20. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Képviselő-testület
2010. december 23-i ülésére

Tárgy:   A Közművelődési - Közgyűjteményi és Turisztikai Szolgáltató Intézmény tevékenységi körének felülvizsgálata
Készítette:   Tóthné Rojik Edit
Előterjesztő:   Dr. Csorba Csaba jegyző
Véleményező bizottság:   Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság, Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság

 Tisztelt Képviselő-testület!

 A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV tv. 8. § (1) szerint a települési önkormányzat feladata a közösségi tér biztosítása, a közművelődési, tudományos, művészeti tevékenység támogatása.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete nem írt ki pályázatot a Katona József Művelődési Központ – Gyomaendrőd, Kossuth út 9. sz. – üzemeltetésére, a közművelődési feladatok közművelődési megállapodás keretén belül történő ellátására.
A Képviselő-testület a 38/2009. (I.29.) Gye. Kt. számú határozatában úgy döntött, hogy a Katona József Művelődési Központ működtetését nem adja ki üzemeltetésre, hanem létre hoz egy kulturális és közgyűjteményi feladatokat ellátó intézményegységet az alábbiak szerint:
-          52/2009.(II. 26.) Gye. Kt. számú határozata alapján – létrehozta a kulturális és közgyűjteményi feladatokat ellátó intézményegységet a Katona József Művelődési Központ, az Endrődi Tájház és Helytörténeti Gyűjtemény és a Gyomai Tájház és Alkotóház egy intézményhez tartozó üzemeltetésével,
-          225/2009. (V. 28.) Gye. Kt. számú határozat V. pontja alapján – a lapkiadói tevékenység kapcsolódott az intézmény feladatköréhez,
-          463/2009. (XI. 19.) Gye. Kt. számú határozat 2. pontja alapján – a Tourinform Iroda szolgáltató tevékenysége, üzemeltetése csatlakozott az intézményegységhez,
-          13/2010. (I. 28.) Gye. Kt. számú határozat alapján – a Népház - Kistérségi Konferenciaterem üzemeltetését felvállalta az intézményegység, mely összefoglaló néven a Közművelődési - Közgyűjteményi és Turisztikai Szolgáltató Intézmény elnevezést kapta.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete dr. Szonda Istvánt bízta meg az összevont intézmény vezetésével. A pályáztatás lefolytatását követően határozott időre a 190/2009. (IV.30.) Gye. Kt. számú határozat, majd a 198/2010. (IV.29.) Kt. számú határozat alapján dr. Szonda Istvánt bízta meg az intézményvezetői feladatok ellátásával, mint megbízott intézményvezető (2010. május 1-től 2015. május 1.-ig).
A folyamatos átszervezést követően a feladatrendszer bővült. A költségvetési meghatározások és a racionális működtetés szükségessé teszi a Közművelődési - Közgyűjteményi és Turisztikai Szolgáltató Intézmény működési rendszerének, tevékenységi körének a felülvizsgálatát.
Dr. Szonda István – az előterjesztés mellékletében olvasható – levelében kéri a fenntartót, hogy az intézmény feladatellátásának konkretizálását és a strukturális átalakítását vizsgálja felül az alábbi javaslatok alapján:
Közművelődés
-          az intézmény teljes egészében kapja meg a város kulturális rendezvényeinek szervezését és a rendezvényekhez kapcsolódó rendezvény alap kerüljön átadásra az intézményi hatáskörbe,
 
Turisztika 
-          át kell gondolni, hogy a turisztikai feladatok ellátására kell-e, vagy ilyen feltételekkel kell-e működtetni a Tourinform Irodát,
-          költség megtakarítást jelentene (800.000-1.000.000 Ft éves szinten), ha az iroda üzemeltetési helyét a Katona József Művelődési Központ jelenleg üres irodáiba helyeznék át,
-          a várost bővebben fel kell szerelni tájékoztató, információt adó táblákkal,

Tudományszervezés

 -          az Endrődi Népházban folytatni kell a tudományos rendezvények szervezését, melyhez tovább kell korszerűsíteni az adott helyszínt, az alábbi javaslatok alapján: parkoló építése, a belsőterek modernizálása, az udvari épület szálláshelynek való kialakítása, a Szent Antal ház kulturális értékének megóvása.

  A költségvetési irányelvek valamint az intézmény feladatrendszerének felülvizsgálata maga után vonja a Tourinform Iroda jelenlegi bérelt épületének szükségességét, személyi feltételek áttekintését, az intézmény dokumentum rendszerének módosítását.

 Kérem a Tisztelt Képviselő- testületet, hogy az előterjesztést tárgyalja meg és a döntési javaslatok alapján hozza meg döntését.

Döntéshozói vélemények

Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság  

 

Az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság javasolja Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testületének az A) alternatíva elfogadását az alábbi módosítással:
Az A) alternatíva 1. pontjában lévő alábbi szövegrész:  
„Továbbá Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az intézmény költségvetését megnöveli a rendezvényekhez kapcsolódó rendezvény alap összegével.”kerüljön törlésre és a helyébe a következő szövegrész kerüljön:
„Dr. Szonda István készítsen el egy költségvetés tervezetet a rendezvényekről és azt terjessze be a 2011. januári képviselő-testület ülésére. ”
 

 
 
Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság  

 

Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság javasolja Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testületének az A) alternatíva elfogadását az alábbi módosítással:
Az A) alternatíva 1. pontjában lévő alábbi szövegrész:  
„Továbbá Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az intézmény költségvetését megnöveli a rendezvényekhez kapcsolódó rendezvény alap összegével.”kerüljön törlésre és a helyébe a következő szövegrész kerüljön:
„ A 2011. évi Költségvetési rendeletben meghatározott rendezvény alap összege maradjon az önkormányzat tartalékai között megjelölve, és az egyes rendezvények tényleges költségeinek megfelelő összege kerüljön beépítésre az intézmény költségvetésébe.”
 

 
 
Döntési javaslat

"A Közművelődési - Közgyűjteményi és Turisztikai Szolgáltató Intézmény tevékenységi körének felülvizsgálata"

Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Intézményirányítás
A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.

Megszavazandó alternatívák:

A) alternatíva

1.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Közművelődési - Közgyűjteményi és Turisztikai Szolgáltató Intézmény feladatkörébe utalja a város kulturális rendezvényeinek szervezését az alábbi rendezvények tekintetében:
-           Városi fesztiválok (Sajt- és Túró Fesztivál, Halfőző Verseny, stb.)
-           Városi ünnepségek (március 15, augusztus 20, október 23, stb.)
-           Turisztikai kiállítások (belföld-külföld)
-           Testvérvárosi kapcsolatok ápolásához tatozó rendezvények szervezése
-           Városi emlékművek, kegyhelyek gondozása, figyelemmel kísérése (a Zöldpark vagy a Gyomaszolg bevonásával).
Dr. Szonda István készítsen el egy költségvetés tervezetet a rendezvényekről és azt terjessze be a 2011. januári képviselő-testület ülésére.
 A 2011. évi Költségvetési rendeletben meghatározott rendezvény alap összege marad az önkormányzat tartalékai között megjelölve és az egyes rendezvények tényleges költségeinek megfelelő összege kerül beépítésre az intézmény költségvetésébe.
 
2.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete megbízza Várfi András polgármestert, hogy kezdjen tárgyalásokat az Endrődi Népház belső terének modernizálása, az udvari épület szálláshelynek való kialakítása, és a Szent Antal ház kulturális értékének megóvása érdekében.
 
3.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Tourinform Iroda üzemeltetését áthelyezi a Katona József Művelődési Központ – Gyomaendrőd, Kossuth út 9. sz. alatt lévő – épületegység, utcafronti iroda helyiségébe és a Gyomaendrőd, Erzsébet liget 2. szám alatti helyiség bérleti szerződését megszünteti.
 
4.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete számára készüljön el a Tourinform Iroda helyiségbérletének megszüntetésével kapcsolatos költségmegtakarítás valamint a költségvetési rendelettel párhuzamosan kerüljön kimutatásra a felújítás-korszerűsítés támogatási lehetősége, az Endrődi Népház belső terének modernizálása, az udvari épület szálláshelynek való kialakítása, és a Szent Antal ház kulturális értékének megóvása érdekében. Továbbá a megfelelő pályázati lehetőségek kerüljenek felmérése a felújításokkal kapcsolatban.

 


Határidők, felelősök:

Határidő: azonnal
Felelős: - AZONNALI VÉGREHAJTÁS -

B) alternatíva

Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete nem kíván módosítani a Közművelődési - Közgyűjteményi és Turisztikai Szolgáltató Intézmény működési rendszerének, tevékenységi körének jelenlegi formáján.


Határidők, felelősök:

Határidő: azonnal
Felelős: - AZONNALI VÉGREHAJTÁS -

« Vissza
Vissza a főmenübe