18. napirendi pont

TÁJÉKOZTATÓ

A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
2011. december 12-i ülésére

A polgármesteri hivatal versenyeztetési szabályzatának megfelelően a 2012 év első félévi irodaszer beszerzéshez 8 szállítótól kértünk ajánlatot az alábbi felhívás alapján:

 

 

2. A választott eljárás: nyílt eljárás.

3. A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.

 

4. A beszerzés tárgya és mennyisége: Gyomaendrőd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának A/3, A/4 fénymásolópapír, különféle író- és irodaszer, különféle nyomtató és fénymásoló kellékanyag, szakmai anyag beszerzése és szállítása az 5. pontban leírt meghatározás szerint.

A teljesítés helye: Gyomaendrőd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1.
Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
Az ajánlattételi kategóriák: a dokumentációban meghatározott bontásban:
- A/4 és A/3 másolópapír, leporelló
- különféle író- és irodaszerek,
- nyomtató, fax és fénymásoló kellékanyagok.

 

Minden egyes termékcsoporton belül, minden termékre nettó egy árajánlatot kell megadni. Az árajánlatot a mellékelt táblázat szerint termékenként a feltüntetett mennyiségre egy összegben, kell megtenni. A kategória ajánlati értékeit a táblázat végén összesíteni kell. A tonerek esetében az ajánlatot eredeti gyári új és utángyártott termékre külön - külön kérjük meghatározni.

5. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos megrendelés és szállítás mellett 2012. január 1-től 2012. június 30-ig.

Részletesen az intézményüzemeltetési,- fenntartási, valamint szakmai feladat ellátásához szükséges a mellékletben szereplő termékekre kell megtenni a nettó ajánlatot. Az ajánlat megtehető a melléklet kitöltésével.

 

A mennyiség megrendelő alapján igény szerint, havi ütemezéssel. A Különféle író- és irodaszer kategóriában megjelölt termékektől el lehet térni, feltétel azonban az azonos minőség, és azzal mindenben megegyező. A táblázatban szereplő termékenként megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek a várható szállítási volumenre vonatkozóan. Az ajánlattevőnek a tonerek esetében azonnali csere garanciát, illetve a folyamatos ellátás érdekében kihelyezett raktárat vagy 48 órán belüli kiszállítást kell vállalnia. 

7.    Minőségi és teljesítménykövetelmények: szabvány szerint.

A szállító a kiszállított és a szállító jegyzék, átvételi elismervény alapján átadott termékekről összesítő számlát készít. A fizetés átutalási megbízással történik. Fizetési határidő a számla keltétől számított 10. banki nap. A fizetés napja a Szállító bankszámláján történő jóváírás napja. Az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket elfogad.

 

9. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlattételi kategóriánként a legelőnyösebb összesített ajánlati érték.

Az ajánlatok értékelése: kategóriánként a mellékelt táblázatokban szereplő termékek kategóriára összesített nettó ajánlati érték alapján történik.

10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.

Az ajánlattevőnek a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmasságának feltételeiről a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. Törvény 71. § ( 4 ) bekezdésében leírtak szerint nyilatkoznia kell. Nyertes pályázat esetén szerződéskötéskor igazolnia kell a Kbt. 71. § ( 4 ) bekezdés szerinti alkalmasságot.

 

12.    Hiánypótlás lehetősége, vagy annak kizárása: a hiánypótlás lehetősége nem biztosított

14. Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatal, 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. szám Városüzemeltetési és Vagyongazdálkodási Osztály

16. Az ajánlattétel nyelve: magyar

Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatal, 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. szám, Kistanácskozó Terem, 2011. december 2-án 9,00 óra.

 

20. Az ajánlatok elbírálásának módja, az eredményhirdetés időpontja: Az ajánlatokat a helyi versenyeztetési szabályzat szerinti bizottság bírálja el.    

 

21. A szerződéskötés időpontja: az eredmény kézhezvételétől számított 8 napon belül.

 

22.    Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2011. november 10.

 

23. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőknek csatolniuk kell a cégjegyzésre jogosult aláírásával hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványt, valamint az esetlegesen folyamatban lévő változás esetén az iktatott változásbejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha cégbírósági bejegyzéssel nem rendelkezik, vagy nincs a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenység felsorolva a cégbejegyzésében.
- Az általa becsatolt cégkivonatban, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolványban a tevékenységi kör megjelölésénél nem szerepel a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység.
- Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlat tárgyának azt a részét, melyek összefüggésében az ajánlattevő szerződést fog kötni harmadik személlyel.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak cégszerűen aláírva, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozó által aláírva 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.

 

A korábbi évek gyakorlatától eltérően féléves időszakra kértük az ajánlatokat, tekintettel a gyorsan változó beszerzési árakra.

 

Az ajánlatok felbontása megtörtént. Az ajánlatok összegzése az alábbi:

 

1.        A benyújtott ajánlatok száma, és részletezése részajánlatonként:

A/4, A/3 másolópapír, laporelló:                      5 db

Különféle író – és irodaszer:                            5 db

Nyomtató, fax és fénymásoló tonerek:           5 db

2.        a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe és ajánlatuknak a bírálati szempont – a legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai - szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei:

 

3.         Az érvénytelen ajánlatot tevő neve, címe és az érvénytelenség indoka:

                        Nem volt.

4.        a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai:

 

                                                             A/4, A/3 másolópapír, laporelló:

ManOpen Kft.

2100 Gödöllő, Széchenyi út 5.

112.224,- Ft

 

                                                             Különféle író – és irodaszer:

„Color Shop” Papírbolt

5500 Gyomaendrőd, Petőfi u. 4.

829.855,- Ft

 

                                                             Nyomtató, fax és fénymásoló tonerek:

                                                             1. Eredeti

Mágus – Comp

5500 Gyomaendrőd, Fő út 230.

946.976,- Ft

 

                                                             2. Utángyártott

ManOpen Kft.

2100 Gödöllő, Széchenyi út 5.

264.760,- Ft

 

b) A nyertes ajánlatot követő kettő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege:

                                                             A/4, A/3 másolópapír, laporelló:

Helyezés	Pályázó megnevezése	Címe	Ajánlat összege
2	„Gemma” Bt.	5600 Békéscsaba, Rózsa u. 19.	254.235,- Ft

 

                                                              Különféle író – és irodaszer:

Helyezés	Pályázó megnevezése	Címe	Ajánlat összege
2	Berény-Color Kft.	5650 Mezőberény, Belentai u. 6.	1.235.147,-Ft

 

                                                             Nyomtató, fax és fénymásoló tonerek:

                                                            1. Eredeti

Helyezés	Pályázó megnevezése	Címe	Ajánlat összege
2	Berény-Color Kft.	5650 Mezőberény, Belentai u. 6.	1.010.565,-Ft

 

                                                            1. Utángyártott

Helyezés	Pályázó megnevezése	Címe	Ajánlat összege
2	„Gemma” Bt.	5600 Békéscsaba, Rózsa u. 19.	362.293,- Ft

 

A kategóriánkénti nyertes ajánlatok összesítve eredeti tonerrel 1.889.055,- Ft, utángyártott tonerrel pedig 1.206.839,- Ft összegű kiadást jelentenek.

 

Szakmai indokok alapján a tonerek esetében a szerződés megkötése a legjobb eredeti termékre adott ajánlatot tevővel javasolt.

A polgármesteri hivatal versenyeztetési szabályzata alapján a pályázati eljárás során a bíráló bizottság dönt, melynek tagjai: polgármester valamint a bizottsági elnökök.

Gyomaendrőd Város Képviselő – testülete bíráló bizottsága döntése alapján Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala a 2012. január 1.-től 2012. június 30.-ig terjedő időszakra irodaszer ellátására a különböző kategóriákban az alábbi szállítókkal köt szerződést: