8. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Bizottság Elnöki Munkacsoport
2012. április 11-i ülésére
2012. április 11-i ülésére
| Tárgy: | A Határ Győző Városi Könyvtár 2012-ben évben megtartott leltározási dokumentációjának jóváhagyásra | |
| Készítette: | Tóthné Rojik Edit | |
| Előterjesztő: | Dinyáné Bánfi Ibolya önkormányzati intézmény vezető, Várfi András polgármester | |
| Véleményező bizottság: | Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság |
Tisztelt Képviselő-testület!
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 82/2012. (II.23)számú határozatával elfogadta a Határ Győző Városi Könyvtár 2012. évre szóló munkatervét, mely tartalmazta az intézményi leltározás ütemezett feladatát.
A leltározás a 3/1975. (VII.17.) KM-PM sz. együttes rendelet, valamint a 7/1985.(IV.26.) MM rendelet alapján történt. A jogszabályi hivatkozás az előterjesztés 1. számú mellékletében olvasható.
A megtartott leltár időszaki, folyamatos, teljes körű volt, mely a leltározási ütemterv alapján zajlott. A leltározási ütemterv az előterjesztés 2. számú mellékletében olvasható.
A gyomai könyvtárban utoljára 2007-ben volt leltár, azóta a dokumentumok számítógépes nyilvántartásba vétele megtörtént. Az endrődi könyvtárban 2006-ban teljes körű, 2009-ben részleges leltár volt.
A jogszabályi előírásoknak megfelelően a következő soros, időszaki leltározást 2017. évben kell elvégezni.
Az állomány ellenőrzés időpontja: 2012. február1-től 2012. március 30-ig tartott. A leltározásról készült jegyzőkönyv részletesen tartalmazza a leltározás eredményét, a megengedhető leltárhiány mértékét, a leltározással kapcsolatos megállapításokat,mely alapján a
„- A leltározás ütemezett, soros leltár volt.
- Teljes nyitva tartás mellett, a SZIRÉN könyvtári programmal, vonalkódok beolvasásával történt.
- A leltár sem az olvasókat, sem a kölcsönzőket nem korlátozta a szolgáltatások igénybevételében.
- A leltározás a vonalkódok beolvasásával a vártnál sokkal gyorsabban haladt, várakozásainknak megfelelően nagy biztonsággal, és pontossággal.
- A leltározás végén gyorsan adatokhoz lehetett jutni mind a leltározásról, mind a teljes állományról.
- Az állományról megállapítható, hogy a folyamatos, tervszerű állomány vizsgálatoknak megfelelően elvégzett állomány karbantartások meghozták a kívánt eredményeket. Nincsenek nagyszámú tartozások, a felszólítások kezelése folyamatos. A rongálódás miatt folyamatos és azonnali a leválogatás.
- A könyvtár továbbra sem tud hatékonyan fellépni a tartozásaikat, késedelmeiket nem rendezőkkel szemben.”.
A leltározásról készült jegyzőkönyv az előterjesztés 3. számú mellékletében, a leltárhiány tételes felsorolásáról a 4. számú mellékletben olvasható.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést tárgyalja meg és fogadja el a leltározásról készített dokumentációt azzal a kikötéssel, hogy a hiányként felmerült törléseket úgy hagyja jóvá, hogy azok az állományból év végével kerüljenek kivezetésre, mert előfordulhat, hogy valamely dokumentum időközben előkerül.
Döntési javaslat
"A Határ Győző Városi Könyvtár 2012-ben évben megtartott leltározási dokumentációjának jóváhagyásra"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: Intézményirányítás
A Bizottság Elnöki Munkacsoport a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. 8. § (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva valaminta a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL törvény 68. §. (1) bekezdése értelmében biztosított hatáskörében eljárva a Határ Győző Városi Könyvtárban 2012 évben megtartott soros, időszaki leltározásról készült dokumentációt megismerte és elfogadta.
Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Határ Győző Városi Könyvtár 2012 évi leltározási jegyzőkönyvében hiányként feltüntetett törléseket úgy hagyja jóvá, hogy azok az állományból 2012 év végével kerüljenek kivezetésre.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
Mellékletek: