2019. január 29-i ülésére
| Tárgy: | Előterjesztés a Taksonyi Polgármesteri Hivatalban 2019. évi igazgatási szünet elrendeléséről | |
| Készítette: | Juhász Barbara | |
| Előterjesztő: | Kreisz László polgármester |
Igazgatási szünet
A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 232. § (3) bekezdése biztosítja a lehetőséget, hogy a Képviselő-testület a Kormány ajánlásának figyelembevételével igazgatási szünetet rendeljen el rendes szabadság kiadására. Egyben szabályozza azt is, hogy az így kiadott rendes szabadság nem haladhatja meg a köztisztviselő éves alapszabadságának a háromötödét.
Az igazgatási szünettel kapcsolatos konkrét rendelkezéseket a közszolgálati tisztviselők munka- és pihenőidejéről, az igazgatási szünetről, a közszolgálati tisztségviselőt és a munkáltatót terhelő egyes kötelezettségekről, valamint a távmunka végzésről szóló 30/2012. (III. 7.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) szabályozza.
E kormányrendelet a következőképpen rendelkezik:
13. § (1) Az igazgatási szünet időtartama
a) nyáron öt egybefüggő naptári hét, amely augusztus 20-át közvetlenül követő vasárnapig tart,
b) télen két egybefüggő naptári hét, amely január 1-jét közvetlenül követő vasárnapig tart.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott igazgatási szünet időszaka alatt az esedékessége évében ki nem adott szabadság teljes egésze kiadható.
(3) A munkáltató az igazgatási szünet időszakára figyelemmel határozza meg a szabadságolási terv alapján kiadásra kerülő szabadságot.
14. § Az államigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője az igazgatási szünet alatt a szabadságot úgy adja ki, hogy biztosítsa a zavartalan ügymenetet és feladatellátást, valamint a lakossági ügyfélszolgálattal rendelkező szervek esetében a folyamatos feladatellátást.
15. § A Kormány a Kttv. 232. § (3) bekezdése alapján a helyi önkormányzat képviselő-testülete, valamint a Kttv. 2. §-ában felsorolt szervek vezetője számára ajánlja igazgatási szünet elrendelése esetén az e rendeletben foglaltak figyelembevételét.
Az igazgatási szünet elrendelését a Taksonyi Polgármesteri Hivatalban a következőképpen javasoljuk:
• 2019. július 29-tól 2019. augusztus 02-ig, valamint
• 2019. december 19-től 2019. december 31-ig.
A nyári igazgatási szünet elrendelése 5 munkanapot, a téli igazgatási szünet 7 munkanapot érint.
Az igazgatási szünet alatt az ügyfélfogadás szünetel és csak az ügyfélszolgálat tart ügyeletet. Anyakönyvezés sürgős esetben a zárvatartás alatt biztosított.
A hivatal zárvatartásával a szabadságok kiadása jobban tervezhető. Miután a szünet és teljes leállás nem érint egyszerre hosszabb időszakot, valamint figyelembe véve a nyári szabadságok, illetve a téli ünnepek idején várható munkaterhet, a zavartalan ügymenet és feladatellátás, határidők tartása biztosítható. A téli időszakban a működési költségek is csökkennek.
Szombati kötelező munkanapok
A 2019. évi munkaszüneti napok körüli munkarendről szóló 6/2018. (VIII. 23.) PM rendelet értelmében a 2019. évben összesen három szombat lesz munkanap.
• 2019. augusztus 10.
• 2019. december 7.
• 2019. december 14.
Javasoljuk határozatban rögzíteni a Hivatal zárvatartását az idei évi három szombati munkanap tekintetében is.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (2) bekezdése szerint:
„Normatív határozatban szabályozhatja a helyi önkormányzat képviselő-testülete a saját és az általa irányított szervek tevékenységét és cselekvési programját, valamint az általa irányított szervek szervezetét és működését."
1. döntési javaslat
"Határozat Taksonyi Polgármesteri Hivatalban a 2019. évi igazgatási szünet elrendeléséről "
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: érdemi döntés
A Képviselő-testület (2014-2019) a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
A Képviselő-testület a Polgármesteri Hivatalban 2019. évben július 29-től augusztus 02-ig, valamint december 19-tól december 31-ig igazgatási szünetet rendel el. Az igazgatási szünetek időtartama alatt a Polgármesteri Hivatal zárva tart. A zárvatartás ideje alatt ügyelet formájában biztosítandó a lakossági ügyfélszolgálat.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
2. döntési javaslat
"Határozat a 2019. évi munkaszüneti napok körüli munkarend meghatározásáról"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: érdemi döntés
A Képviselő-testület (2014-2019) a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
A Képviselő-testület úgy dönt, hogy a Polgármesteri Hivatal 2019. évben az alábbi három szombati munkanapon zárva tart:
• 2019. augusztus 10.
• 2019. december 7.
• 2019. december 14.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal