantartási munkák
II. ütem: 2013. szeptember 15-ig elvégzendő külső munkálatok
III. ütem: 2013. szeptember 15.- október 31-ig elvégzendő további, elsősorban külső karbantartási munkálatok
                                   
Gyomaendrőd Város Önkormányzata több alkalommal helyszíni bejárást kezdeményezett a nyári karbantartási munkák figyelemmel kísérése céljából.
A bejárások időpontjai 2013.08.12. és 2013.08.26. voltak, melyen részt vett Toldi Balázs - alpolgármester, Szilágyiné Bácsi Gabriella - pénzügyi osztályvezető, Kovácsné Rácz Julianna – ügyintéző, Fekécs László – tankerületi igazgató, Fekete József – Gyomaszolg Kft. ügyvezető igazgató. A bejárásokról jegyzőkönyv készült, mely tartalmazza a munkálatokkal kapcsolatos észrevételeket. 2013. augusztus 30-án és szeptember 4-én a már elkészült munkák megtekintésére került sor a hivatal dolgozói részéről.
A tanév kezdésére a tantermekben, szükség esetén a folyosókon, aulákban került sor elsősorban tisztasági meszelésre, állagmegóvásra, helyenként teljes festésre, valamint nyílászárók felülvizsgálatára, radiátorok rögzítésére, javítására, vizesblokkok helyreállítására, cseréjére, ahol szükséges volt ott megtörtént a PVC burkolatok javítása illetve cseréje is.
 
A Gyomaendrődi Kis Bálint Általános Iskolában megtörtént az udvari toalettek korszerűsítése, oktató táblák újrafestése, lábazatjavítások, a szükséges helyiségekben vizesblokkok cseréje és javítása, lambériák lazúrozása, szükség esetén ablakcsere. A Hősök úti épületrészen megtörtént az ajtólapok és ablakok mázolása, felülvizsgálata, a toalettek karbantartása. Mindkét épületrész udvarán a padok javítására, csiszolására és mázolására is sor került.
 
A Kállai Ferenc Alapfokú Művészeti Iskolában megvalósult minden tanteremben a fűtési rendszer telje körű karbantartása, az aula rész és a gazdasági iroda festése, a balett terem szárító vakolattal való ellátása és teljes festése, ahol szükséges volt ablaküveg cseréje.
 
A Rózsahegyi Kálmán Általános Iskolában helyreállításra került az aula rész mennyezete és oldalfala, a szükséges helyiségekben megtörtént az ajtólapok javítása, csiszolása, lábazatjavítás és padok csiszolása, lakkozása. A Kollégium részben megtörtént a kollégiumi szobák vakolat javítása, ajtólapok mázolása, radiátorok, csövek mázolása és karbantartása, étkező helyiség és a folyosó festése, mázolása.
Az intézményben a tornaterem udvar felőli bejáratánál közel 100 m2 terület lesz térkővel ellátva a balesetveszélyes közlekedés megszűntetése érdekében. A kivitelező szeptember elején már hozzá is kezdett a munkálatok elvégzéséhez.
 
A Kner Imre Gimnáziumban csak az ÁNTSZ által előírt kötelező tisztasági meszelés lett elvégezve a nyári időszakban, illetve a karbantartó és a takarítói állomány a kollégiumi szobákban és a folyosókon a legszükségesebb javításokat hajtotta végre. A hatóság augusztus végén tartott ellenőrzést a kollégiumban, minimális észrevételt tett, melynek korrigálása részben már megtörtént, a hiányosságként jelzett elsősegélyláda beszerzése folyamatban van.
 
A nyári időszakban elvégzett karbantartási munkák becsült összege 8-8,5 millió Ft, melynek finanszírozása az oktatási vagyon működtetésére elkülönített keretből történik.
 
  1. 2013. július 12-én került megkötésre a „Tisztítószer, egyéb vegyi áru, takarító,- mosdó-, mosogató-, és egyéb felszerelések beszerzésére, szállítására” vonatkozó szerződés. A Szállító a megrendelt termékeket az oktatási intézmények telephelyeire szállítja.
  
  1. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Gyomaendrődi Tankerületének Igazgatóságával együttműködve igyekszünk a folyamatos információáramlás, kölcsönös tájékoztatás jegyében megoldani a felmerülő problémákat, hatékonyan együttműködni.
 
  1. 2013. május 15-től az oktatási intézmények részéről hívásnaplót szükséges vezetni az asztali készülékek kimenő hívásainak tekintetében. Az intézménynek külön fel kell tüntetni a működtetői-, illetve a fenntartói feladatellátáshoz kapcsolódó hívásokat. Szakember segítségével folyamatban van egy olyan eljárás kidolgozása, mely már a hívás indításakor külön választja egy kód beütésével, hogy a hívás mely feladatellátáshoz kapcsolható. A kialakítás becsült költsége bruttó 600 E Ft, mely kiadásnak forrását képezheti a szálláshely bérbeadásból származó be nem tervezett bevétel összege, amennyiben a megvalósítás mellett dönt az önkormányzat. Ez a módszer segítségül szolgál már a hívás indításakor a működtetés, fenntartás illetve a magáncélú telefonbeszélgetés elkülönítésére, viszont továbbra sem váltja ki a hívásrészletező szolgáltatótól történő megkérését.
 
  1. 2013. április 10-től alkalmazzuk műszaki hibák, karbantartói feladatok ellátásához a Zöldpark Gyomaendrőd Nonprofit Kft.-vel közösen kidolgozott Eljárásrendet, melynek segítségével nyomon követhetőek a munkálatok, felgyorsítható az információáramlás.
 
  1. Folyamatban van adatszolgáltatás a Turinform Iroda részére, melynek során a Magyar Turizmus Zrt. Nemzeti Turisztikai Adatbázisának aktualizálásában nyújtunk segítséget, tájékoztatást adunk a Gyomaendrődi Kner Imre Gimnázium és Kollégium szálláshely adatainak tekintetében.
 
  1. Június hónapban Előfizetői szerződét kötöttünk a közoktatási intézmények biztonságtechnikai rendszerének távfelügyeletére vonatkozóan.
  2. 2013. augusztus hónapban megtörtént a Kállai Ferenc Alapfokú Művészeti Iskola, Rózsahegyi Kálmán Általános Iskola és Kollégium oktatási intézményekben levő tűzoltó készülékek ellenőrzése, alapkarbantartása, javítási nyilvántartása, továbbá amennyiben szükségessé vált, az elavult készülékek helyett új berendezések vásárlása.
  3. A közoktatási intézmények Érintésvédelmi felülvizsgálata augusztus hónapban történt meg, a feltárt hiányosságok korrigálása folyamatban van.
  4. Gyomaendrőd Város Önkormányzata kérésére 2013. augusztus-szeptember időszakában Jozaf Csaba tűzvédelmi előadó előzetes biztonságtechnikai, tűzvédelmi szemlét tartott az oktatási intézményekben, a vizsgálat eredményéről - a jegyzőkönyv elkészülése után – a felmerült hiányosságok vonatkozásában tájékoztatást kapunk, majd nyújtunk a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Gyomaendrődi Tankerületének Igazgatósága részére és intézkedünk a felmerült hiányosságok megszüntetéséről.
  5. A Gyomaendrődi Kner Imre Gimnázium fenntartási és működtetési jogának átadása az egyház részére 2013.09.01. napjáig nem történt meg, így az intézményi vagyon működtetése továbbra is Gyomaendrőd Város Önkormányzatának feladatkörébe tartozik.
 
  1. A Zöldpark Gyomaendrőd Nonprofit Kft. takarítói és karbantartói állománya bérére, járulékaira ebben az évben az alábbi utalások történtek az önkormányzat részéről.
 
2013. március eleje 1.622.163 Ft
2013. április eleje 2.671.803 Ft
2013. május eleje 2.589.081 Ft
2013. június eleje 2.073.447 Ft
2013. július eleje 2.331.264 Ft
2013. augusztus eleje 2.344.964 Ft
2013. szeptember eleje 2.393.608 Ft

 

  1. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ felé folyamatosan megtörténik azon számlák továbbszámlázása, melyek véleményünk szerint nem a működtetőt, hanem a fenntartót terhelik.
 
  1. Az oktatási vagyon működtetéséhez kapcsolódóan 2013. szeptember 6-áig az alábbi kiadások jelentkeztek:
A 2012. évet terhelő, de 2013-ban jelentkező dologi kiadások finanszírozására betervezett 14 millió Ft szinte teljes egészében felhasználásra került.
A 2013-as évet terhelő kiadásokra éves szinten 62 millió Ft lett betervezve költségvetésünkbe, melyből a vizsgált időszakban megközelítően 25 millió Ft lett felhasználva.
 
 
Kérem a Tisztelt Testületet, szíveskedjen az előterjesztést megtárgyalni és a beszámolót elfogadni.

 


Döntéshozói vélemények

Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság  

A Bizottság javasolja az oktatási intézmények működtetéséről készített beszámoló elfogadását.
 
Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság  

A Bizottság javasolja az oktatási intézmények működtetéséről készített beszámoló elfogadását.
 
Döntési javaslat

"Beszámoló elfogadása"

Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Költségvetés, zárszámadás
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.

 

Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az oktatási intézmények működtetéséről készített beszámolót elfogadja.

 


Határidők, felelősök:

Határidő: 2013. 09. 26.
Felelős: Toldi Balázs
Hivatali felelős: Szilágyiné Bácsi Gabriella

« Vissza
Vissza a főmenübe