17. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
2011. augusztus 16-i ülésére

2011. májusában a központi konyhai szolgáltatás elindításakor részben az idő rövidsége, részben a költségek minimalizálása és a gyors bevezethetőség miatt az étkezők nyilvántartására, a konyhai megrendelések feladására és a fizetendő térítési díj megállapítására és beszedésére szolgáló számítógépes programok közül az intézményeknél meglévők közül kellett választani. A meglévő szoftverek közül az egyik egy régi, elavult DOS-os program volt, aminek már évek óta nem volt elérhető a fejlesztője. A másik alkalmazott szoftver egy WINDOWS-os program volt, melyet a Rózsahegyi Általános Iskolában használtak. A program a használók nyilatkozata szerint megfelelő volt az általuk támasztott igényeknek, így erre a programra esett a választás.

 

Sajnos a  program fejlesztői a bevezetés időszakában többször is nem egyértelmű információkat szolgáltattak arról, hogy a szoftver milyen módon képes több intézményt is kiszolgálni nagykiterjedésű hálózatban munkacsoportos alkalmazásként (multiuser futtatás, integrált adatbázis, konkurrens lekérdezések és számlázások stb).

 

Az elmúlt időszak tapasztalatai szerint a program fejlesztői nem tudják vagy nem kívánják a szoftvert úgy módosítani, hogy az a mi kívánalmainknak megfelelő módon működjék. Ennél fogva még a mai napig is programhibákkal kell küzdeniük a felhasználóknak. Több telefonálás és email váltás, frissítés, verzióváltás, stb. ellenére sem tudja a szoftver ellátni maradéktalanul a kívánt feladatokat, amely így az intézményi dolgozók napi munkáját nagyon megnehezíti.

 

A fenti nehézségeket látva 2011. július 8-án az intézményvezetőkkel-, gazdasági vezetőkkel tartott közös megbeszélésen az a döntés született, hogy szükségessé válik a meglévő Compsys program lecseréle egy  alkalmasabb programra.

 

Kerestünk egy számunkra mind programozás-technikailag, mind pedig funkcionalitásilag megfelelőbb programot. Közel egy tucat program előzetes tesztelése és átnézése után esett választásunk a Multischool3 (Delphi/MSSql) nevű programra, melynek fejlesztőjét, László Attilát egy programbemutató erejéig meghívtuk 2011. július 14.-re az önkormányzati hivatal kistermébe.

A program demo verzióját már hetek óta próbálgathatták az intézményi dolgozók, tapasztalataikat, kérdéseiket feltehették az előadás közben. A több mint 4 órás bemutatót és kérdés-feleletek megbeszélése, valamint két apróbb programfejlesztés megkérése után – árajánlatot követően, az intézményvezetők együttes támogatását élvezve – a leendő programot megfelelőnek találtuk további használatra.

 

A Multischool program főként budapesti intézményekben működik már 15 éve, közel 400 helyen.

 

 

A program bevezetésének forrása biztosítható az oktatási intézmények által a Gondozási Központnak térítés nélkül átadott élelmiszer készlet nettó értékéből. A mintegy 900ezer forintnyi összeg a harmadik negyedévi költségvetés módosításakor a Gondozási Központtól elvonásra és központi tartalékba kerül. Ebből a tartalék összegből finanszírozható a szoftver beszerzése.

 

A program bevezetésével a feladatok hibátlanul és hatékonyabban lesznek megoldhatók és jobb lesz a vezetői információ. Az átlátható és pontos nyilvántartással csökkenthetők a konyhai veszteségek és hatékonyabbá tehető a térítési díjak beszedése, nyilvántartása, a kintlévőségek rendezése is. A program előnye még a nagyszámú és hosszú idejű referencia és folyamatos fejlesztés, egyedi igényre szabhatóság. A bevezetés hátrányaként a tartalékot csökkentő egyszeri nagyobb összegű kiadás említhető, illetve a bevezetéssel járó többlet munkateher és extrém esetben az elvárttól eltérő hibás működés.

 

Kérem az előterjesztés megvitatását és a szoftver cseréjének forrás kijelölését.