5. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Képviselő-testület
2011. november 29-i ülésére
2011. november 29-i ülésére
| Tárgy: | Az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről, a sportról és a közművelődésről szóló önkormányzati rendeletek módosításának második fordulós tárgyalása | |
| Készítette: | Megyeri László aljegyző, Tóthné Rojik Edit | |
| Előterjesztő: | Dr. Csorba Csaba jegyző | |
| Véleményező bizottság: | Bizottság Elnöki Munkacsoport, Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság, Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság |
Tisztelt Képviselő-testület!
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2011. októberi 27-i ülésén elő fordulóban tárgyalta az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről, a sportról és a közművelődésről szóló önkormányzati rendeletek módosítását, s azt a döntési javaslatot fogadta el, hogy 2012. január elsejétől a pályázati és elszámolási eljárásokban kötelezővé teszi az elektronikus kapcsolattartást.
A Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatunknak e tárgykörben kötelezően alkalmazandó kétfordulós döntési eljárásának második részében egyrészt meg kell teremteni az októberi döntés jogszabályi alapját (módosítani kell a rendeleteket) illetve dönteni kell arról is, hogy milyen szervezési lépéseket kell megtenni a jogszabályok hatályba lépéséig és azt követően.
Mint, ahogy azt már leírtuk az elektronikus nyomtatványokon benyújtott pályázatok és azok szakmai beszámolói és pénzügyi elszámolásai, egységessé és szabványossá válnak, amely alapján formailag és logikailag hibátlan pályázatok és elszámolások állíthatók elő. Az adatok automatizáltan kerülnek rögzítésre, így pontosabb, könnyen kezelhetőbb, átláthatóbb feldolgozást tesznek lehetővé. Álláspontunk szerint rövid idejű betanulással a pályázóknak is nagyobb szabadságot, adminisztrációs könnyebbséget, kevesebb költséget, energia igényt jelentene az elektronikus kapcsolat tartás bevezetése.
Az eddig felsorolt érvek alapján javasoljuk, hogy az elektronikus kapcsolattartás bevezetés érdekében az alábbiak kerüljenek elfogadásra:
1) A helyi rendeletekben az új eljárási rend jogi alapjának megteremtése az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 12/1995. (IV. 18.), a sportról szóló 17/2004. (VI. 28.), valamint a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendeletek módosítása.
2) Döntés a pályázati nyomtatványok tartalmi követelményeiről.
Ennek megfelelően kötelező tartalmi elemek a pályázatokban:
a) a pályázó szervezetre illetve a meghatalmazottra vonatkozó hatályos adatok,
b) a megvalósítandó cél költségvetési táblázata - költség nemenként választható besorolása,
c) a megvalósítani kívánt program ismertetése,
d) kötelező nyilatkozatok
Elszámolási nyomtatványok tartalmi elmei:
a) pályázóra vonatkozó adatok és szakmai beszámoló,
b) pénzügyi összesítő,
c) elektronikusan csatolt - záradékkal ellátott – számlamásolatok
Mivel évről-évre változhatnak a prioritások és követelmények ezért a fenti tartalmi elemeket és formai követelményeket a Képviselő-testület által elfogadandó pályázati felhívások fogják tartalmazni.
További tisztázandó kérdés, hogy milyen módon tudjuk kiváltani a pályázók részére előírt egyéb adminisztrációs terheket. Ezek különösen a bíróságtól beszerzendő 30 napnál nem régebbi kivonat, NAV együttes nemleges adóigazolás, és helyi önkormányzati nemleges adóigazolás a köztartozás mentességekről. Amennyiben találunk jogi lehetőséget a fenti nyilatkozatok adattartalmának hivatalból történő beszerzésére úgy ettől is mentesíthetjük a pályázókat. Ellenkező esetben ezeket a nyilatkozatokat hagyományos módon kell az elektronikus pályázathoz csatolni (továbbítani).
A pályázati és elszámolási eljárásban az elektronikus kapcsolattartás eljárás menete az alábbiak szerint valósítható meg:
1) A pályázni kívánó szerv hivatalos képviselője ügyfélkaput nyit (ha még nincs) az önkormányzat okmányirodájában (ingyenes).
2) A pályázó szervezet hivatalos képviselője az erre rendszeresített nyomtatványon bejelentkezik elektronikus ügyintézésre, illetve ezzel egy időben szükség esetben meghatalmazást adhat más személy eljárási képességére is (az aláírással ellátott hagyományos iraton benyújtott nyilatkozat fogja pótolni a későbbi elektronikus iratokon tett nyilatkozatok joghatását). Ezt a nyomtatványt csak első alkalommal, illetve a szervezet képviseletében bekövetkezett változások esetén kell benyújtani)
3) A pályázó szerv képviselője, meghatalmazottja elektronikusan kitölti a pályázati (elszámolási) nyomtatványokat és beküldi azt a korábban megnyitott ügyfélkapun keresztül.
4) A Hivatal ügyintézője a Hivatali kapun keresztül fogadja a pályázati dokumentumokat és visszaigazolást küld a döntési eljárás megindításáról.
5) A Hivatal ügyintézője iktatja, majd az erre a célra készített program segítségével feldolgozza a beérkező pályázati dokumentumokat és azokat döntésre előkészíti.
6) A döntést követően a pályázók előzetes értesítése a döntéséről (pl. emailben) és végleges közlése hagyományos levéllel és a szerződések postázásával. (Ez utóbbi is automatizálható lesz, hisz a rendszerben tárolt és automatikusan feldolgozott adatok segítségével gombnyomásra előállítható lesz a testreszabott szerződés)
7) A támogatói szerződések kölcsönös aláírását követően a támogatások folyósítása és a programok megvalósítása.
8) A pályázati program megvalósítását követően, illetve legkésőbb az elszámolási határidő végéig az elszámolási nyomtatványok kitöltése és beküldése. Ennek folyamata értelemszerűen megegyezik a pályázati folyamat lépéseivel.
A fenti folyamat – meglátásunk szerint – mindkét fél számára kölcsönös előnyöket kínál az adminisztrációs és egyéb terhek, költségek kímélése érdekében. Valamennyi pályázati eljárásban egységes szemléletet képvisel, automatizáltságával élőmunka terhet vált ki és növeli az adatminőséget, konzisztenciát. Kellő felkészítéssel és gyakorlottsággal viszonylag egyszerű rutinfeladattá válhat a pályázat technikai elkészítése. Természetesen ez nem mentesíti a leendő pályázókat attól, hogy tartalmilag átgondolt, reális és társadalmilag is hasznos, finanszírozható programokra nyújtsák be jövőbeni igényeiket.
Ez utóbbi kivételével mind a Hivatal, mind pedig az ernyőszervezetként, technikai támogatóként közreműködő intézmények (pl. Könyvtár, Műv. Ház) kellő segítséget tudnak nyújtani a betanulási időszakban az ismertek átadásával, vagy egyéb technikai segítségnyújtásban.
Ennek érdekében a pályázó szervezetek, közreműködő intézményeink munkatársai, illetve a szervezetek könyvelői részére 2011. december 15-ig egy részletes tájékoztató előadást szervezünk, ahol bemutatásra kerül a pályázatok benyújtási és elszámolási eljárásának menete az elektronikus rendszeren keresztül. Ennek időszerűségét az adja, hogy a 2011. évi pályázatok elszámolását 2011. december 31. napjáig még papíralapon is be lehet nyújtani, de a rendeletek hatályba lépését követően 2012. január 1. után már csak elektronikus úton lesz lehetőség a pályázatok elszámolására és benyújtására.
Döntéshozói vélemények
| Bizottság Elnöki Munkacsoport |
A Bizottság Elnöki Munkacsoport tárgyalásra javasolja az előterjesztést. |
|
| Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság |
A Bizottság javasolja a rendelet módosítás elfogadását. |
|
| Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság |
A Bizottság javasolja a rendelet módosítás elfogadását. |
|
"Az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről, a sportról és a közművelődésről szóló önkormányzati rendeletek módosításának második fordulós tárgyalása"
Tervezett döntéstípus: rendelet
Tervezett ágazati besorolás: Rendelet alkotás, szabályozás
A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
../2011. (..) önkormányzati rendelet
az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 12/1995. (IV. 18.) önkormányzati rendelet módosításáról
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Alkotmány 44/A. § (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 8. § (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
1. § Az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 12/1995. (IV. 18.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Ör.) 5. §-a kiegészül a következő (3a) és (3b) bekezdésekkel:
„(3a) A pályázatokat, illetve a szakmai beszámolót is magában foglaló pályázati elszámolásokat (a továbbiakban: pályázat) a pályázati felhívásban megjelölt elektronikus nyomtatványon kell benyújtani az ügyfélkapun keresztül.
(3b) A pályázatok első alkalommal való benyújtását megelőzően, illetve minden változást követően a felhívásban megjelölt nyomtatványon be kell jelenteni elektronikus ügyintézés kapcsolattartóját, illetve a szervezet képviseletében eljárót.”
2. § Az Ör. 4. melléklete helyébe e rendelet 1. melléklete lép.Záró rendelkezések
3. § Ez a rendelet 2012. január 1-jén lép hatályba.
1. melléklet a .../2011. (....) önkormányzati rendelethez
Szerződés minta
TÁMOGATÓI SZERZŐDÉS
az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 12/1995. (IV. 18.) önkormányzatirendelet 5. § alapján nyújtott önkormányzati támogatásról.
Mely létrejött egyrészről …………………………… (képviseli: ……………… polgármester/bizottság elnöke Gyomaendrőd, Szabadság tér 1., továbbiakban támogató)
másrészről …………………………………….., képviseli: ………………………………… (továbbiakban támogatott) között az alábbiak szerint:
1) A támogató a támogatott kérelmének figyelembevételével Gyomaendrőd Város Ifjúsági alapból a 12/1995. (IV. 18.) önkormányzati rendeletben foglaltak szerint, …………….. Gye. Kt. határozata alapján ………………..-Ft, azaz ……………….. forint egyszeri, vissza nem térítendő támogatást biztosít ……………. január 1. - …………... december 31.-ig terjedő elszámolható időszakra, a támogatott pályázatában megjelölt feladatokra - ………………………………………………………………………… -, a pályázat a támogatói szerződés szerves részét képezi.
2) A támogató vállalja, hogy a támogatás összegét egy összegben a támogatott ………………………………………….. pénzintézetnél vezetett ……………................ számú számlájára átutalja időpontban:…………………………………………………………………...-ig.
3) Támogatott vállalja, hogy a támogatás összegét a szerződés 1. pontjában meghatározott célra fordítja.
4) A támogatott válallja, hogy az elnyert összeg felhasználásáról …………... január 31. napjáig pénzügyi és szakmai beszámolót készít a támogató részére.
5) A támogatott vállaja, hogy amennyiben a támogatott pénzügyi és szakmai beszámolási kötelezettségének nem tesz eleget úgy az elnyert támogatási összeget a mindenkori jegybanki alapkamat összegével növelten köteles az Önkormányzat részére ………….. május 31. napjáig visszafizetni.
6) A pénzügyi és szakmai beszámolót a pályázati felhívásban közzé tett elektronikus űrlapon kell benyújtani.
7) A szakmai beszámoló tartalma:
a) a támogatott pályázatában meghatározott cél megvalósítása (időpont, programon részt vettek száma, részletes program ismertetése)
b) csatolmányként a pályázati célt alátámasztó dokumentumok digitalizált másolata (pl. meghívó, belépőjegy, fotó, újságcikk).
8) A pénzügyi elszámolás tartalma:
a) A számlaösszesítő a bizonylatok tényleges kifizetés dátumának sorrendjében.
b) A számlák és számviteli bizonylatok digitalizált másolatát, oly módon, hogy a számla (számviteli bizonylat) eredeti példánya tartalmazza a „………. évi ifjúsági alapból elnyert támogatásból felhasználva.” záradékot.
9) A pénzügyi elszámolásnál az alábbi előírásokat kell figyelembe vennie:
a) Az elszámolás során a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő bizonylatokat kell alkalmazni (pl.: saját tulajdonú gépjármű hivatali használatával kapcsolatos költségtérítések elszámolása).
b) A saját tulajdonú gépjármű hivatali használatával kapcsolatos költségtérítések esetében az elszámolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy azok munkáltatói vagy kifizetői viszonylatban kerültek-e elszámolásra, valamint az elszámolásból ki kell derülnie a használat jogcímének illetve az engedélyező jogosultságának.
c) A csatolt bizonylatokat hiánytalanul kell kiállítani (utalványozás, igazolás, dátum, az összeg átvevőjének aláírása).
d) Kizárólag a támogatott nevére, címére kiállított és a hatályos jogszabályok alaki követelményeinek megfelelő számla vagy számviteli bizonylat csatolható az elszámoláshoz.
e) A számla, bizonylat mellé minden esetben csatolni kell a kifizetés tényét igazoló banki átutalást vagy a kiadási pénztárbizonylatot.
10) A támogatott kijelenti, hogy a pályázatában megjelölt tevékenység végzésére jogosult.
11) A támogatott tudomásul veszi, hogy:
a) az önkormányzat a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza az elnyert összeget, a pályázatában meghatározott célt, támogatói szerződést valamint a támogatás felhasználásáról készített pénzügyi elszámolást a 2003. évi XXIV. Tv. 19. §-a alapján
b) a pályázati kiírást előkészítő, a pályázatot kiíró, a támogatási döntést előkészítő és a támogatási döntést meghozó szerv vagy személy, mint közérdekből nyilvános adatot a pályázati eljárással, illetve a támogatási döntéssel összefüggésben a 2007. évi CLXXXI. a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló Törvénynek megfelelően kezelje és közzétegye a szerv által üzemeltetett honlapon.(www.kozpenzpalyazat.gov.hu, www. gyomaendrod.hu)
12) A felek megállapodás aláírására jogosultak, arra kellő felhatalmazással rendelkeznek, aláírásuk harmadik személytől nem függ, illetve kellő felhatalmazással rendelkeznek.
13) A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a PTK vonatkozó rendelkezései, a 2007. évi CLXXXI. a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló Törvény, az 1992. évi XXXVIII. Törvény 13/A §-ában, valamint 25/1999. (VII. 23.) önkormányzati rendeletben foglaltak az irányadók.
14) A felek e megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, közös értelmezést követően jóváhagyóan és saját kezűleg írják alá.
A Támogatói szerződés kötelező mellékleteit:
- állami adóhatóság által kiadott együttes adóigazolást,
- önkormányzati adóhatóság által kiállított adóigazolást, csatolom a pályázati szerződés megkötésének időpontjára.
Gyomaendrőd, …………………...
……………………… ……………………
polgármester/bizottság elnöke pályázó képviselője
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
2. döntési javaslat
"Az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről, a sportról és a közművelődésről szóló önkormányzati rendeletek módosításának második fordulós tárgyalása"
Tervezett döntéstípus: rendelet
Tervezett ágazati besorolás: Rendelet alkotás, szabályozás
A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
../2011. (..) önkormányzati rendelet
a sportról szóló 17/2004. (VI. 28.) önkormányzati rendelet módosításáról
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Alkotmány 44/A. § (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 8. § (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
1. § A sportról szóló 17/2004. (VI. 28.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Ör.) 7. §-a kiegészül a következő (4a) és (4b) bekezdésekkel:
„(4a) A pályázatokat, illetve a szakmai beszámolót is magában foglaló pályázati elszámolásokat (a továbbiakban: pályázat) a pályázati felhívásban megjelölt elektronikus nyomtatványon kell benyújtani az ügyfélkapun keresztül.
(4b) A pályázatok első alkalommal való benyújtását megelőzően, illetve minden változást követően a felhívásban megjelölt nyomtatványon be kell jelenteni elektronikus ügyintézés kapcsolattartóját, illetve a szervezet képviseletében eljárót.”
2. § Az Ör. 3. § (2) bekezdés a)-b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„a) az önkormányzat a pályázati felhívásában foglalt feltételekkel, pályázati úton évente támogatást nyújthat. A támogatás megállapításakor a Sportkoncepcióban kiemelt feladatok és célok megvalósítását figyelembe kell venni.
b) fenntartja és fejleszti a függelékben felsorolt önkormányzati tulajdonú sportlétesítményeket, gondoskodik azok rendeltetésszerű üzemeltetéséről, folyamatos karbantartásáról és a mindenkori anyagi lehetőségeinek figyelembevételével azok fejlesztéséről.”
3. § Az Ör. 5. melléklete helyébe e rendelet 1. melléklete lép.
Záró rendelkezések
4. § (1) Ez a rendelet 2012. január 1-jén lép hatályba.
(2) Hatályát veszti az Ör. 1. melléklete.
1. melléklet a /2011. (.) önkormányzati rendelethez
Szerződés minta
TÁMOGATÓI SZERZŐDÉS
a sportról szóló 17/2004. (VI. 28.) önkormányzati rendelet 7. § alapján nyújtott önkormányzati támogatásról.
Mely létrejött egyrészről …………………………… (képviseli: ……………… polgármester/bizottság elnöke Gyomaendrőd, Szabadság tér 1., továbbiakban támogató)
másrészről …………………………………….., képviseli: ………………………………… (továbbiakban támogatott) között az alábbiak szerint:
1) A támogató a támogatott kérelmének figyelembevételével Gyomaendrőd Város Sport alapból a 17/2004. (VI. 28.) önkormányzati rendeletben foglaltak szerint, …………….. Gye. Kt. határozata alapján ………………..-Ft, azaz ……………….. forint egyszeri, vissza nem térítendő támogatást biztosít ……………. január 1. - …………... december 31.-ig terjedő elszámolható időszakra, a támogatott pályázatában megjelölt feladatokra - ………………………………………………………………………… -, a pályázat a támogatói szerződés szerves részét képezi.
2) A támogató vállalja, hogy a támogatás összegét egy összegben a támogatott ………………………………………….. pénzintézetnél vezetett ……………................ számú számlájára átutalja időpontban:…………………………………………………………………...-ig.
3) Támogatott vállalja, hogy a támogatás összegét a szerződés 1. pontjában meghatározott célra fordítja.
4) A támogatott válallja, hogy az elnyert összeg felhasználásáról …………... január 31. napjáig pénzügyi és szakmai beszámolót készít a támogató részére.
5) A támogatott vállaja, hogy amennyiben a támogatott pénzügyi és szakmai beszámolási kötelezettségének nem tesz eleget úgy az elnyert támogatási összeget a mindenkori jegybanki alapkamat összegével növelten köteles az Önkormányzat részére ………….. május 31. napjáig visszafizetni.
6) A pénzügyi és szakmai beszámolót a pályázati felhívásban közzé tett elektronikus űrlapon kell benyújtani.
7) A szakmai beszámoló tartalma:
a) a támogatott pályázatában meghatározott cél megvalósítása (időpont, programon részt vettek száma, részletes program ismertetése)
b) csatolmányként a pályázati célt alátámasztó dokumentumok digitalizált másolata (pl. meghívó, belépőjegy, fotó, újságcikk).
8) A pénzügyi elszámolás tartalma:
a) A számlaösszesítő a bizonylatok tényleges kifizetés dátumának sorrendjében.
b) A számlák és számviteli bizonylatok digitalizált másolatát, oly módon, hogy a számla (számviteli bizonylat) eredeti példánya tartalmazza a „………. évi sport alapból elnyert támogatásból felhasználva.” záradékot.
9) A pénzügyi elszámolásnál az alábbi előírásokat kell figyelembe vennie:
a) Az elszámolás során a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő bizonylatokat kell alkalmazni (pl.: saját tulajdonú gépjármű hivatali használatával kapcsolatos költségtérítések elszámolása).
b) A saját tulajdonú gépjármű hivatali használatával kapcsolatos költségtérítések esetében az elszámolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy azok munkáltatói vagy kifizetői viszonylatban kerültek-e elszámolásra, valamint az elszámolásból ki kell derülnie a használat jogcímének illetve az engedélyező jogosultságának.
c) A csatolt bizonylatokat hiánytalanul kell kiállítani (utalványozás, igazolás, dátum, az összeg átvevőjének aláírása).
d) Kizárólag a támogatott nevére, címére kiállított és a hatályos jogszabályok alaki követelményeinek megfelelő számla vagy számviteli bizonylat csatolható az elszámoláshoz.
e) A számla, bizonylat mellé minden esetben csatolni kell a kifizetés tényét igazoló banki átutalást vagy a kiadási pénztárbizonylatot.
10) A támogatott kijelenti, hogy a pályázatában megjelölt tevékenység végzésére jogosult.
11) A támogatott tudomásul veszi, hogy:
a) az önkormányzat a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza az elnyert összeget, a pályázatában meghatározott célt, támogatói szerződést valamint a támogatás felhasználásáról készített pénzügyi elszámolást a 2003. évi XXIV. Tv. 19. §-a alapján
b) a pályázati kiírást előkészítő, a pályázatot kiíró, a támogatási döntést előkészítő és a támogatási döntést meghozó szerv vagy személy, mint közérdekből nyilvános adatot a pályázati eljárással, illetve a támogatási döntéssel összefüggésben a 2007. évi CLXXXI. a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló Törvénynek megfelelően kezelje és közzétegye a szerv által üzemeltetett honlapon.(www.kozpenzpalyazat.gov.hu, www. gyomaendrod.hu)
12) A felek megállapodás aláírására jogosultak, arra kellő felhatalmazással rendelkeznek, aláírásuk harmadik személytől nem függ, illetve kellő felhatalmazással rendelkeznek.
13) A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a PTK vonatkozó rendelkezései, a 2007. évi CLXXXI. a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló Törvény, az 1992. évi XXXVIII. Törvény 13/A §-ában, valamint 25/1999. (VII. 23.) önkormányzati rendeletben foglaltak az irányadók.
14) A felek e megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, közös értelmezést követően jóváhagyóan és saját kezűleg írják alá.
A Támogatói szerződés kötelező mellékleteit:
- állami adóhatóság által kiadott együttes adóigazolást,
- önkormányzati adóhatóság által kiállított adóigazolást, csatolom a pályázati szerződés megkötésének időpontjára.
Gyomaendrőd, …………………...
……………………… ……………………
polgármester/bizottság elnöke pályázó képviselője
Fügelék a ../2011. (…) önkormányzati rendelethez
GYOMAENDRŐD VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK SPORTLÉTESÍTMÉNYEI
Sportlétesítmény | Helyrajzi szám | Üzemeltető |
Városi Sportcsarnok | 1587 | Kner Imre Gimnázium |
Népligeti Sporttelep (futball- és futópálya) | 6239 | Gyomaendrődi Futball Club |
Népligeti bitumenes pálya | 6238/1 | Gyomaendrődi Futball Club |
Erzsébet-ligeti Sporttelep (futball- és futópálya) | 1099 | Gyomaendrődi Futball Club |
Erzsébet-ligeti bitumenes pálya | - használaton kívül - | |
Erzsébet-ligeti Tenisz-pálya | 1243/2 | Tenisz Club |
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
3. döntési javaslat
"Az ifjúsággal kapcsolatos egyes kérdésekről, a sportról és a közművelődésről szóló önkormányzati rendeletek módosításának második fordulós tárgyalása"
Tervezett döntéstípus: rendelet
Tervezett ágazati besorolás: Rendelet alkotás, szabályozás
A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
../2011. (..) önkormányzati rendelet
a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendelet módosításáról
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az Alkotmány 44/A. § (2) bekezdésében meghatározott eredeti jogalkotói hatáskörében, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 8. § (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
1. § A közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendelet (Továbbiakban: Ör) 6. §-a kiegészül a következő (4a) és (4b) bekezdésekkel:
„(4a) A pályázatokat, illetve a szakmai beszámolót is magában foglaló pályázati elszámolásokat (a továbbiakban: pályázat) a pályázati felhívásban megjelölt elektronikus nyomtatványon kell benyújtani az ügyfélkapun keresztül.
(4b) A pályázatok első alkalommal való benyújtását megelőzően, illetve minden változást követően a felhívásban megjelölt nyomtatványon be kell jelenteni elektronikus ügyintézés kapcsolattartóját, illetve a szervezet képviseletében eljárót.”
2. § Az Ör. 4. melléklete helyébe e rendelet 1. melléklete lép.
Záró rendelkezések
3. § Ez a rendelet 2012. január 1-jén lép hatályba.
1. melléklet a .../2011. (....) önkormányzati rendelethez
Szerződés minta
TÁMOGATÓI SZERZŐDÉS
a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendelet 6. § alapján nyújtott önkormányzati támogatásról.
Mely létrejött egyrészről …………………………… (képviseli: ……………… polgármester/bizottság elnöke Gyomaendrőd, Szabadság tér 1., továbbiakban támogató)
másrészről …………………………………….., képviseli: ………………………………… (továbbiakban támogatott) között az alábbiak szerint:
1) A támogató a támogatott kérelmének figyelembevételével Gyomaendrőd Város Civil alapból a 25/1999. (VII. 23.) önkormányzati rendeletben foglaltak szerint, …………….. Gye. Kt. határozata alapján ………………..-Ft, azaz ……………….. forint egyszeri, vissza nem térítendő támogatást biztosít ……………. január 1. - …………... december 31.-ig terjedő elszámolható időszakra, a támogatott pályázatában megjelölt feladatokra - ………………………………………………………………………… -, a pályázat a támogatói szerződés szerves részét képezi.
2) A támogató vállalja, hogy a támogatás összegét egy összegben a támogatott ………………………………………….. pénzintézetnél vezetett ……………................ számú számlájára átutalja időpontban:…………………………………………………………………...-ig.
3) Támogatott vállalja, hogy a támogatás összegét a szerződés 1. pontjában meghatározott célra fordítja.
4) A támogatott válallja, hogy az elnyert összeg felhasználásáról …………... január 31. napjáig pénzügyi és szakmai beszámolót készít a támogató részére.
5) A támogatott vállaja, hogy amennyiben a támogatott pénzügyi és szakmai beszámolási kötelezettségének nem tesz eleget úgy az elnyert támogatási összeget a mindenkori jegybanki alapkamat összegével növelten köteles az Önkormányzat részére ………….. május 31. napjáig visszafizetni.
6) A pénzügyi és szakmai beszámolót a pályázati felhívásban közzé tett elektronikus űrlapon kell benyújtani.
7) A szakmai beszámoló tartalma:
a) a támogatott pályázatában meghatározott cél megvalósítása (időpont, programon részt vettek száma, részletes program ismertetése)
b) csatolmányként a pályázati célt alátámasztó dokumentumok digitalizált másolata (pl. meghívó, belépőjegy, fotó, újságcikk).
8) A pénzügyi elszámolás tartalma:
a) A számlaösszesítő a bizonylatok tényleges kifizetés dátumának sorrendjében.
b) A számlák és számviteli bizonylatok digitalizált másolatát, oly módon, hogy a számla (számviteli bizonylat) eredeti példánya tartalmazza a „………. évi civil alapból elnyert támogatásból felhasználva.” záradékot.
9) A pénzügyi elszámolásnál az alábbi előírásokat kell figyelembe vennie:
a) Az elszámolás során a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő bizonylatokat kell alkalmazni (pl.: saját tulajdonú gépjármű hivatali használatával kapcsolatos költségtérítések elszámolása).
b) A saját tulajdonú gépjármű hivatali használatával kapcsolatos költségtérítések esetében az elszámolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy azok munkáltatói vagy kifizetői viszonylatban kerültek-e elszámolásra, valamint az elszámolásból ki kell derülnie a használat jogcímének illetve az engedélyező jogosultságának.
c) A csatolt bizonylatokat hiánytalanul kell kiállítani (utalványozás, igazolás, dátum, az összeg átvevőjének aláírása).
d) Kizárólag a támogatott nevére, címére kiállított és a hatályos jogszabályok alaki követelményeinek megfelelő számla vagy számviteli bizonylat csatolható az elszámoláshoz.
e) A számla, bizonylat mellé minden esetben csatolni kell a kifizetés tényét igazoló banki átutalást vagy a kiadási pénztárbizonylatot.
10) A támogatott kijelenti, hogy a pályázatában megjelölt tevékenység végzésére jogosult.
11) A támogatott tudomásul veszi, hogy:
a) az önkormányzat a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza az elnyert összeget, a pályázatában meghatározott célt, támogatói szerződést valamint a támogatás felhasználásáról készített pénzügyi elszámolást a 2003. évi XXIV. Tv. 19. §-a alapján
b) a pályázati kiírást előkészítő, a pályázatot kiíró, a támogatási döntést előkészítő és a támogatási döntést meghozó szerv vagy személy, mint közérdekből nyilvános adatot a pályázati eljárással, illetve a támogatási döntéssel összefüggésben a 2007. évi CLXXXI. a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló Törvénynek megfelelően kezelje és közzétegye a szerv által üzemeltetett honlapon.(www.kozpenzpalyazat.gov.hu, www. gyomaendrod.hu)
12) A felek megállapodás aláírására jogosultak, arra kellő felhatalmazással rendelkeznek, aláírásuk harmadik személytől nem függ, illetve kellő felhatalmazással rendelkeznek.
13) A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a PTK vonatkozó rendelkezései, a 2007. évi CLXXXI. a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló Törvény, az 1992. évi XXXVIII. Törvény 13/A §-ában, valamint 25/1999. (VII. 23.) önkormányzati rendeletben foglaltak az irányadók.
14) A felek e megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, közös értelmezést követően jóváhagyóan és saját kezűleg írják alá.
A Támogatói szerződés kötelező mellékleteit:
- állami adóhatóság által kiadott együttes adóigazolást,
- önkormányzati adóhatóság által kiállított adóigazolást, csatolom a pályázati szerződés megkötésének időpontjára.
Gyomaendrőd, …………………...
……………………… ……………………
polgármester/bizottság elnöke pályázó képviselője
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal