36. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

A Képviselő-testület
2010. december 23-i ülésére

A helyi versenyeztetési szabályzatának megfelelően a 2011 évi irodaszer beszerzéshez több ( 4 ) szállítótól kértünk ajánlatot az alábbi felhívás alapján:

 

 

2. A választott eljárás: nyílt eljárás.

3. A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.

 

4. A beszerzés tárgya és mennyisége: Gyomaendrőd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának A/3, A/4 fénymásolópapír, különféle író- és irodaszer, különféle nyomtató és fénymásoló patron, szakmai anyag beszerzése és szállítása az 5. pontban leírt meghatározás szerint.

A teljesítés helye: Gyomaendrőd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1.
Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
Az ajánlattételi kategóriák: a dokumentációban meghatározott bontásban:
- A/4 és A/3 másolópapír, laporelló
- különféle író- és irodaszerek,
- nyomtató, fax és fénymásoló tonerek.

 

Minden egyes termékcsoporton belül, minden termékre nettó egy árajánlatot kell megadni. Az árajánlatot a mellékelt táblázat szerint termékenként a feltüntetett mennyiségre egy összegben, kell megtenni. A kategória ajánlati értékeit a táblázat végén összesíteni kell. A tonerek esetében az ajánlatot eredeti gyári új termékre kérjük meghatározni. Utángyártott illetve utántöltött toner ajánlatot nem fogadunk el!  

5. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos megrendelés és szállítás mellett 2011. január 1-től 2011. december 31-ig.

Részletesen az intézményüzemeltetési,- fenntartási, valamint szakmai feladat ellátásához szükséges a mellékletben szereplő termékekre kell megtenni a nettóajánlatot. Az ajánlat megtehető a melléklet kitöltésével.

 

A mennyiség megrendelő alapján igény szerint, havi ütemezéssel. A Különféle író- és irodaszer kategóriában megjelölt termékektől el lehet térni, feltétel azonban az azonos minőség, és azzal mindenben megegyező. A táblázatban szereplő termékenként megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek a várható szállítási volumenre vonatkozóan. 

7.    Minőségi és teljesítménykövetelmények: szabvány szerint.      

A szállító a kiszállított és a szállító jegyzék, átvételi elismervény alapján átadott termékekről összesítő számlát készít. A fizetés átutalási megbízással történik. Fizetési határidő a számla keltétől számított 10. banki nap. A fizetés napja a Szállító bankszámláján történő jóváírás napja. Az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket elfogad.

 

9. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlattételi kategóriánként a legelőnyösebb összesített ajánlati érték.

Az ajánlatok értékelése: kategóriánként a mellékelt táblázatokban szereplő termékek kategóriára összesített nettó ajánlati érték alapján történik.

10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.

Az ajánlattevőnek a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmasságának feltételeiről a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. Törvény 71. § ( 4 ) bekezdésében leírtak szerint nyilatkoznia kell. Nyertes pályázat esetén szerződéskötéskor igazolnia kell a Kbt. 71. § ( 4 ) bekezdés szerinti alkalmasságot.

 

12.    Hiánypótlás lehetősége, vagy annak kizárása: a hiánypótlás lehetősége nem biztosított.

14. Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatal, 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. szám Városüzemeltetési és Vagyongazdálkodási Osztály

15. Az ajánlattétel nyelve: magyar

Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatal, 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. szám, Kistanácskozó Terem, 2010. december 2-án 9,00 óra.

 

19. Az ajánlatok elbírálásának módja, az eredményhirdetés időpontja: Az ajánlatokat a helyi versenyeztetési szabályzat szerinti bizottság bírálja el, a 2010. december-i ülésén.    

 

20. A szerződéskötés időpontja: az eredmény kézhezvételétől számított 8 napon belül.

 

21.    Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2010. október 28.

 

22. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőknek csatolniuk kell a cégjegyzésre jogosult aláírásával hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványt, valamint az esetlegesen folyamatban lévő változás esetén az iktatott változásbejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha cégbírósági bejegyzéssel nem rendelkezik, vagy nincs a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenység felsorolva a cégbejegyzésében.
- Az általa becsatolt cégkivonatban, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványban a tevékenységi kör megjelölésénél nem szerepel a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység.
- Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlat tárgyának azt a részét, melyek összefüggésében az ajánlattevő szerződést fog kötni harmadik személlyel.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak cégszerűen aláírva, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozó által aláírva 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.

 1.        A benyújtott ajánlatok száma, és részletezése részajánlatonként:

A/4, A/3 másolópapír, laporelló:                      2 db

Különféle író – és irodaszer:                             1 db

Nyomtató, fax és fénymásoló tonerek:           2 db

2.        a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe és ajánlatuknak a bírálati szempont – a legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai - szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei:

 

3.         Az érvénytelen ajánlatot tevő neve, címe és az érvénytelenség indoka:

Nem volt.

4.        a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai:

 

A/4, A/3 másolópapír, laporelló:

„Color Shop” Papírbolt

5500 Gyomaendrőd, Petőfi u. 4.

571.760,- Ft

 

Különféle író – és irodaszer:

„Color Shop” Papírbolt

5500 Gyomaendrőd, Petőfi u. 4.

1.687.640,- Ft

 

Nyomtató, fax és fénymásoló tonerek:

Mágus – Comp

5500 Gyomaendrőd, Fő út 230.

2.258.936,- Ft

 

b) A nyertes ajánlatot követő kettő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege:

A/4, A/3 másolópapír, laporelló:

Helyezés	Pályázó megnevezése	Címe	Ajánlat összege
2	Mágus - Comp	5500 Gyomaendrőd, Fő u. 230.	616.860,- Ft

 

Nyomtató, fax és fénymásoló tonerek:

Helyezés	Pályázó megnevezése	Címe	Ajánlat összege
2	„Color Shop” Papírbolt	5500 Gyomaendrőd, Petőfi u. 4.	2.327.000,- Ft

 

A kategóriánkénti nyertes ajánlatok összesítve 4.518.336,- Ft összegű kiadást jelentenek. A nyertes ajánlatok és a legrosszabb ajánlatok közötti összesített különbség a fénymásoló papírok valamint a tonerek kategóriában összesen 113.164,- Ft. Az összesített nyertes ajánlat 62.586,- Ft-tal magasabb, mint a 2010. évi ( 4.455.750,- Ft).

A helyi szabályozásunk alapján a pályázati eljárás során a bizottság dönt, tagjai: polgármester valamint a bizottsági elnökök.

 

A Véleményező Bizottság javasolja a tájékoztató elfogadását a T. Képviselő - testületnek. 

Gyomaendrőd Város Képviselő - testülete elfogadja a 2011 évi nyomtató, fénymásoló kellékanyagok, és egyéb irodaszerek pályázati eljárásáról szóló tájékoztatót.

Gyomaendrőd Város Képviselő - testülete bíráló bizottsága döntése alapján Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala a 2011 évi irodaszer ellátására a különböző kategóriákban az alábbi szállítókkal köt szerződést: 

 

1. A/4, A/3 másolópapír, laporelló: „Color Shop” Papírbolt, 5500 Gyomaendrőd, Petőfi u. 4.,

2. Különféle író – és irodaszer: „Color Shop” Papírbolt, 5500 Gyomaendrőd, Petőfi u. 4.,

3. Nyomtató, fax és fénymásoló tonerek: Mágus - Comp, 5500 Gyomaendrőd, Fő út 230.