2. napirendi pont
ELŐTERJESZTÉS
A Képviselő-testület
2017. december 19-i ülésére
2017. december 19-i ülésére
| Tárgy: | Békés Megyei Polgárőrök Szövetségének támogatási kérelme | |
| Készítette: | Balogh Rita | |
| Előterjesztő: | Hegedüs Roland polgármester |
Tisztelt Képviselő-testület!
A Békés Megyei Polgárőrök Szövetsége 2017. december 18. napján kérelmet nyújtott be Hunya Község Önkormányzatához, hogy részére a 2017. évben anyagi támogatást szíveskedjen nyújtani. A Szövetség a támogatást a hunyai polgárőr szervezetük szervezeti működésére szeretné fordítani. A kérelmet az előterjesztéshez mellékeltük.
Hunya Község Önkormányzata 2017. évi költségvetésről szóló 4/2017. (II.21.) önkormányzati rendelete 5. mellékletének 196. „Működési célú pénzeszközátadás államháztartáson kívülre” megnevezésű során betervezett összeg nyújt fedezetet a civil szervezetek támogatására.
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény és végrehajtási rendeletei szerint, az államháztartás alrendszeréből csak olyan szervezetnek nyújtható támogatás, amelyik átlátható szervezetnek minősül, megfelel az egyéb jogszabályi előírásoknak (pl. köztartozás mentesség). A közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény és végrehajtási rendelete szerint nem összeférhetetlen a támogatás nyújtása szempontjából, továbbá civil szervezet esetén az egyesületi jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (1) bekezdése alapján a jóváhagyásra jogosult döntéshozó szerve által elfogadott utolsó üzleti évről szóló számviteli beszámolóját letétbe helyezte az Országos Bírósági Hivatalnál.
A Békés Megyei Polgárőrök Szövetsége a célszerinti tevékenységéhez az önkormányzat által nyújtott támogatást fogadni tudja. Ez a támogatási forma közvetlenül szolgálja az egyesület céljait, és a csatolt támogatási szerződés-tervezet is kellő garanciát ad arra, hogy a szervezetnek nyújtott támogatás helyben hasznosuljon.
Kérem a Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására, a döntési javaslat elfogadására.
Döntési javaslat
"Békés Megyei Polgárőrök Szövetségének támogatási kérelme"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: költségvetés
A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Hunya Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Békés Megyei Polgárőrök Szövetsége részére ………………… Ft, azaz …………………………………………. Ft összegű támogatást nyújt Hunya Község Önkormányzata 2017. évi költségvetésről szóló 4/2017. (II.21.) önkormányzati rendelete 5. mellékletének 196. „Működési célú pénzeszközátadás államháztartáson kívülre” megnevezésű során betervezett összeg terhére. Az önkormányzat a támogatást szervezeti működésre adja.
A Képviselő-testület felhatalmazza a Polgármestert a szükséges jognyilatkozatok megtételére és a támogatási szerződés megkötésére.
1. Hunya Község Önkormányzata 2017. évi költségvetéséről szóló 4/2017. (II. 21.) önkormányzati rendelete 5. mellékletének 196., ‘Működési célú pénzeszközátadás államháztartáson kívülre’ megnevezésű során betervezett összegből, Hunya Község Önkormányzata Képviselő-testületének ……/2017. (XII. 19.) Hunya Kt. határozatával …………… Ft, azaz ………………. forint támogatást nyújtott a Békés Megyei Polgárőrök Szövetsége részére szervezeti működésére.
Melléklet a pénzügyi elszámoláshoz
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről Hunya Község Önkormányzata (5555 Hunya, Rákóczi út 19., adószám: 1 5 3 4 6 7 8 6 - 2 - 0 4 , képviseli Hegedüs Roland polgármester), mint támogató (továbbiakban: Támogató), másrészről
a Békés Megyei Polgárőrök Szövetsége (5630 Békés, Petőfi S. u. 42. adószám: 18379486-1-04, képviseli: Gyarmati Sándor elnök), mint támogatott (továbbiakban : Támogatott ) az alábbi feltételek szerint:
Előzmények:
Hunya Község Önkormányzata a helyi civil egyesületek célszerinti, társadalmilag hasznos alaptevékenységének támogatása céljából a költségvetésében elkülönített alapot képez minden évben. A Békés Megyei Polgárőrök Szövetsége 2017-ben egyedi támogatási kérelemmel fordult Hunya Község Önkormányzatához, hogy ez évben támogassa az egyesület működését.
1. Hunya Község Önkormányzata 2017. évi költségvetéséről szóló 4/2017. (II. 21.) önkormányzati rendelete 5. mellékletének 196., ‘Működési célú pénzeszközátadás államháztartáson kívülre’ megnevezésű során betervezett összegből, Hunya Község Önkormányzata Képviselő-testületének ……/2017. (XII. 19.) Hunya Kt. határozatával …………… Ft, azaz ………………. forint támogatást nyújtott a Békés Megyei Polgárőrök Szövetsége részére szervezeti működésére.
2. Támogató vállalja, hogy az 1. pontban megállapított pénzösszeget mindkét fél általi aláírást követően átutalja a Támogatott, Békés Takarék Szövetkezetnél vezetett 53200077-11061889 számú számlájára.
3. Támogatott vállalja, hogy a fenti összeget a Békés Megyei Polgárőrök Szövetsége szervezeti működés céljára használja fel 2017. december 31-ig.
4. A támogatási összeg terhére elszámolható költségek: a Támogatottnak a támogatási szerződésben megjelölt felhasználási időszak alatt, a támogatási cél megvalósításával összefüggésben felmerült, igazoltan e célra fordított közvetlen kiadásai. A Támogatott nem számolhat el olyan költséget, amelyre az államháztartás valamely alrendszeréből származó más támogatás nyújt fedezetet.
5. A Támogatott a támogatási szerződésben meghatározott támogatás teljes összegéről köteles 30 napon belül, de legkésőbb 2018. január 31-ig pénzügyi elszámolást és záró szakmai beszámolót benyújtani a Támogató részére.
6. Az elszámolás számlaösszesítője a teljes támogatási összegre nézve tartalmazza a szállítók, szolgáltatók megnevezését, a számla vagy számlahelyettesítő bizonylat számát, a teljesítés megnevezését, idejét és bruttó összegét. A Számlaösszesítőt úgy kell elkészíteni, hogy tételes ellenőrzés esetén a kifizetések egyértelműen azonosíthatóak legyenek.
7. A Támogató által biztosított összeg felhasználásáról – a számlaösszesítőn túl – a pénzügyi elszámoláshoz csatolni kell a teljesítést igazoló, eredetivel mindenben megegyező bizonylatok hitelesített másolatait (számla, szerződés, egyéb számviteli illetve pénzügyi teljesítést igazoló bizonylatok) is. A számlahelyettesítő bizonylatokon a teljesítés igazolására, a kifizetés engedélyezésére jogosult személy aláírásának is szerepelnie kell.
8. A számlaösszesítőn szereplő számlákat záradékolni kell. A záradék szövege: „……… forint a …….. iktató számú támogatási szerződés terhére elszámolva.”
9. Támogatott kijelenti, hogy lejárt esedékesség köztartozással nem rendelkezik, ezt a tényt a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisban szereplésről szóló igazolással, vagy a NAV által kiadott 30 napnál nem régebbi együttes nemleges adó-
igazolással támasztja alá.
10. Támogatott kijelenti, hogy nem áll végelszámolás alatt, ellene csőd-, felszámolás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás nincs folyamatban.
11. Támogatott vállalja, hogy az adataiban bekövetkezett változásokat 8 napon belül a Támogatóhoz bejelenti.
12. Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogató a támogatásra vonatkozó adatokat Hunya Község honlapján ( www.hunya.hu) és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény és végrehajtási rendelete szerint a közpénzekből nyújtott támogatások portálon (kozpenzpalyazat.gov.hu) közzéteszi.
13. A T á m o g a t o t t tudomásul veszi, hogy a Támogató az előírt feltételek nem teljesítése illetve szabálytalanság esetén a támogatást felfüggeszti a hiányzó dokumentum (ok) pótlásáig.
14. A T á m o g a t o t t tudomásul veszi, hogy amíg e l s z á m o l á s i kötelezettségét nem teljesíti, újabb támogatási összegek nem folyósíthatók.
15. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.
16. A Támogatott képviseletében aláíró személy kijelenti, hogy alapító okiratuk alapján, a jelen Szerződés bevezető részében feltüntetettek szerint jogosult a Támogatott képviseletére, továbbá ennek alapján a jelen Szerződés megkötésére és aláírására. Aláíró képviselő kijelenti továbbá, hogy a testületi szervei részéről a jelen Szerződés megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkezik és harmadik személyeknek semminemű olyan jogosultsága nincs, mely a Támogatott részéről megakadályozná vagy bármiben korlátozná a jelen Szerződés megkötését, és az abban foglalt kötelezettségek maradéktalan teljesítését.
17. A Támogatott képviseletében aláíró személy kijelenti, hogy a kedvezményezett az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (1) bekezdése alapján a jóváhagyásra jogosult döntéshozó szerve által elfogadott utolsó üzleti évről szóló számviteli beszámolóját letétbe helyezte.
18. Szerződő Felek a jelen Szerződést átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták.
Hunya, 2017. december 20.
…………………… ....................................
Támogatott Támogató
P.H. P.H.
Kelt: Hunya,2017.év……hónap….napján
Jogilag ellenjegyzem: ………………………………
Dr. Uhrin Anna
Pénzügyileg ellenjegyzem: ………………………………
Balogh Rita
Melléklet a pénzügyi elszámoláshoz
NYILATKOZAT
az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 80. § (4) bekezdése szerinti ellenszolgáltatás költségeire vonatkozó kötelezettség teljesítéséről
Alulírott …………………………………………………………………(Támogatott képviselőjének neve), a
…………………………………………………………………………………………………
(szervezet megnevezése) képviselője kijelentem, hogy a feltüntetett költségek kifizetése előtt azok jogosságáról és összegszerűségéről – ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes kifizetés előtt, ezen felül az ellenszolgáltatás teljesítéséről is – előzetesen meggyőződtem.
Tudomásul veszem, hogy – a fenti jogszabályhelyre és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 53. § (1) bekezdésére hivatkozva – e nyilatkozattal a Kedvezményezett a költségvetési támogatás rendeltetésszerű felhasználására vonatkozó beszámolási kötelezettségének tesz eleget. Tudomásul veszem, hogy ennek hiányában a beszámoló nem fogadható el, illetőleg ha ennek nem határidőben vagy megfelelő módon teszek eleget, e kötelezettségnek teljesítéséig a költségvetési támogatás folyósítása felfüggesztésre kerül.
Kelt:
……………………………………Pénzügyi ellenjegyző aláírása
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
Mellékletek: