ELŐÍRT FELADATOK

HATÁRIDŐ

FELADAT MEGVALÓSÍTÁSA

FELELŐS

VISSZACSATOLÁS

EREDMÉNY

Fenntartói irányításból adódó feladatok Az ÖMIP 4.1. pontjában meghatározott feladatok

Meghatározza az adott évben indítható óvodai, iskolai csoportok, osztályok létszámát

- 2008. szeptember-októberben pontosításra kerültek az oktatási intézményekben indított csoport és osztálylétszámok

- 2009. júliusi testületi ülésen a 2009/2010.-es tanév csoportok, osztályok létszámának elfogadására került sor

- A Képviselő-testület 365/2008.(IX. 25.) számú, 416/2008. (X. 30.) számú határozatában foglaltak szerint engedélyezte a 2008/2009-es tanévben indítható osztály és csoportlétszámokat.

- A Képviselő-testület 249/2009.(VI. 25.) számú, határozatában foglaltak szerint engedélyezte a 2009/2010-es tanévben indítható osztály és csoportlétszámokat.

- A Gyomaendrőd-Csárdaszállás- Hunya Intézményi Társulás 16/2009.(VI. 24.) számú, határozatában foglaltak szerint engedélyezte a 2009/2010-es tanévben indítható osztály és csoportlétszámokat.

Intézményvezetők

Oktatási előadó

2008. októberi Képviselő-testületi ülésen Városi Zene és Művészeti Iskola a szeptemberi beiratkozásokat követően a tényleges tanuló létszám ismeretében mutassa ki, hogy a beiratkozott tanulók után hány főre vehető igénybe az állami normatíva és ez milyen hatással van az intézmény finanszírozására.

Az engedélyezett csoportlétszámokkal a fenntartó a törvényességi, szakmai és költséghatékonysági szempontokat figyelembe véve határozta meg az indítható csoportokat, osztályokat.

Óvodáskorú gyermekek elhelyezésének engedélyezése a Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola és Diákotthonban

A diákotthonban 2 fő óvodáskorú gyermek átmeneti elhelyezésére került sor.

Intézményvezető

A gyermekek diákotthoni elhelyezését a Gyámhivatal rendelte el és a szülő kérte.

Az oktatási intézményekben végzett helyszíni ellenőrzések a Polgármester, a Jegyző, a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság valamint az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság részvételével 2008. November 5-én és november 6.-án voltak.

Az ellenőrzés során megtekintésre kerültek a város fenntartásában működő oktatási intézmények és a közoktatási megállapodás keretében működő óvodák.

A bejárás során az oktatási épületek műszaki állapotának megtekintésére került sor.

I. 609/2008.

Polgármester, Oktatási előadó

A helyszíni ellenőrzés elvégzése során átfogó képet kapunk az oktatási intézményeink műszaki állapotáról.

Meghatározásra – kialakításra került a beiskolázási körzet-határ, a 1993. évi LXXIX. Kt. 66. § (2) és 82 § (6) bekezdés szerinti. A felvételi körzeteket 2008. december 31.-éig kellet kialakítani.

A Képviselő-testület 527/2008.(XII. 18.) számú, határozatában foglaltak alapján elfogadásra került.

Oktatási előadó

A Beiskolázási szabályzat 2009. január hónapban elfogadásra kerüljön.

Meghatározásra került az intézmények beiskolázási körzete.

Gyomaendrőd Város Beiskolázási Szabályzata és Beiskolázási Ütemterve elkészült.

A Képviselő-testület 8/2009.(I. 29.) számú határozatában foglaltak alapján elfogadásra került.

Oktatási előadó

Megfogalmazódott a feladatokhoz és az időpontokhoz kötött szabályzat, ütemterv.

Az óvodai és általános iskolai beíratás időpontjának meghatározása

2009. februári Kt. ülésen, a 2009/2010-es évre vonatkozóan

A Képviselő-testület 53/2009. (II. 26.) számú. határozatában a beíratás időpontját 2009. március 30. 31. április 1. napjában határozta meg.

Intézményvezetők

Oktatási előadó

Az óvodai és általános iskolai beíratás a megadott időpontokban rendben megtörtént.

Az ÖMIP kiegészítésre került a 4.3.4.ponttal, mely szerint a Közhasznú Társaságok fenntartásában működő óvodák szakmai és törvényességi ellenőrzésének tartalmi elemei – szempontjai kerülte rögzítésre.

-A Képviselő-testület 416/2008.(X.30.) számú, határozatában foglaltak szerint elfogadta az ÖMIP módosítást.

Polgármester

Oktatási előadó

Az óvodák tájékoztatást kaptak az ellenőrzés várható időpontjáról.

Térítési díj és tandíj összege megállapításának szabályairól szóló 19/1996. (IX.30) Kt. számú rendelet módosítása.

Minden év májusában illetve szükség szerint a törvényi változásokat követve

A Képviselő-testület 19/2009.(IV. 2.) számú rendeletével került kihirdetésre.

Jegyző, Oktatási előadó

Az önkormányzati rendelet nem tartalmaz ellentétes szabályozást a Közoktatási törvény térítési és tandíjról szóló rendelkezéseivel.

Alapító okiratok felülvizsgálatára került sor a 2008. évi CV. törvény- a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló törvény, valamint a Pénzügyminisztérium 8008/2008 (HÉ 51.) PM tájékoztatója – a 2010 évre vonatkozó új szakfeladat rendszer szerint.

2009. június 1.-ig.

-A Képviselő-testület 225/2009.(V. 28.) számú, határozatában foglaltak szerint elfogadta a

Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda,

Kner Imre Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium,

Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény alapító okiratát.

-A Gyomaendrőd-Csárdaszállás- Hunya Intézményi Társulás 11/2009.(IV. 29.) számú, határozatában foglaltak szerint elfogadta a

Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános iskola,

Térségi Humánsegítő Szolgálat alapító okiratát.

Polgármester

Oktatási előadó

Az egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratok a tőrvényi előírásoknak megfelelőek és a MÁK-nál átvezetésre kerültek.

Engedélyezi a közoktatási intézmények nyári nyitva tartásának szüneteltetését.

2009. júniusi Kt. ülésen

A Képviselő-testület 250/2009.(VI. 25.) számú, határozatában foglaltak szerint engedélyezte az óvodák, a közoktatási intézmények napközi konyhájának nyári nyitva tartásának szüneteltetését.

Intézményvezetők

Oktatási előadó

Az intézmények az engedélyezett időtartamban szüneteltették nyitva tartásukat, és ügyelet tartásával biztosították az elérhetőségüket.

Jegyzői hatáskörbe tartozó feladatok

A Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda igazgatói állására pályázat kiírása és a pályázati eljárás lefolytatása

A vezetői megbízás lejártát megelőző decemberi Kt. ülésen került döntés a pályázati kiírásról.

A Képviselő-testület a 521/2008. (XII. 18.) számú határozatával pályázatot írt ki az intézmény igazgatói állására. A pályázati eljárás lefolytatása után a Képviselő-testület 282/2009. (VI. 25.) Kt számú határozatával 2014. augusztus 15-ig Ágostonné Farkas Máriát nevezte ki az intézmény igazgatójának.

Jegyző

Oktatási előadó

A pályázati eljárás a törvényi előírásoknak megfelelően zajlott le.

Különleges gondozást ellátó intézményekről szóló jelentés megküldése.

Minden év január 31. napjáig.

I. 307/2009.

A jelentés megküldése az előírt határidő betartásával megtörtént.

A tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos intézkedések. Tanköteles korú gyermekek illetve az iskolai előkészítésre kötelezett gyermekek nyilvántartásának vezetése.

Folyamatos

I. 369/2009

I. 598/2009

Jegyző

Oktatási előadó

A beíratást elmulasztó szülők felhívása- kiértesítése levélben, egyeztetés az intézményvezetőkkel.

Mind az óvodai, mind iskolai beíratásnak a szülők eleget tettek.

Szakmai ellenőrzés

Évente megvalósuló szakmai ellenőrzési tevékenység.

2008. októberben a Kner Imre Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium a 2007/2008-as évről számol be.

2009. június a többi oktatási intézmény beszámolási időpontja.

- A Képviselő-testület 413/2008. (X. 30.) számú határozatával a Kner Imre Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium 2007/2008-as évről szóló beszámolóját,

- a 2008/2009-es tanévről a

303/2009. (VIII. 28.) Kt. sz.. határozatával a

Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda,

a 304/2009. (VIII. 28.) Kt. sz.. határozatával a

Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény beszámolóját fogadta el.

-A Gyomaendrőd-Csárdaszállás- Hunya Intézményi Társulás 19/2009.(VIII. 27.) számú, határozatával elfogadta a

A Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola,

Térségi Humánsegítő Szolgálat

Beszámolóját.

- A Képviselő-testület 302/2009. (VIII. 28.) számú határozatával elfogadta az óvodák beszámolóját.

Intézményvezetők

Oktatási előadó

A Kner Imre Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium a 2008/2009-es évről 2009. októberében számol be. A beszámolóban így már a felvételi eredményekkel együtt teljes képet kapunk a Gimnázium 2008/2009. tanévben végzett munkájáról.

Az ÖMIP 4.2.2. pontja alapján az oktatási intézmények éves beszámolójuk mellett értékelték az IMIP-ben meghatározott és elvégzett feladatok eredményességét.

A beszámolók a városi honlapon megtekinthetők.

A Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény összevonásra került a Körösmenti Alapfokú Művészetoktatási Intézménnyel a 172/2008. (IV. 24.) Kt. határozat alapján, 2008./2009-es tanév szeptember 1. napjától.

Az összevont intézmény minősítését ismételten meg kellett kérni.

A Szakmai Minősítő Testület az összevont intézmény minősítését „Kiválóra” minősítette, melyet a Képviselő-testület a 7/2009. (I. 29.) Kt. számú határozatával elfogadta.

Az összevont intézmény a törvényi előírásokat betartva módosította az alapdokumentumait.

Kner Imre Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium tanulóinak 2009. évi érettségi vizsga eredményéről tájékoztatás kérése

Az intézményvezető által készített beszámolót a Képviselő-testület 307/2009. (VIII. 28.) Kt számú határozatával elfogadta

Intézményvezető

Oktatási előadó

A Képviselő-testület tájékoztatása az érettségi eredményekről, színvonaláról megtörtént.

Törvényességi ellenőrzés

Átfogó törvényességi ellenőrzés az ÖMIP módosítását követően a közhasznú társaságok fenntartásában működő óvodák szakmai és törvényességi ellenőrzése 2009. 02.-től 2009. 05. 30.-ig megtörtént.

A Képviselő-testület 284/2009 (VI. 25) Kt. számú határozatával elfogadta a szakértői összegzést.

Közoktatási szakértők

Oktatási előadó

Az ellenőrzésről szóló jelentést az intézményvezetők előzetesen értékelték, a benne foglalt megállapításokat tudomásul vették.

Az intézmények a tanügyi dokumentumokat a tanulói adatokat a jogszabályoknak megfelelően alkalmazzák.

A Képviselő-testület megállapította, hogy az óvodai nevelés a törvényi előírásokat betartva folyik a közhasznú társaságok fenntartásában működő óvodák.

Pénzügyi ellenőrzés

Évente megvalósuló pénzügyi ellenőrzés

2009. január

- Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda,

- Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola és Diákotthon

- Kner Imre Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium

- Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény,

- Térségi Humánsegítő Szolgálat

Átfogó kétévente megvalósuló pénzügyi ellenőrzés

2009. áprilisban

Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola és Diákotthon,

2009. májusban

Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda intézményekben volt.

A költségvetési szerv vezetője felelős az éves költségvetési jelentés elkészítéséért, a 193/2003. Korm. rend 31. §-a alapján.

A belső ellenőr az ütemezésnek megfelelően elvégezte az ellenőrzéseket. A 2008/2009 –es tanévet érintő ellenőrzésekről készített jelentések 2010. áprilisi testületi ülésen kerülnek a Képviselő-testület elé.

Az ellenőrzésről szóló jelentést az intézményvezetők előzetesen értékelték, a benne foglalt megállapításokat tudomásul vették