26. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

A Képviselő-testület
2017. december 14-i ülésére

 

A Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara (továbbiakban: Kamara) a Hősök útja 56. szám alatt lévő épületében bérel helyiséget, melynek szerződése 2017. december 31. napjával megszűnik. A Kamara nem kívánja meghosszabbítani a bérleti szerződést, hanem több helyiséggel rendelkező, az ügyfeleket kulturáltabb körülmények között kiszolgáló, megfelelő parkolási lehetőséget biztosító bérleményben kívánja folytatni a tevékenységét. 

 

A megfelelő bérlemény keresése során felvetődött lehetőségként a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal épület földszintjén a Határ Győző Könyvtár által korábban használt jelenleg üresen álló helyiségek egy részé.

 

A bérleményként való hasznosításhoz szükséges a helyiségek átalakítása szükséges. A Kamarával történt egyeztetés alapján a helyiségek kialakítása az alábbiak szerint szükséges: iroda 11,93 m2, előtér 22,97 m2, iroda 32,84 m2, raktár 11,56 m2, raktár 13,57 m2, vizesblokk 6,28 m2, összesen: 99,15 m2.

 

A Kamara 2017. december 18. napjával kéri a Gyomaendrőd, Hősök útja 56. szám alatti ingatlanban használt irodák helyiségbérleti szerződésének közös megegyezéssel történő megszüntetését és új bérleti szerződés megkötését.

 

Az előzetes egyeztetések alapján a bérlemény tárgyát képező irodahelyiségek kialakítása során az Önkormányzat által elvégzett festési és padlóburkolási munkáknak az értékét a Kamara bérleti díj formájába fizeti meg a 2017. december 1. napjától 2018. december 31. napjáig tartó időszakban.  Az elvégzett munkák nettó értéke: 376.662,- Ft.

 

A Kamara által vállalt nettó bérleti díj havonta: 118.110,- Ft.

 

Az Önkormányzat által elvégzett munkák nettó értékével növelt bérleti díj számítása a bérleti szerződés tervezethez 2017. december 18. napjától 2018. december 31. napjáig.

 

1.       Az elvégzett munkák nettó értéke: 376.662,- Ft/378 nappal=996 Ft/nap.

 

2.       Az elvégzett munkák nettó értéke a 2017. december 18. napjától 2017. december 31. napjáig tartó időszakra vetítve: 14 nap x 996 Ft/nap= 13.944,- Ft.

 

3.    Az elvégzett munkák nettó értéke a 2018. január 1. napjától 2018. december 31. napjáig tartó időszakra vetítve: 376.662,-Ft-12.948,-Ft= 363.714,-Ft/12 hónappal= 30.309,-Ft/hónap.

 

A számítás alapján a nettó bérleti díj 2017. december 18. napjától 2017. december 31. napjáig: (118.110/31*14) 53.340,-Ft+13.944,-Ft= 67.284,-Ft.

 

A számítás alapján a nettó bérleti díj 2018. január 1. napjától 2018. december 31. napjáig: 118.110,-Ft+30.309,-Ft= 148.419,-Ft.

 

 

A szerződés tervezet az előterjesztés mellékletét képezi, amely az alábbi fontosabb kikötéseket tartalmazza.

 

1.       Bérleti jogviszony időtartama: 2018. december 18. napjától határozatlan időtartamra.

2.       A tervezet alapján a bérleti díj:

    2/1. 2017. december 18. napjától 2017. december 31. napáig nettó 67.284,-Ft+ÁFA,

    2/2. 2018. január 1. napjától 2018. december 31. napjáig pedig havi 148.419,- Ft + ÁFA.  

    2/3. 2019. január 1. napjától pedig havi 118.110,- Ft + ÁFA (havi bruttó 150.000,- Ft) összegben állapítja meg, amely bruttó 1500,-/m².

3.       A bérleti díj összege magában foglalja: a rezsiköltségeket (víz, villany, fűtés), melyeket a Bérbeadó fizet ki közvetlenül,

4.       Felek megegyeznek, hogy Bérbeadó köteles 2017. december 18. napjáig a falakat a megadott S 0505-G30Y számú színkóddal lefesteni, a padlóburkolást a megadott 34375 Brione Tölgy színkódú laminált padlóval elvégezni, a klímaberendezést felszerelni, illetve gondoskodni a munkához szükséges megfelelő informatikai háttér biztosításáról.

 

Az épület 2016. évi közmű szolgáltatásainak kigyűjtött költségei alapján a Kamara által bérbeadásra kerülő összesen 99,15 m2 alapterületű helyiségekre éves szinten nettó 379.546,-Ft jutott. Ez havonta 31.629 forintot jelentett. Tehát a 2016-os adatok alapján a bruttó 1.500 Ft/m2/hónap bérleti díj bruttó 406 Ft rezsiköltséget tartalmazhat.

 

A számítások alapján az Önkormányzat részére megfelelő a bérleti díj mértéke, amely tartalmazza a rezsiköltségeket is.

 

A bérleti szerződés tervezet megfelel a nemzeti vagyonról szóló törvény előírásainak, tartalmazza a kötelező elemeket.

 

Kérem a Képviselő-testülettől az előterjesztés megtárgyalását és az alábbi döntési javaslat elfogadását. 

Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete és a Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara az 5500 Gyomaendrőd, Hősök útja 56. szám alatti irodahelyiség tárgyában létrejött és a 2017. február 9. napján kiegészített bérleti szerződést közös megegyezéssel 2017. december 18-i hatállyal megszüntetik, illetve a Gyomaendrőd, Selyem út 124. szám alatt lévő épület földszintjén lévő 6 helyiségből álló, összesen 99,15 m2 hasznos alapterületű épületrész bérletére az alábbi szövegezésű megállapodást kötik.

amely létrejött egyrészről a

 

székhely:                                             1119 Budapest, Fehérvári út 89-95.

országos nyilvántartásbeli azonosító: 01-03-0000031

adószám:                                            18399257-1-43         

statisztikai számjel:                             18399257 9499 541 01

bankszámlaszám:                               OTP Bank Nyrt. 11749008-20189581-00000000

képviselő:                                            Győrffy Balázs elnök meghatalmazása alapján Dr. Bak Péter megyei igazgató

mint bérlő (a továbbiakban: Bérlő)

 

másrészről a

székhely:                                             5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124.                      

adószám:                                            15725527-2-04

bankszámlaszám:                               Endrőd és Vidéke Takarékszövetkezet 53200125-

                                                           11062402-000000

képviselő:                                           Toldi Balázs polgármester   
                       

mint bérbeadó (a továbbiakban: Bérbeadó)

 

1.                  Bérlő és Bérbeadó a továbbiakban együttesen: Felek       -

 

között, az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel:

 

 

1. Felek rögzítik, hogy korábban közöttük 2016. február 10. napján a Bérbeadó tulajdonában lévő Gyomaendrőd 208 helyrajzi szám alatt nyilvántartott, természetben 5500 Gyomaendrőd, Hősök útja 56. szám alatt található 20 m² területű irodahelyiség tárgyában bérleti szerződés került megkötésre.

 

2.  Felek rögzítik, hogy ezen 5500 Gyomaendrőd, Hősök útja 56. szám alatti irodahelyiség tárgyában létrejött és 2017. február 9. napján kiegészített bérleti szerződést közös megegyezéssel jelen Megállapodás aláírásával, 2017. december 18-i hatállyal megszüntetik.

 

3.  Felek rögzítik, hogy a Bérbeadó tulajdonában lévő 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. szám alatti, nem lakás céljáró szolgáló ingatlan földszintjén lévő összesen 95,15 m² alapterületű 6 irodahelyiségre jelen Megállapodás aláírásával, 2017. december 18. napjával kezdődő hatállyal, határozatlan időtartamra bérleti szerződést kötnek.

 

4.   Felek közösen kijelentik, hogy az 5500 Gyomaendrőd, Hősök útja 56. szám alatti irodahelyiségből a Bérlő 2017. december 18. napján kiköltözik, annak birtokából kikerül. Bérbeadó kijelenti, hogy ezen bérlemény tekintetében, az állagromlásra is  figyelemmel a Bérlővel szemben követelése nem áll fenn.

 

5.   Felek rögzítik továbbá, hogy az 5500 Gyomaendrőd, Hősök út 56. szám alatti irodahelyiség tárgyában a bérlemény állapota miatt van szükség a bérleti szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésére és a Bérlő átköltözésére az 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. szám alatti nem lakás céljára szolgáló ingatlan irodahelyiségébe.

 

 

1.     Bérbeadó tulajdonát képezi az 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. szám alatt található, nem lakás céljára szolgáló ingatlan földszintjén lévő összesen 99,15 m² alapterületű 6 irodahelyisége (a továbbiakban: bérlemény).
 

2.    Bérbeadó a bérleményt a Bérlőnek határozatlan időtartamra bérbe adja. A bérlet kezdő időpontja 2017. december 18. napja. Bérbeadó legkésőbb ezen a napon köteles a helyiséget a Bérlő birtokába adni.
 

3.    Bérlő a bérleményt a Bérlő Békés Megyei Igazgatósága részére adminisztratív, ügyviteli jellegű tevékenység céljára veszi bérbe. Bérlő a bérleményt a bérleti szerződés megkötése előtt megtekintette. Felek megegyeznek, hogy Bérbeadó köteles 2017. december 18. napjáig a falakat a megadott S 0505-G30Y számú színkóddal lefesteni, a padlóburkolást a megadott 34375 Brione Tölgy színkódú laminált padlóval elvégezni, a klímaberendezést felszerelni, illetve gondoskodni a munkához szükséges megfelelő informatikai háttér biztosításáról.

4.    Bérbeadó szavatol azért, hogy a bérlemény a bérlet egész időtartama alatt szerződésszerű használatra alkalmas, és harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Bérlőt a kizárólagos és zavartalan használatban akadályozza.

5.    Bérbeadó hozzájárul ahhoz, hogy a Bérlő a bérleti jogviszony időtartamára a bérleményt hivatalos helyiségként használja és akként feltüntesse. 

6.    Bérbeadó köteles gondoskodni:

     a.)   az épület karbantartásáról

     b.)   az épület központi berendezéseinek üzemképes állapotáról

     c.)   az épület állagában a rendeltetésszerű használat során keletkező hibák, hiányosságok megszüntetéséről

    d.)  az épület előtti közterület, a közös használatra szolgáló helyiségek és területek takarításáról, tisztántartásáról, az 1. pontban megjelölt irodahelyiségek vonatkozásában kétnaponta egy kisebb (szemetesek ürítése, portalanítás) és heti egy nagy (porszívózás, felmosás) takarításról, továbbá évente egyszer a nyílászárók (ajtók, ablakok) takarításáról 
     e.)   portaszolgálatról (hétfőtől csütörtökig 7.30-tól 16.00-ig, pénteken 7.30-tól 13.30-ig)

     f.)   a tűzoltó készülékek karbantartásáról.

 

7.    A szükséges karbantartási és felújítási munkavégzések idejét a Bérbeadó a Bérlővel minden esetben előzetesen egyeztetni köteles oly módon, hogy ezek a Bérlő tevékenységét lehetőség szerint ne akadályozzák, indokolatlanul ne nehezítsék.

 

8.    Bérlő köteles:

   a.) a bérlemény állagában a nem rendeltetésszerű használat következtében keletkezett hibák, hiányosságok saját költségen történő kijavításáról gondoskodni

   b.) gondoskodni a bérleményben lévő világítótestek elhasználódott izzóinak, fénycsöveinek saját költségén történő cseréjéről

 

9.   Bérlő bármilyen felújítást, átalakítást csak a Bérbeadóval kötött előzetes írásbeli megállapodás alapján végezhet el. Ha a Bérbeadó a felújítási munkálatokhoz előzetesen írásban nem járult hozzá, akkor követelheti az eredeti állapot helyreállítását. A bérleti szerződés megszűnésekor a Felek által közösen nem egyeztetett és Bérbeadó által jóvá nem hagyott felújítási munkák ellenértékére a Bérlő nem tarthat igényt.

10.    Bérlő a bérleményt a Bérbeadó írásbeli hozzájárulásával adhatja tovább albérletbe, vagy más módon harmadik személy használatába.
 

11.   Felek a bérleti díjat 2017. december 18. napjától 2017. december 31. napjáig  67.284,- Ft + ÁFA, azaz Hatvanhétezer-kettőszáznyolcvannégy forint plusz áfa, bruttó 85.450 Ft, azaz bruttó Nyolcvanötezer-négyszázötven forint összegben állapítják meg, 2018. január 1. napjától 2018. december 31. napjáig havi 148.419,- Ft + ÁFA, azaz Egyszáznegyvennyolcezer-négyszáztizenkilenc forint plusz áfa, havi bruttó 188.492 Ft, azaz bruttó Egyszáznyolcvannyolcezer-négyszázkilencvenkettő forint összegben állapítják meg, 2019. január 1. napjától havi 118.110,- Ft + ÁFA, azaz Egyszáztizennyolcezer-egyszáztíz forint plusz áfa, havi bruttó 150.000,- Ft, azaz bruttó Egyszáz-ötvenezer forint összegben állapítják meg (bruttó 1500,-/m²). A bérleti díj összege magában foglalja: a rezsiköltségeket (víz, villany, fűtés), melyeket a Bérbeadó fizet ki közvetlenül, továbbá az irodaingatlan takarítási munkálatait a 6. pontban foglaltak szerint.
 

12.   A Bérbeadó által kiállított számlát – melyen szerepel a vonatkozási időszak is - Bérlő köteles a számla kézhezvételét követő 30 napon belül a Bérbeadó Békés Takarék Szövetkezetnél vezetett 53200125-11062402-00000000 számú számlájára  átutalással megfizetni. Amennyiben a Bérbeadó a közüzemi számlákat késve vagy hiányosan fizeti meg, úgy annak jogkövetkezményeiért – ideértve a Bérlőt ért károkat is – teljes körűen felel.

13.    Felek jelen bérleti szerződést közös megegyezéssel írásban bármikor megszüntethetik.
 

14.    Felek jogosultak a jelen szerződést közös megegyezéssel írásban bármikor módosítani.
 

15.    Bármelyik fél jogosult jelen bérleti szerződést 30 napos felmondási idővel, a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal rendes felmondással megszüntetni.
 

16.   Bármelyik fél jogosult jelen bérleti szerződést azonnali hatállyal rendkívüli felmondással megszüntetni, a másik fél súlyos vagy ismétlődő szerződésszegése esetén. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, amennyiben a felek bármelyike a másik  fél erre irányuló felszólítása ellenére nem vagy nem a jelen szerződés szerint teljesít vagy a titoktartási kötelezettségét megszegi.
 

17.  A szerződés megszűnésekor a Bérlő a helyiséget rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban köteles a Bérbeadó részére visszaszolgáltatni. Felek az átadás-átvételről fényképfelvételes jegyzőkönyvet vesznek fel.
 

18.   Kapcsolattartásra jogosultak:
 

a.     Bérlő részéről nyilatkozattételre jogosultak:

 

b.      Bérbeadó részéről nyilatkozattételre jogosultak:

 

 

19.   Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a képviselőik személyében vagy adataikban bekövetkező változás esetén 5 napon belül a másik felet írásban értesítik.
 

20.   Felek megállapodnak, hogy az egymás részére a postai szolgáltatásokról szóló jogszabály szerint tértivevény különszolgáltatással feladott küldeményként kézbesített jognyilatkozataikat,

  a) ha a címzett vagy az átvételre jogosult más személy a küldemény átvételét megtagadta vagy a címzett által bejelentett elérhetőségi címen a kézbesítés a címzett ismeretlensége vagy elköltözése miatt meghiúsult, a kézbesítés megkísérlésének napján,

  b) egyéb esetekben az eredménytelen kézbesítési kísérlet, valamint az értesítés elhelyezésének napját követő ötödik munkanapon kézbesítettnek kell tekinteni.

 

21.   Jelen szerződés egyes rendelkezéseinek esetleges érvénytelensége vagy hatálytalansága nem érinti a szerződés többi rendelkezésének érvényességét vagy hatályosságát.
 

22.   Felek a jelen szerződés teljesítése során, és azt követően is kötelesek egymás üzleti jó hírét megőrizni, továbbá a szerződés teljesítése során egymásról tudomásukra jutott adatokat, tényeket, üzleti titkokat és más bizalmas információkat a szerződés megszűnése után is harmadik személy tudomására csak az érintett fél előzetes, írásos hozzájárulásával hozhatják, leszámítva, ha az adat felfedését jogszabály vagy hatósági döntés teszi kötelezővé. A titoktartási kötelezettség korlátlan ideig fenn áll.
 

23.  Üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat és az azokból készült összeállítás, amelynek illetéktelenek által történő megszerzése, hasznosítása, másokkal való közlése vagy nyilvánosságra hozatala a jogosult jogos pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekét sértené vagy veszélyeztetné, feltéve, hogy a titok megőrzésével kapcsolatban a vele jogszerűen rendelkező jogosultat felróhatóság nem terheli. Üzleti titok különösen, de nem kizárólagosan jelen szerződés tartalma, a szerződés teljesítésével összefüggésben megismert munkafolyamatok, infrastrukturális elemek, egyeztetések és döntések.
 

24.   Felek kijelentik, hogy az adatvédelemre és a titokvédelemre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket ismerik és a vonatkozó rendelkezéseket betartják.
 

25.  Bérbeadó felel a szerződésszegésével Bérlőnek okozott károkért. Bérlő felhívja a Bérbeadó figyelmét, hogy szerződésszegés esetén különösen az alábbi kárai merülhetnek fel: betervezett rendezvényhez, illetve munkafolyamathoz szükséges, jelen szerződés tárgya szerinti bérlemény hiánya, illetve hibája miatt annak azonnali, más úton való bérlemény beszerzésének többletköltségei; rendezvényhez, illetve munkafolyamathoz szükséges jelen szerződés tárgya szerinti bérlemény hiányából, illetve  hibájából fakadó kár, polgári peres követelés, hatósági bírság, illetőleg a negatív médiaértékelés ellensúlyozására fordított költség.

26.    Bérbeadó képviselője büntetőjogi, illetve polgári jogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy jogosult jelen szerződés aláírására.
 

27.    Bérbeadó kijelenti, hogy nem áll csőd-, felszámolási vagy egyéb megszüntetésre irányuló eljárás hatálya alatt.
 

28.   A Bérlő tájékoztatja a Bérbeadót, hogy a Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamaráról szóló 2012. évi CXXVI. törvény (a továbbiakban: kamarai tv.) 23. § (1) bekezdése értelmében a Bérlőt az elnök önállóan képviseli. Az elnök a képviseleti jogát a kamarai tv. 23. § (2) bekezdése szerinti alelnökre, az agrárkamara megyei szervezetének elnökére, az agrárkamara alkalmazásában álló személyre írásban átruházhatja. Az elnök a Bérlő képviseleti jogát a Bérlő Szervezeti és Működési Szabályzatában (a továbbiakban: SZMSZ) írásban átruházta. Az SZMSZ mindenkor hatályos szövege a Bérlő internetes honlapján (www.nak.hu) elérhető.

 

29.    Felek a szerződésből eredő vitás kérdéseket elsődlegesen tárgyalás útján egymás között rendezik.

30.   Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény  rendelkezéseit kell alkalmazni.

 

Felek a jelen szerződést – amely 5 oldalból és 30 pontból áll, továbbá 4 egymással mindenben megegyező példányban készült - elolvasás és kölcsönös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá.

 

Melléklet: meghatalmazás

 

 

Kelt: Békéscsaba, 2017. ………………..  Kelt: Gyomaendrőd, 2017. ………………..

 

 

 

Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő – testülete felhatalmazza Toldi Balázs polgármestert a bérleti szerződés és az egyéb jognyilatkozatok megtételére és aláírására.