2015. március 11-i ülésére
| Tárgy: | "Gyomaendrőd turisztikai fejlesztések - marketing" ajánlati felhívás módosítása | |
| Készítette: | Cserenyecz Bettina, Kürtiné Erdősi Klára | |
| Előterjesztő: | Nagyné Perjési Anikó egyéni választókerületi önkormányzati képviselő |
Tisztelt Bizottság!
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság 2015. március 2-án tartott rendkívüli ülésén megtárgyalásra és elfogadásra került a "Gyomaendrőd turisztikai fejlesztések - marketing" tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása és dokumentációja.
A Bíráló Bizottság a kiválasztott gazdasági szereplőknek megküldte az ajánlattételi felhívást.
Az elfogadásra és kiküldésre került dokumentációban a pályázati anyagban meghatározottak szerint került összeállításra a marketingtevékenység. Mivel a támogatási szerződésben rögzített megvalósítási határidő a pályázatban rögzítettekhez képest kevesebb, ezért szükséges valamennyi projektelem időbeni ütemezését a rövidebb határidő szerint átdolgozni.
Az ajánlati dokumentáció 4. pontjában szereplő Facebook kommunikáció résznél a korábban megjelölt 6 hónapot "2015. május 1. -2015. június 30." időtartamra szükséges javítani.
Emellett a Billboard és a Sticky sky hirdetések esetében szükséges javítani, hogy ezek esetében nem nyomtatott, hanem online megjelenésről van szó.
A módosításoknak megfelelően a közbeszerzési szakértő az ajánlattételi felhívást és a szerződéstervezetet átdolgozta, valamint elkészítette az "Ajánlati felhívás módosítása" c. iratot is. A Bíráló Bizottság valamennyi tagja a javasolt módosításokat és a megküldött átdolgozott dokumentumokat elfogadta. Az elkészített iratok az előterjesztés mellékletét képezik.
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottságnak szükséges az ajánlattételi felhívás módosítását, valamint a kapcsolódó javított dokumentumokat elfogadni, hogy azok határidőben megküldésre kerüljenek az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők részére úgy, hogy az ajánlattételi határidő meghosszabbítására ne kerüljön sor.
Fentiekre tekintettel kérjük a Tisztelt Bizottságtól az előterjesztés megvitatását és a határozati javaslat név szerinti elfogadását!
Döntési javaslat
""Gyomaendrőd turisztikai fejlesztések - marketing" ajánlati felhívás módosítása"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: ÁLTALÁNOS ÜGYEK
A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, névszerinti (nyílt) szavazással dönt.
Gyomaendrőd Város Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottsága a "Gyomaendrőd turisztikai fejlesztések - marketing" tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásának és dokumentációjának módosítását jóváhagyja és felhatalmazza a Bíráló Bizottságot a szükséges intézkedések megtételére.
Határidők, felelősök:
Határidő: 2015. 03. 11.
Felelős: Nagyné Perjési Anikó
Hivatali felelős: Kürtiné Erdősi Klára