2018. november 15-i ülésére
| Tárgy: | Előterjesztés Fonyód Város Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzatának | |
| Készítette: | Kovács Péter irodavezető | |
| Előterjesztő: | Hidvégi József polgármester |
Tisztelt Képviselő-testület!
Az idei évben bevezetésre került a közbeszerzési eljárások lefolytatásával kapcsolatban az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR). Az EKR rendszeren keresztül adhatóak fel a közbeszerzési hirdetmények, illetve ezen keresztül történi mindenféle kommunikáció az ajánlattevők és az ajánlatkérő között. Ezen a rendszeren keresztül tudják az ajánlattevők benyújtani az ajánlatukat, illetve a rendszer készíti a benyújtott ajánlatok alapján az eljárás során a bontási jegyzőkönyvet is.
A rendszert az adott eljárással kapcsolatban megbízott, megfelelő szakértelemmel rendelkező független akkreditált közbeszerzési szakértő (továbbiakban: FAKSZ) kezeli, azzal, hogy az ezzel kapcsolatos jogosultságokat a jegyzőtől kapja meg.
Mindezeket szükséges az önkormányzat közbeszerzési szabályzatában átvezetni.
Melléklet: Fonyód Város Önkormányzat hatályos közbeszerzési szabályzata
Döntési javaslat
"Előterjesztés Fonyód Város Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzatának "
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: közbeszerzési kérdések
A Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete az önkormányzat közbeszerzési szabályzatának 4. és 5. pontját az alábbiak szerint módosítja:
„ 4. A közbeszerzési eljárások előkészítése:
4.1. A közbeszerzési eljárásokat az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren keresztül kell elfolytatni. Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben az önkormányzat regisztrációja a jegyző feladata. Valamennyi eljárást megelőzően az adott eljárás során az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer használatával kapcsolatos jogosultságok meghatározása a jegyző feladata.
4.2. Valamennyi közbeszerzési eljárást független akkreditált közbeszerzési szakértő – továbbiakban: tanácsadó - bevonásával kell lefolytatni.
4.3. A tanácsadó feladata:
- a beszerzés tárgyának, értékének, sajátosságának és egyéb, az eljárást befolyásoló körülményének figyelembevételével javaslatot tesz az alkalmazandó eljárásrendre,
- a konkrét eljárás előkészítése, a részvételi / ajánlati / ajánlattételi felhívás és a dokumentáció elkészítése,
- gondoskodik a hirdetmények közzétételéről, vagy közvetlen megküldéséről,
- dokumentációt az ajánlattevők részére rendelkezésre bocsátása,
- az ajánlatok elkészítése érdekében írásban feltett kérdésekre, az érintett szakterülettel folytatott egyeztetést követően megadja a válaszokat,
- az ajánlatok értékelésének előkészítése, a hiánypótlási felhívás elkészítése, megküldése
- az eljárás eredményéről szóló összegezés az ajánlattevők felé való megküldése, a hirdetmény elkészítése, benyújtása,
- a bírálóbizottságban biztosítja a közbeszerzés szerinti szakértelemmel rendelkező tagot,
- elkészíti az eljárási iratjegyzéket digitális formában Megbízó szempontjai szerint; amelyet átad Megbízónak,
- elkészíti a teljesítés során esetlegesen felmerülő szerződés-módosításokat.
4.4. A közbeszerzési tervben szereplő, a Kbt. Harmadik része szerinti eljárások esetében az eljárást megindító felhívást és a dokumentációt, ezek esetleges módosítását, valamint a kiegészítő tájékoztatást a polgármester hagyja jóvá.
4.5. A közbeszerzési tervben szereplő, a Kbt. Második része szerinti eljárások esetében az eljárást megindító felhívást és a dokumentációt, ezek esetleges módosítását, valamint a kiegészítő tájékoztatást a Képviselő-testület – szükség szerint rendkívüli ülés megtartásával – hagyja jóvá.
4.6. A közbeszerzési eljárás során, amennyiben a közbeszerzés tárgya alapján érvényesíthető, tekintettel kell lenni a környezeti fenntarthatósági szempontokra
5. Az ajánlatok felbontása
Az ajánlatok bontását az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer végzi el.”
Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete megbízza a polgármestert a közbeszerzési szabályzat módosításának átvezetésével, azzal, hogy a szabályozást a folyamatban lévő eljárások során is alkalmazni kell.
Határidők, felelősök:
Határidő: azonnal
Felelős: Hidvégi József
Hivatali felelős: Kovács Péter
Mellékletek: