23. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

Az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság
2011. március 23-i ülésére

Az Önkormányzat által alapított és fenntartott költségvetési intézmények évente egy alkalommal beszámolnak a Képviselő-testületnek az alapító és a jogszabály által meghatározott feladatok végrehajtásáról.

Az elmúlt évben önálló napirendi pont keretében a Polgármesteri Hivatal nem számolt be, augusztusban fogadta el a Képviselő-testület a 2006-és 2010 közötti időszakban végzett önkormányzati feladatellátásról szóló beszámolót, melyben részletesen számot adtunk a Polgármesteri Hivatal által végzett munkáról, a fejlesztések eredményeiről. A ciklusbeszámoló letölthető a települési honlapról, a korábbi 4 évről készült beszámolóval együtt, melyben szintén kitérünk a hivatal működésére.

Az elmúlt év utolsó hónapjaiban és jelen költségvetési év első két hónapjában került felülvizsgálatra a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, mely teljes terjedelmében jóváhagyásra beterjesztésre került a Képviselő-testület elé.

A beszámoló és a fent említett dokumentumok áttanulmányozásával kellő információval rendelkezik a Képviselő-testület a hivatal munkájáról.  Az informatikai fejlesztések eredményeként az Önkormányzat honlapján rendszeresen, a törvényben meghatározottak szerint közzétételre kerülnek a hivatalt érintő feladatok és a munkáról-eredményességéről szóló mutatók, így pl. ügyiratforgalmi statisztika.

Az elmúlt évben befejeződött az ÁROP pályázat keretében a szervezetfejlesztési képzés, melynek eredményeit, mind a hivatali SZMSZ felülvizsgálata, mi9nd a testületi munka előkészítése során igyekeztünk hasznosítani.

A hivatali beszámolót az egyes szervezeti egységekre lebontva készítettük el, azonos szempontok alapján, hogy a nagyon különböző feladatokat ellátó szervezeti egységek esetében is legyen bizonyos fokú összehasonlítási alap, felvállalva annak kockázatát, hogy pontos egzakt összehasonlításra alapot adó mutatók nem képezhetők. Külön részt képez az előterjesztésben az informatikáról szóló beszámoló, mert a hivatali munka alapkövévé vált, napjainkban korszerű közigazgatási informatika nélkül, az ügyfelek igényei, a döntéshozói elvárások, a nyilvánosság és a közigazgatás korszerűsítése nem biztosítható.