4. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
2023. január 23-i ülésére
2023. január 23-i ülésére
| Tárgy: | A Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal 2023. évi igazgatási szünete | |
| Készítette: | Dr. Csordás Ádám jegyző | |
| Előterjesztő: | Dr. Csordás Ádám jegyző | |
| Véleményező bizottság: |
Tisztelt Képviselő-testület!
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 232. § (3) bekezdése alapján a Képviselő-testület - a Kormány ajánlásának figyelembevételével - a rendes szabadság kiadására igazgatási szünetet rendelhet el. Az ilyen módon kiadott rendes szabadság nem haladhatja meg a köztisztviselő adott évre megállapított alapszabadságának a háromötödét.
Az igazgatási szünet elrendelésével kapcsolatos ajánlásokat a közszolgálati tisztviselők munka - és pihenőidejéről, az igazgatási szünetről, a közszolgálati tisztviselőt és munkáltatót terhelő egyes kötelezettségekről, valamint a távmunka végzésről szóló 30/2012. (III.7.) Korm. rendelet szabályozza.
Az elmúlt évek tapasztalatai azt mutatják, hogy a Hivatalban dolgozók nagy leterheltsége miatt az éves rendes szabadság kiadása nagy nehézségekbe ütközik. Az igazgatási szünet elrendelésével egyrészt a szabadságok kiadása jelentősen megkönnyíthető, másrészről – ha kis mértékben is – a hivatal működésével kapcsolatos költségek csökkenthetőek, harmadrészt hozzájárulhat a Hivatalban dolgozók rekreációjához.
A nyári igazgatási szünet ideje alatt az integrált ügyfélszolgálaton július 17 – július 21. napjáig és július 31. – augusztus 4. – napjáig, valamint téli igazgatási szünet ideje alatt ügyfélfogadás nem lesz, de halaszthatatlan ügyekben - elsősorban az anyakönyvi ügyintézésnél – ügyelet tartására kerül sor. Az integrált ügyfélszolgálat 2023. évi utolsó ügyfélfogadási napja 2023. december 22.
A javasolt időpontok a testületi munkában nem okoznak fennakadást, és a Képviselő-testület támogató döntését követően a lakosság tájékoztatására természetesen sor kerül, így a munkarend változásról időben értesülnek.
Fentiek alapján az igazgatási szünetet 2023. évben az alábbiak szerint javaslom elrendelni:
2023. július 17. – augusztus 04. (összesen 15 munkanap)
2023. december 27.-29 (összesen 3 munkanap)
Tisztelt Képviselő-testület!
A Gyomaendrődi Közös Hivatal igazgatási szünetének elrendeléséhez, a Hivatalt alkotó három település azonos tartalmú határozata szükséges, így kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy támogató határozatával járuljon hozzá az igazgatási szünet elrendeléséhez!
Döntéshozói vélemények
| Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság | A bizottság javasolja a határozati javaslat elfogadását. | |
| Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság |
A bizottság javasolja a határozati javaslat elfogadását.
|
|
| Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság |
A bizottság javasolja a határozati javaslat elfogadását.
|
|
"Igazgatási szünet elrendelése"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: ÁLTALÁNOS ÜGYEK
A Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elrendeli a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal 2023. évi igazgatási szünetét az alábbiak szerint:
1.) A rendelet hatálya a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselőkre, ügykezelőkre és munkavállalókra terjed ki.
2.) Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) 2023. évi munkarendjében nyári időszakban:
a) 2023. július 17. napjától augusztus 4. napjáig,
b) téli időszakban: 2023. december 27. napjától december 29. napjáig igazgatási szünetet rendel el.
3.) Az igazgatási szünet időtartama alatt a nyári időszakban az integrált ügyfélszolgálat július 17. - július 21., július 31.. - augusztus 4., a téli időszakban december 27. - december 29. közötti napjain az ügyfélfogadás szünetel, azonban a feladatellátás folyamatosságának biztosítása érdekében a Hivatal ügyeletet tart.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal