12. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
Az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság
2010. január 18-i ülésére

Tárgy:   Pályázat testvérvárosi találkozó megszervezésére
Készítette:   Kürtiné Erdősi Klára
Előterjesztő:   Várfi András polgármester
Véleményező bizottság:   Pénzügyi és Gazdasági Bizottság, Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság

Tisztelt Képviselő-testület!
 
Az Európai Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Ügynökség internetes honlapján (eacea.ec.europa.eu) idén is pályázati felhívást tett közzé testvérvárosi, „lakossági” találkozók megszervezésére, mely alapján közvetlenül az Európai Unió Bizottságától lehet támogatást igényelni.

A lakossági találkozók fő célja, hogy a városok, és így azok lakói között támogassák az aktív együttműködést és a baráti viszonyt.
 
A pályázatnak meg kell felelnie a következő követelményeknek:
- a rendezvényt EU tagállamban, vagy tagjelölt országban kell lebonyolítani,
- városonként vagy településenként legalább 5 résztvevőt kell delegálni,
- egy-egy város küldöttségében nem lehetnek többségben helyi önkormányzati képviselők vagy települési tisztségviselők
 
Előnyt élveznek továbbá:
- a több, mint két testvérváros részvételével zajló programok,
- elsősorban a fiatalok részvételével zajló találkozók,
- hátrányos helyzetű csoportok bevonása,
- új testvérvárosi kapcsolat kialakítására irányuló találkozók.
A pályázatok támogatásáról a bíráló bizottság az adatlap hiánytalan kitöltése mellett a pályázó önkormányzat által összeállított program alapján dönt.
 
A 2010. június 1. és 2011. február 28. között megszervezett programok esetén a benyújtási határidő 2010. február 1. A pályázatot angol vagy német nyelven kell benyújtani közvetlenül Brüsszelbe, az Európai Unió Bizottságához.
 
A találkozó tervezett időpontja: 2010. július 21.-23.
A találkozó kapcsán négy  testvértelepülésünk, Nagyenyed, Schöneck, Pilzno és Vrutky delegátusát látjuk vendégül a rendezvényen. Az idei évben a találkozó választott témája: Sporttevékenységek az önkéntesség és az aktív polgári szerepvállallás ösztönzése érdekében. A találkozó időpontját azért ekkorra tervezzük, mert a 2010. évi Tour de Hongrie kerékpárverseny gyomaendrődi etapja július 22-én lesz. 
A résztvevők számára kajaktúrát és kerékpártúrát szerveznénk, mindkettő célállomása a gyomai szabadstrand lenne, ahol előadást tartana a Körös-Maros Nemzeti Park munkatársa és Szonda István természeti és kulturális értékeinkről, a délután folyamán pedig közösen megtekintenénk a nemzetközi kerékpárversenyt. 

Minden településről 15 fő résztvevőt hívunk meg, melyek többsége - pályázati kiírásnak megfelelően - a 25 év alatti korosztályba tartozó személy. 

 Az Ügynökség által kiírt pályázat keretében igényelhető támogatás fix összegű, a részt vevők számától és az utazási távolságtól függ, kötelező mértékű saját erő biztosítására nincs szükség.

Pozitív elbírálás esetén a  napos program megszervezésére városunk rendezési költségként 2448 euró összeget kap (2010. január 13-i árfolyam:  1 €=267,57 Ft-tal számolva összesen 655 011 Ft). Utazási költség szintén a felhívás alapján rögzített értékű, a testvérváros távolságától, az ideérkező delegáció létszámától függően, oda-vissza útra vonatkozóan kerül meghatározásra. Az utazási költség hozzájárulás 15-15 fő résztvevő esetén a következőképpen alakul: Nagyenyed 268,92 €, Schöneck 920,97 €, Pilzno 399,33 €, Vrutky 332,91 €.

Kockázatelemzés:
A találkozó megszervezésével tovább erősíthetjük testvérvárosainkkal kialakított kapcsolatunkat, ugyanakkor a projekt megvalósítása anyagi haszonnal nem jár. Pénzügyi kockázatot esetlegesen az árfolyamkockázat jelenhet, hiszen a megítélt támogatás euróban érkezik, és az akkori EUR/HUF árfolyam határozza meg a támogatás Forintban meghatározott értékét. A pályázati kiírásban rögzített fajlagos költségek alapján meghatározott szervezési és utazási költségeket az Európai Bizottság 100 %-ban támogatja, saját erőt nem kell biztosítani. A szervezési költségként meghatározott összeget városunknak meg kell előlegeznie, melyet a rendezvény elszámolása után az Európai Bizottság megtérít részünkre, az utazási költségeket pedig a résztvevő testvérvárosi delegációk részére. A találkozó megszervezésére csak nyertes pályázat esetén kerül sor, így önkormányzatunk számára plusz költséget a rendezvény csak abban az esetben jelent, ha a megítélt támogatás nem fedezi a program költségeit.
Természetesen a szabadtéri programok szervezésekor az időjárási tényezőkkel is számolni kell. Rossz idő esetén nem kerülhet sor a kajak- és kerékpártúrára, így alternatív (fedett térben tartható) programot kell a résztvevők számára biztosítani a sportcsarnokban, vagy a fürdőben.

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megvitatni szíveskedjen és döntését határozat formájában hozza meg.

Döntéshozói vélemények

Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság  

Az Ügyrendi, Oktatási, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság javasolja a Tisztelt Képviselő-testületnek, hogy testvérvárosi találkozó megszervezésének támogatása érdekében nyújtson be pályázatot az Európai Unió Bizottságához.
 
Pénzügyi és Gazdasági Bizottság  

A Pénzügyi és Gazdasági Bizottság javasolja a Tisztelt Képviselő-testületnek, hogy testvérvárosi találkozó megszervezésének támogatása érdekében nyújtson be pályázatot az Európai Unió Bizottságához.
 
Döntési javaslat

"Pályázat testvérvárosi találkozó megszervezésére"

Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Pályázat benyújtása
Az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.

Az Ügyrendi, Oktatási, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság javasolja a Tisztelt Képviselő testületnek, hogy nyújtson be pályázatot az Európai Unió Bizottságához a 2010. július 21. – 23. között megrendezendő testvérvárosi program lebonyolításához, továbbá hatalmazza fel Várfi András polgármestert a pályázat benyújtására és a szükséges intézkedések megtételére.


Határidők, felelősök:

Határidő: azonnal
Felelős: - AZONNALI VÉGREHAJTÁS -
Hivatali felelős: - NINCS FELELŐS KIJELÖLVE-

« Vissza
Vissza a főmenübe