Hunya Község Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja Hunya önkormányzatának elektronikus ügyintézés bevezetéséhez készített ütemtervet a következő tartalommal:

 

Önkormányzat neve: Hunya Község Önkormányzata

Címe:5555 Hunya, Rákóczi u. 19.

Telefon/ E-mail cím: 66-521-601, jegyzo@gyomaendrod.hu

 

Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 108. § (1) bekezdése alapján az elektronikus ügyintézésre kötelezett szervezetek 2018. január 1. napjától kötelesek az ügyek elektronikus intézését az E-ügyintézési tv.-ben meghatározottak szerint biztosítani.

Hunya önkormányzata 2019. január 1-én csatlakozik az önkormányzati ASP rendszerhez, amely szinte teljes körűen biztosítja az e-ügyintézési szolgáltatásokat.

Ezt megelőzően Hunya önkormányzata már 2013 óta nyújt ÁBT szolgáltatást az ügyfelek részére elsősorban a helyi adózásban, az üzletek működésével kapcsolatos, továbbá a polgári peres eljárásokban.

Az E-ügyintézési tv. 108. §-ának (3) bekezdése szerint az elektronikus ügyintézésre kötelezett szervezetnek 2017. június 30-ig ütemtervet kell készíteni. Az elkészített ütemterv a törvényi követelmények biztosítása érdekében az e-ügyintézésre való felkészülést és az önkormányzati ASP rendszercsatlakozásáig szóló átmeneti időszakra az ÁBT szolgáltatás teljes körűvé tételét célozza meg.

1.) Fel kell mérni, hogy önkormányzati rendelet, szabályzat, utasítás tartalmaz-e az elektronikus ügyintézést korlátozó vagy kizáró, az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény rendelkezéseire tekintettel 2018. január 1-től fenn nem tartható rendelkezést. A tiltó vagy korlátozó rendelkezések, intézkedések esetében elő kell készíteni a módosító vagy hatályon kívül helyező rendelkezéseket.

 

2.) Az elektronikus ügyintézés és az informatikai együttműködés 2018. január 1-től történő megvalósítása érdekében az önkormányzat által igénybe veendő SZEÜSZ, KEÜSZ szolgáltatások körének meghatározása.

3.) Annak a felmérése, hogy az önkormányzatnál mely ügyeket lehet elektronikus űrlap benyújtásával kezdeményezni, a 2015. évi CCXXII. törvényben foglaltaknak megfelelően.

Felelős: jegyző, aljegyző

 

4.) Egyeztetés a SZEÜSZ, KEÜSZ szolgáltatások szolgáltatóival a szolgáltatásokhoz történő csatlakozás ütemezéséről.

5.) Annak a felmérése, hogy mely munkatársaknak kell elektronikus aláírást biztosítani. A felmérés terjedjen ki arra, hogy a minősített aláíró tanúsítványhoz elegendő-e az állam által ingyenesen biztosított, e-személyi igazolványhoz igényelhető személyes aláírói tanúsítvány vagy a kereskedelemben beszerezhető munkatársi és szervezeti aláíró tanúsítvány szükséges. Amennyiben elegendő az önkormányzati ASP-hez rendszeresített e-személyi igazolvány, és az ahhoz igényelhető személyes aláírói tanúsítvány, akkor fel kell gyorsítani az e-személyi igazolvány, vagy munkatársi és szervezeti aláíró tanúsítvány szükségessége esetén, ezek beszerzését és rendszeresítését.

Felelős: jegyző, aljegyző

6.) Az önkormányzatnál ügyindításra rendszeresített űrlapok elektronikus változatának elkészítése és a személyre szabott ügyintézési felületen történő közzététele.

Felelős: aljegyző

 

7.) Az elektronikus ügyintézés bevezetésének következtében az ügyintézés folyamatát érintő változásokról oktatás a teljes személyi állomány részére

Felelős: aljegyző

8.) Az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos tájékoztatások közzététele.

9.) Csatlakozás a SZEÜSZ, KEÜSZ szolgáltatásokhoz.

Felelős: jegyző

10.) Az eljárási terhek elektronikus megfizetésének lehetővé tétele, a minimális megfeleléshez szükséges bankszámlaszám feltüntetésével, az elektronikus űrlapokra, és nyomtatványokra.

Felelős: jegyző

11.) Az önkormányzat az E-ügyintézési törvény szerinti elektronikus ügyintézésének megvalósulása.

Felelős: jegyző