14. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Pénzügyi és Gazdasági Bizottság
2010. január 19-i ülésére
2010. január 19-i ülésére
| Tárgy: | Vállalkozási szerződés jóváhagyása | |
| Készítette: | Dr. Mihalcsik Sára | |
| Előterjesztő: | Várfi András polgármester | |
| Véleményező bizottság: | Pénzügyi és Gazdasági Bizottság |
Tisztelt Képviselő-testület!
A jelen előterjesztés tárgya a Gyomaendrőd Város Önkormányzata és a Kerékpársport 2000 Sportegyesület között kötendő, 2010. július 22-én Central-European Tour - Gyomaendrőd GP nemzetközi országúti kerékpárverseny megrendezéséről szóló vállalkozási szerződés jóváhagyása. Az Egyesület képviselőjével való többszöri egyeztetés után alakult ki a megkötendő szerződés végleges formája, amely azonban akkor hatályosul, ha a T. Képviselő-testület jóváhagyja. A jelen szerződés tárgya nemcsak a verseny és kísérő rendezvényeinek teljes körű megrendezése, lebonyolítása, hanem a Megrendelő (Önkormányzat) reklámjainak elhelyezése, reklámozása is.
Mivel Gyomaendrőd Város Önkormányzatának érdeke és célja a sport támogatása, és ez a verseny egyúttal kiváló alkalmat szolgáltat a Város reklámozására, ami idegenforgalmi szempontból sem elhanyagolható, ezért a Képviselő-testületnek érdeke a döntési javaslati szerinti szerződés-tervezetet jóváhagyni.
Döntéshozói vélemények
| Pénzügyi és Gazdasági Bizottság |
A Bizottság a Vállalkozási Szerződés jóváhagyását javasolja a T. Képviselő-testületnek. |
|
"Vállalkozási Szerződés jóváhagyása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: ÁLTALÁNOS ÜGYEK
A Pénzügyi és Gazdasági Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Határozati javaslat:
A Bizottság jelen határozatával jóváhagyásra javasolja a Gyomaendrőd Város Önkormányzata és a Kerékpársport 2000 Sportegyesület által kötendő Vállalkozási szerződést a T. Képviselő-testületnek az alábbi formában:
VÁLLALKOZÁSI Szerződés
amely létrejött egyrészről
Név: Gyomaendrőd Város ÖNKORMÁNYZATA
Cím: 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1.
Képviselő: VÁRFI András, polgármester
Adószám: 15346614-2-04
Bankszámlaszám: Endrőd és Vidéke Takarékszövetkezet 5320012511062402
mint megrendelő – továbbiakban Megrendelő,
másrészről
Név: Kerékpársport 2000 Sportegyesület
Cím: 3527 Miskolc, Selyemrét u. 1.
Képviselő: SUTKÓ Mihály, elnök
Ny.V. szóló határozat: 11.Pk.60.135/2008/2
Adószám: 19334385-1-05
Bankszámlaszám: 1173404-20478427-00000000
mint vállalkozó – a továbbiakban Vállalkozó – között, az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételekkel:
1. A szerződés tárgya
A Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott feltételek mellett vállalja 2010. július 22-én Central-European Tour - Gyomaendrőd GP nemzetközi országúti kerékpárverseny (a továbbiakban: rendezvény) megrendezését a Megrendelő számára, a következőkben rögzítettek szerint.
Amennyiben a rendezvény késedelmesen kerül lebonyolításra, és ez a Vállalkozónak felróható, úgy a Megrendelőt kötbér illeti meg. Ennek mértéke minden egyes késedelmes napra a vállalási ár 0,1 %-a
2. Kötelezettségek és pénzügyi feltételek
A Felek kötelezettségeit, valamint a szerződés pénzügyi feltételeit az 1. számú melléklet tartalmazza részletesen.
3. A szerződés hatálya
3.1. A szerződés Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete jóváhagyásával lép hatályba és a teljesítésig, de legkésőbb 2010. szeptember 30-ig hatályos.
4. Teljesítés igazolás
4.1. A tárgyidőszakra vonatkozó szervezési és lebonyolítási feladatok Vállalkozó általi elvégzését a szerződés 2. számú melléklete szerinti jegyzőkönyv kiállítása és aláírása igazolja.
4.2. A Szerződő Felek a jelen szerződés teljesítését akadályozó minden körülményről haladéktalanul kötelesek értesíteni a másik felet. Az értesítés elmulasztásából eredő kár a mulasztó felet terheli.
5. Felmondás
Felek jogosultak a jelen szerződést a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal felmondani, ha a másik fél megszegi a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségét, és felszólítás ellenére, az abban kitűzött határidőre sem pótolta mulasztását, valamint a Polgári Törvénykönyvben szabályozott egyéb esetekben.
6. Kapcsolattartás
6.1. Megrendelő részéről:
Tejes körű intézkedésre: VÁRFI András, polgármester tel: 06-20-566-66-00
Szerződés: VÁRFI András, polgármester tel: 06-20-566-66-00
Teljesítés: VÁRFI András tel: 06-20-566-66-00
6.2. Vállalkozó részéről:
Tejes körű intézkedésre: SUTKÓ Mihály elnök tel: 06-30-213-85-30
Szerződés: SUTKÓ Mihály elnök tel: 06-30-213-85-30
Teljesítés: SUTKÓ Mihály elnök tel: 06-30-213-85-30
A szerződéses eljárásra vonatkozó kapcsolattartás dokumentáltan, ajánlott levélben, faxon vagy e-mailen történik, a szerződéses kapcsolattartó címén.
7. Jognyilatkozatok
7.1. A jelen szerződéssel kapcsolatos jognyilatkozatokat érvényesen kizárólag írásban tehetnek a felek.
7.2. A jelen szerződés módosítása csak írásban történhet.
7.3. Joghatályos nyilatkozat megtételére a jelen szerződés aláírói, vagy az általuk szabályszerűen erre meghatalmazott személy jogosult.
7.4. A Vállalkozó által a jelen szerződés alapján létrehozott dokumentumok, egyéb dolgok illetve javak tulajdonjoga Vállalkozót illeti.
8. Titoktartás
8.1. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban egymás tudomására jutott információkat bizalmasan kezelik, azt harmadik félnek nem adják át, a másik fél írásos engedélye nélkül.
8.2. A 8.1. pontban foglaltak végrehajtásakor a felek tekintettel vannak arra, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény (Üvegzseb tv.) szerint jelen szerződést is köteles a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni, ezért ehhez a Vállalkozó hozzájárul.
9. Egyéb rendelkezések
9.1. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés teljesítése során esetlegesen felmerülő vitás kérdéseiket elsősorban békés úton rendezik egyeztetéssel és csak ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz.
9.2. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak.
9.3. Felek a jelen szerződést és mellékleteit átolvasás és értelmezés után cégszerű aláírási joggal felruházott képviselőik útján írják alá.
A jelen szerződés egymással szó szerint megegyező 2 példányban készült, 2 db melléklettel, amelyből 1 példányt a Megrendelő, 1 példányt a Vállalkozó az aláírást követően vett át.
Az alábbi mellékletek a szerződés elválaszthatatlan részét képezik:
1. számú melléklet A Felek kötelezettségei, a szerződés pénzügyi feltételei 1 oldal
2. számú melléklet Teljesítés igazolási jegyzőkönyv 1 oldal
Miskolc, 2010. január 6.
|
|
|
1. számú melléket
A Felek kötelezettségei, a szerződés pénzügyi feltételei
1. A Vállalkozó kötelezettségei
A verseny és a kísérő rendezvények teljes körű lebonyolítása, és a Megrendelő reklámjainak elhelyezése a következők szerint:
1.1. A szerződés tárgyát képező rendezvény megrendezése.
1.2. A Megrendelő reklámjai részére a célterületet határoló kordonok felületén jobb- és baloldalon, összesen 50 m2 reklámfelület biztosítása. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy a reklámfelület értékesítése vagy ellenérték nélküli felajánlása, illetve saját célú használata előtt egyeztetési kötelezettsége van a Vállalkozóval, mivel az elhelyezendő reklámok nem ütközhetnek a Vállalkozó harmadik személyek részére, szerződésben tett vállalásaival.
1.3. Gyomaendrőd város címerének megjelenítése a díjkiosztó hátteréül szolgáló szponzorfalon, és a versenyről készülő reklámanyagokon.
1.4. A szerződés tárgyát képező verseny sikere érdekében a szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása sportszakmai szempontok alapján, amelyek garantálják az alábbiakban felsoroltaknak a Nemzetközi Kerékpáros Szövetség (UCI) szabályainak való megfelelőségét:
- A verseny lebonyolításához szükséges kordonok, célkapu, hangosítás, célfotó, verseny-eredmény feldolgozó számítógépes rendszer stb. biztosítása,
- A verseny lebonyolításához szükséges „semleges technikai segítség” és rádiótechnikai feltétel-rendszer biztosítása,
- A verseny megfelelő szintű megjelenítése az országos médiában (országos televízió csatornák, országos írott sajtó, internetes média stb.)
2. A Megrendelő pénzügyi és egyéb kötelezettségei
Vállalja, hogy az esemény megrendezéséhez a következő módon közvetlenül hozzájárul:
2.1 a vállalkozói díj megfizetésével, amelynek összege: 2.000.000 Ft, azaz kettőmillió forint. A Felek megállapodnak, hogy a vállalkozó 2010. március 15-ig jogosult előleg számlát kibocsátani, 1.500.000 Ft azaz Egymillió-ötszázezer Ft-ig. A végszámlát a rendezvény napján jogosult a Megrendelő részére kiállítani. A fizetési határidő a számla kiállításától számított 15. nap.
2.2 Segítséget ad a szükséges engedélyek megszerzéséhez, a hatáskörébe tartozó ügyekben a verseny sikeres megrendezéséhez – a feltételek teljesítése esetén – az engedélyeket soron kívül megadja..
2.3 A kijelölt rajt- és cél területen villamos-energia csatlakozási lehetőséget térítésmentesen biztosítja a Vállalkozó számára.
2.4 A verseny útvonalába eső kereszteződéseket polgárőrökkel térítésmentesen biztosítja.
2.5 A Vállalkozó kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges reklámanyagokat, emblémákat kellő időben átadja a Vállalkozó részére.
2. számú melléket
Teljesítés igazolási jegyzőkönyv
Felvéve: …………………………………………………………………..
Dátum: …………………………………………………………………..
Tárgy: A Centtal-European Tour - Gyomaendrőd GP nemzetközi kerékpárverseny megrendezése
Jelen vannak:
|
|
A jelenlévők megállapítják, hogy a Vállalkozó a szerződés szerinti feladatokat:
[ _ ] szerződésszerű minőségben, vagy
[ _ ] hibásan végezte el.
[ _ ] észrevételek a teljesítéssel kapcsolatban nincsenek.
[ _ ] a teljesítéssel kapcsolatban hivatkozott észrevételek vannak.
A hivatkozott észrevételek leírása:
|
Csatolt dokumentumok jegyzéke (cím, lapszám, példányszám):
|
A Megrendelő jelen Teljesítés Igazolási Jegyzőkönyvvel a tárgyi teljesítést az aláírás naptári évére vonatkoztatva a szerződés részteljesítéseként:
[ _ ] elismeri, vagy
[ _ ] nem ismeri el.
Gyomaendrőd, 2010. január 12.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
Felelős: - AZONNALI VÉGREHAJTÁS -
Hivatali felelős: Dr. Mihalcsik Sára