12. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Képviselő-testület
2022. szeptember 29-i ülésére
2022. szeptember 29-i ülésére
| Tárgy: | A nemzetiségi önkormányzattokkal kötött Együttműködési megállapodás módosítása | |
| Készítette: | Ugrainé Gróf Éva | |
| Előterjesztő: | Toldi Balázs polgármester | |
| Véleményező bizottság: |
Tisztelt Képviselő-testület!
A 2022. évi ellenőrzési terv alapján Gyomaendrőd Város Roma Nemzetiségi Önkormányzatának és Gyomaendrőd Német Nemzetiségi Önkormányzatának a belső ellenőrzésről készült jelentést a belső ellenőr elkészítette.
Az ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy
- a működési és feladatalapú támogatások elszámolása határidőben megtörténtek-e,
- a támogatások rendeltetésszerű felhasználása, szabályszerűsége megfelel-e a feladatellátás és a jogszabályi előírások összhangjának,
- a beszerzések lebonyolítása a hatályos beszerzési szabályzat eljárásrendje szerint történik-e.
A belső ellenőrzés az önkormányzati gazdálkodással, különösen a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazolás, az érvényesítés rendjére vonatkozó szabályozás területén javaslattal élt, mely szerint a gazdálkodási szabályzat tartalmazza a kötelezettségvállalás rendjét a hatáskörök gyakorlóinak nevét és aláírását. A Gyomaendrőd Város Önkormányzatával kötött együttműködési megállapodás mellékletében nem szükséges a hatásköröket nyilvántartani, csak hivatkozásként megjelölni a gazdálkodási szabályzatot a hatáskörökre vonatkozóan.
A nemzetiségi önkormányzatokra is kiterjesztett beszerzési szabályzat alapján 200.000 Ft összeg feletti írásbeli kötelezettségvállalást ír elő, ezért szükséges az együttműködési megállapodás Kötelezettségvállalással kapcsolatos rendelkezések című fejezet 9.) pontjának pontosítása a döntési javaslatban megfogalmazottak szerint.
Kérem a Képviselő-testületet, hogy a belső ellenőr javaslata alapján Gyomaendrőd Város Önkormányzata és a két nemzetiségi önkormányzat közötti Együttműködési megállapodás módosítását elfogadni szíveskedjen.
|
|
Döntéshozói vélemények
| Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság |
A Bizottság támogatja a határozati javaslatok elfogadását.
|
|
"Roma Nemzetiségi önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás módosítása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Kisebbségi ügyek
A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 634/2014.(XII.18.) Gye. Kt. határozatával elfogadott Gyomaendrőd Város Önkormányzata és Gyomaendrőd Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata közötti együttműködési megállapodást a nemzetiségi önkormányzat működésének személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása, illetve gazdálkodási rendjének lebonyolítására vonatkozóan az alábbiak szerint módosítja:
Kötelezettségvállalással kapcsolatos rendelkezések fejezet 9.) és 11.) pontban szabályozott feladatellátásra vonatkozóan az alábbiak szerint módosul:
9.) A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettségvállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló szabad előirányzat biztosítja a kiadás teljesítésére a fedezetet. Kötelezettségvállalás csak írásban és a kötelezettség ellenjegyzése után történhet, kivéve, ha az értéke nem éri el a kétszázezer forintot, vagy ha pénzügyi szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódik. Az előzetes írásbeli kötelezettséget nem igénylő kifizetések teljesítésére vonatkozó szabályt kell alkalmazni.
11.) A Nemzetiségi Önkormányzat kötelezettségvállalására, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolásra, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyek nevét és aláírás mintájukat az önkormányzat gazdálkodási szabályzata tartalmazza.
Az Együttműködési megállapodás 1. számú melléklete törlésre kerül.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete felhatalmazza Toldi Balázs polgármestert a módosított együttműködési megállapodás elkészítésére és aláírására.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete felhatalmazza Toldi Balázs polgármestert a módosított együttműködési megállapodás elkészítésére és aláírására.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
2. döntési javaslat
"Német Nemzetiségi önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás módosítása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Kisebbségi ügyek
A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 633/2014.(XII.18.) RNÖ határozatával elfogadott Gyomaendrőd Város Önkormányzata és Gyomaendrőd Város Német Nemzetiségi Önkormányzata közötti együttműködési megállapodást a nemzetiségi önkormányzat működésének személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása, illetve gazdálkodási rendjének lebonyolítására vonatkozóan az alábbiak szerint módosítja:
Kötelezettségvállalással kapcsolatos rendelkezések fejezet 9.) és 11.) pontban szabályozott feladatellátásra vonatkozóan az alábbiak szerint módosul:
9.) A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettségvállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló szabad előirányzat biztosítja a kiadás teljesítésére a fedezetet. Kötelezettségvállalás csak írásban és a kötelezettség ellenjegyzése után történhet, kivéve, ha az értéke nem éri el a kétszázezer forintot, vagy ha pénzügyi szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódik. Az előzetes írásbeli kötelezettséget nem igénylő kifizetések teljesítésére vonatkozó szabályt kell alkalmazni.
11.) A Nemzetiségi Önkormányzat kötelezettségvállalására, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolásra, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyek nevét és aláírás mintájukat az önkormányzat gazdálkodási szabályzata tartalmazza.
Az Együttműködési megállapodás 1. számú melléklete törlésre kerül.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete felhatalmazza Toldi Balázs polgármestert a módosított együttműködési megállapodás elkészítésére és aláírására.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete felhatalmazza Toldi Balázs polgármestert a módosított együttműködési megállapodás elkészítésére és aláírására.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal